PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014

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1 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Paris 26 juin ème édition

2 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Récompenser des initiatives et des réalisations professionnelles et originales Distinguer des communicants qui ont contribué à la promotion de l image de l enseignement supérieur. Contribuer à reconnaitre les tendances sur le fond et sur la forme Paris 26 juin ème édition

3 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES catégories! Communication digitale! Vidéo! Action de communication! Édition! Support d information! Communication corporate Paris 26 juin ème édition

4 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Les critères d évaluation! Originalité du projet! Aspect novateur de la mise en œuvre! Qualité des contenus! Ergonomie/interactivité! Cohérence, adéquation par rapport à la cible! Budget et ROI! Qualité de la présentation du projet Paris 26 juin ème édition

5 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Le jury! Journalistes du monde de l éducation, du marketing,! Professionnels de la communication de l enseignement supérieur membres de l ARCES! Membres francophones d EUPRIO! Membres d associations professionnelles de la communication Paris 26 juin ème édition

6 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Chiffres clés! 20 membres du jury! 6 catégories! 53 dossiers! 29 établissements! 16 universités! 6 écoles d ingénieurs! 5 écoles de commerce! 2 réseaux Paris 26 juin ème édition

7 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Le jury Claire LAVAL JOCTEUR UPMC Véronique GIARDINA FBS Marie- Anne NOURRY l Etudiant Christine LEGRAND CPE Lyon Sarah PIOVESAN AEF Cécile MICHAUT formatrice/journaliste Enrico ROSSI EUPRIO/ Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana Sophie BARRE Université Cergy Pontoise Ariane DESPIERRES-FERY Le journal des Grandes écoles Andrea COSTA EUPRIO/ Università Bocconi Dominique REYMOND Presses Universitaires de France Jean-Marie GUINEBERT France culture Christophe BULTEL Capcom François KOHLER Communication Publique/Conseil d état Marc GUIRAUD New Thank Education Nathalie SWARTZ ARCES/ISIT Betty PARRENO ARCES/ENSAM Annie LOREAU ARCES/ENSAM Camille CHAMPENOIS ARCES/IAE Paris Valérie TOOMEH ARCES/IAE Paris Paris 26 juin ème édition

8 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Les participants Paris 26 juin ème édition

9 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Coup de cœur du jury communication digitale Paris 26 juin ème édition

10 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Comprendre pour entreprendre Paris 26 7 juin ème édition

11 Comprendre pour entreprendre Droit-Economie-Gestion : des expertises pour éclairer un monde en mutation Newsletter externe

12 L université productrice de savoirs «utiles» " Un support d information : " valorisant le savoir-faire scientifique " montrant l impact de la recherche sur notre quotidien économique et social " positionnant l université comme productrice de savoirs «utiles» fondement prioritaire pour la qualité de nos formations. " Pour les partenaires socio-économiques et les diplômés " Avec une démarche rédactionnelle journalistique " trimestriel " par voie électronique, plurimédia " actualité socio-économique 07/10/14 12

13 Des Hommes, de la technique, du temps " Des moyens! " 10 personnes : coordonnateur, comité éditorial, rédacteur en chef, techniciens " un site web dédié : " un fichier de diffusion déjà actif " 15 mois de travail! " décembre 2012 = lancement et étude de faisabilité " janvier 2013 = mise en place des équipes techniques et rédactionnels " mars 2013 à mars 2014 = tests, n 0 à 3 et Site web 07/10/14 13

14 . de l argent et des lecteurs! " Mission = budget raisonnable! " Mode création : ttc " Mode fonctionnement annuel : " Tout ça pour ça! " 5 Newsletters diffusées à la mi-juin 2014, soit 30 articles dont 12 interviews vidéo. " 7000 abonnés dont 100 par formulaires d inscription. " 920 visites du site web depuis son lancement en mars 2014 Copiez nous mais surtout Abonnez-vous! 07/10/14 14

15 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES er Prix communication digitale Paris 26 juin ème édition

16 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 L extranet de l Institut Mines Telecom Paris 26 juin ème édition

