CPM télésanté. Support coordonnateur Version 4. Auteur: Télésanté Aquitaine Dernière modification : 26/11/07

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1 Support coordonnateur Version 4 Auteur: Télésanté Aquitaine Dernière modification : 26/11/07

2 Table des matières Rôle du/des Coordonnateurs...3 Gestion du compte utilisateur...3 Gestion du profil... 3 Modifier le mot de passe... 4 Organisation de l'espace CPM... 6 Les espaces de travail... 6 Les sections...6 L'espace Public... 6 Créer un lien pour un groupe particulier?...6 Choisir le groupe...6 Créer un lien... 8 Publier un lien Créer des rubriques dans les sections de l'espace privé...13 Créer d'autres types de contenu...16 Dossier thématique...16 Référentiel Réunion interne...22 Congrès Cas Clinique...28 Formation spécifique...29 nformations réglementaires...31 Revue de presse Journée thématique...36 Petites annonces...37 Quizz Création du Quizz Utilisation du Quizz...41 Exploitation des données...42 Sondage Création d'un forum dans la section Concertation...45 Création d'un forum...45 Gestion des rôles Gestion des messages du forum...48 Dépublier des documents...50 Dépublier un seul document...50 Dépublier plusieurs documents d'une même section...50 Suppression de document dans un espace de travail...52 Supprimer un seul document...52 Supprimer plusieurs documents d'un espace de travail...52 Créer et gérer une photothèque Espace Public...58 Publication d'un contenu dans une rubrique ou une sous-rubrique de l'espace public...58 Annexe A : Index des illustrations...60 Annexe B : Associations types -> section /64

3 Rôle du/des Coordonnateurs Rôle du/des Coordonnateurs Les coordonnateurs sont responsables d'un espace de travail à l'intérieur d'une Communautés de Pratique Médicale (CPM). Ils ont la charge d'alimenter les espaces de travail et de déterminer le public visé par les documents publiés. Gestion du compte utilisateur L'outil permet de modifier le mot de passe attribué automatiquement et de modifier son profil. Ces actions sont communes à tous les utilisateurs. Gestion du profil Le compte utilisateur crée lors de l'adhésion est commun à l'ensemble des outils proposés par la plateforme télésanté. Aussi si un utilisateur modifie son profil, cela impacte la vision de son profil dans tous les outils de la plateforme. Un utilisateur peut faire plusieurs modification : mettre à jour ses coordonnées et associer son compte à une carte cps lui permettant d'accèder à la messagerie sécurisée. Aussi si un utilisateur à déjà accès à une Communauté il n'est pas nécessaire qu'il crée un compte supplémentaire pour la messagerie sécurisée. Mon Profil -> Profil 1: Modifier le profil 3/64

4 Gestion du compte utilisateur Ici saisir le code de la carte et valider Ou mettre à jour soit même les informations et valider en bas du formulaire 2: Formulaire du profil Lors de la lecture la carte, les informations du profil sont mises à jour à partir des informations figurant dans cette carte et un compte de messagerie est automatiquement créé. Modifier le mot de passe Attention le nouveau mot de passe doit faire au moins 8 caractères Mon Profil -> Mot de passe 3: Modifier le mot de passe 4: Formulaire Gestion du mot de passe 4/64

5 Gestion du compte utilisateur Une fois validé le formulaire le nouveau mot de passe est pris en compte. 5/64

6 Organisation de l'espace CPM Organisation de l'espace CPM Les espaces de travail Les espaces de travail sont les lieux de dépôt des nouveaux document. Ce sont des espaces collaboratifs, il peut y avoir un ou plusieurs coordonnateurs responsables de ces espaces. Des sous-dossiers peuvent être crées et le rôle de coordonnateur peut être délégué (voir délégation). Seuls les espaces dont on est coordonnateur apparaissent. Le contenu est prévu pour être consulté depuis les sections. Les sections Les sections sont le lieu de consultation du contenu des CPM. Ce sont des «vues». C'est a dire qu'il ne s'agit pas véritablement de dossiers. Le contenu des sections varie suivant les choix faits par les coordonnateur quand ils publient le contenu des espaces de travail : Un utilisateur ne pourra voir un document publié que si il est membre d'un groupe autorisé par le coordonnateur qui a publié ce document. L'espace Public Espace public de publication de contenu. Le contenu est visible par tout visiteur. Le rubriquage du site est personnalisable. Créer un lien pour un groupe particulier? Choisir le groupe La liste des groupes auxquels le coordinnateur a droit apparaît sous le menu concernant les différentes rubriques. Chaque groupe correspond à un espace de travail dans lequel on peut 6/64

