2016 Championnat Canadien de l Est février 2016 CHARLO, NOUVEAU-BRUNSWICK, CANADA

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1 2016 Championnat Canadien de l Est février 2016 CHARLO, NOUVEAU-BRUNSWICK, CANADA 1

2 UN MOT DE BIENVENUE DE LA PART DE BIATHLON NOUVEAU NEW BRUNSWICK Chers amis du biathlon, Encore une fois, c est un privilège et un honneur de vous accueillir à un événement au Nouveau-Brunswick, le Championnat de l Est Canadien de Biathlon, qui se déroulera à Charlo, du 26 au 28 février Les infrastructures laissées en héritage des Jeux d Hiver du Canada 2003, les Championnats Canadiens de Biathlon 2007, 2011 et 2014, ainsi que d autres événements majeurs indique que l équipe des bénévoles du Club et Les Aventuriers possèdent l expertise nécessaire pour organiser une excellente compétition. Je vous invite donc à venir participer sur ce site des Jeux d Hiver du Canada et des Championnats Canadiens, ainsi qu à savourer la culture acadienne et l hospitalité de la région de Charlo. Cordialement, Ray Kokkonen Président 1105 Route 430 Highway, Trout Brook, N.-B, E9E 1R5 tél:(506) , courriel: biathlon@biathlonnb.ca 2

3 MOT DE BIENVENUE DU COMITÉ ORGANISATEUR Chers entraineurs et compétiteurs, De la part du Comité Organisateur et du Club de Ski Les Aventuriers, je vous fais parvenir cette chaleureuse invitation pour le Championnat de l Est Canadien qui aura lieu à Charlo, N.-B., du 26 au 28 février Dans cette invitation, vous trouverez l information concernant le Championnat de l Est Canadien. Le Club de ski des Aventuriers a été gratifié par un sentiment d accomplissement d avoir su accueillir des événements tels; les Jeux du Canada en 2003, les Championnats canadiens en 2007, 2011 et 2014, ainsi que d autres événements compétitifs de haut niveau. Nous sommes très fiers d avoir encore une fois été choisis afin d accueillir cet événement majeur, et nous sommes impatients de vous accueillir parmi nous, afin de faire de cet événement un succès. Cordialement, Marc Levesque Président du Comité Organisateur 3

4 CHAMPIONNAT DE L EST CANADIEN DE BIATHLON 26 au 28 février 2016, CHARLO, NOUVEAU-BRUNSWICK, CANADA INFORMATION GÉNÉRALE COMMUNAUTÉ HÔTESSE Charlo est un pittoresque petit village de la côte nord du Nouveau-Brunswick, situé aux abords de la magnifique Baie des Chaleurs, à 10 km au sud de Dalhousie, N.-B., à approximativement 30 km à l est de Campbellton, N.-B. et à 80 km au nord-ouest de Bathurst, N.-B. Charlo est situé dans le fuseau horaire de la zone atlantique, à une heure de différence de Toronto et quatre heures de Vancouver. La culture acadienne locale prend ses racines dans l histoire des débuts du Canada. Dans cette région, les activités de plein air sont populaires l été comme l hiver. Le kayak de mer, la pêche au saumon de l Atlantique, la randonnée pédestre, le ski alpin, la motoneige et bien sûr le ski de fond. Charlo est facilement accessible par l autoroute 11. Plusieurs sorties y mènent entre Campbellton et Bathurst. Vous trouverez une carte de la région ci-jointe. LE SITE Le Club de ski de fond Les Aventuriers, avec son site de biathlon, est situé à 5 km à l ouest de Charlo, sur le chemin Mountain Brook. Le Club a été fondé il y a plus de 30 ans, mais le site de biathlon a été construit en janvier 2002, en prévision des Jeux d Hiver du Canada Le champ de tir donne accès à 24 cibles mécaniques Kurvinen et le parcours est constitué de pistes de distances et de difficultés variées. Au moment de l événement, la température moyenne varie entre - 15 et 5 C et on voit à peu près 1 mètre de neige au sol. Vous trouverez une carte des pistes et un plan du site ci-joints. LE COMITÉ ORGANISATEUR Votre hôte et comité organisateur, le club de ski Les Aventuriers, a organisé par le passé plusieurs compétitions de grande envergure, tels les Jeux d hiver du Canada 2003, les Championnats canadiens de 2007, 2011 et 2014, un Championnat de l est canadien, et des coupes Nordaméricaines et Atlantique. De plus, le Comité Organisateur a aussi eu l occasion d accueillir des événements majeurs de ski de fond, tel un Championnat Canadien. Pour cet événement, le comité organisateur, composé en majorité des chefs et des officiels qui ont participé aux Jeux d`hiver du Canada ainsi qu aux Championnats canadiens, est le suivant : Président : Marc Levesque Coordinatrice des bénévoles : Marie-Claire MacLeod Chef de compétition : André Boissonnault Secrétaire de compétition : Sally Reinsborough Chef du parcours : Jean Corbin Chef du champ de tir : Charline Collette Chef du chronométrage : Rhéal Laviolette Chef du stade : Isaac Breau DÉLÉGUÉ TECHNIQUE DE BIATHLON CANADA Bob Woods RÈGLEMENTS 4