17 Prix ARCES 2014 L extranet de l Institut Mines-Télécom Catégorie : Meilleure communication digitale 07/10/14 Institut Mines-Télécom

18 L extranet Min&Tel Objectifs & cibles " Min&Tel est un extranet commun à 13 écoles réparties sur toute la France et à la direction générale de l Institut Mines-Télécom " Objectifs: Apprendre à se connaître Créer un sentiment d appartenance à un groupe Faciliter l accès à l information (organigramme, logos, présentation, informations sur les différents services, ) aux écoles implantées sur tout le territoire français Homogénéiser l information (tout le monde a la même information au même moment) " Cible : tout le personnel de l Institut soit 4800 salariés 18 07/10/14 Institut Mines-Télécom Prix ARCES 2014 Catégorie meilleure communication digitale

19 L extranet Min&Tel Stratégie & moyens " Pourquoi un extranet? Car il permet à chacun de se connecter de n importe quel ordinateur et de n importe quel endroit " Comment renforcer ce sentiment d appartenance? Un annuaire, un organigramme détaillé pour mieux se connaître Des offres d emploi pour faciliter la mobilité interne Un kit de communication pour aider les salariés à mieux communiquer " Avec quels moyens? 2 salariés : une chargée de communication et un ingénieur web un réseau de correspondants 19 07/10/14 Institut Mines-Télécom Prix ARCES 2014 Catégorie meilleure communication digitale

20 L extranet Min&Tel - Bilan " L extranet évolue sans cesse. Prochaine étape : le responsive design " Le budget est minimum, seules les vidéos ont un coût : 636 TTC par vidéo. Environ 10 vidéos sont mises en ligne par an. " L extranet a peu à peu trouvé son public et l annuaire est un outil très consulté. " Min&Tel en quelques chiffres 2079 utilisateurs distincts 60 pages vues par utilisateurs pages consultées pages consultées hors annuaire 20 07/10/14 Institut Mines-Télécom Prix ARCES 2014 Catégorie meilleure communication digitale

21 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Coup de cœur du jury communication vidéo Paris 26 juin ème édition

22 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 L objet de mes recherches Paris 26 juin ème édition

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24 Rendre(compte(de(l excellence(de(la( recherche(à(l Université(Joseph(Fourier( Le(service(communica<on(a( lancé(une(série(de(vidéos(de( 2(minutes(pour(augmenter( la(visibilité(des(pôles( d exper<se(de(l UJF(en( meaant(en(scène(les( chercheurs(issus(de(ses( laboratoires.( Les(publics(visés(sont( d abord(les(jeunes(âgés(de( 15(à(25(ans,(I(il(s agit(de(les( intéresser(aux(ac<vités(de( l université,(puis(la( communauté(scien<fique,( les(médias(et(la(société( civile(dans(son(ensemble.(

25 La#stratégie#:##proposer(une(rela<on(entre(l internaute(et(l expert(qui( évite(les(effets(d autorité(et(dynamiser(l image(de(la(science,(sans( perdre(en(rigueur(scien<fique.((l interviewé(parle(de((ses(recherches(à( travers(la(présenta<on(d un(objet(physique,(choisi(par(lui,(qui(trouve( un(écho(dans(ses(recherches.(pour(enrichir(la(vidéo,(un(lien(vers(une( interview(écrite(précisant(certains(points,(«(la(boîte(à(ques<ons(»,( apparaît(dans(le(générique(de(fin.( ( Durée#de#la#réalisa4on#:# Les#moyens#:## Recrutement( d un( stagiaire( pendant(3(mois((scénario(de(la(série,( générique,( tournage( des( 4( premiers( épisodes),( Environ(11(heures(de(travail(pour(un( épisode( (tournage,( montage,( rédac<on,( mise( en( ligne( réalisés( en( interne).( ( Mise( en( ligne( une( fois( par( mois( sur( la(chaîne(youtube(de(l UJF(et(sur(la( page(d accueil(de(son(site(internet,(( SousI<trage(en(anglais(pour(toucher( un(public(interna<onal,( Relais(sur(Facebook,(TwiAer(et(dans( la(newsleaer.(

