Dossier de sponsoring de : La conférence JCI de l Afrique et du Moyen Orient Monastir 2006

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1 Jeune Chambre Economique de Tunisie Jeune Chambre Economique de Monastir Dossier de sponsoring de : La conférence JCI de l Afrique et du Moyen Orient Monastir 2006 Thème de la conférence : «Le Fonds Mondial de Solidarité»

2 PRESENTATION DE LA MANIFESTATION : Les jaycees se réunissent au mois de mai et juin de chaque année dans les conférences internationales selon leur zone : Afrique et Moyen Orient, Europe, Asie et Amérique. Le programme de chaque conférence est constitué de : réunions officielles des présidents des jeunes chambres nationales, des cours de formation, des conférences, table ronde, foire et rencontres entre les hommes d affaire, ainsi que des soirées permettant aux participants de se faire connaissance sans oublier les tournées touristiques et culturelles 34 jeunes chambres nationales participeront au congrès africain et Moyen Orient, ainsi que des jaycees des autres zones du monde comme invité. Nous estimons une participation entre 1200 et 1500 membres au congrès africain et moyen orient 2006 qui sera organisé par la Jeune Chambre de Monastir. Nous estimons aussi la participation de plus de 200 hommes d affaire et 600 cadres supérieurs. OBJECTIFS : La Conférence Africaine 2006 aura parmi ses objectifs de présenter les réussites politiques, économiques et culturelles et surtout sociales. Volet Politique : - Le comité d organisation de la conférence de Monastir a choisi de mettre en valeur le succès du «Fonds de Solidarité Nationale 2626» en choisissant comme thème de la conférence «Le Fonds Mondial de Solidarité». A cette occasion, nous invitons les participants à appuyer la décision des Nations Unis qui a adopté l idée de Monsieur le Président de la République Zine El Abidine Ben Ali pour la mise en place d un Fonds de Solidarité Mondial. - Profiter de la médiatisation qui sera mise en place par la jeune chambre internationale. Volet Economique : - L investissement : Promouvoir l excellent cadre d investissement en Tunisie et mettre en valeur les avantages et les encouragements qu offre notre pays aux investisseurs étranger. - L exportation : Promouvoir les produits et services tunisiens et mettre en valeur les compétences nationales disponibles et ce par le biais d organisation de foires et des rencontres d hommes d affaires tunisiens et étrangers présents à la conférence - Le tourisme : Consolider l image de la Tunisie en tant que destination offrant un climat serin et un accueil chaleureux en mettant en valeur notre richesse culturelle et notre civilisation trois fois millénaire. Cette conférence serait de même une occasion pour attirer les touristes européens, asiatiques, américains et africains. Volet culturel : - La promotion de la culture tunisienne riche et ouverte et ce en organisant des visites à des sites historiques et archéologiques et des soirées folkloriques. - Découvrir différentes cultures à travers des soirées organisées par les pays participants - 1 -

3 Volet jaycees - Gagner la confiance des invités et des décideurs au niveau de la Jeune Chambre Internationale pour l organisation du congrès mondial à Sousse - Former un grand nombre de jaycees tunisien pour l obtention et l évolution du grade de formateur international - L échange de connaissances et d expérience entre les jaycees tunisiens et les invités - Remporter des récompenses zonales et internationales PRESENTATION DE LA JEUNE CHAMBRE : La jeune chambre est une organisation internationale, fondée en 1944, son siège est aux Etats Unis à Missouri. Elle est présente dans 123 pays et dans plus que 6000 villes du monde entier. Les membres sont des jeunes entre 18 et 40 ans. La mission de JCI est de contribuer au progrès de la communauté mondiale en donnant aux jeunes l opportunité de développer leurs talents de leaders, la prise de responsabilité sociale, l esprit d entreprise et la solidarité nécessaire pour créer des changements positifs. La jeune chambre est une organisation non gouvernementale très active dans le cadre des programmes des Nations Unies et de ses organismes comme l UNICEF, l UNESCO et le CNUCED. Elle a également des conventions de collaboration avec plusieurs autres organisations comme la Chambre de Commerce Internationale et l Organisation Mondiale de Santé. La jeune chambre de Tunisie a été fondée en 1961, et grâce à sa participation active dans les domaines économiques et sociaux, la jeune chambre économique tunisienne a été classée parmi les organisations à «intérêt national» par le décret N 83/115 du 12 février La jeune chambre tunisienne est constituée de 87 jeunes chambres locales et elle est classée première en Afrique et moyen orient et 8 ème dans le monde. La Jeune Chambre Economique de Monastir été fondée en 1977 par un groupe de jeunes cadres, unis par leur amour de la Tunisie et leur sens de volontariat. La jeune chambre de Monastir compte cent membres et jouit d une bonne réputation et une importante place dans le tissu associatif de la région et ce, grâce à sa participation active dans les domaines sociaux, économiques et culturels. La Jeune Chambre Economique de Monastir a eu des participations très réussies au niveau international et elle a remporté plusieurs récompenses, tel que la récompense de la meilleure jeune chambre locale en Afrique en 1988, la récompense du meilleur site web et la récompense du meilleur programme de recrutement et de formation à l échelle de l Afrique et du Moyen Orient ainsi que les récompenses de la meilleure action dans le domaine des affaires et le président local le plus performant au congrès mondial de Fukuoka au Japon en

