INFORMATIONS INSCRIPTIONS

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1 Catégorie Technique campus ISICHt Mons Avenue de l Hôpital, 18A B-7000 MONS 065/ INFORMATIONS INSCRIPTIONS SOUS RÉSERVE DE LA CIRCULAIRE DE RENTRÉE Année académique : À QUELLES CONDITIONS PUIS-JE ÊTRE ADMIS? Pour vous inscrire comme étudiant en 1 re année d études, vous devez être porteur d un certificat d études secondaires supérieures (CESS) ou d un titre équivalent. Si je suis étudiant de nationalité étrangère (Union Européenne et Hors Union Européenne) : Pour les étudiants de nationalité étrangère, est requise : l attestation d équivalence du diplôme d études secondaires avec le diplôme belge, Pour obtenir plus d informations pour l introduction de votre demande, veuillez consulter le site officiel : Si je suis étudiant de nationalité étrangère Hors Union Européenne : Les étudiants Hors Union Européenne sont priés d introduire un dossier pour le 10 mai 2013 au plus tard. Le formulaire de demande d admission pour les Etudiants Hors Union Européenne ( télécharger sur le site) Si le Français n est pas la langue de mes études : Tout étudiant doit être détenteur d'un diplôme, belge ou étranger, sanctionnant le cycle final d études secondaires ou un cycle d études supérieures suivis dans un établissement dont la langue d enseignement est la langue française (ou «partiellement la langue française»). A défaut d un tel diplôme, l étudiant doit faire la preuve d'une maîtrise suffisante de cette langue pour pouvoir s'inscrire. Un examen de maîtrise de la langue française est organisé chaque début d année académique par la Haute Ecole. Si j ai déjà entamé des études supérieures précédemment à ma demande d inscription à la HELHa L inscription est conditionnée par une demande d autorisation particulière si vous vous trouvez dans une des situations suivantes : - vous avez échoué deux fois dans la même année d'études de la même section, dans l'enseignement supérieur non universitaire, en Belgique ou à l étranger, dans les cinq ans qui précèdent votre demande d'inscription ; - vous avez échoué trois fois dans la même année d'études, quelle que soit la catégorie, dans tout type d'enseignement supérieur, belge ou étranger, y compris universitaire, dans les cinq ans qui précèdent votre demande d'inscription. Si vous vous trouvez dans une des situations reprises ci-dessus, vous devez nécessairement prendre contact avec le secrétariat des études pour vérifier la possibilité éventuelle d introduire une demande d inscription

