e-sidoc Comment le paramétrer, l alimenter, pour en faire bon usage... échange d'expériences, suggestions, discussion...

Transcription

1 Réunion de bassin (Grenoble) des documentalistes Collège Chartreuse - Saint-Martin le Vinoux - Mercredi 13 février 2013 e-sidoc Comment le paramétrer, l alimenter, pour en faire bon usage... échange d'expériences, suggestions, discussion... e-sidoc est l outil le plus complet de recherches documentaires au collège : il associe le fonds du CDI à toutes les possibilités d un portail internet interactif. Par son côté attractif, c est un bon levier pour contrecarrer la recherche google irréfléchie, pour inciter à la lecture et promouvoir l'utilisation de notre fonds documentaire et de ressources en ligne. (Rappel pour les participants n'ayant pas encore activé leur portail e-sidoc...) Avant d activer le CMS, qui permet d ajouter toutes les fonctionnalités qui font d e-sidoc autre chose qu un BCDI web, il faut avoir effectué les démarches nécessaires auprès du chef d établissement, de la CNIL et du CA. Qu'avons-nous mis en oeuvre? Qu'avons-nous édité ou paramétré? Pourquoi et comment l'utilisons-nous? Quels sont les outils statistiques qui donnent un diagnostic sur cette utilisation? Remarque : l'outil étant encore assez récent, les expériences pertinentes sont encore limitées... Pour pratiquer sur e-sidoc ou montrer son site lors de cette demi-journée d échanges, chacun doit avoir apporté son identifiant et son mot de passe BCDI - e-sidoc d'administrateur (compte solutions documentaires du CRDP de Poitiers). Pour aborder les problèmes, les choix éditoriaux et les applications pédagogiques point par point, présentation des différentes options de paramétrage, avec témoignages et discussions (ici en rouge) Le site e-sidoc du CDI du collège Chartreuse : I - Utilisation du "CMS" d'e-sidoc Les précautions à prendre au préalable dans BCDI Droits, identifiants des emprunteurs Au collège Chartreuse, les comptes d'élèves ont été activés avec la date de naissance de l'élève en mot de passe. Des collègues ont choisi de ne pas les activer, mais les élèves n'ont alors pas la possibilité d'enregistrer leurs "paniers", d'exprimer leurs avis sur les documents... Choix des descripteurs, importance de l ISBN pour les imagettes, C'est en faisant faire des recherches documentaires aux élèves (initiation ou séances pluridisciplinaires) que l'on s'aperçoit très vite des défauts, lacunes ou erreurs de saisie. Tout y est plus visible ( et visible de tous!) et nous oblige à améliorer nos fiches BCDI. D'où la nécessité d'un bon fonctionnement du connecteur pour des transferts réguliers, afin que les corrections apportées prouvent leur efficacité "en ligne". Si nous voulons développer chez les élèves méthode et curiosité, nous devons penser à ne pas décourager leurs efforts... Cocher la case Non dans le champ Catalogue pour certains documents (pour les manuels ou les documents perdus par exemple) Ce paramétrage est à adapter dans chaque établissement, en fonction de ce que l'on souhaite voir apparaître dans les "sélections" et les "carrousels"! Les choix du paramétrage général (Bouton Administration ) en haut à droite Administration Page 1 / 5

