PLAN D ACTION

Transcription

1 PLAN D ACTION Objectif clé 01 : Cadre opérationnel et financier 01/01 Maintenir l actuel chargé de mission accrédité à Bruxelles. Ronny Frederickx sera le membre de l équipe présidentielle chargé d aider le Président pour représenter l UDiTE si nécessaire, a les institutions européennes à Bruxelles. 01/02 Réunir une fois par an au minimum le Comité Exécutif de l U.DI.T.E. à Bruxelles. 01/03 La XI ème Présidence s efforcera aussi de jeter les bases d un cadre financier durable. Il faut mettre en place des nouveaux systèmes de financement, peut être, des cotisations pour des activités de formation, et trouver des nouveaux partenaires. Pour cet, il faut d impliquer les associations nationales. 01/04 Réunir le Comité Exécutif : - Deux fois en : 23 Février : Bruxelles 7-10 Octobre : Bruxelles (Open Days) - Trois fois en 2014 (pour determiner): Bruxelles, Strasbourg, ou un pays qui ait un Congrès. - Maintenir l actuel chargé de mission accrédité à Bruxelles. - : deuxième réunion du Comité exécutif à Bruxelles, au cours des OPEN DAYS du CdR - Recherche de sponsorisation - Recherche de nouveaux modes de financement. - Préparation d'un rapport sur les activités de financements potentiels avec les prix approximatifs Membres du Bureau octobre Rapport 20/ octubre 1

2 PLAN D ACTION /05 Réunir l équipe présidentielle par vidéoconférence 2/3 fois par an : 20 Avril 18 Mai 15 Juin 01/06 Actualisation et maintenance du web de l UDiTE 01/07 Brochure UDiTE 01/08 Mise à jour de données des associations nationales 01/09 Rapport annuel 01/10 Relations avec les partenaires - Recherche d une plate-forme fonctionnelle pour la vidéoconférence. - Vidéoconférence équipe présidentielle 20 Avril 18 Mai 15 Juin - Migration - Maintenance du contenu - Traduction - Fournir du contenu. Chaque association nationale doit, au moins une fois par an, apporter une contribution sur le site. - Préparation d'une brochure de l UDiTE avec contenus actualisés - Envoi du formulaire á chaque association pour collecter des informations - Faire un tableau avec des données - Envoi du tableau à les associations - Préparation d'un rapport annuel informatif avec toutes les activités de l UDiTE - Entretenant des relations avec PRIMO - Entretenant des relations avec VEOLIA - Joao Dias Pacheco - - Membres du Bureau Jiří Hořánek 20 Avril 18 Mai 15 Juin 18 mars 15 mars Ronny Frederickx - Didier Duraffourg 2

3 PLAN D ACTION Objectif Clé 02 : Adhésion et Représentation de l U.DI.T.E auprès des associations membres Promouvoir la représentativité de l U.DI.T.E. auprès des associations membres et les impliquer dans les actions que l U.DI.T.E. conduit 02/01 Étendre l adhésion de l U.DI.T.E. à d autres pays de l Union Européenne et aux autres pays en qualité de membres affiliés sur décision majoritaire du Comité Exécutif. - Luxembourg. - La Slovaquie. - La Roumanie. - La Bulgarie. - Hongrie. - L'Autriche. - La Finlande. - La Suède. - La Norvège. - Le Danemark. - Italie. - Wallonie. - Autres pays de l'est. - Lettre présentation de l UDITE, le nouveau président et son équipe. - Établissement et suivi de contacts Eulalio Ávila Jiří Hořánek - Hongrie - Bulgarie - Slovaquie - Roumanie - Pologne (avec l aide de la France) - Autriche - Turquie - Lettonie - Finlande - Suède - Norvège - Danemark Mars Mars - décembre Marzo - diciembre Luxembourg Italie (avec l'aide de la France) Wallonie (avec l'aide de la France) Israël 3

4 PLAN D ACTION /02 Il serait bon un compromis des associations nationales d inviter a aucun membre du Bureau au Congrès National pour faire un rapport des activités de l UDITE ou bien de faire la propre association ce rapport. 02/03 Créer une section dans le site Web dans le but d'intégrer des œuvres des membres des associations nationales qui pourraient être intéressants en Europe. - Participation au Congrès des associations nationales, d un membre du bureau. - Création d'un fonds documentaire sur le web. - Assurer documents des membres. - Examen préalable pour l'équipe présidentielle Quebec Membres bureau Début mai 4

5 PLAN D ACTION Objectif clé 03 : Faire de l'udite une organisation plus visible 03/01 Etablir des nouveaux contacts avec des institutions européennes. 03/02 Participer aux Open Days du Comité des Régions 03/03 Participation de l U.DI.T.E. au dialogue structuré que le Comité des Régions organise entre les associations et les institutions Européennes. Il y aura des contacts habituels avec la Présidence espagnole du Comité pour la réalisation de cet objectif. 03/04 Mettre au point avec le Comité des Régions une session de formation au fonctionnement des institutions Européennes. Il y aura des contacts habituels avec la Présidence espagnole du Comité pour la réalisation de cet objectif. 03/05 Le second Vice Président œuvrera pour identifier un partenariat à construire sur un projet concret d action en commun avec ICMA et IICM, et le Trésorier et la Présidence avec l UIM. - Relations avec le Conseil de l'europe et le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux. - Identifier des institutions européennes d intérêt potentiel pour l'udite - Organiser la participation UDiTE dans les OPEN DAYS - Idées pour la collaboration avec le CdR - Thèmes UDiTE / CdR - Relacions avec ICMA et IICM - Relacions avec UIM Didier Duraffourg Président et membres bureau Président Ronny Frederickx President Simon Didier Duraffourg Ronny Frederickx Ronny Frederickx Francisco Alveirinho Objectif clé 04 : Échanges d idées et d enseignements 5

6 PLAN D ACTION Promouvoir le développement et la diffusion du partage de connaissances pour renforcer la bonne gouvernance local 04/01 Présentation de l UDiTE à l appel Leonardo da Vinci 04/02 Mise en place du programme : «Partage des Connaissances» 04/03 Création d'un fond documentaire online 04/04 Publication de l étude comparée sur les dirigeants territoriaux en Europe 04/05 Divulguer par les associations nationales par à tous ses membres, des actions de formation audiovisuelle de l'udite «Partager des Connaissances» - Présentation de l UDiTE à l'appel Léonardo da Vinci Change Agents Associations nationales - Concevoir la campagne - Enregistrement de vidéos - Enquêter sur les plates-formes e-learning - Sponsorisation - Concevoir la campagne - Développer l'application web President Membres bureau Elisabeth Moissy Eric Vermeiren Joao Pires - Publication de l étude sur PPP avec Veolia Didier Durafourg - Diffusion de la campagne entre tous les membres de l'udite Membres bureau Associations Nationales Mai 6