2 Si je suis dans les conditions pour obtenir une passerelle ou une réduction de la durée des études : Des dispositions légales prévoient la possibilité d un accès direct à une année d études supérieure à la 1 re année moyennant la réussite d une (voire de deux) année(s) d études dans certains types d études supérieures, universitaires ou non universitaires. Selon votre situation, la réussite de crédits complémentaires peut être requise. Notez bien qu un étudiant à la suite d une réussite à 48 crédits ne peut pas bénéficier d une passerelle de droit. Pour obtenir plus d informations sur les passerelles de droit en fonction de votre situation particulière, veuillez consulter le site officiel : Par ailleurs, d autres dispositions légales permettent à l étudiant, qui a acquis un certain nombre de crédits sanctionnant des études ou parties d études supérieures suivies avec fruit, de pouvoir éventuellement bénéficier de la valorisation d une année d études. Pour obtenir l autorisation de vous inscrire dans une année d études supérieures, votre dossier suppose un examen individualisé et doit requérir l approbation des autorités de la Haute Ecole et du Commissaire du Gouvernement. Pour un examen individualisé de votre dossier, veuillez prendre contact avec le secrétariat des études PUIS-JE BENEFICIER DE DISPENSES DE COURS DU FAIT DE COURS REUSSIS DANS MON CURSUS ANTERIEUR? Peuvent obtenir des dispenses de cours, les étudiants qui ont réussi à 12/20 certaines matières jugées d importance ou de nature analogue à celles qui figurent au programme d études, dans le cadre de leur cursus antérieur dans l enseignement supérieur au cours des cinq années académiques précédentes. L obtention de ces dispenses est soumise à l accord de la Direction. Information sera fournie en début d année académique sur le dossier à constituer et la procédure à suivre. La demande devra être introduite dans la semaine de la rentrée et en principe avant le 15 octobre. PUIS-JE PROCEDER A UN ETALEMENT DE MES ETUDES? Un étudiant peut choisir de répartir les enseignements d'un cycle d'études sur un nombre d'années académiques supérieur au nombre d'années d'études prévues au programme (étalement d une année d études sur deux années académiques). Cette planification étalée dans le temps de ses activités et des évaluations associées fait l'objet d'une convention avec les autorités de la Haute Ecole établie à l inscription et au plus tard le 1 er décembre de l'année académique, sur avis conforme du Conseil pédagogique, révisable annuellement. À l exception des étudiants de 1 ère génération (1 ère année d études dans l enseignement supérieur) qui peuvent choisir de revoir leur programme d études et étaler leurs études après les examens de la session de janvier et au plus tard pour le 15 février de l année académique. Si vous souhaitez des informations complémentaires sur les conditions d un étalement des études et sur les modalités d inscription, vous pouvez contacter le secrétariat des études. QUEL EST LE COUT DES ETUDES? À titre d information, les frais d études (pour les étudiants non boursiers) s élèvent pour l année académique à 474,49 pour les 1 er, 2 e BSI et 1 er Master ,72 pour les 3 e BSI et 2 e Master. Ce montant inclut les frais suivant : le minerval imposé par le Ministère de la Communauté Française, les frais administratifs, les frais d infrastructure, les activités pédagogiques, ainsi que l accès au Centre de documentation. À ce montant s ajoute 10 pour la provision d activités (uniquement en 1 er BSI). Le montant des frais d études est exigible au plus tard à la date de la rentrée académique. Ce montant est dû par tout étudiant qui demande une inscription, quel que soit le volume des activités d enseignement effectivement suivies.

3 Si je suis de nationalité étrangère, issu de l Union Européenne Les étudiants originaires de l Union Européenne sont assimilés aux étudiants belges : les frais d études en à 474,49 pour les 1 er, 2 e BSI et 1 er Master ,72 pour les 3 e BSI et 2 e Master auxquels s ajoute 10 pour la provision d activités (uniquement en 1 er BSI). Si je suis de nationalité étrangère hors Union Européenne En plus des frais d études réclamés aux étudiants belges, soit, à 474,49 pour les 1 er, 2 e BSI et 1 er Master ,72 pour les 3 e BSI et 2 e Master auxquels s ajoute 10 pour la provision d activités (uniquement en 1 er BSI)., les étudiants de nationalité étrangère hors Union Européenne, sont redevables du droit d inscription spécifique exigé par la Communauté Française, soit 1487 pour le 1 er cycle et 1984,00 pour le 2 e cycle. Certains de ces étudiants peuvent être exemptés du droit d inscription spécifique, moyennant certaines conditions. Si je suis belge et que ma situation peut justifier l octroi d une bourse d études Les étudiants belges dont la situation le justifie sont invités à introduire une demande de bourse d études auprès du Ministère de la Communauté Française. Renseignements utiles et brochure d information : Service des Allocations d études supérieures Rue du chemin de fer, Mons Tél : 065/ Fax : 065/ L étudiant qui a introduit une demande de bourse est tenu de payer à l inscription un montant de frais couvrant le minerval Communauté Française et les frais d activités. Le remboursement de ces frais lui sera octroyé à la condition qu il apporte, dès réception, la preuve de sa qualité de bénéficiaire d une allocation d études à charge de la Communauté Française. Si je suis belge, sans toutefois pouvoir bénéficier d une bourse d études, mais que ma situation peut justifier la qualité d étudiant «de condition modeste» Les conditions précises pour bénéficier de la qualité d étudiant de condition modeste vous seront fournies après la rentrée académique par le secrétariat des étudiants. Un dossier de demande sera à introduire au Service Social de la Haute Ecole. Une fois le dossier complet et la qualité d étudiant modeste approuvés, celuici sera remboursé de la différence entre le montant facturé et le montant effectivement dû par l étudiant de condition modeste. Si je renonce à mon inscription En cas de retrait d inscription entre le 15 septembre et le 15 octobre, le montant des frais d inscription sera rétrocédé à l étudiant. En cas de retrait d inscription entre le 16 octobre et le 1 er décembre, le montant des frais d inscription sera rétrocédé à l étudiant à l exception des frais administratifs admissibles. Au-delà du 1 er décembre, aucun remboursement ne sera octroyé. Aucun remboursement du droit d inscription spécifique n est accordé aux étudiants hors Union Européenne, sauf si l abandon est lié à une décision administrative (par exemple, refus de visa...) et uniquement sur présentation d un document probant. QUELS SONT LES DOCUMENTS REQUIS POUR CONSTITUER MON DOSSIER D INSCRIPTION? Pour pouvoir bénéficier de la qualité d étudiant régulièrement inscrit, votre dossier d inscription doit comporter toute une série de documents administratifs. La demande d inscription ne sera effective qu à la réception de l ensemble des documents requis. Veuillez consulter ci-dessous la liste des documents administratifs requis pour la constitution de votre dossier d inscription.