2 En vert : pas de problème particulier... En bleu : facile à mettre en oeuvre avec un choix restreint qui s impose En rouge : utilité à discuter, expériences à partager, ou maîtrise problématique Choisir un thème graphique Dénomination de votre établissement Gestion de la recherche sur des bases e-sidoc Plusieurs participantes expriment le souhait que l'activation de la recherche sur une base extérieure soit soumise à l'agrément de l'administrateur de cette base, ce qui n'est pas le cas actuellement. Cette fonctionnalité ne semble présenter d'intérêt que pour des établissements très proches. Certaines familles peuvent avoir des enfants dans deux établissements différents (par exemple Clg Chartreuse et Clg Barnave). Le lien vers cette extension de recherche est assez discret et doit être expliqué aux élèves. Affichage des boutons «Partage, citer, envoyer par courriel» Divers avis sur l'intérêt de cet outil. Unanimité sur "citer le document" qui fait partie des compétences à acquérir. Gestion des réservations Intéressant s'il n'y a pas d'abus. Nécessité d'infromer des conditions d'utilisation de cet outil, qui peut très vite poser des problèmes de gestion... Gestion de la recherche par facettes Biographies Wikipédia.fr Dans la mesure où cette fonctionnalité est réservée aux seules biographies, elle est jugée globalement positive Historique des dernières recherches et notices consultées Gestion de la partie «publications» (CMS) indispensable pour que e-sidoc soit plus qu'un "bcdi-web" Avis des lecteurs Une participante a utilisé cette fonctionnalité avec toute une classe. Cette utilisation dans le cadre d'une activité pédagogique serait à provilégier, avec l'exigence d'une argumentation et d'une rédaction minimale... Catalogues guidés Recherche sur le kiosque Onisep Le Module Statistiques donne des indicateurs intéressants, qui peuvent nous aider à faire des choix : utilisation des espaces, des rubriques... voir le diaporama des statistiques du collège Chartreuse de septembre à janvier (premier semestre) - A comprendre, discuter... Comparaison des statistiques des collèges Chartreuse et Barnave, afin de comprendre l'intérêt ou les limites de ces outils. Certaines statistiques nous surprennent, par exemple sur l'utilisation de ressources numériques en ligne comme l'universalis junior ou lesite.tv... Certaines statistiques plus "techniques" (sur le navigateur utilisé ou le système d'exploitation...) ne semblent pas présenter beaucoup d'intérêt à notre niveau. Les statistiques sur les espaces et rubriques utilisés doivent nous amener à organiser et alimenter ces rubriques en conséquence, à corriger nos choix, ou à mettre au point des séances d'initiation permettant de les découvrir et de les exploiter au mieux! La structure du CMS d e-sidoc Pour afficher nos informations, il s'agit d'avoir en tête la structure du site. Jusqu à cinq espaces d affichages possibles : Voici les "espaces" alimentés par le CDI du collège Chartreuse Commentaire sur les choix du CDI du collège Chartreuse : Page 2 / 5

3 Tout ce qui concerne les comportements (santé, utilisation de l'internet...), la vie scolaire et les actions du CESC, est maintenu dans l'espace "élèves". Les ressources y sont nombreuses! Aux deux espaces proposés par défaut (élèves et équipe éducative) ont été ajoutés des espaces dans laquelle une information spécifique et riche est souhaitable, associée à une galerie d'images, des sélections et des carrousels adaptés. D'abord nommé "Club Lecture", l'espace (onglet) central a été renommé "Lecture plaisir". Il accueille des sélections thématiques, des sélections temporaires, et doit développer le goût de lire à travers des approches attractives (sites, carrousels...). Le collège accueillant depuis 2 ans une classe ENAF (12 élèves FLE et 12 élèves FLS), qui ont besoin de repères et de documents spécifiques, particulièrement dans le choix de lectures "abordables", un espace "ENA - FLE-FLS" leur est proposé, et contribue à les guider. L'expérience montre qu'ils s'y rendent volontiers pour choisir leurs livres. Afin de ne pas surcharger l'espace "élèves", le cinquième et dernier espace paramétrable est - depuis peu - consacré à la presse et aux médias, avec un choix de sites et carrousels adaptés, ainsi que quelques "fils rss", afin d'inciter les élèves à s'informer et à comprendre le fonctionnement et les limites des médias et de l'image. Dans chaque espace on dispose de trois plages d affichage : le menu à gauche, avec les accès aux espaces de méthodologie, d informations, sélections thématiques, CESC (santé, addictions...), orientation, infos CDI etc. Au collège Chartreuse est prévue une journée de sensibilisation des 6e sur les dangers d'internet et des réseaux sociaux. La mise en valeur de ces ressources (petis films sur "Internet sans crainte" dans la sélection d'e-sidoc, et des sélections thématiques d'ouvrages du CDI va favoriser cette action. la présentation de l espace et le contenu par onglets au centre : carrousels / actualités / articles / Sites internet / galerie d image nouveautés, coups de coeur et flux rss à droite. Comment s organiser : pratique, outils, précautions... Bien avoir en tête ses identifiants de connexion Pour afficher des nouveautés ou des sélections thématiques, s'identifier en "Administrateur", enregistrer des recherches et constituer des paniers sur les thèmes les plus appropriés. Télécharger / installer un logiciel de capture d images (Faststone Capture) Utiliser si possible un "bureau" en ligne du type google drive Préparer une sélection de sites Web avec choix judicieux de l URL de la page de destination (pas obligatoirement la page d accueil, mais une page qui doit "parler" aux élèves...) Capturer des écrans significatifs et si possible attractifs et les réduire aussitôt (dans Faststone par exemple) à la taille 360x---. Pour les galeries d images : Préparer des petits dossiers sélectionnant quelques images. Redimensionner ces images afin qu elles soient légères à charger : Largeur 480 pour une image au format paysage, largeur 320 pour une image au format portrait. On peut utiliser "Formar factory" ou "Resize picture" ou un logiciel type "Photofiltre"... NB. Les images trop lourdes sont refusées, mais des formats acceptés peuvent être untilement trop lourds au chargement, ralentissant les affichages! De toute façon, la largeur de la fenêtre d affichage est limitée à 480. Page 3 / 5