26 Budget#=#4#000#euros# pour#10#épisodes#:# 2000(euros(pour(la( rémunéra<on(du(stagiaire,( l achat(d un(disque(dur(et(de( matériel(pour(le(décor,( 2000(euros(pour(la(traduc<on( en(anglais(des(sousi<tres(et(de( l interview(de(la(boîte(à( ques<ons.(( ( Bilan# Actuellement(10(épisodes( ont(été(réalisés(et(diffusés( dont(5(en(2013,( Le(nombre(de(vidéos( visionnées(est(compris(dans( une(fourcheae(allant(de(500( à(10(000(vues((ce(dernier( chiffre(s expliquant(par(le( financement(en(avril(2014( d une(campagne(sur( YouTube).(

27 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES er Prix communication vidéo Paris 26 juin ème édition

28 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Web série New Génération pour les étudiants potentiels Paris 26 juin ème édition

29 COMMUNICATION VIDÉO Web série New Génération by France Business School

30 # WEB SÉRIE NEW GÉNÉRATION 1. Problème posé et objectifs Le Programme Grande Ecole de fbs diffère radicalement des autres programmes PGE. Il ne commence pas par les traditionnels enseignements de gestion, mais par une ouverture aux problématiques contemporaines. L Escale 1 (New World. New opportunities.) invite les étudiants à raisonner autrement pour développer leurs capacités à innover. Elle se structure autour de 7 temps forts, qui s apparentent à des séminaires de prospective (1 er trimestre). «Le Forum des Nouveaux Mondes», «Le Laboratoire des Sciences», «la Face cachée d Internet», «La cartographie des controverses», «La Pensée Design», «la Fabrique de l Innovation» et «Le Challenge fbs» permettent aux étudiants de découvrir les tendances de fond qui structurent le monde, et de se positionner sur des sujets de société complexes en ayant une approche globale des enjeux. L objectif de la Web Série était de montrer, à travers le regard de 3 étudiants ayant intégré le programme en septembre 2013, la richesse de l ESCALE 1 mais aussi son originalité. Le but, derrière cela, est de promouvoir le PGE de fbs.

31 # WEB SÉRIE NEW GÉNÉRATION 2. Public(s) concerné(s) La première cible de la web série New Génération, ce sont les prospects : tous les étudiants potentiels pouvant le programme Grande Ecole. tous les prescripteurs : les parents (ré-assurance par programme totalement novateur), les professeurs, les journalistes, etc. intégrer Ensuite, ce sont rapport à un 3. Stratégie proposée La web-série est composée de 7 épisodes en format court, visionnables sur la chaine Youtube fbs ainsi que sur Twitter et Facebook. Ces 7 épisodes correspondent aux 7 temps forts de l ESCALE 1 (premier trimestre année 1). Façon Google Glass, on se trouve directement immergé(e) dans leur univers et leur quotidien. On suit avec eux leurs premiers pas à l école, les rencontres qu ils font, les conférences auxquelles ils assistent ; on partage leurs apprentissages, leurs questionnements et leurs découvertes des innovations pédagogiques proposées à fbs. Une vidéo teaser permet d avoir un aperçu de toute la série : https://www.youtube.com/watch?v=btcpd2dnscq&list=pld8ujew5ur-qbss1ek_hrgchv7483jnnu Tous les épisodes : https://www.youtube.com/playlist?list=pld8ujew5ur-qbss1ek_hrgchv7483jnnu 4. Moyens mis en œuvre Les vidéos ont été réalisées avec la société UpTown Prod ; chaque tournage (7) a nécessité 1 journée avec 1 réalisateur+1 cadreur+ les 3 étudiants du casting.

