COTECH/N 93/2013. Date de rédaction : 02/10/2013 Date de diffusion : 03/10/2013 Nombre de pages : 07. Correspondant du centre de Mbour

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1 Représentation B.P CP Dakar, Sénégal Tél : + (221) Fax : + (221) Web : Comité technique COTECH/N 93/2013 Date de rédaction : 02/10/2013 Date de diffusion : 03/10/2013 Nombre de pages : 07 Durée Heure de début de réunion : 14h30 Heure de fin de réunion : 16h20 Absence Rapporteur : Nadia Johnson Bickindou Benoît Soyer (BS) El Hadji Macoumba Ndour (EHN) Pape Sarr (PS) Marie-Christine Layrolle (MCL) Bira Mbaye (BM) Nadia Johnson Bickindou (NJB) Aboubacry Diallo (AD) Représentant Richard Koutounguimina (RK) Tofène Ndiaye (TN) Véronique Giraudet-Fall (VGF) Vérificateur : Benoît Soyer Administrateur Ingénieur hygiène, sécurité, qualité Correspondant du centre de Bel-Air Correspondante du campus de Hann Chef équipe Technique du Pôle des services Techniques et Garage (PTG) Assistante de l administrateur (Rapporteur) Correspondant du centre de Mbour Georges De Noni (GDN) Responsable du SIL Correspondant de Niakhar Attachée de direction (Rapporteur) Approbateur : Georges De Noni Préparation budget 2014 : Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 1/7

2 1) faire un point avec V. Delaunay + C. Sokhna pour les travaux de Niakhar (travaux chambres) + Richard Lalou + MC Cormier-S + Frédérique Reigney Campus de Hann Correspondant : Marie-Christine Layrolle Objet/ Pilote Point à discuter Action à entreprendre Délais d exécution Résultat final attendu / H1-CRD Travaux SPSI Electricité/Peinture/Etanchéité Travaux à finaliser avant début novembre Electricité/Transformateur Sénélec Entretien du transformateur Le devis de l alternateur est fin de stravaux prévu Mise aux normes de H8 disponible. pour le 02 octobre. GE Hann et autres sites A la recherche d une bobine de remplacement. Après une longue utilisation, procéder à un contrôle. Aucun règlement n a été effectué cette année. BS a rencontré la direction d AFCO en compagnie de Sidy et BM. A suivre Rédiger le courrier de demande de coupure à la sénélec à faire par NJB. Et faire passer le devis à BS - Il faut contacter M. Clément Nelson par mail en mettant les correspondants de site en copie pour le respect du planning initial sous peine de dénoncer le contrat. Problème actuel du GE de Hann : coût de pour la Bobine = ok Divers Salles de Hann Vendeur de journaux : L accès lui ai interdit. Mettre en ordre les salles et équipement informatique. l heure et les jours de la semaine ont été définis afin que les agents puissent se déplacer pour venir récupérer leurs journaux au niveau du poste de garde. Pape et l infogérance ont demandé à RK aucun retour Envoyer un mail en senegal-tous A proposer par Marie-Christine Layrolle- pour prévenir les agents de Hann et Bel Air des nouvelles dispositions adoptées. Mail de BS et rdv avec RK le mercredi Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 2/7

3 Centre de Bel-Air Correspondant Pape Sarr Objet/ Pilote Point à discuter Action à entreprendre Délais d exécution Résultat final attendu / Utilisation Case Amiral- GDN F.Reigney est installé dans le bureau l Administrateur pour le moment et arrivée d expatriés à la case de l amiral. Travaux de réfection de la peinture.. Immédiat Des meubles sont disponibles au 1 er étage et 6 bureaux sont disponibles au total. F. Reigney et M.C.C.Salem seront installées à la case de l Amiral. Un espace de restauration sera mis en place et pourrait servir pour les chambres de passage. Dégradation des bâtiments et peinture dû aux fuites Robinet derrière le Bâtiment du LAMA Etanchéité + peinture à faire ISRA vole de l eau derrière le bâtiment du LAMA. Scanner les devis et l envoyer à BS Les travaux de réfection des locaux sont à évaluer = devis. Pris en charge sur 2013 selon complément budgétaire Faire le tour des bâtiments pour identifie les problèmes et faire un devis surtout pour les faux plafonds. - - Mettre un robinet avec clé. Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 3/7