7 Créer un lien pour un groupe particulier? créer les documents 1. clique sur le groupe voulu 5: choisir un groupe de travail Le contenu du groupe s'affiche 7/64

8 Créer un lien pour un groupe particulier? Créer un lien La création de nouveaux documents se fait par le coordonnateur depuis l'espace de travail dont il est responsable. Etapes de création d'un document : 1. utiliser l'action contextuelle «nouveau» 6: créer un nouveau document 2. Choisir un type de document et lui donner un identifiant 7: choisir le type de document 8/64

9 Créer un lien pour un groupe particulier? 3. Éditer les champs du document et finaliser la création 8: édition des champs d'un document lors de sa création 4. Le nouveau document est maintenant accessible depuis l'espace de travail. 9: visualisation d'un document qui vient d'être créé Attention: A ce stade le document est un document de travail et n'est pas encore publié. Matrice des droits en lecture et édition du nouveau document ainsi créé : accès par lecture édition Administrateur Gestionnaire CPM oui oui Coordonnateur de cet espace de travail oui oui Membres de cet espace de travail oui non Autres non non 9/64

10 Publier un lien Publier un lien Tout document (News, Répertoires,...) fait partie d'un circuit de publication ou workflow. Circuit classique d'un document : 1. Création par un coordonnateur dans un espace de travail 2. Soumission du document pour publication du document dans une section de l'espace privé ou dans l'espace public. La notion de section renvoi à l'ensemble des rubriques visibles dans la partie supérieure gauche de l'écran : Espace Public Annuaires Agenda Actualités Formation Concertation Utilitaires Liens utiles Informations 1. Gestion des affectations : i.e qui a le droit de lire ce document? 2. Le document est publié et consultable par les personnes autorisées. La demande de publication d'un document se fait en passant par l'action contextuelle «Publier»qui apparaît en bas du contenu. 1. pour faire la demande de publication il faut se positionner sur le document pour se placer dans son contexte. C'est ce que l'on peut voir ci-dessous : 10: demande de soumission à publication d'un document 10/64

11 Publier un lien 11: soumission d'un document pour sa publication 11/64

12 Publier un lien Attention : lorsqu'on soumet un document, il faut penser à cocher la case «rubrique» correspondant à la section où le document apparaîtra. Vous pouvez publier un document sur la partie privée et sur la partie publique mais en deux étapes. Plublier déjà sur une partie et cliquer sur le lien soumettre à publication Puis publier sur la deuxième partie Pour publier le document cliquer sur soumettre à publication. 2. La fenêtre suivante s'affiche et permet de gérer les affectations, c'est-à-dire la liste des membres et des groupes autorisés à lire ce document 12: gestion des affectations d'un document soumis à publication 3. Le document est enfin publié, il est visible depuis sa section. L'exemple ci-dessous montre une revue de presse publiée 13: exemple de document publié dans la section «revues de presse» Note: le gestionnaire de la CPM peut consulter tous les documents. 12/64

13 l'espace privé Créer des rubriques dans les sections de Créer des rubriques dans les sections de l'espace privé Il est possible de créer des rubriques à l'intérieur des sections pour organiser le contenu. Agenda Réunions Internes Congrès Journées thématiques Formations spécifiques Actualités Newsletter Revues de presse Informations réglementaires Formation Dossiers Référentiel Fiches techniques Cas cliniques Quizz Banque d'images Concertation Sondages Utilitaires Logiciels Petites Annonces Liens utiles Sites Informations Documents fondateurs Pour créer une nouvelle rubrique, il faut se positionner au niveau de la section dans laquelle on veut créer cette rubrique et cliquer sur nouveau 13/64

14 l'espace privé Créer des rubriques dans les sections de 14: créer une nouvelle rubrique dans une section 15 : Formulaires créer une nouvelle rubrique 16 : Formulaires créer une nouvelle rubrique 14/64