32 # WEB SÉRIE NEW GÉNÉRATION 5. Durée de l opération Chaque épisode a été tourné en 1 journée et programmé au moment du scénario. L opération a duré 4 mois, correspondant à l ESCALE 1. La vidéo teaser a été montée à la fin des 7 épisodes et exploitée en tant que telle sur nos réseaux sociaux mais aussi en campagnes publicitaires. Exemples : sur MCE, sur letudiant.fr, sur studyrama.fr. 6. Budget Le budget de réalisation est de TTC, intégrant tous les coûts de production, de montage et déplacements de l équipe. 7. Bilan YouTube : Plus de vues Twitter : 181 Retweets Facebook : reach (nombre total des personnes ayant vu la publication)/ plus de 650 Likes, commentaires, partages 3800 clics via Facebook et 260 clics via Twitter De nombreuses retombées presse parmi lesquelles : - Studyrama Grandes Ecoles : - Le Journal des Grandes Ecoles : - Réussir ma vie : fb_action_ids= &fb_action_types=og.likes&fb_source=other_multiline&action_object_map= %7B" "%3A %7D&action_type_map= %7B" "%3A"og.likes"%7D&action_ref_map=%5B%5D Au-delà des chiffres, la web série a reçue un écho très favorable auprès des différentes cibles, et en particulier auprès des prospects, qui ont vu là l occasion de se projeter un peu plus dans l univers fbs

33 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Coup de cœur du jury action de communication Paris 26 juin ème édition

34 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 «Covering Tramway 2013» Campagne APB : «votre avenir commence ici» Paris 26 juin ème édition

35 «Covering Tramway 2013» Campagne APB : «votre avenir commence ici» 1. Problème posé et objectifs Inciter les futur bacheliers à faire de l Université leur choix premier d orientation lors de la campagne Admission Post Bac Public(s) concerné(s) Lycéens Parents de lycéens Prescripteurs et acteurs de l orientation 3. Stratégie proposée Cette campagne se base sur un «trompe-l œil» recomposant l intérieur d une rame de tramway dans laquelle voyage des étudiants de l UNS. Pour chacun de ces (véritables) étudiants, nous reprenons leur prénom, le cursus choisi mais surtout le métier auquel ils se destinent ou à défaut un métier auquel le diplôme prépare.

36 «Covering Tramway 2013» Campagne APB : «votre avenir commence ici» 4. Moyen(s) mis en oeuvre Demande à la mairie de Nice d un habillage gratuit d une rame de tramway Travail de photographie de l intérieur des rames de tramway au moyen d un objectif de type «fish-eye». Recherche des étudiants par filières Photographie en studio des sujets, mise en situation de postures simulées Infographie : intégration des sujets photographiés en studio au décor du tramway Impression et pose du covering (sous-traitance) 5. Durée de la réalisation ou de l opération Janvier 2013 : conception / photographie / infographie Février à Mars 2013 : circulation du tramway (durée 1 mois jusqu à clôture de la campagne APB)

37 «Covering Tramway 2013» Campagne APB : «votre avenir commence ici» 6. Budget Totalité du travail de création et de composition réalisé en interne par notre photographe et graphiste Impression du support et pose et dépose sur la rame de tramway : mairie de Nice 7. Bilan Très forte visibilité durant le Carnaval de Nice (les dates coïncident parfaitement avec les dates de la campagne APB). Le visuel a été plébiscité notamment par la Mairie de Nice qui nous a demandé quelle était l agence de communication à l origine du projet. Le visuel de la campagne 2014 a été repris par le journal «Le Monde» pour illustrer l article «L Université modernise son image»

38 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES er Prix action de communication Paris 26 juin ème édition

39 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 La taxe d apprentissage et originalité Paris 26 juin ème édition

40 Prix pour la meilleure action de communication Campagne de communication Taxe d apprentissage 2014 à destination des entreprises

