INSTRUCTIONS POUR EXTRAIRE LES DONNÉES DES LECTEURS SYSCAN ET ALLFLEX ET POUR PRODUIRE UNE DÉCLARATION DE TÉMOIGNAGE(S)

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1 INSTRUCTIONS POUR EXTRAIRE LES DONNÉES DES LECTEURS SYSCAN ET ALLFLEX ET POUR PRODUIRE UNE DÉCLARATION DE TÉMOIGNAGE(S) Voici un guide pour vous aider à procéder à l extraction des données du lecteur. Cet outil facile d utilisation vous aidera à transférer les numéros de boucles contenus dans le lecteur. Vous pourrez ensuite générer le fichier contenant le(s) témoignage(s) qui sera envoyé automatiquement à ATQ. Vous pourrez également copier les numéros dans un fichier Excel. SVP bien suivre les étapes afin de transférer les numéros de boucles contenus dans le lecteur et en faire l envoi à ATQ: A : Définir les puces de condition (si nécessaire) B : Définir l information de l'intervenant et extraire les numéros du lecteur C : Envoyer la déclaration à ATQ D : Obtenir une liste en format Excel IMPORTANT Si les puces de condition ont été utilisées, entrer les dates de naissance AVANT de procéder à l'extraction. Pour faire l ENVOI à ATQ, MODIFIER l information de l'intervenant AVANT de procéder à l envoi. Après avoir procédé à la lecture des boucles des animaux, allez sur le site Internet et suivre les instructions suivantes : 1. Dans la section «Utilitaires», cliquez sur le lien nommé «Extraction du contenu du lecteur et déclaration de témoignage(s)» puis enregistrez le fichier dans un répertoire créé auparavant ex: C:\NomRepertoireCree. 2. Créez un raccourci du logiciel téléchargé : «ExtractionLecteur.exe» sur le bureau. 3. Branchez le lecteur à votre ordinateur. 4. Assurez-vous que le lecteur est bien allumé avant de démarrer le logiciel. Cliquez sur le raccourci du logiciel). 5. Une fenêtre apparaîtra: 29 septembre 2008 Page 1 de 6

2 A : DÉFINIR LES DATES ASSOCIÉES AUX PUCES DE CONDITION - IMPORTANT AVANT D EXTRAIRE Les dates des puces de condition DATE 1 DATE 2 DATE 3 DATE 4 doivent être définies avec les bonnes dates de naissance. 6. Si les puces de condition DATE 1 DATE 2 DATE 3 - DATE 4 ont été utilisées par le producteur, vérifiez les dates inscrites dans le tableau sous l onglet «Définition des puces de condition». Elles représentent les dates de naissance qui seront utilisées pour la déclaration à ATQ. Les dates peuvent être modifiées avec les valeurs désirées/utilisées par le producteur. B : POUR EXTRAIRE LES NUMÉROS DE BOUCLES DU LECTEUR : 7. Dans l onglet «Extraction», définir les paramètres reliés au lecteur : Page 2 de 6

3 a. Choisir le fournisseur du lecteur : - ALLFLEX (pour le bâton jaune) ou - SYSCAN FIRMWARE < 4,06 (bâton noir) ou - SYSCAN FIRMWARE >=4,06 b. Choisir le port de communication dans lequel vous avez branché le lecteur : Si vous ne connaissez pas le port, ne rien y inscrire, le logiciel le détectera. Soyez patient, ça peut prendre quelques minutes. (Il est important que le lecteur ait été connecté avant le démarrage du logiciel pour que le logiciel puisse bien détecter le lecteur). 8. Ensuite, faites un choix du moment de la suppression de la mémoire du lecteur : Vider la mémoire du lecteur après l extraction : si vous cochez cette case et cliquez sur «Extraire», la liste des numéros de boucles apparaîtra dans la liste à gauche et le logiciel vous demandera de confirmer l effacement de la mémoire. La mémoire s effacera immédiatement par la suite. Ou Vider la mémoire du lecteur par la suite: vous pouvez toujours vider le lecteur à tout moment en cliquant sur le bouton «Vider la mémoire du lecteur» à droite au bas de la fenêtre. Le logiciel vous demandera de confirmer l effacement de la mémoire. 9. Allumez votre lecteur en appuyant sur le bouton rouge. 10. Cliquez sur «Extraire»; la liste de vos animaux apparaîtra dans la liste de gauche. Page 3 de 6