4 Centre Mbour Correspondant administratif Aboubacry Diallo Objet Point à discuter Action à entreprendre Délais d exécution Résultat final attendu / Suivi des travaux Ets Fall AD - BM Relancer le fournisseur pour fuite d eau au niveau bâtiment administratif + voir liste des défauts constatés lors du Team building Faire venir Ets Fall immédiatement pour ces 3 premiers points Contacter l entrepreneur. Urgent. Le produit pour l étanchéité a été mis par un agent de M. Fall. A relancer pour le reste de la liste M. Fall ne répond pas à nos exigences en matière de réactivité et fiabilité CIREM AD Parcelle hors site IRD et Parcelle TF 403 AD/BS/GDN Statuts BS a relancé sans réponse En cours. Dossier transmis du Ministère de l intérieur le 21/06 à Ministère de la recherche sous le N 630. En cours d examen auprès de Mme Aminata Diallo membre de l ANTS. BS va insister sur la relance téléphonique. GDN n a pas eu la bonne adresse afin de faire la relance auprès de Mme Diallo. Permis d occuper Cession du terrain au franc symbolique Demande de bail en cours, IRD est là depuis 1946 Rencontre avec le Ministre de l Enseignement supérieur et de la Recherche En cours Dossier en instruction auprès des Ministères. BS a relancé Projet de courrier commun à soumettre à Fidèle Sonon pour le Ministère sans nouvelle sous huitaine. Pour la parcelle de 12000m 2, l acte notarié a été fait et signé chez le notaire BS a relancé FS Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 4/7

5 Acte notarié Mission ANACIM AIMS Convention cours validation AIMS Container en de par Demande de changement de la station météo car la station se trouve sur la parcelle attribuées à Aims-Sn + demande de changement de bureaux. Suivre les travaux électriques : vérification après reprises OK pour leur autoriser de rénover les bureaux actuels à leur frais mais à priori pas de nouveaux bureaux Le courrier sera finalisé et envoyé sous 48h par NJB. En attente retour AIMS AD à voir avec Ramatoulaye GS GE - raccordement Villas étudiants Expertise de BM néecssaire pour voir la capacité du GE Ok pour expertise mais lors d ue mission globale si demande express, AIMS prends en charge la mission Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 5/7

6 Station Niakhar Correspondant administratif : Tofène Ndiaye Objet et pilote Point à discuter Action à entreprendre Délais d exécution Résultat final attendu / Transformateur électrique BM - TN Electricité Travaux de mise en place d un transformateur Après la pluie, circuit saute Travaux en cours BM doit revoir l installation, des fils enterrés car doivent avoir des problèmes d isolation Prévoir fin des travaux au plus tard le 11/09/13 sous peine d un système de pénalités que l on va mettre en place. Immédiat Finalisé en service après accord Sénélec Prévoir une mission au retour de Tofène. Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 6/7

7 QSE EHN Objet et pilote Point à discuter Action à entreprendre Délais d exécution Résultat final attendu / Evacuation déchets des Travail en cours sur le CCTP Echange avec E.Rodrigues et O.Vaillant pour finaliser Conclusion Budget 2014: un tableau récapitulatif sera présenté par l Administrateur en réunion selon l état d avancement jusqu'au 13 septembre date de retour du budget au siège. Hann : Salles et équipements SIL Bel-Air : travaux Amiral à chiffrer Niakhar : amélioration de l électricité avec transformateur Mbour : bail pour parcelle 403+ liste des Améliorations et retouches Ets Fall. Etablir un planning pluriannuel pour la peinture (extérieur-intérieur) des bâtiments des différents sites. Prochaine réunion le 07/10 de 14h00 à 15h30 à la Représentation, salle de réunion. Comité Technique N 93 du 30/09/2013 Nombre de pages : 7/7