41 Objectifs A. Objectif financier : atteindre les objectifs de collecte de Taxe d apprentissage (3% du budget de LaSalle Beauvais). B. Fédérer les entreprises autour d un projet pédagogique. Leur montrer concrètement l utilité du versement de leur taxe d apprentissage C. Fidéliser les entreprises déjà partenaires D. En parallèle : soutenir la notoriété de l école pour faciliter l insertion de nos jeunes diplômés Public(s) concerné(s) A. Les entreprises, et plus particulièrement leurs services Ressources Humaines et Finances, ainsi que leur Direction Générale. B. Nos anciens élèves, nos parents d élèves, nos fournisseurs, les entreprises de la Région Picardie, les experts comptables Stratégie proposée A. Choisir un thème de campagne original en lien avec nos formations. Retenu pour 2014 : promouvoir un mode d enseignement novateur (nouvelles technologies, classe inversée, Learning Center ) qui va apporter toujours plus de compétences aux élèves-ingénieurs, compétences dont ont besoin les entreprises. B. Réaliser une plaquette en lien avec le thème retenu, dans un graphisme et un format original (jeu de 6 cartes 10,5 cm 14,8 cm relié par une flexivis façon éventail, intégrant une question au recto, et sa réponse donnée par un enseignant au verso, la dernière carte étant consacrée à l appel à verser la taxe d apprentissage au recto et les aspects techniques au verso : voir diapo suivante) C. Pour la 2 ème année, volonté d utiliser un 2 ème support : une vidéo. D. Intégrer les 2 supports sur la page consacrée à la Taxe d Apprentissage du site internet de LaSalle Beauvais E. Campagne de communication auprès des publics concernés : Diffuser la plaquette en interne et par mailing, Présenter la vidéo lors du Forum Entreprises Agorajob Réaliser une campagne de phoning et d ing avec un lien vers la page consacrée à la taxe d apprentissage (site LaSalle Beauvais) Intégrer la communication dans les signatures des mails (bandeau) à destination des entreprises Durée de la réalisation Campagne allant de début décembre 2013 à fin mars 2014 Prix de la meilleure action de communication ARCES Budget pour l ensemble de l action HT (5% des recettes attendues) LaSalle Beauvais Juin 2014 Prix ARCES Meilleure Action de Communication

42 LaSalle Beauvais Juin 2014 Prix ARCES Meilleure Action de Communication

43 Moyen(s) mis en œuvre A. Définition du thème de campagne en amont et choix du format pour la plaquette : façon «cartes de jeu», écriture d un cahier des charges pour la vidéo : scénario façon «Fred et Jamie» («C est pas sorcier»), acteurs «maison» (Directeur aux études, enseignant, étudiants ), plans, musique C. Appel d offres (Graphiste, imprimeur, prestataire vidéo) : Editedito (Lyon 69), Imprimerie Houdeville (Beauvais 60), Maxime Agnès (LaSalle Beauvais) et Hadrien Bourjat (75 - Paris) D. Création du concept, réalisation plaquette et vidéo, et coordination des actions marketing, Direction Marketing et Communication et Direction Développement et Relations Entreprises E. Validation finale des supports par la Direction Marketing et Communication F. Campagne marketing mailing, phoning, ing, insertions publicitaires suivant notre processus qualité «Communiquer et vendre, développer la notoriété». Bilan A. Satisfaction du public concerné : une plaquette bien identifiée Quelques verbatim collectés à l occasion de la campagne de phoning : # «Plaquette très appréciée». Comptable de l entreprise «Architecture Associés» # «a beaucoup apprécié la plaquette très colorée.». Yves Dyonis, DG de l entreprise Centragri 77 # «Plaquette sympa». Nicolas Maillard, DG de l entreprise Maillard Paysages B. Un phoning qui annonce des résultats conformes à l objectif fixé (chiffres définitifs en septembre 2014). C. Une vidéo vue 428 fois : un bon score pour un sujet difficile à traiter par un support de communication média D. Une vidéo réutilisée «institutionnellement» : Une deuxième version, pensée dès le départ, dont seuls le début et la fin diffèrent, ce qui va lui permettre de «vivre» une deuxième vie, et rationaliser les coûts de production. Prix de la meilleure action de communication ARCES https://www.youtube.com/watch?v=n9fcrwn8luy LaSalle Beauvais Juin 2014 Prix ARCES Meilleure Action de Communication

44 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Coup de cœur du jury communication édition Paris 26 juin ème édition

45 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Par l odeur de bonbon alléché.. Paris 26 juin ème édition

