DOSSIER DE COMMUNICATION

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1 FRANCE MARATHON ROLLER 24 & 25 AVRIL 2010 PARILLY DOSSIER DE COMMUNICATION

2 Evènement organisé par... Le Club LOU Roller - Lyon Le Comité Régional Course Ligue Rhône-Alpes de Roller Skating Le Comité National Course Fédération Française de Roller Skating Et avec l aide du Comité Départemental de Roller Skating. Association LOU Roller 1 quai Fillon LYON Contacts Benoît Bourlier Président LOU Roller Yves Lambourg Secrétaire LOU Roller

3 Présentation du LOU Roller Avec 164 adhérents dans trois disciplines, le LOU Roller n'en finit pas de grandir. Une section Randonnée, une section Roller InLine Hockey (RILH) et enfin la section Vitesse qui regroupe le plus grand nombre de pensionnaires, 49 enfants et 42 d'adultes. En quelques années, le club s'est affirmé parmi les meilleurs de la région Rhône-Alpes. Attirés par une ambiance dynamique, petits et grands se retrouvent pour pratiquer leur passion commune : le Roller de Vitesse. Petit à petit, le club s'est structuré pour proposer à ses adhérents une offre adaptée à chacun : une école de patinage pour les enfants dès 5 ans des cours d'initiation et de perfectionnement pour les adultes, des randonnées hebdomadaires une école de course pour les enfants des catégories Poussins, Benjamins et Minimes des entrainements courses pour jeunes et adultes à partir de la catégorie Cadet 20 heures d'entraînement par semaine

4 Résolument tourné vers l'avenir, le club LOU Roller met l'accent sur la formation des jeunes que l'on veut porter au plus haut niveau. Depuis 10 ans, le club organise des compétitions pour promouvoir les valeurs du Roller de Vitesse : Manches des championnats inter-zone (grand est) pour les poussins, benjamins et minimes (PBM), qualificatives pour les championnats de France PBM Indoor. Championnats régionaux piste et route, qualificatifs pour les championnats de France Piste et Route. Tentative de record du monde de distance en 24 heures : nouveau record battu par Philippe Coussy du LOU Roller le 25 septembre 2009 avec une distance parcourue de 544,641 km. Championnat de France Grand Fond 2004.

5 Présent sur toutes les compétitions, le club démontre son dynamisme et se fait remarquer dans la France entière : 3 Participations au 24 heures du Mans Roller. 2 Equipes engagées sur toutes les étapes de la FIC. Chaque année, participations aux Championnats de France, Piste, Route et Marathon.

6 CHAMPIONNATS DE FRANCE MARATHON PARC DEPARTEMENTAL Les valeurs du club Dynamisme Formation Dépassement de soi DE

7 Palmarès du LOU Roller Les coureurs du Lou Roller se sont illustrés lors des dernières saisons. Ils ont porté haut les couleurs du LOU Roller : 1 Titre de Champion de France Marathon Junior 2 Titre de vice Champion de France Marathon 1 Titre de vice Champion de France contre la montre 8 victoires en coupe de France Marathon de la French Inline Cup (FIC) 4 Victoires au classement général en coupe de France Marathon de la French Inline Cup 1 recordman de la plus longue distance en 24 h solo avec 544,641km (en cours d homologation FIRS/FFRS) 1 triple vainqueur aux 24h du Mans et de Montréal en catégorie solitaire... Et d autres nombreux podiums : 24 heures du Mans Roller : 3ème en 2006, 4ème en Challenge Rhône-Alpes, Régionaux piste et route. 1 sélection en équipe de France cadet.

8 Les Championnats de France Marathon Roller Les championnats de France Marathon réunissent 400 patineurs le temps d un week-end end pour l attribution tant convoitée des titres nationaux. L événement attire chaque année plus de 2000 personnes sur le site des différentes épreuves. Le Contre la Montre individuel Femmes - 3 km - catégories nationales et élites Hommes - 5 km catégories juniors, nationaux et élites Le Marathon Epreuve reine du roller de vitesse. Se déroulera un circuit de plus de 2,5 km. Rassemblera les grands spécialistes nationaux, avec pour les élites hommes une moyenne proche de 40km/h et des pointes à plus de 60 km/h. Les catégories vont de cadet (15 ans) aux vétérans 2 (plus de 50 ans), hommes et femmes. Attribution de 11 titres.

9 Un budget conséquent CHARGES Charges d exploitation Achat, consommations matières et fournitures Services extérieurs - Location - Entretien - Assurance - Étude et recherche - Divers PRODUITS Produits d exploitation Ventes - Produits, marchandises Subventions 0 - Mairie de Lyon - Département Autres services extérieurs - Honoraires - Information, communication Région - État - Transports, déplacements Autres produits - Poste et télécommunication - Cotisations - Divers (inscription course, championnats, frais arbitrage) Impôts et taxes Charges de personnel - Rémunération - Charges sociales - Indemnité - Salariés - Bénévoles Autres charges TOTAL Emploi des contributions volontaires en nature Personnel bénévole 120 personnes Mise à disposition de biens et services (locaux, matériel ) sono, podium, barrière, préparation circuit Personnel bénévole (formation) TOTAL Fonds propre LOU ROLLER - Dons - Sponsors -Buvette TOTAL TOTAL Contributions volontaires en nature Bénévolat Parc de Parilly Dons en nature TOTAL TOTAL GÉNÉRAL TOTAL GÉNÉRAL