4 COMMENT PROCEDER A MON INSCRIPTION? Aucune demande d inscription par ne sera prise en compte. Vous devez télécharger le formulaire de demande d'inscription et le remettre au secrétariat des étudiants, daté et signé, en vous présentant à l'une de nos permanences d inscriptions. Vous devrez vous munir : de votre carte d identité pour votre inscription (traitement informatique des données). des documents administratifs requis pour la constitution du dossier d inscription Vous sera transmise l invitation à payer comportant le montant précis de vos frais d études. Le paiement des frais d études devra être effectué exclusivement par virement au compte de la Haute Ecole Louvain en Hainaut Catégorie Technique au numéro : BE La totalité des frais devra être payée au plus tard à la date de la rentrée académique. Si vous ne vous présentez pas à l'institut pour faire valider votre inscription et transmettre les documents administratifs requis, votre inscription ne pourra pas être prise en considération. Il vous est bien sûr loisible de vous présenter à l'une de nos permanences pour obtenir des informations complémentaires et/ou remplir avec nous votre formulaire de demande d'inscription. QUAND MON INSCRIPTION SERA-T-ELLE EFFECTIVE? L inscription ne sera prise en compte qu aux conditions suivantes : - avoir transmis le formulaire de demande d inscription dûment complété et signé - avoir transmis l ensemble des documents administratifs requis pour le dossier d inscription - et après avoir payé la totalité des frais d études.

5 Campus ISICHt FICHE D INSCRIPTION A COMPLETER PAR L INTERESSE(E) Année académique : 2013/2014 RESERVE A L ADMINISTRATION L inscription définitive sera soumise à l approbation de la Direction de la Haute Ecole Louvain en Hainaut. Année d inscription Catégorie Technique court Catégorie Sociale Section TC Automobile Section Assistant(e) social(e) TC Chimie TC Construction TC Électronique Catégorie Arts appliqués Section Publicité Catégorie Technique long Ingénieur industriel Section Bachelier en sciences industrielles 3 e BSI Chimie / Biochimie 3 e BSI Génie Electrique 3 e BSI - Electromécanique Master alternance Chimie analytique Catégorie Économique (Mons) Master alternance Gestion Production Section Comptabilité Master Biochimie Informatique de gestion Master Chimie Assistant(e) de direction Master Electronique Master Electromécanique NOM PRENOM INITIALES DES AUTRES PRENOMS SEXE Masculin Féminin ETAT CIVIL Célibataire Marié DATE NAISSANCE (JJ/MM/AAAA) : / / 1 9 LIEU DE NAISSANCE (PAYS) (VILLE) NATIONALITE