46 Catégorie 4 Campagne «Opération ESSAI» 1. Problème#posé#et#objec4fs# Le(réseau(IngéFrance((EPF,(EIGSI(et(HEI)(était(le(premier(à(proposer(une(opéra<on(proposant(aux( lycéens(d essayer(les(cours(de(leur(école.( Afin(d asseoir(la(notoriété(de(ceae(opéra<on(auprès(des(lycéens(en(terminale(s(et(sti2d,(alors(que(de( nombreuses(autres(écoles(la(proposent,(( Il(fallait(donc(opter(pour(une(communica<on(originale(et(marquante.(La(variété(des(couleurs(des( bonbons(illustre(la(variété(des(domaines( proposés(dans(nos(écoles(généralistes(et(invite(les(lycéens(à(goûter(ces(différents(«(parfums(»(avant( de(s engager(dans(les(études(d ingénieur(généraliste.( # 2. Publics#concernés# Lycéens(de(terminale(S(et(STI2D(et(leurs(parents.( #

47 Catégorie 4 Campagne «Opération ESSAI» 1. Stratégie#proposée# Nous(avons(axé(notre(communica<on(sur(l expérience(sensorielle.(nous(avons(choisi( d («(ac<ver(»((en(plus(du(sens(de(la(vision,(habituellement(u<lisé(dans(nos(précédentes( campagnes)(le(sens(de(l odorat(de(nos(prospects(en(recherche(d orienta<on.(nous(avions( envie(d évoquer(les(plus(lointains(souvenirs(de(l enfance(par(ce(sens(par<culier.( # 2. Budget#:#Réalisa<on(graphique(du(dépliant(et(des(affiches(:(3500( (HT( (Agence(33février( Impression(des(10(500(dépliants(et(des(1200(affiches(:(3466( (HT( (Print(Forum( Bonbons(Dragibus(dans(sachets(individuels(:(0.19( HT(par(sachet((au(total(fabrica<on(de( 9000(sachets)( (Newcom.( 3. Bilan#:#Nos(lycéens(ont(apprécié(ceAe(opéra<on,(nous(avons(vu(beaucoup(de(visages( surpris(et(de(sourires(lorsque(nous(donnions(le(dépliant.(le(taux(de(remplissage(de(nos( opéra<ons(a(été(bon.(la(campagne(a(bien(marqué(les(esprits,(beaucoup(de(monde(se( souvient(de(la(«(brochure(qui(sentait(le(bonbon(».( #

48 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES er Prix communication édition Paris 26 juin ème édition

49 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Un document attractif pour. Paris 26 juin ème édition

50 Prix de la communication ARCES 2014 Catégorie 4 Meilleure réalisation d édition BILAN SOCIAL 2012 de l Université d Angers 50 Juin 2014 Direction de la communication de l'université d'angers

51 Concevoir un document plus attractif et facilement utilisable Problématique Le Bilan social : un outil du dialogue social, Une forme précédente trop dense et peu lisible ne permettant pas d atteindre cet objectif, Le souhait de proposer une photographie à un instant T avec un véritable décryptage de la situation grâce à des commentaires, des chiffres clés, des zoom, définitions et focus. Public : Tous les personnels de l Université d Angers et les partenaires institutionnels. Stratégie Une sélection des données les plus pertinentes et une réduction considérable du nombre de pages (34 pages contre 200 avant), Une réécriture complète (plus journalistique et rubriquée), Une présentation plus attractive sous forme de silhouettes. 51 Juin 2014 Direction de la communication de l'université d'angers

52 L équipe projet : Réalisation : 7 mois de travail de réécriture, mise en page et relecture le directeur général des services la directrice des ressources humaines 3 personnes de la direction de la communication 3 personnes de la direction du pilotage et de l évaluation Un budget total de 4415 HT 2200 HT de création, exécution et cession des droits (Nosada) 2195 HT pour l impression et le façonnage de 300 exemplaires Une diffusion large En version papier pour la gouvernance et en externe En ligne sur Issuu et sur le site web de l UA Une information remontée dans la newsletter adressée à tous les personnels (dans l édito du président) 52 Juin 2014 Direction de la communication de l'université d'angers

53 Le résultat Avant Un pavé dense de 200 pages, Peu accessible aux non initiés, Une diffusion confidentielle 53 Juin 2014 Après Direction de la communication de l'université d'angers Un outil au contenu aéré, Une présentation très graphique, Des commentaires, définitions, focus Une version print et une version en ligne à feuilleter sous Issuu accessible à tous.