5 Les règlements courant «2014 IBU Event and Competition Rules», avec ses modifications, seront en vigueur pour cet événement, à l exception des spécifications modifiées par «The Biathlon Canada Hosting Policy». CONDITIONS D ADMISSION, MÉDAILLES Tous les membres des divisions de Biathlon Canada possédant une carte de membre de compétiteur valide, correctement enregistrés auprès de leur division, sont admissibles pour participer dans leurs catégories, tel qu autorisé par «The Biathlon Canada Hosting Policy». Les athlètes qui ne font pas partie d une division peuvent faire l achat d une passe d un jour pour chaque journée de compétition pendant laquelle/lesquelles ils souhaitent participer. Ces frais journaliers sont additionnels aux frais d inscription à l événement. Les compétiteurs de l extérieur du Canada sont les bienvenus à participer, mais ne seront pas admissibles pour recevoir des médailles. Seuls les athlètes de divisions de l est du Canada Ont., Qc, N.-B., N.-É., Î.-P.-É. et T.-N.-L. sont éligibles pour gagner des médailles du Championnat. CATÉGORIES DE COMPÉTITEURS ET TYPES DE COMPÉTITIONS Les compétitions suivantes auront lieu pour les catégories ci-dessous. CATÉGORIES (âge au 31 déc 2015) SPRINT SAM, 27 FÉVRIER Distance, Tir 5 POURSUITE DIM, 28 FÉVRIER Distance, Tir Maîtres Hommes: km C, D 7.5 km C, C, D, D Hommes: km C, D 12.5 km C, C, D, D Hommes Junior: 19/20 10 km C, D 12.5 km C, C, D, D Hommes Benjamin:17/ km C, D 10 km C, C, D, D Maîtres Femmes: km C, D 7.5 km C, C, D, D Femmes: km C, D 10 km C, C, D, D Femmes Junior: 19/ km C, D 10 km C, C, D, D Femmes Benjamin: 17/18 6 km C, D 7.5 km C, C, D, D Garçons/Filles Senior: 15/16 6 km C, D 7.5 km C, C, D, D Garçons/Filles Junior: 13/14 4 km C, C 5 km C, C, C PROGRAMMATION DU CHAMPIONNAT CANADIEN DE L EST JEU, 25 FÉV VEN, 26 FÉV SAM,27 FÉV Arrivées, Entraînement non-officiel, parcours et champ de tir (faire vos propres arrangements, et à vos propres frais). Arrivées Ouverture du bureau des compétitions sur le site (pour la durée de l événement). Entraînement officiel, parcours et champ de tir Catégories du matin Entraînement officiel, parcours et champ de tir Catégories de l après-midi Réunion des chefs d équipe: Instructions, élection du jury, tirage pour les Sprints Le Centre de Développement des Aventuriers Cérémonie d ouverture au Stade Ajustement de carabine Catégories du matin Compétitions de Sprints (qualification pour Poursuite) Catégories du matin Ajustement de carabine Catégories de l après-midi Compétitions de Sprints (qualification pour Poursuite) Catégories de l après-midi Réunion des chefs d équipe, instructions pour la poursuite Le