15 l'espace privé Créer des rubriques dans les sections de Une fois la nouvelle rubrique créée elle apparaît dans la liste des rubriques disponibles à la publication 17 : Formulaires créer une nouvelle rubrique 15/64

16 Créer d'autres types de contenu Créer d'autres types de contenu La création de nouveaux documents se fait par le coordonnateur depuis l'espace de travail dont il est responsable. Etapes de création d'un document : 1. Choisir un espace de travail 2. utiliser l'action contextuelle «nouveau» Dossier thématique Le dossier thématique est un type de document particulier qui peut contenir des pages de dossier thématique. Les champs notables a remplir pour le dossier sont : Nombre d'entrées du sommaire présentées sur une même page Affichage ou non d'une boîte de recherche type de document (synthèse, bulletin,...) disciplines Ces champs sont remplis à titre indicatif et ne servent qu'à aider la navigation dans la CPM et pour le moteur de recherche. 16/64

17 Créer d'autres types de contenu 18: formulaire dossier thématique 19: Création du dossier thématique Il reste maintenant à créer des pages dans le dossier. Pour cela cliquer dans la barre de navigation en haut sur le titre du dossier thématique et le dossier s'affiche. Clique sur nouveau dans la barre d'action 20: Création nouvelle page du dossier 17/64

18 Créer d'autres types de contenu 21: Titre de la nouvelle page 22: Créer la nouvelle page du dossier 23: Page Nouvelle page 18/64

19 Créer d'autres types de contenu 24: Ajout d'un bloc de texte et d'image 25: Ajout d'un lien 26: Ajout d'un fichier joint 19/64

20 Créer d'autres types de contenu 27: Aperçu de la page créé. Une fois la page créée dans le dossier, il faut publier le dossier pour que les pages ajoutées au dossier soient visibles. Attention il ne faut pas publier les pages, mais le dossier, autrement celles-ci seront publiées comme des pages indépendantes du dossier. Référentiel Ce document sert à mettre à disposition à l'ensemble des membres d'une communauté, les documents de référence pour une bonne pratique professionnelle : conférences d'experts, conférences de consensus, guides de pratique clinique, protocoles nationaux, régionaux. Les champs notables d'un référentiel sont : La langue La discipline concernée Le document attaché l' URL les mots clé 20/64

21 Créer d'autres types de contenu 28: formulaire référentiel 29: visualisation référentiel 30: Publication référentiel 21/64

22 Créer d'autres types de contenu Réunion interne Les réunions internes permettent de définir des réunions qui apparaîtront dans le portlet agenda une fois publiées. Les champs notables d'un document réunion Titre de la réunion Description Duré e et lieu les dates/heures de début et de fin Description de la réunion le type de réunion (Conférence, conseil d'administration,...) Son statut (Programmée, reportée,...) Les problématiques et disciplines 22/64

23 Créer d'autres types de contenu 31: Formulaire réunion interne 32: Visualisation réunion interne 23/64

24 Créer d'autres types de contenu 33: Publication réunion interne 34: Visualisation dans calendrier de réunion interne 24/64

25 Créer d'autres types de contenu Congrès Comme son nom l'indique, un congrès sert à créer un document associé à un congrès. Les champs notables à remplir sont : la date de début la date de fin la langue parlée le statut du congrès (annulé, programmé,...) Les problématiques Les disciplines Un congrès publié apparaît dans le portlet agenda de la CPM où il est visible par tous les utilisateurs. 35: Formulaire congrès 25/64

26 Créer d'autres types de contenu 36: Visualisation congrès 37: Publication congrès 26/64

27 Créer d'autres types de contenu 38: Visualisation dans calendrier de réunion interne 27/64

28 Cas Clinique Cas Clinique Un cas clinique est un type métier dont les champs notables à remplir sont : une URL pour ajouter un lien vers un site externe les renseignements sur ce cas la liste des problématiques Les disciplines 39: formulaire cas clinqiue 28/64

29 Cas Clinique Une fois créé le cas clinique peut être modifié pour y ajouter des blocs de textes et d'image, des fichiers joint et des liens url 40: formulaire cas clinqiue ajout de blocs 41: visualisation d'un cas clinique Formation spécifique Les formations spécifiques sont destinées à informer les membres des formations diplômantes dans leur domaine. Champs notables à remplir : type de formation (Diplôme Universitaire, Certificat,...) dates de début et fin Discipline Lieu et renseignements divers 29/64