54 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES er prix support d information. Paris 26 juin ème édition

55 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Un magazine d info mise en valeur des anciens Paris 26 juin ème édition

56 Catégorie 5 Magazine HEI Infos 1. Problème#posé#et#objec4fs# Le(magazine(HEI(infos(a(pour(but(de(traiter(des(sujets(d actualité(en(profondeur(tout(en(donnant(la(parole(aux( diplômés(hei.(véritable(ou<l(de(«(réseautage(»,(le(magazine(a(aussi(pour(voca<on(d être(une(vitrine(des( expériences(de(nos(diplômés.(il(montre(que(les(diplômés(hei(sont(engagés(dans(la(société(mondiale(actuelle(et(fait( évoluer(les(mentalités.(ce(magazine(est(également(un(moyen(de(créer(du(lien(et(donner(des(informa<ons(sur(la(vie( de(l école.( # 2. Publics#concernés# Le(magazine(HEI(infos(est(distribué(aux(étudiants(HEI,(à(leurs(parents.(Il(est(également(envoyé(aux(diplômés(HEI(et( aux(entreprises(partenaires.(il(est(édité(quatre(fois(par(an.( ( 3.########Stratégie#proposée#:#le(magazine(est(découpé(en(5(rubriques(:(( (la(vie(de(l école(:(traite(des(actualités(de(l école(et(met(en(valeur(les(ac<vités(étudiantes,(associa<ves,(spor<ves,( recherche,(etc ( (Grand(angle(:(traite(d un(sujet(théma<que(lié(à(des(ques<ons(de(sociétés.(ex(:(égalité(homme/femme,(les( ingénieurs(qui(partent(travailler(à(l interna<onal,(le(plaisir(au(travail(etc ( (Around(the(world(:(met(en(valeur(le(parcours(d un(ingénieur(hei(ou(d un(étudiant(hei(à(l interna<onal.( (Info(mé<ers(:(met(en(valeur(le(parcours(d un(ingénieur(hei( (La(vie(du(Réseau(:(traite(des(informa<ons(rela<fs(au(Réseau(HEI(:(retrouvailles,(rencontres(etc ( #

57 Catégorie 5 Magazine HEI Infos 4.########Moyens#mis#en#œuvre# ############Le(magazine(est(<ré(entre(3500(et(4000(exemplaires,(il(existe(en(version( papier(et(flipbook.(( ((((((((((((Nous(travaillons(avec(l agence(luna(créa<ons(qui(réalise(le(graphisme(et(le( conseil(rédac<onnel(du(magazine(ainsi(qu avec(l imprimerie(print(forum(qui(réalise( les(<rages.( ( 5.#########Durée#:#La(durée(de(vie(d un(magazine(est(d un(trimestre.( 6.#########Budget#:#Budget(pour(un(numéro(:(9(000( ((concep<on(et(impression)# 7.#########Bilan#:#Le(magazine(est(apprécié(par(ses(cibles.(Nous(réfléchissons(pour( adapter(ce(magazine(en(version(flipbook/newsleaer(et(donc(réduire(le(nombre( d exemplaires(papier.#

58 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Coup de cœur du jury Action de communication corporate Paris 26 juin ème édition

59 PRIX DE LA COMMUNICATION ARCES 2014 Une campagne pour un territoire Paris 26 juin ème édition

60 Prix de l ARCES 2014 Prix spécial de la communication Identité Corporate Communication étudiante & marketing territorial Retrouvez le guide en version interactive: La vidéo et le jingle sur le clé usb ci-jointe