6 DIM, 29 FÉV Centre de Développement des Aventuriers Banquet et présentation des médailles pour le Sprint Le Centre de Développement des Aventuriers Ajustement de carabine Catégories du matin Compétition de poursuite Catégories du matin Ajustement de carabine Catégories de l après-midi Compétition de poursuite Catégories de l après-midi Présentation des médailles au site après la compétition Départs NOTE L horaire des compétitions et ses configurations peuvent varier selon le nombre de participants dans chaque catégorie. ENTRAÎNEMENTS NON-OFFICIEL ET OFFICIELS Pour l entraînement le jeudi 25 février ou plus tôt, s.v.p. contacter Les Aventuriers au (506) ou lesaventuriersdecharlo@gmail.com. Des frais de parcours et de champ de tir s appliquent (coût total de $20 par personne, par jour). Le site et les établissements seront officiellement ouverts le vendredi 26 février, pour l entraînement officiel, sans frais additionnels. BUREAU DES COMPÉTITIONS Le bureau des compétitions se trouve au chalet des Aventuriers, et sera ouvert chaque jour de 9h00 à 16h00, du vendredi 26 février au dimanche 28 février. CHAMBRES D ÉQUIPES/SALLES DE FARTAGE Des endroits désignés pour chaque équipe, ainsi que des salles de fartage seront disponibles sur le site. INFORMATIONS POUR DÉPLACEMENT VERS DE SITE ET LE TRANSPORT SUR PLACE Les équipes participantes seront responsables de leur déplacement vers Charlo et de leur transport sur place pendant les compétitions. Il est recommandé que chaque équipe voyage vers la région par automobile afin de faciliter les déplacements une fois dans la région du site. Cependant, les informations suivantes sont fournies pour que les équipes puissent organiser leur voyage vers la région et leurs déplacements entre leur logement et le site des compétitions. Avion - Bathurst 75 km (petits avions et nombres de vols limités) - Moncton 280 km Autobus - Orleans Express: dans la région du Québec , -Maritime Bus : , Train Via Rail Canada Inc: Location de voiture Hertz: 1 (800) Budget: 1(800) RÈGLEMENTATION DU TRANSPORT DES ARMES Les équipes et les compétiteurs individuels venant des États-Unis doivent déclarer leur(s) arme(s) à la douane canadienne, remplir les formulaires nécéssaires et payer les frais requis pour transporter leurs armes au Canada. L entreposage des armes sera à l entière responsabilité de l équipe à son site d hébergement. 6

7 HÉBERGEMENT ET REPAS Les équipes sont responsables de faire les arrangements pour leurs accommodations, incluant leurs réservations pour l hébergement, et leurs repas pendant l événement. Un diner sera disponible pour achat au site des Aventuriers le samedi et dimanche, au coût de 8$ le repas; ceux-ci peuvent enregistrés et payés sur le site de Zone 4. Banquet du Championnat Un buffet sera servi le samedi, 27 février, à 18h00, au Centre de Développement des Aventuriers. La remise des prix pour les compétitions de sprint aura lieu lors de cet événement. Vous pouvez vous procurer les billets au cout de 20$ par personne sur Zone 4 seulement. HÉBERGEMENT Les endroits suivants sont recommandés par le club Les Aventuriers. Il y a aussi d autres hôtels dans la région de Campbellton, N.-B., se situant à une distance approximative de 30km du site de compétition. Les prix sont approximatifs et en dollar canadien. HOTEL ENDROIT DISTANC E DU SITE DÉTAILS ET COÛT APPROXIMATIF CONTACT Les Aventuriers Le Chalet à JP Chalets Nid du Héron Charlo Sur le site Dortoir avec lits superposés, 25$ ou 30$ avec draps, plus taxes (total12 lits). Cuisine et salles de bain. Charlo 1 min 1lit double, 2 lits simples (superposés), 1 sofa-lit. Cuisine et salle de bain. Charlo 5 min 2 chambres, cuisine: peut accommoder plusieurs personnes. 100$ plus taxes lesaventuriersdech arlo@gmail.com danika.poirier@gm ail.com ttages.com Days Inn Dalhousie 15 min Restaurant, approximativement 100$ Arts Restigouche Dalhousie 15 min Approximativement 80$ PRIX Les médailles du Championnat de l Est Canadien seront présentées pour toutes les catégories de la façon suivante : pour toute catégorie où il y a quatre coureurs ou plus trois médailles; trois coureurs deux médailles; deux coureurs une médaille, un coureur aucune médaille. ENREGISTREMENT Les inscriptions et paiements pourront être effectués par l entremise de Zone 4. La période d enregistrement sera du 1 er février 2016 au 22 février Zone 4 permet l enregistrement et le 7