30 Cas Clinique 42: formulaire Formation spécifique 30/64

31 Cas Clinique 43: visualisation d'une formation spécifique 44: Publication d'une formation spécifique 45: Visualisation dans calendrier de la formation spécifique nformations réglementaires 31/64

32 Cas Clinique Ce document sert à informer les membres de la parution d'un texte de loi important à connaître dans le cadre de leur pratique professionnelle. La structure du document est simple et les champs notables à remplir sont : description url renseignements (espace pour le texte de loi) problématiques disciplines 46: formulaire texte réglementaire 47: aperçu texte réglementaire 32/64

33 Cas Clinique 48: publication texte réglementaire Revue de presse La revue de presse sert à informer les membres de la publication d'un article ou d'un ouvrage scientifique. Les champs notables à remplir sont : le titre de la revue de presse le titre de l'article concerné et sa langue les auteurs le journal de parution, année, numéro les problématiques et disciplines concernées 33/64

34 Cas Clinique 49: formulaire revue de presse 50: visualisation revue de presse 34/64

35 Cas Clinique 51: publication revue de presse 35/64

36 Cas Clinique Journée thématique Une journée thématique sert à identifier de manière lisible les journées ou événements organisés par la communauté. Les champs notables à remplir sont : les dates de début / fin le logo ou une image associée la langue parlée le lieu et divers contacts les problématiques et disciplines concernées Les journées thématiques apparaissent sur le portlet agenda de la CPM. 52: visualisation d'une journée thématique 36/64

37 Cas Clinique Petites annonces Ce type de document sert à diffuser une annonce à caractère professionnel : recherche ou vente de matériel, recherche de remplaçant / poste offert... Les champs notables sont les dates de début et de fin de publication le type d'annonce (demande, offre) le champ renseignements concernant l'objet de l'annonce Le contact et le téléphone l'objet de l'annonce (matériel, immobilier, remplacement, meuble) Un éventuel fichier attaché 53: visualisation d'une petite annonce 37/64

38 Quizz Quizz Le quizz est le type de document le plus complexe du portail. Il s'agit d'un formulaire très souple ou on ajoute des boutons radio, des cases à cocher etc... Le Quizz permet de faire un contrôle de connaissance. Création du Quizz Pour un Quizz, les champs de propriétés notables sont : la description qui apparaîtra en haut du Quizz le message final les champs d'option d'affichage des résultats L'affichage ou non des noms des partcipants Conseil : pour les Quizz utiliser cette combinaison de champs : Afficher les résultats avec le message final : oui Une seule fiche par utilisateur: non (autrement on ne peut pas refaire le Quizz) 38/64

39 Quizz 54:Formulaire du quizz Création du formulaire du Quizz Une fois le Quizz créé, c'est une coquille vide. Il faut lui ajouter des éléments pour constituer un formulaire. L'ajout de champs se fait par l'action contextuelle Modifier le formulaire. Chaque champ nécessite un identifiant id qui est utilisé en interne et ne contient pas de caractères spéciaux. Le champ ajouté ci-dessous est de type bouton radio. On voit qu'il y a un autre champ qui a déjà été ajouté à ce formulaire. 39/64

40 Quizz 55: formulaire du quizz : ajout d'un champ Une fois un champ ajouté il faut le paramétrer. Dans le cas d'un bouton radio, on lui donne un libellé qui est une question dans ce contexte. Le bouton radio nécessite également une liste de valeurs possibles associée à la bonne réponse comme ci-desous : 56: formulire du quizz : paramétrage d'un champ Voici enfin le formulaire terminé. On a ajouté un bouton de validation qui est impératif pour que le formulaire fonctionne. 40/64