6 CHOIX DES LANGUES TC Automobile - TC Construction (Angl. ou Néerl.) Anglais Néerlandais Assistant(e) de direction (All. ou Esp.) Allemand Espagnol ETUDES ANTERIEURES A quelle date avez-vous obtenu votre certificat d études secondaires supérieures? (étudiants étrangers : baccalauréat ou diplôme d état) : JJ/MM/AAAA / / 2 0 Dans quel Établissement? (Nom et adresse) Type d Étude secondaire : ENSEIGNEMENT- GENERAL de TRANSITION / TECHNIQUE de TRANSITION / TECHNIQUE de QUALIFICATION ARTISTIQUE de TRANSITION / ARTISTIQUE de QUALIFICATION / PROFESSIONNEL / AUTRE (1) Quelles furent vos activités (scolaires ou autres) durant ces cinq dernières années? ANNEE ETABLISSEMENT ou Autres ANNEE + SECTION Réussi / Échec 2012/ / / / /2009 (1) Biffer la mention inutile

7 N Carte d identité de l étudiant(e) (B) Date d expiration de la carte d identité : / / NUMERO NATIONAL (B) - verso carte d identité ou carte SIS BOURSIER EN / NON BOURSIER (1) de la Communauté française uniquement (1) Biffer la mention inutile ADRESSE ETUDIANT DOMICILE LEGAL RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITE PROVINCE PAYS TELEPHONE / GSM / ADRESSE DU KOT RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITE TELEPHONE KOT /

8 NOM ET PRENOM DU PERE / TUTEUR (1) NATIONALITE PROFESSION RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITE TELEPHONE / GSM / NOM ET PRENOM DE LA MERE NATIONALITE PROFESSION RUE N Bte Appt CODE POSTAL LOCALITE TELEPHONE / GSM / (1) Biffer la mention inutile Frère ou sœur dans la Haute Ecole Louvain en Hainaut? Oui Non Implantation PROBLEME(S) EVENTUEL(S) DE SANTE : Si OUI, Nom du Médecin : Je soussigné(e)... certifie sur l honneur que la présente déclaration est sincère et complète. Toute fausse déclaration peut entraîner l annulation de l inscription. Fait à..., le... Signature Etudiant(e) reçu(e) par : Rés. administration

9 Catégorie Technique Type Long campus ISICHt Mons campus ISICHt Charleroi 065/ / Circulaire de rentrée année académique 2013/2014 La rentrée administrative des étudiant(e)s est fixée au jeudi 12 septembre 2013 pour les 2 èmes Masters selon l horaire suivant : 8H15 : Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (auditoire 408) + accueil en section et/ou filière. au vendredi 13 septembre 2013 pour les 2 ème Bacheliers en sciences industrielles (MONS/CHARLEROI) selon l horaire suivant : 10h30: MONS Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (local 608) 15h30: CHARLEROI Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (F 13a) au vendredi 13 septembre 2013 pour les 1 ères Bacheliers en sciences industrielles (MONS/CHARLEROI) selon l horaire suivant : 08h15: MONS Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (auditoire 408) 13h30: CHARLEROI Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (F13a) au vendredi 13 septembre 2013 pour les 1 er Masters selon l horaire suivant: 11h00: Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (local 608) au vendredi 13 septembre 2013 pour les 1 er Master en Alternance en Génie Analytique et Gestion de Production selon l horaire suivant : 11h30: Accueil et formalités d inscription. (local 601 MAGP -- local MAGA) au lundi 16 septembre 2013 pour les 3 èmes Bacheliers en sciences industrielles selon l horaire suivant : 08h15 : Accueil; formalités d'inscription et formation des groupes. (auditoire 408) 10h00 : Conférence en lien avec le stage. (auditoire 408) au lundi 16 septembre 2013 pour les 2 èmes Masters en Alternance en Génie Analytique et Gestion de Production selon l horaire suivant : 10h30: Accueil et formalités d inscription. (local 601 MAGP -- local 602 MAGA) Vous comprendrez que pour le bon fonctionnement administratif, il est indispensable que vous soyez présent(e) aux heures fixées dans le calendrier ci-dessus. En ce qui concerne les allocations familiales : une attestation répondant au questionnaire que vous avez reçu de votre caisse d allocations vous sera fournie lorsque votre dossier sera en ordre et que le paiement sera effectué. Dès lors, il ne faut pas nous fournir le document venant de votre caisse d allocations. DOCUMENTS A FOURNIR AU BUREAU D ACCUEIL ETUDIANTS pour les 1 ères Bacheliers en sciences industrielles (nouveaux dossiers ) 1 photocopie (présenter l original avec la copie) de la formule provisoire du certificat d enseignement secondaire supérieur (si obtenu en 2013). 1 photocopie (présenter l original avec la copie) du certificat d enseignement secondaire supérieur (si études secondaires terminées avant 2013). 1 photocopie de la carte d'identité (recto-verso). Attestation(s) d'étude(s) antérieure(s) et/ou activités (après l obtention du CESS) pour (les attestations doivent obligatoirement mentionner si l étudiant a réussi ou non l année en question et être signées par la Direction) 1 composition de famille (Administration Communale) pour les étudiants de nationalité étrangère (hors CEE) dont les parents résident en Belgique. Une attestation de la visite médicale subie (par un centre belge agréé) si des études dans l enseignement supérieur ont déjà été suivies 1 photo type «carte d identité» (si non récupérée électroniquement de la carte d identité) Documents à remettre au bureau d accueil pour l étudiant présumé boursier. Etudiant boursier en rhéto : - La preuve (attestation reçue du service des Allocations d études de la Communauté française reçue en 2012/2013) de l obtention d une bourse en rhéto pour obtenir le statut de «présumé boursier». Dans ce cas, l étudiant pourra s acquitter uniquement du montant minerval Communauté française. Si au 31 mars, l étudiant présumé boursier ne peut apporter la preuve de l octroi d une bourse pour l année , il devra payer les frais d études et ce pour le 15 avril. Dès que l étudiant dépose à l accueil l attestation d octroi de bourse pour reçue de la Communauté française, celui-ci se voit reconnaître le statut d étudiant boursier et dès lors bénéficiera de la gratuité des frais (un remboursement sera effectué). Etudiant introduisant pour la première fois une demande de bourse : - Il est considéré comme étudiant non boursier et doit donc s acquitter des frais d inscription. Dès que l étudiant dépose à l accueil l attestation d octroi de bourse pour reçue du service des Allocations d études de la Communauté française, celui-ci se voit reconnaître le statut d étudiant boursier et dès lors bénéficiera de la gratuité des frais (un remboursement sera effectué).

