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1 Guide d utilisation

2 Sommaire : Introduction :... p 2 Les différentes rubriques : «Présentation»... p 2 «Adhésions»... p 2 «Nos centres»... p 3 «Questions/réponses»... p 3 «Documentation»... p 3 «Newsletters»... p 4 «Contacts»... p 4 La rubrique «Espace adhérent» : Gestion de votre mot de passe... p 5 «Votre entreprise»... p 6 «Vos Salariés»... p 6 «Vos rendez-vous»... p 7 «Vos contacts»... p 7 «Votre compte»... p 8 «Cotisation en ligne»... p 9 1 / 10

3 Introduction : Soucieux de toujours mieux vous servir, nous mettons à votre disposition notre site Internet Ce site vous permettra de consulter les informations générales du STP et dans la rubrique «Espace Adhérent» de consulter, gérer les informations spécifiques à votre entreprise et d effectuer vos déclarations en ligne. Les différentes rubriques : «Présentation» Dans cette rubrique vous pouvez consulter et télécharger : - La composition du Conseil d administration - La composition du Bureau - Le contenu des formations dispensées par notre service «Adhésions» Dans cette rubrique vous pouvez consulter et télécharger : - L adhésion au prélèvement - Le RIB du STP - Nos tarifs 2 / 10

4 «Nos centres» Dans cette rubrique vous trouverez la liste de tous nos centres de visites avec pour chacun d eux l adresse postale et le plan d accès. «Questions/réponses» Cette rubrique vous permet de consulter les questions les plus fréquemment posées et les réponses associées. «Documentation» Cette rubrique vous permet de consulter par thèmes une bibliothèque de documents. 3 / 10

5 «Newsletters» Vous trouverez les «flash info» diffusés par le STP. «Contacts» Vous trouverez les adresses mails des contacts administratifs et financiers. 4 / 10

6 «Espace Adhérent» Pour accéder à cet espace qui vous est dédié, vous devez saisir sur la fenêtre «Identification» : - Votre n d adhérent - Votre mot de passe qui vous a été envoyé par mail. Gestion de votre mot de passe 1 ère connexion Lors de votre première connexion, pour des raisons de sécurité, vous devez modifier le mot de passe fourni par le STP. Saisir Votre mot de passe («Nouveau mot de passe» et «Confirmation»). Il doit être composé d au moins 6 caractères. L adresse mail affichée est celle de référence. Si elle est erronée, merci de nous en informer par mail à l adresse Modification de votre mot de passe Vous avez aussi la possibilité de modifier votre mot de passe quand bon vous semble. Perte ou oubli du mot de passe En cas de perte ou d oubli de votre mot de passe, il suffit de sélectionner «Espace adhérent», de cliquer sur «Mot de passe oublié». Saisir votre N d adhérent et l adresse mail de référence à laquelle votre mot de passe vous sera envoyé. ATTENTION : Si l adresse mail saisie ne correspond pas à l adresse mail de référence, le mot de passe ne pourra pas être envoyé. Dans ce cas merci de nous en informer par mail à l adresse 5 / 10

7 «Votre entreprise» Vous pouvez imprimer ou modifier les informations administratives de votre entreprise. Pour procéder à des modifications, cliquer d abord sur «Modifier» et saisissez vos corrections. Un mail sera envoyé à l adresse de référence vous indiquant que votre demande a bien été prise en compte. «Vos salariés» «Récupérer la liste» : Télécharger au format Excel la liste de vos salariés. «Débaucher» : Signaler les départs vos salariés. «Ajouter» Signaler les embauches de salariés. «Imprimer» : Imprimer la liste de vos salariés. Un mail sera envoyé à l adresse de référence vous indiquant que votre demande a bien été prise en compte. 6 / 10

8 «Vos rendez-vous» Les prochains rendez-vous de vos salariés sont affichés. «Annulation» : Demander l annulation d un rendez-vous. Un message d information vous sera envoyé ainsi qu à la secrétaire du médecin qui prendra en compte votre demande. «Vos contacts» Sont affichés : - Les téléphones, fax et adresses mails de vos correspondants administratifs et médicaux. - L adresse postale, téléphone, fax et le plan d accès de votre centre de visite. 7 / 10

9 «Votre compte» «Vos factures» Liste de l ensemble de vos factures pour l année sélectionnée. «Récupérer la liste» : format Excel. «Imprimer» : Impression de la facture sélectionnée. «Vos factures à régler» : «Régler cette facture» : règlement de la facture sélectionnée par carte bancaire. «Récupérer la liste» : format Excel. «Imprimer la facture» : Impression de la facture sélectionnée. «Imprimer relevé» : Impression d un relevé de compte «Vos appels de cotisation en attente» Liste des déclarations de cotisation non effectuées. «Déclarer» : Ouvre la fenêtre de saisie de la déclaration. Voir chapitre suivant «Cotisations en ligne». 8 / 10

10 «Cotisation en ligne» Liste de vos déclarations effectuées ou à effectuer. Vous pouvez imprimer les appels de cotisation validés ou confirmés. Vous pouvez saisir ou modifier les appels en cours ou non commencés : Sélectionnez l appel et cliquez sur «Suivant». Saisie de votre appel de cotisation Saisir les informations dans les cadres (A), (B) et (C). Voir explications détaillées au chapitre suivant. Sélectionner le mode de règlement si vous n avez pas adhéré au prélèvement automatique : «Virement» ou «Carte bancaire» Cliquez sur «Valider». Sur la fenêtre de confirmation est affichée l adresse mail à laquelle vous sera envoyé votre appel de cotisation ainsi que notre RIB (paiement par virement) ou un certificat de paiement (paiement par prélèvement ou carte bancaire). Cliquer sur «Confirmer». 9 / 10

11 Que devez-vous saisir? Cadre (A) CDI = ou > à 151 heures / mois Nombre de salariés : Personnel employé dans votre entreprise : - Sous contrat à durée indéterminée, - Dont le temps de travail est égal ou supérieur à 151h/mois (y compris gérant salarié, personnel en arrêt : A.T., maladie, maternité). Salaire brut plafonné du trimestre : Montant des salaires bruts plafonnés pour la période (trimestre concerné). Le montant est calculé automatiquement : Masse salariale x Taux. Si montant est inférieur au minimun, Nombre de salariés x cotisation minimum par salarié et par trimestre, c est ce montant minimum qui sera retenu. Cadre (B) CDI < à 151 heures / mois Nombre de salariés : Personnel employé dans votre entreprise : - Contrat à Durée Indéterminée inférieur à 151 heures par mois. Le montant est calculé automatiquement : Nombre de salariés x Forfait annuel. Ces salariés sont à déclarer une fois par an. Cadre (C) CDD + Apprentis + CNE Nombre de salariés : Personnel employé dans votre entreprise quelque soit l horaire mensuel : - Contrat à Durée Déterminée, - Contrat d apprentissage, - Contrat d orientation, - Contrat de qualification, - Contrat nouvelle embauche, etc Le montant est calculé automatiquement : Nombre de salariés x Forfait annuel. Ces salariés sont à déclarer une fois par an. Autres informations Vous avez la possibilité de signaler plusieurs informations concernant la situation de votre entreprise. Cocher la case correspondant au signalement voulu et remplissez l information demandée. 10 / 10

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