41 Quizz 57: formulaire du quizz : visualisation du formulaire terminé 41/64

42 Quizz Utilisation du Quizz Le Quizz est maintenant publié, il est accessible depuis la rubrique Quizz ou l'on doit cliquer dessus, puis on a un visuel comme ci dessous. Noter la présence du bouton valider qui doit être ajouter au formulaire pour le rendre utilisable : Attention une fois publié le Quizz ne peut être modifié sur des données ont déjà été saises. Pour pouvoir faire des modifications sur un Quizz déjà utilisé il faut purger les données au prélable (pour cela se rendre au chapitre exploitation des données) 58: utilisation du quizz Enfin voici les réponses du Quizz après validation. Noter le message final, et le fait que le nombre de bonnes réponses apparaît car on a coché la case correspondante dans les propriétés du Quizz lors de sa création : 59: utilisation du quizz Le type de formulaire utilisé est très souple et la présentation précédente ne constitue qu'un exemple parmi d'autres d'utilisation du formulaire. On peut également rajouter des cases à cocher, des libellés supplémentaires, etc... 42/64

43 Quizz Exploitation des données Le gestionnaire de la communauté peut faire plusieurs actions pour gérer les données : Exporter les données, action qui génére l'enregistement des données dans un fichier csv Purger les données collectées : permet d'effacer les données déjà saisies pour faire une modification de Quizz Voir les statistiques qui permet d'avoir le pourcentage en fonction des réponses. Note: les réponses à un Quizz peuvent être exportées au format CSV pour être exploitées par un tableur comme OpenOffice Calc par exemple. 60: visualisation des statistiques 43/64

44 Sondage Sondage Ce type de document permet de solliciter un avis auprès des membres d'une communauté, d'enquêter sur un sujet particulier. Ce document fonctionne exactement comme le Quizz et se construit et s'utilise de la même manière. Il a pour spécificité de ne pas attendre de bonne réponse, il permet de recueillir l'avis des personnes sondées. 61: formulaire du sondage : visualisation du formulaire terminé Dans le cas du sondage, c'est l'action contextuelle statistiques qui permet de collecter le pourcentage de réponse données pour chaque choix. Note: chaque personne ne peut donner son avis qu'une seule fois. 44/64

45 Sondage 62: visualisation des statistiques du sondage Enfin, comme pour le Quizz, l'action contextuelle «exporter les données collectées» permet d'exploiter les résultats dans un tableur. 45/64

46 Concertation Création d'un forum dans la section Création d'un forum dans la section Concertation A la différence des autres types de contenu le forum est créé dans la section concertation > Forum Création d'un forum Un forum est un type de contenu très dynamique. Les champs notables sont : La description La modération à priori ou à posteriori L'affichage de l'arborescence des messages Le nombre de message par page Une fois crée, les membres de l'espace de travail peuvent très simplement créer des fils de discussion ou sujets. 63: Création d'un forum 46/64

47 Concertation Création d'un forum dans la section 64: Création d'un forum 65: Visualisation d'un forum A ce niveau vous avez plusieurs possiblités : créer un nouveau message, (nouveau fil) 47/64

48 Concertation Création d'un forum dans la section de publier et de dépublier un message rejeter un message qui permet de faire la modération du forum vérouiller-dévérouiller le fil ce qui a pour effet de bloquer les actions sur le fil du point de vue du memebre titulaire qui ne peut pas rajouter de commentaires au fil en question Gestion des rôles Vous avez la possibilité de créer plusieurs forums et tout comme les autres types de contenus de gérér des affectations sur les forums en employant la fonction Gérer les rôles locaux Par défaut le gestionnaire est modérateur du forum et aucun membre n'a le droit d'écrire de nouveaux messages. Pour permettre l'accès au forum par tous les membres de la communauté il faut déléguer le rôle de posteur sur le forum au groupe membres titulaires. Pour cela : 66: Visualisation d'un forum 48/64

49 Concertation Création d'un forum dans la section Faire une recherche sur le groupe titulaire 67: Gestion des rôles d'un forum 68: Délégation du rôle posteur sur forum 49/64

50 Concertation Création d'un forum dans la section 69: Vue des rôles sur le forum forum De la même manière on peut déléguer le rôle de Posteur à un groupe ou à des utilisateurs en particulier, seulement les membres du groupes ou les utilisateurs choisis pourront écrire de nouveau message. Le rôle de modérateur peu être délégué aussi soit à un groupe soit à une personne en particulier. Ansi toutes les personnes appartenant au groupe désigné pourront publier, dépublier, rejeter et supprimer des messages. Gestion des messages du forum Le modérateur du forum a la possibilité de publier et de dépublier un message rejeter un message qui permet de faire la modération du forum 50/64