4 Thème de la conférence : En tant que jaycees, croyant que : «La personne humaine est la plus précieuse des richesses» et que «servir l humanité constitue l œuvre la plus noble d une vie» comme énoncé dans notre credo, et en tant que tunisien ayant vécu l expérience et la réussite du fonds de solidarité national et bénéficié de ses réalisations, nous avons voulu honorer et promouvoir cette noble initiative de la part du Président Ben Ali pour la création du Fonds Mondial de Solidarité dans le but de lutter contre la pauvreté dans le monde en général en en Afrique en particulier. La conférence africaine Monastir 2006 traitera comme thème principal : «Le Fonds Mondial de Solidarité» Dans le programme de la conférence, il y aura plusieurs actions sur le thème, tel que des foires documentaire, des visites, des conférences, des débats, la projection de films documentaires et d autres actions qui permettront de présenter les mesures prises par la Tunisie et de ressortir avec des recommandations qui seront adoptées par le congrès mondial de la JCI en Corée du sud en novembre Programme promotionnel de la conférence : Manifestation Période Participants Conférence Américaine : Sao Mai Paulo Brésil Conférence Afrique et moyen Mai Orient : Cotonou Bénin Conférence Asiatique : Macau Mai Chine Conférence Européenne : Juin Poitiers France Congrès mondial : Vienne Autriche Octobre

5 PROJET DU PROGRAMME DIMANCHE 4 JUIN 2006 Accueil des présidents nationaux des jeunes chambres participantes Accueil du staff de la jeune chambre internationale Inscription aux sessions de formation PRIME et EXCEL LUNDI 5 JUIN 2006 Accueil des délégations et inscription Ouverture des sessions formation académique : LEAD, ACHIEV, PRIME, EXCEL Préparation des stands d exposition MARDI 6 JUIN 2006 Accueil des délégations et inscription Session de formation académique : LEAD, ACHIEV, PRIME, EXCEL Préparation des stands Conférence de presse du président du congrée (VPE International) Réunion du comité de la zone Afrique Moyen Orient Réunions préparatrices des traducteurs et des encadreurs MERCREDI 7 JUIN 2006 Accueil des délégations et inscription Session de formation académique : LEAD, ACHIEV, PRIME, EXCEL Rencontre d affaires, foire et Académie des affaires Réunion des présidents des délégations Cérémonie d ouverture de la conférence Soirée de bienvenue JEUDI 8 JUIN 2006 Assemblée générale officielle 1 et signature des conventions de jumelages Rencontre d affaire, foires Début des travaux sur le thème de la conférence Le programme spécial des sénateurs Conférences et cours de formations Réunion du jury des récompenses Soirée africaine VENDREDI 9 JUIN 2006 Assemblée générale officielle 2 Rencontre d affaire, foires Clôture des travaux sur le thème de la conférence Conférences et cours de formations Rencontres des formateurs et des sénateurs Sorties touristiques et culturelles Cérémonie des récompenses Soirées nationales SAMEDI 10 JUIN 2006 Conférences et cours de formations Sorties touristiques et culturelles Dîner présidentiel de clôture de la conférence DIMANCHE 11 JUIN 2006 Départ des participants Réunions d évaluations - 4 -