4 II - Atelier (Accès à Harp : identifiant et mot de passe donnés sur place) Afficher des nouveautés - 3 possibilités - on peut les afficher dans la colonne de droite à partir d un panier enregistré, mais il faudra penser à le mettre à jour... -on peut les afficher dans la colonne de droite à partir d une recherche enregistrée, en paramétrant le nombre de jours dans la recherche experte - on peut aussi afficher des nouveautés selon ces deux méthodes, sous la forme d un carrousel. Il faudra alors préciser les options du carrousel : N.B. : on peut supprimer sans crainte un carrousel d origine dans un espace : il sera maintenu (si on le souhaite) dans un autre espace! Comment ajouter un site internet Comment ajouter un flux RSS Comment supprimer, ajouter, modifier un carrousel Comment créer une galerie d images Comment faire connaître et promouvoir efficacement l utilisation d e-sidoc? Les recettes peuvent être très diverses... Page d accueil internet vers les différentes applications prioritaires (Site établissement, ENT, e-sidoc, Onisep, et éventuellement portail Netvibes) Petite plaquette (1/3 ou ¼ de feuille recto-verso expliquant e-sidoc, son intérêt, son accès. Lien avec logo sur la page d accueil du site du collège, avec éventuellement l'intégration d'une fenêtre de recherche directe sur la base d'e-sidoc Utilisation systématique dans les séances d'initiation aux recherches documentaires Ajout de ressources numériques telles que lesite.tv Argument pour convaincre toute l'équipe éducative et les élèves de passer par e-sidoc : La recherche d'une vidéo sur lesite.tv est malaisée, si l'on s'y rend directement ou depuis l'ent. Page 4 / 5

5 En passant par e-sidoc, on bénéficie de la recherche documentaire indexée avec l'intégration automatique des notices des films disponibles sur lesite.tv, qui s'ajoutent "naturellement" (comme les imagettes) à notre base documentaire. Affichage à l entrée du CDI et en salle des profs Formation des collègues, rappels par courriel à des occasions diverses et appropriées... Les plus d e-sidoc Comparer avec BCDI, avec BCDI-web, et avec des sites de bibliothèques publiques... Les défauts à faire remonter... Il serait bien de ne pas systématiquement voir s afficher le choix des langues dans la recherche avancée (rendre cet affichage paramétrable). "Elargir la recherche à d'autres bases" pourrait faire l'objet d'un accord réciproque au préalable avant l'activation dans le CMS. Nous aimerions pouvoir modifier l'ordre d'affichage des sélections, des flux rss et des sites, comme on peut le faire sur les images d'une "galerie" (par glissement). C. Rau Message reçu ce mardi de Poitiers: Nous vous rappelons que vous avez la possibilité de nous envoyer vos questions à l'adresse soldocinfo@acpoitiers.fr pour alimenter la rubrique Mais pourquoi? N'hésitez pas! Pour information, la possibilité de s'abonner à SOLDOC info est désormais offerte à tous, à partir du site Solutions documentaires, site dédié aux services et produits documentaires édités par le CRDP de Poitou-Charentes. Autres sujets qu e-sidoc Proposition concernant l achat de romans pour préparer des rencontres d auteurs : se faire une page commune (tableur google drive) comme cela a été fait en 2012 pour les manuels scolaires : Chaque établissement du bassin grenoblois inscrirait les ouvrages acquis en un nombre significatif d exemplaires (à partir de 5 par exemple), hors séries classiques de français, d auteurs susceptibles d être invités. Coordonnées étabillsement - courriel cdi/tel - Auteur (ou illustrateur) - Titre - Editeur - Collection - ISBN - Nombre d exemplaires proposés - Réservation d établissement - Dates - période. Je veux bien m'en charger Christian Rau Professeur documentaliste Collège Chartreuse, Saint-Martin-Le-Vinoux Page 5 / 5