51 Concertation Création d'un forum dans la section vérouiller-dévérouiller le fil ce qui a pour effet de bloquer les actions sur le fil du point de vue du memebre titulaire qui ne peut pas rajouter de commentaires au fil en question. Quand la modération du forum se fait à priori les messages à valider sont précédés d'un point orange. Tant que le message ne sera pas publié il ne sera pas visible par les lecteurs. 70: Page de gestion des messages 51/64

52 Dépublier des documents Dépublier des documents Dépublier un seul document Pour dépublier un document d'une section il faut se positionner au niveau de la section ou de la rubrique de la section dans laquelle figure le document. Par exemple un référentiel Choisir le document à dépublier 71: Choix de la section référentiel Clic sur suppression 72: Dépublication d'un document Le document est dépublié de la section, il demeure dans l'espace de travail. Une fois le document dépublié il n'est plus visible aux membres titulaires ni aux non membres de l'espace de travail dans lequel il a été créé. Dépublier plusieurs documents d'une même section Dans l'action gestion de contenu de la section il est possible de dépubier plusieurs documents d'une même section en une seul fois. 52/64

53 Dépublier des documents Clic Sur Gérer le contenu 73: Choix de la section référentiel Sélectionner les documents à dépublier et clic sur suppression 74: Dépublication d'un document 53/64

54 travail Suppression de document dans un espace de Suppression de document dans un espace de travail Supprimer un seul document Pour supprimer un document d'un espace de travail il faut se positionner au niveau de l'espace de travail où figure le document. Par exemple l'espace dossier médical Choisir le document à supprimer 75: Vue de l'espace detravail Clic sur supprimer Le document est supprimé de l'espace de travail. Attention un document supprimé dans l'espace de travail mains qui n'a pas été dépublié de la section dans laquelle il a été initialement publié sera toujjours visible dans cette même section. Supprimer plusieurs documents d'un espace de travail Dans l'action gestion de contenu de l'espace de travail il est possible de supprimer plusieurs documents en une seule fois. 54/64

55 travail Suppression de document dans un espace de Clic Sur Gérer le contenu 77: Choix de la section référentiel Sélectionner les documents à dépublier et clic sur suppression 78: Dépublication d'un document 55/64

56 Créer et gérer une photothèque Créer et gérer une photothèque Une photothèque fournit un outil de stockage des images avec une visualisation facile, et permet de leur attacher des données importantes comme le copyright. Les champs notables d'une photothèque sont : le titre de la photothèque la boîte de recherche la taille des vignettes (64X64) le nombre de ligne et de colonnes par page la possibilité de visualiser les images dans une nouvelle fenêtre 79: Formulaire photothèque 56/64

57 Créer et gérer une photothèque Une fois créée, la photothèque se comporte comme un dossier auquel on peut ajouter des images. Important: lors de la publication de la photothèque, on fige une version (comme pour les autres types de documents). Lorsqu'on ajoute des images par la suite depuis l'espace de travail, ces images ne sont pas publiées. Il faut faire une nouvelle publication de la photothèque pour faire bénéficier les membres autorisés du nouveau listing d'image. 80: Création image dans photothèque 81: Création image 57/64

58 Créer et gérer une photothèque Il est nécessaire de joindre un fichier image lors de la création de la nouvelle image. L'oubli de cet ajout provoquerait l'affichage d'un message d'erreur lors de la sélection de la photothèque. 82: Formulaire image 83: Visualisation image 58/64

59 Créer et gérer une photothèque 84: Visualisation photothèque 85: Publication photothèque 59/64

60 Espace Public Espace Public Publication d'un contenu dans une rubrique ou une sous-rubrique de l'espace public Créer du contenu La création de nouveaux documents se fait par le coordonnateur depuis l'espace de travail dont il est responsable et de la même manière que pour l'espace privé 1. Choisir un espace de travail 2. utiliser l'action contextuelle «nouveau» 3. Choisir un type de document et lui donner un identifiant 4. Éditer les champs du document et finaliser la création 5. Le nouveau document est maintenant accessible depuis l'espace de travail. Attention: A ce stade le document est un document de travail et n'est pas encore publié. Publier du contenu La demande de publication d'un document se fait en passant par l'action contextuelle «Publier»qui apparaît en bas du contenu. 1. pour faire la demande de publication il faut se positionner sur le document pour se placer dans son contexte. C'est ce que l'on peut voir ci-dessous : 86: Demande de soumission à publication d'un document 60/64