61 Communication étudiante & marketing territorial 1.Problème posé et objectifs : Contexte : la communauté étudiante reste une cible difficile à atteindre pour les universités françaises, la configuration des campus éclatés à la française ne favorisant pas la vie de campus sur le modèle des universités anglo-saxonnes. Partant de ce constat, nous avons réfléchit à un plan de com ciblé étudiant qui aurait pour fil conducteur la valorisation du campus dans son territoire. Assumer d être une université de banlieue et en valoriser les points forts : l art du déplacement, connu sous le nom de yamakasi, en est le parfaite illustration. Née à Lisses en Essonne dans les années 90, comme les universités nouvelles d Ile de France, cette activité sportive consistant à effectuer des sauts vertigineux en milieu urbain, ne pouvait qu émerger dans un terrain citadin et bétonné. L art du déplacement ou l art de faire un atout de son environnement! Tel sera notre fil rouge pour ce plan de com dans lequel nos étudiants se retrouveront forcément! Objectifs : revisiter le guide étudiant et la com de la JPO 2014 (conçue en 2013) avec une créa Street Art et Yamakasi. Concevoir les outils du plan de com en faisant travailler ensemble étudiants et personnels administratifs. En vue de créer un esprit d appartenance à l établissement et de concevoir des outils qui ressemblent aux étudiants.

62 Communication étudiante & marketing territorial 2. Publics concernés : Les étudiants de l université actuels et futurs, le personnel, les partenaires institutionnels, dont la communauté d agglo d Evry, sensible au marketing territorial. 3. Stratégie proposée : Pour l iconographie du plan de com, nous ferons appel aux talents de Thomas Dippe, fraîchement diplômé de l UEVE, et lauréat du concours photo organisé pour les 20 ans de l UEVE en Il prendra des clichés en compagnie de la technicienne audiovisuelle de l UEVE, qui assure le tournage et le montage, avec pour modèles, 2 étudiants de l UEVE pratiquant le yamakasi sur le campus. Guide étudiant : constatant le peu de succès du guide étudiant dans son ancienne formule, celui-ci sera revisité selon l esprit graphique Street Art et avec l icono mentionnée plus haut. Passage d un format A5 au contenu très dense et trop institutionnel (64 p.) à un format poche (12x17 cm) au contenu plus ramassé (40 pages), anglé Info Pratiques, allant à l essentiel de ce qui préoccupe un étudiant fraîchement inscrit. Trage print réduit et à la faveur d une édition interactive enrichie d une video et d une galerie photo. À consulter sur clé usb ci-jointe ou sur JPO : campagne d affichage Decaux + réalisation d un jingle diffusé sur le site web et les écrans du centre commercial AGORA 2 à consulter sur clé usb ci-jointe sur + flyers + Reportage vidéo sur les 2 étudiants sur clé usb ci-jointe /modèles pour la prise de vue

63 Communication étudiante & marketing territorial 4. Moyens mis en œuvre : Conception affiche JPO Decaux par une agence, jingle et reportage vidéo réalisés par la technicienne audiovisuelle de l UEVE, guide pratique étudiant dont l icono a été conjointement assurée par un ancien diplômé de l UEVE et la technicienne audiovisuelle. 5. Durée de la réalisation et/ou de l'opération : 6 mois 6. Budget (HT) : 8910 euros - Conception Affiche JPO 40 x 60 cm : 1000 euros - Tirage Affiche JPO format à 600 ex. : 270 euros - Tirage flyer 15x21 cm à ex. : 330 euros - Affichage Decaux 130 affiches Corbeil et Evry durée 1 semaine : 700 euros - Conception guide étudiant : 4850 euros - Tirage guide étudiant + version flip book interactive avec enrichissement vidéo/galerie photos/moteur de recherche, etc. : 1760 euros 7. Bilan : Les retours des étudiants sont très positifs et nous encouragent à poursuivre dans cette démarche de graphisme plus jeune et moins institutionnel. Ce fut un plaisir de collaborer avec des étudiants anciens et nouveaux. L opération sera reconduite en 2014!

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