6 COUVERTURE MEDIATIQUE : Le comité d organisation de la conférence (COC) a préparé un plan de travail, élaboré avec l aide de professionnels des relations publiques, afin de garantir une bonne couverture médiatique nationale et internationale de l évènement. A cet effet, tous les journaux et médias tunisiens seront informés périodiquement par communiqués de presse et invités lors de la tenue de la conférence. En plus de la couverture à l échelle nationale, plusieurs journaux et médias étrangers en langue arabe, française et anglaise, de renommé, seront également informés périodiquement par communiqués de presse et leurs représentants seront invités et pris en charge. Coté Internet, un programme assez dense a été préparé afin d assurer également une couverture importante sur la toile du web. En plus de la médiatisation de la conférence sur le site web de JCI qui compte plusieurs centaines de milliers de visites, des contacts ont été effectués avec les administrateurs de sites web spécialisés dans les affaires, la culture, le tourisme, le social et l Afrique, afin de mettre les bannières promotionnelles de la conférence et d assurer une bonne médiatisation on-line via les newsletters et le web. Parmi les journaux et médias nationaux qui seront invités : - Chaînes TV : TV 7, Canal 21, Hannibal TV - Chaînes radios : RTCI, Radio jeunesse, Mosaïques FM, JAWHARA FM, Radio Monastir, Radio Le Kef, Radio Sfax, Radio Gafsa, Radio Tataouine - Presse écrite en langue française : La Presse, Le Temps, Le Renouveau, Tunis Hebdo, Réalité, Afrique Economie, L'Economiste Magrebin, L'Hebdo touristique, Le Quotidien, L Expert, Le Manager - Presse écrite en langue arabe : Assabah, Achourouk, Assarih, Alhorria, Albayan, - Portails en ligne : webmanagercenter, cap-tunisie, afrik, africa-onweb, Africanmanager, senegal-online, Afrology, Defis Sud, Panos, Magharebia - Médias internationaux : TV5, ANN, ALARABYA, Aljazira, Africa International, Africarisk, Africessor, Africultures, Afriqu'Echos Magazine, Jeune Afrique L'Intelligent, Politique Africaine, ALARAB, ACHARK AL AWSAT - Agences de presse : TAP, AFP, MISNA, Syfia Pendant la conférence, le comité d organisation organisera en coopération avec la JCI une conférence de presse qui sera présidée par la présidente de la conférence JCI JOKOTADE Odunga. Le COC a prévu également de mettre à disposition des journalistes présents, un bureau de presse équipé des moyens les plus modernes

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9 1-Site web ( ) Pourquoi sponsoriser cette manifestation? - Accroître la visibilité : La large couverture de cet événement occasionne à notre sponsor de vastes opportunités de communication. - Montrer un engagement par rapport à un style particulier : grâce à notre événement, la société peut proposer des programmes spécialisés, des messages spécifiques sur mesure à des petits segments ciblés. Le sponsoring est un moyen efficace pour ce type de communication individualisée. Votre société peut s'intégrer à un marché africain de plus en plus intéressant avec un ciblage très efficace. - Une vitrine sur l'afrique : Cet événement représente un très bon contexte pour les relations formelles avec les participants qui cherchent à nouer des relations d affaires. Les supports publicitaires : Différentes possibilités sont disponibles pour mettre en valeur votre produit. Vous pouvez placer la publicité de votre entreprise sur : Supports Descriptions Cibles Impacts Tarifs Le site Web officiel de la conférence contient Les jaycees du Plus de dt / mois toutes les informations nécessaires pour ceux qui monde entier. visites comptent assister à cet événement exceptionnel. Votre bannière publicitaire sera présente sur ce site pendant une longue période avant et au cours de ce congrès. Ce site sera visité par des milliers de visiteurs locaux et étrangers. 2- ing (12 x ) 3-Revue de la conférence (2000) 4-Affiches (10) 5-Banderoles (120) Plusieurs courriers électroniques seront envoyés aux membres (près de ) de la J.C. Internationale pour la promotion de cet événement. Ces messages mensuels seront diffusés dans plus de 123 pays et 6000 villes du monde. Le message publicitaire de votre entreprise sera visible à ces membres qui vont consulter leurs courriers plusieurs fois pendant la période allant du 1 er juin 2005 au 7 juin Il est à noter que le taux d ouverture de ces e- mails est très élevé puisque les adhérents s inscrivent eux-même dans la mainling-list de la JCI. Cette revue sera distribuée à tous les inscrits de la conférence. En plus de son utilité pour les délégués tout au long de la conférence, elle est généralement sauvegardée par les participants comme souvenir de leur participation. Ces affiches sont utilisées parmi les supports marketing lors des participations dans les différentes manifestations internationales de la JCI en Ces affiches seront visibles à chaque rendez-vous important de la JCI dans des stands. Le nom de votre marque sera lisible sur ces affiches. Ces banderoles au nombre de 120 seront présentes partout à Monastir, dans les hôtels qui vont accueillir les invités, les salles de conférence et dans les lieux à visiter. Ces banderoles s'adressent aux participants et aux passagers. Le comité du marketing prévoit également trois banderoles dans chaque centre de gouvernorat. Les jaycees du monde entier. Tous délégués les Participants aux manifestations JCI 2005 Tous les délégués et tous les Tunisiens de passage dans les centres villes /envoi dt / envoi 2000 exemplaires 2000 dt / page Plus de participants 1500 délégués plus de tunisiens 500 dt 2400 dt - 8 -