4 C : ENVOYER LA DÉCLARATION CHEZ ATQ: 11. IMPORTANT AVANT DE GÉNÉRER LE FICHIER : Entrez les informations du producteur : a. No. Intervenant: OBLIGATOIRE - Numéro ATQ (ex: PRO ). b. No. Intervenant client : Facultatif Numéro ATQ (ou alias normalement utilisé par un mandataire). c. No. Client externe : Facultatif Numéro de client chez le mandataire (numéro client d intervenant client). d. No. Site : OBLIGATOIRE Numéro de site où est l animal. e. Catégorie de production : Facultatif - Code de catégorie de production des animaux concernés (VLA, VLO, BOU, ). f. Note: Facultatif : Texte libre maximum 50 caractères. g. Courriel CC : Facultatif : Adresse courriel où envoyer une copie de la déclaration. (L entrée d une seule adresse courriel est possible) 12. Cliquez sur le bouton «Générer le fichier de témoignage(s) et l envoyer chez ATQ». Le message suivant apparaît, cliquez «OK». (Il concerne les utilisateurs de courriel web exemple : «hotmail») NOTE 1: Les fichiers générés sont créés dans le répertoire où a été sauvegardé le logiciel : «C :\NomRepertoireCree\ExtractionLecteur.exe» sous le répertoire \fichiers_generes. Si les puces de condition ont été utilisées lors de la lecture avec le bâton, 2 fichiers seront créés : «EVENE_nomdufichier.DAT» et «EXLEC_nomdufichier.ATQ» Si aucune puce de condition n a été lue, seulement le «EVENE_nomdufichier.DAT» sera créé. NOTE 2 : Tous les fichiers générés doivent être insérés au courriel envoyé à ATQ. Si aucune puce de condition n a été utilisée, seulement 1 fichier sera présent dans le répertoire «C :\NomRepertoireCree\fichiers_generes». Il faut donc insérer le fichier «EVEN_nomdufichier.DAT». Si le(s) puce(s) de condition ont été utilisée(s), 2 fichiers «EVENE_nomdufichier.DAT» et «EXLEC_nomdufichier.ATQ» doivent être insérés. Page 4 de 6

5 13. Il est possible, selon le logiciel de courriel utilisé, qu une fenêtre similaire à la suivante apparaisse. Si c est le cas, cliquez «Accepter». Exemple : 14. La fenêtre d information suivante apparaît. Cliquez «OK». D: Étapes afin d obtenir une liste Excel : 15. De l onglet «Extraction», la liste des animaux se trouve à gauche. Vous n avez qu à cliquer sur le bouton «Copier dans le Presse-Papier» situé en bas de la liste. Pour copier la liste des numéros dans un fichier Excel : Ouvrez un fichier Excel; Allez à la case A1; Cliquez sur le bouton de droite de la souris de la case A1; Cliquez sur Coller; Page 5 de 6

6 Si vous avez 1,24E+14 comme numéro de boucle dans la colonne A : Il faut sélectionner la colonne A en cliquant sur le A; Cliquez sur le bouton de droite de la souris; Cliquez sur Format de cellule; Dans l onglet Nombre, sous la catégorie, sélectionnez «Nombre» dans la colonne de gauche; Onglet Catégorie Nombre de décimales Inscrire 0 dans le champ «Nombre de décimales»; Cliquez sur OK; Voilà! Votre colonne est parfaite! Z:\Communication\Projet Automatisation\Financière agricole\guide Utilisation - Extracion et déclaration de témoignages.doc Page 6 de 6