10 HELHa Technique Questionnaire profil entrant 1ère année NOM Prénom : Vous vous inscrivez pour des études de Bachelier en Sciences Industrielles (TL) Automobile Chimie Construction Electronique Combien d'heures de mathématiques par semaine avez vous suivi durant votre dernière année de l'enseignement secondaire? 2 3 à 4 5 à 6 >6 Si vous avez suivi d'autres études supérieures avant de vous inscrire chez nous, combien d'heures de mathématiques avez-vous suivi durant votre dernière année d'études (ç-à-d en )? <= 2 3 à 4 5 à 6 >6 Quelle est la raison principale qui vous a décidé à faire le choix de ce type d'études? Goût pour le domaine Proximité géographique de mon lieu de résidence Débouchés offerts Autre, précisez: Conseil de l'entourage Suite logique du secondaire Je tente des études réputées moins difficiles après un échec dans d'autres études Cochez la principale manifestation d'information sur les études à laquelle vous avez participé dans notre établissement : journée portes ouvertes Info études Autre, précisez: Cours ouverts Aucune Comment avez-vous eu principalement connaissance du fait que cette formation était organisée au sein de notre établissement? Bouche à oreilles (parents, membres de la famille, étudiants,...) Recherches sur Internet (site HELHa) Borchures envoyées à domicile ou affiches dans votre école secondaire Soirées CIO (centre d'information et d'orientation de l'ucl) dans le secondaire Enseignants de votre école secondaire Page Facebook Salons des études du SIEP (service d'information sur les études et les professions) Organismes d'information ou d'orientation (Infor-jeunes, PMS) Professionnels du métier Autre, précisez: Si vous ne comptez pas louer un kot d'étudiant, quel moyen de transport principal comptez-vous utiliser pour vous rendre dans l'établissement? Voiture Train Bus Vélo Marche Autre, précisez Quelle est la seconde langue que vous maîtrisez le mieux après vos années en secondaire? Anglais Néerlandais Autre, précisez : 166