10 Appel aux sponsors Malgré l aide conséquente de la Région, du Conseil Général et de la ville de Lyon, sans annonceurs, l organisation de cette manifestation ne serait pas possible pour un club comme le notre. C est pourquoi nous sollicitons les entreprises du Grand Lyon et du département du Rhône afin de pouvoir rendre possible l organisation des championnats de France et d offrir un spectacle unique dans cette espace vert au cœur du Grand Lyon. Nous vous proposons de vous associer à cet événement sportif national. Tout au long de ces deux journées de compétition vous serez associé à chaque instant par l intermédiaire de notre speaker qui mentionnera votre marque et vos produits. Pour cette occasion, nous mettons différents support publicitaire à votre disposition : La plaquette de l évènement Les dossards des compétiteurs Les banderoles publicitaires Les stands du village exposant Les tenues des bénévoles

11 La plaquette de l évènement Editée à 1000 exemplaires, la plaquette sera distribuée à tous les participants, aux spectateurs et aux annonceurs. Tarifs Pleine page : 250 1/2 page : 150 1/3 page : 120 1/8 page : 60 Pour tout achat d espace publicitaire sur la plaquette nous mettrons votre logo et un lien de retour depuis nos sites : Les banderoles Nous vous proposons une visibilité optimale dans les derniers hectomètres de l épreuve grâce à des banderoles avec le logo et même des photos de votre publicité. Nous nous chargeons de la réalisation de banderoles pour le support de votre communication (logo + photos + texte). Banderoles 4 couleurs. Tarifs 2 mètres x 0.80 mètres : 200 TTC 10 mètres x 0.80 mètres : 450 TTC 20 mètres x 0.80 mètres : 800 TTC

12 Les dossards des compétiteurs 1500 dossards seront édités avec le logo de votre société. La visibilité est assurée car toutes les photos ou les vidéos de coureurs porteront votre marque (logo ou nom). Chaque coureur porte 3 dossards. Un seul lot est proposé pour les dossards Tarif : 0.80 ttc soit un montant de 1280 Le stand dans le village exposants Vous voulez présenter votre matériel aux compétiteurs et au public? Nous vous proposons d installer un stand dans le village France Marathon Autour de vous se dérouleront de nombreuses démonstrations des différentes disciplines du roller. Tarif : 1 stand = 250 Les tenues des bénévoles Afin de crédibiliser et de remercier les 120 bénévoles qui participeront à la réussite de cet évènement, nous vous proposons de financer leur tenues. Votre logo figurera sur l ensemble des T-shirts et/ou coupe-vents. Tarifs : 120 T-shirts : 120 coupe-vents : 600 TTC 2640 TTC Si vous souhaitez sponsoriser l évènement, nous vous invitons à remplir l acte d engagement ci-après.

13 Acte d engagement de partenariat Instructions : Remplissez toutes les sections, signez et renvoyez à l adresse cidessous. Pensez à effectuer une copie pour vos archives. Après acceptation de votre dossier de sponsoring, les organisateurs vous enverront un de confirmation. Je soussigné,, m engage au nom de l entité, à sponsoriser l organisation des Championnats de France Marathon Roller se déroulant du 24 au 25 avril 2010 au Parc Départemental de Parilly (69-Rhône) pour le montant indiqué dans ce formulaire. Niveau de sponsoring Produit Prix Choisi La plaquette de l évènement Pleine page 250 TTC 1/2 page 150 TTC 1/3 page 120 TTC 1/8 page 60 TTC Les dossards des compétiteurs 1500 dossards à TTC Les banderoles 2 mètres x 0.80 mètres 200 TTC 10 mètres x 0.80 mètres 450 TTC 20 mètres x 0.80 mètres 800 TTC Le stand dans le village exposants 1 stand 250 TTC

14 Les tenues des bénévoles 120 T-shirts 600 TTC 120 coupe-vent 2640 TTC Dons* Nature* Libre Montant libre* Libre * Remplir le paragraphe ci-après. Si vous souhaitez donner un montant libre ou si vous souhaitez faire un don en nature (matériels), veuillez indiquer le montant (ou le montant équivalent) (minimum 200 ). Informations de contact Contact Titre Adresse Code postal Ville Pays Téléphone Fax

15 Modalités de paiement et politique d annulation Au regard de l opportunité de sponsoriser l événement et en contrepartie des avantages associés au niveau de sponsoring n, nous nous engageons eons à payer le montant total ( ) à l association LOU Roller en tant qu organisatrice de l évènement dans les 30 jours à compter de la date de signature, au plus tard le 31 Mars Toute demande d annulation du sponsoring doit être reçue par écrit, au plus tard le 15 mars. Les paiements déjà effectués ne pourront être remboursés. Les paiements doivent s effectuer en euros ( ). Mode de paiement - Virement (à privilégier) Compte : ASS LOU ROLLER Domiciliation : CM DE TREVOUX - 23 rue du Palais TREVOUX RIB Code Banque Guichet N de compte Clé RIB IBAN : FR Chèque à l ordre de «LOU Roller» Contact Lou Roller (pour envoi des documents) : Association Lou Roller, 1 quai Fillon, LYON Benoit BOURLIER, ,

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