61 Espace Public 87: Soumission d'un document pour sa publication dans l'espace public La partie en jaune représente l'espace public avec ses rubriques et sous-rubriques. 61/64

62 Annexe A : Index des illustrations Annexe A : Index des illustrations 1: Modifier le profil...3 2: Formulaire du profil...4 3: Modifier le mot de passe...4 4: Formulaire Gestion du mot de passe...4 5: choisir un groupe de travail...7 6: créer un nouveau document...8 7: choisir le type de document...8 8: édition des champs d'un document lors de sa création...9 9: visualisation d'un document qui vient d'être créé : demande de soumission à publication d'un document : soumission d'un document pour sa publication : gestion des affectations d'un document soumis à publication : exemple de document publié dans la section «revues de presse» : créer une nouvelle rubrique dans une section : Formulaires créer une nouvelle rubrique : Formulaires créer une nouvelle rubrique : Formulaires créer une nouvelle rubrique : formulaire dossier thématique : Création du dossier thématique : Création nouvelle page du dossier : Titre de la nouvelle page : Créer la nouvelle page du dossier : Page Nouvelle page : Ajout d'un bloc de texte et d'image : Ajout d'un lien : Ajout d'un fichier joint : Aperçu de la page créé : formulaire référentiel : visualisation référentiel : Publication référentiel : Formulaire réunion interne : Visualisation réunion interne : Publication réunion interne : Visualisation dans calendrier de réunion interne : Formulaire congrès : Visualisation congrès : Publication congrès : Visualisation dans calendrier de réunion interne : formulaire cas clinqiue : formulaire cas clinqiue ajout de blocs : visualisation d'un cas clinique : formulaire Formation spécifique : visualisation d'une formation spécifique : Publication d'une formation spécifique : Visualisation dans calendrier de la formation spécifique : formulaire texte réglementaire : aperçu texte réglementaire : publication texte réglementaire : formulaire revue de presse : visualisation revue de presse : publication revue de presse : visualisation d'une journée thématique : visualisation d'une petite annonce /64

63 Annexe A : Index des illustrations 54:Formulaire du quizz : formulaire du quizz : ajout d'un champ : formulire du quizz : paramétrage d'un champ : formulaire du quizz : visualisation du formulaire terminé : utilisation du quizz : utilisation du quizz : visualisation des statistiques : formulaire du sondage : visualisation du formulaire terminé : visualisation des statistiques du sondage : Création d'un forum : Création d'un forum : Visualisation d'un forum : Visualisation d'un forum : Gestion des rôles d'un forum : Délégation du rôle posteur sur forum : Vue des rôles sur le forum forum : Page de gestion des messages : Choix de la section référentiel : Dépublication d'un document : Choix de la section référentiel : Dépublication d'un document : Vue de l'espace detravail : Suppression d'un document : Choix de la section référentiel : Dépublication d'un document : Formulaire photothèque : Création image dans photothèque : Création image : Formulaire image : Visualisation image : Visualisation photothèque : Publication photothèque : Demande de soumission à publication d'un document : Soumission d'un document pour sa publication dans l'espace public /64

64 Annexe B : Associations types -> section Annexe B : Associations types -> section Le tableau suivant est un récapitulatif des sections ou vont les types de document. Rappel : Lorsqu'on ajoute un document à un espace de travail, suivant le type de ce document, il apparaîtra dans une section bien précise du tableau ci-dessous. Section type de document Espace de travail N/A Cas clinique Formation / Cas clinique Congrès Agenda / Congrès Dossier thématique (et ses page) Formation / Dossiers thématiques Formation spécifique Agenda / Formations spécifiques Informations règlementaires Actualités / Informations règlementaires Journée Thématique Agenda / Journées thématiques Petites annonces Utilitaires / Petites annonces Photothèque Formation / Banque D'images Quizz Formation / Quizz Référentiel Formation / Référentiel Réunion interne Agenda / Réunions internes Sondage Concertation / Sondage Utilitaires Utilitaires 64/64 / Logiciels