OBJET : Voyage de ski et snowboard «2 jours, 2 montagnes»

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1 OBJET : Voyage de ski et snowboard «2 jours, 2 montagnes» DATE DE L ACTIVITÉ: du mercredi 18 février au jeudi 19 février 2015 Cher parents, La présente est pour vous informer qu un voyage de ski et snowboard aura lieu du 18 au 19 février 2015 (le mercredi est une journée d activité de l école et le jeudi est une pédagogique, les jeunes ne manquent pas de journée d école). Ce voyage consiste en deux journées de ski-snowboard dans 2 montagnes différentes au Vermont (USA) : Jay Peak et Stowe. Nous vous demandons de bien vouloir autoriser la présence de votre enfant à cette sortie. Le prix de ce voyage est d environs 240$ $ (il peut y avoir des fluctuations selon le taux de change mais le prix a plus de chance de descendre que de monter). Cela inclus le transport en autocar de luxe, les billets de ski pour 2 jours, 1 nuits à l hôtel en occupation quadruple, 1 déjeuners et 1 soupers. À cela s ajoutent les dépenses personnelles, les frais des repas non-inclus, soit deux dîners et un souper (au retour). *Si vous ne possédez pas d assurances personnelles en cas d accident, vous avez la responsabilité de prévoir une assurance pour votre enfant. Une assurance Croix Bleu peut être ajoutée au forfait pour la somme de 12$. Dans ce cas, vous aurez quelques documents à remplir. Pour participer à ce voyage, votre enfant doit avoir en sa possession son propre équipement ainsi que sa carte d assurance maladie et un passeport valide ou un certificat de naissance. Une rencontre de coordination est prévue dans les semaines précédents le voyage afin d aider votre enfant à se préparer convenablement pour cette activité. Il y aura aussi une rencontre avec les parents. Pour s inscrire, votre enfant doit remettre ses documents d inscriptions et un dépôt non remboursable de 150$ (au nom de l école) au plus tard le 28 novembre Anne-Marie Bureau (D-121). Le reste du paiement devra être fait pour le 16 janvier En terminant, nous tenons à vous préciser que les règles de bonne conduite de l'école continueront de s'appliquer au cours du voyage et qu'un manquement grave pourra entraîner le retour de votre enfant à vos frais. Également, nous nous réservons le droit de refuser un élève qui ne répond pas aux critères de sélection approuvés par le conseil d établissement dans la politique concernant les activités complémentaires et les voyages éducatifs de l école. Pour de plus amples informations concernant l activité, nous vous invitons à nous rejoindre à bernard.cote@csdecou.qc.ca ou à aller voir sur Anne-Marie Bureau et Bernard Côté

2 ANNEXE 7 Autorisation de participer au voyage Formulaire d engagement À la direction du Collège des Compagnons, Moi, autorise mon (nom du parent ou du répondant en lettres moulées) enfant à participer au (lettres moulées) voyage de ski et snowboard à Jay Peak au Vermont (USA) du 18 au 19 février Je m engage à prendre les dispositions nécessaires pour que mon enfant respecte intégralement les règlements du Collège des Compagnons. Je m assurerai qu elle ou qu il n aura en sa possession aucune substance illégale ou boisson alcoolisée. Si mon enfant devait être intercepté par les autorités policières, frontalières, ou s il devait interrompre son voyage en raison d un comportement inacceptable, je m engage à aller la ou le chercher au lieu fixé par les accompagnateurs ou à prendre les dispositions nécessaires pour qu elle ou il revienne, à mes frais, à la maison selon le moyen de transport disponible et ce, sans accompagnateur. Je m engage à remettre fournir le paiement de 150$ en même temps que les documents d inscription et ce avant le 28 novembre Je comprends que ce paiement est non remboursable étant donné l engagement financier pris auprès du voyagiste. En foi de quoi, nous avons signé cet engagement à, (endroit) le (date) (signature du parent ou du répondant) (signature de l élève) Note Cet engagement devra être complété et remis à l enseignante ou à l enseignant responsable de la sortie en même temps que son formulaire d inscription. Cette dernière ou ce dernier les remettra, par la suite, à la direction adjointe du niveau avec la liste des élèves participants. De plus, les organisateurs du voyage sont également autorisés à vérifier le contenu des bagages et des chambres d hôtel, afin de s assurer qu il n y ait ni drogue ni alcool.