8 paiement de un ou deux événements, du banquet du Championnat, ainsi que des dîners du samedi et dimanche. INSCRIPTIONS L inscription pour la compétition de Sprint doit être soumise avant 12h00 le vendredi 26 février, et la confirmation pour la compétition Poursuite doit être confirmée avant 12h00 samedi le 27 février, avec un formulaire disponible à l office. L inscription à la compétition Poursuite n a pas besoin d être soumise puisqu elle sera basée sur les résultats de la compétition Sprint, mais votre participation doit tout de même être confirmée. FRAIS D INSCRIPTION Les frais d inscription sont payables en ligne, et seront calculés comme suit, en dollar canadien. 1 Compétition $ Compétitions $75.00 Banquet $20.00 PERSONNES RESSOURCES Président du comité organisateur Marc Levesque; tél: (506) , courriel: sourire@nbnet.nb.ca Chef de compétition André Boissonnault; Cell : (506) , courriel : quiltski@nbnet.nb.ca ou ajb@canada09.net Biathlon Nouveau-New Brunswick Ray Kokkonen: Cell (506) , courriel: biathlon@biathlonnb.ca ou kokkonen@nbnet.nb.ca, site web: DOCUMENTS CI-JOINTS A. Formulaire d enregistrement pour le nombre de participants (peut aussi être envoyé par courriel) B. Carte du Nouveau-Brunswick C. Carte de Charlo D. Plan du site E. Carte du site et des pistes (un plan complet vous sera fourni à votre arrivée) 8

9 CHAMPIONNAT DE L EST CANADIEN DE BIATHLON CHARLO, NB, FÉVRIER 2016 FORMULAIRE D ENREGISTREMENTPOUR LE NOMBRE D ATHLÈTES (à être remis avant le 12 février 2016) à: biathlon@biathlonnb.ca Veuillez noter que cette information peut être envoyée par courriel, sans avoir à compléter ce formulaire. ÉQUIPE DATE SOUMISE MEMBRES DE L ÉQUIPE GENRE Hommes Femmes NOMBRE ENREGISTREMENT DU NOMBRE DE COMPÉTITEURS CATÉGORIE Hommes maîtres Hommes Hommes junior Hommes benjamin Garçons senior Garçons junior Femmes maîtres Femmes Femmes junior Femmes benjamin Filles senior Filles junior TOTAL NOMBRE FRAIS (CAD) TOUS PARTICIPANTS 1 Compétition $ 2 Compétitions $ Banquet $ 9

10 CARTE DU NOUVEAU-BRUNSWICK 10

11 CARTE DES ROUTES DE CHARLO PAS À L ÉCHELLE ET NON PROPORTIONNÉ Route pour se render au Club de ski Les Aventuriers Sortie 385 à partir de la Route 11 DISTANCES À PARTIR DE CHARLO Dalhousie, N.-B. 15 km Campbellton, N.-B. 30 km Beresford, N.-B. 62 km Bathurst, N.-B. 75 km Moncton, N.-B. 280 km Fort Kent, ME 290 km Fredericton, N.-B. 330 km Charlottetown, Î.-P.-E. 400 km Aéroport de Halifax, N.-É. 500 km Ville de Québec, Qc 500 km Montréal, Qc 750 km 11

12 Plan du site

13 Carte du site et des pistes 3