10 Supports Descriptions Cibles Impacts Tarifs 6-Tee-shirt (300) Le comité d'organisation compte plus de 120 Tous les personnes qui seront habillées de t-shirt sur les délégués et tous lieux de conférences, dans les hôtels et dans la les habitants de 1500 délégués plus de tunisiens 375 dt ville de Monastir durant la semaine de ce congrès. Monastir Le nom de votre marque sera visible pour les participants et les habitants de Monastir et Tunis. 7-Cartables (2000) 8-Palais des congrès 9-Conférence de Presse 10-Banderole aérienne 11-Stand 12. Papiers entête (10 000) 13. Dépliants (10 000) 14. Stylos + badges (1 500) Chaque participant à la conférence recevra un cartable sur laquelle le logo de votre marque sera imprimé. Vous pouvez également demander de mettre un document publicitaire de vos produits dans chaque cartable. Le palais de congrès de Monastir est situé en plein centre ville et sera le lieu des travaux de la conférence. Les affiches et les grandes banderoles seront collées à l'entrée et seront visibles par tous les participants de ce congrès. Pendant la conférence, le comité d'organisation organisera en coopération avec JCI des conférences de presse où la presse tunisienne et les médias audio-visuelle seront présentes. La conférence sera couverte également par des journalistes venant de plusieurs pays africains et de part le monde. Le nom et le logo de votre entreprise seront visibles sur les murs de la salle de conférence et donc visibles aux médias. Ce support cible un public très large et est visible par des millions de spectateurs. Durant le premier jour de la conférence, un avion survolera les cotes tunisiennes avec une banderole géante comprenant un message de bienvenue à tous les invités en 4 langues (français, anglais, espagnol et japonais). Vous pouvez mettre le logo de votre entreprise en bas de cette banderole. Le comité d organisation vous propose si vous souhaitez participer au business forum, des stands allant de 6 m 2 à 20 m 2. Ces stands seront visités par les participants hommes d affaires et autres. Toutes les correspondances officielles du comité d organisation de la conférence seront faites avec un papier entête où figure en bas de page les logos des principaux sponsors. Ces dépliants seront distribués lors des participations dans les différentes manifestations internationales de la JCI en Chaque participant recevra un stylo et un badge lui permettant l accès au différentes lieux de la conférences. Tous les délégués Tous les délégués et tous les habitants de Monastir Tous les lecteurs et spectateurs des médias présents Les cotes tunisiennes de Tunis jusqu à Mahdia. Tous les délégués 1500 délégués 1000 dt 1500 délégués plus de tunisiens Plusieurs centaines de milliers de spectateurs et de lecteurs 1500 délégués Plus de tunisiens 2000 dt 5000 dt délégués 100 dt / m destinataires 1000 dt destinataires 1000 dt 1500 délégués 1000 dt Nous sommes prêt à étudier d autres formes et supports publicitaires qui pourrait intéresser nos partenaires sponsors

11 Les packages : Titre Descriptions Supports Forfait Net package - 6 mois d affichages sur le site dt - 6 envois d s + invitation VIP pour deux personnes Local package - 3 mois d affichages sur le site dt Banderoles Tee Shirt - Palais des congrès - Conférence de presse - Banderole aérienne + invitation VIP pour deux personnes African package - 3 mois d affichages sur le site dt - 3 envois d s - 1 page couleur dans la revue - Affiches promotionnelles - Cartables - Banderole aérienne - Stand de 10 m 2 + invitation VIP pour deux personnes Golden package Le logo du sponsor figurera dans tous les supports comme l un des partenaires officiels de la conférence. Seuls les supports non encore produits lors de la signature du contrat seront concernés. En plus du traitement VIP réservé à deux personnes au choix de l entreprise, 5 cadres peuvent bénéficier d une inscription complète et gratuite pour tous les travaux de la conférence ce qui leur permettra de prendre part aux sessions de formations, aux académies et d assister aux différentes soirées et au dîner présidentiel. En plus d une inscription au business forum, un stand de 20 m 2 sera mis à disposition de l entreprise. Tous les supports dt Contact : Pour toute information complémentaire sur le sponsoring de la manifestation, veuillez contacter : - Le directeur de la conférence : Jawhar ben Fredj Tél : Gsm : Fax : info@jcemonastir.org - Site web : - Le directeur du sponsoring : Farouk Weslati GSM : oueslati@gmail.com