3 ANNEXE 3 La présente confirme que (nom de l enfant en lettres moulées) a reçu l autorisation de voyager de son père et de sa mère ou d un tenant lieu de parent, dans le cadre d un voyage scolaire au Vermont (USA) et qui aura lieu le : date de départ : 18 février 2015 date de retour : 19 février 2015 Signature du père : Signature de la mère : Date :

4 ANNEXE 3 This document attests that is (Name of the student in capital letters) authorized by his father, and (Name of the father in capital letters) his mother or a legal guardian (Name of the mother in capital letters) to take part in a school trip to (Name of the legal guardian in capital letters) Vermont (USA) that will take place on following dates: Departure date : February 18th 2015 Return date : February 19th 2015 Father s signature : Mother s signature : Date : Divers/Voyage/Autorisation parentale de voyager

5 Autorisation de soins médicaux ANNEXE 8 Si une situation d urgence nécessite que mon enfant (nom de l enfant en lettres carrées) doive recevoir des soins médicaux ou des médicaments prescrits par un médecin, j autorise Félix Aubé-Beaudoin ou Anne-Marie Bureau ou Pier-Ann Sylvain ou à titre de responsable ou d accompagnateur à autoriser et à signer tous les documents nécessaires pour que les soins soient prodigués à mon enfant et qu il agisse et tienne lieu de parent. (nom du parent en lettres carrées) (signature du parent) (date) Divers/Voyages/Autorisation soins medicaux

6 Medical care authorization In the event of any illness, accident, or incapacity incurred by my child,, (Name of the child in capital letters) I, (Name of parent or legal guardian in capital letters) authorize or Félix Aubé-Beaudoin Anne-Marie Bureau or Pier-Ann Sylvain or, as chaperones in charge of my child, to act as parents and to consider the best interests of my child in securing medical treatment, hospitalization, medication and/or return transportation at my own expense. I authorize the above-mentioned chaperones to sign all legal documents required if my child needs medical care and/or prescription medication. Name of parent or legal guardian in capital letters Parent signature Date

7 ANNEXE 8 Voyage : 2 jours de ski et snowboard au Vermont Dates : du 18 au 19 février 2015 FICHE D URGENCE SANTÉ ÉCOLE : Collège des Compagnons_ Niveau/Degré : Nom de l élève : Prénom : Date de naissance : / / Sexe : F M Numéro d assurance-maladie : Date d expiration : Nom du père : Adresse : Code postal : Nom de la mère : Adresse : Code postal : Téléphone : Téléphone : Téléphone : Résidence père : Travail père : Résidence mère : Travail mère : Autre : Lien avec l'élève : AUCUN PROBLÈME DE SANTÉ À SIGNALER PROBLÈME(S) DE SANTÉ ACTUEL(S) : Allergie (spécifiez) : Épipen : Oui Non Asthme : Léger Sévère Modéré Fréquence des crises : par année Pompe à sa disposition : Oui Non Diabète : Trousse d hypo : Oui Non Épilepsie Autres maladies ou handicaps : Médication à prendre : Informations importantes et signature du parent obligatoire au verso

8 IMPORTANT AUTORISATION REQUISE J autorise le responsable du voyage à rendre disponible, pour des raisons de sécurité, à tous les accompagnateurs, les informations contenues sur cette fiche et, en cas d urgence (accident ou maladie subite), à prendre les mesures nécessaires, à dispenser les premiers soins et à veiller au transport de mon enfant jusqu au lieu de traitement, si cela s avère nécessaire. N.B. : Si un transport en ambulance ou en taxi est requis, celui-ci sera aux frais des parents. Signature père ou mère ou tuteur légal date ASSURANCES POUR LES VOYAGES À L EXTÉRIEUR DU PAYS Tout problème de santé ainsi que toute médication doivent être déclarés afin de remplir, le cas échéant, un formulaire additionnel d assurance qui confirmera ou non la couverture de votre enfant. Il est de la responsabilité des parents de fournir à l école toutes les informations sur la santé de son enfant. J ai pris connaissance des informations concernant une preuve d assurance médicale et une d annulation de voyage pour mon enfant et je m engage à fournir à l école, dès le premier dépôt, la preuve de ces couvertures d assurance. Signature père ou mère ou tuteur légal Date Compagnie d assurance : # de la police d assurance : # de téléphone de la compagnie d assurance (urgence) : Veuillez joindre une photocopie de la carte d assurance.