Guide des exposants 2014

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1 Guide des exposants e édition du Salon du livre du Saguenay Lac- Saint- Jean du 25 au 28 septembre Le jeudi 25 septembre 9 h à 21 h Le vendredi 26 septembre 9 h à 21 h Le samedi 27 septembre 10 h à 21 h Le dimanche 28 septembre 10 h à 17 h

2 LISTE de presse, SÉANCES de dédicaces, HORAIRE des auteurs Pour obtenir la liste de presse 2014, appelez- nous au ou contactez Nadia Potvin par courriel à Vous avez jusqu au 20 août 2014 pour nous faire parvenir vos horaires de séances de dédicaces afin que celles- ci soient inscrites dans le programme officiel. Vous pouvez les envoyer par télécopieur au numéro ou par courriel à Annie Dallaire à l adresse administration@salondulivre.ca Groupes scolaires : Le jeudi et le vendredi, nous recevrons de nombreux groupes scolaires. Ces groupes seront répartis en 3 blocs aux heures suivantes : 9 à 11 h - 11 à 13 h 13 à 15 h 30. Donc, toutes les disponibilités pour les dédicaces pendant ces heures seront grandement appréciées par les visiteurs. Groupes retraités : En nouveauté cette année, nous accueillerons durant une période réservée pour eux les personnes retraitées et les professionnels du livre, à partir de 13 h jusqu à 15 h 30 le jeudi 25 septembre. Horaire 2014 Visites scolaires Visites des personnes retraitées 9 h à 11 h Primaire 11 h à 13 h Primaire 13 h à 15 h 30 Retraités et professionnels du livre 9 h à 11 h Secondaire seulement 11 h à 13 h Primaire et secondaire 13 h à 15 h 30 Primaire et secondaire x x x x x x Tous les auteurs doivent se présenter au secrétariat, situé à gauche de l entrée principale, dès leur arrivée au Salon du livre, pour prendre possession d une pochette contenant leur horaire et une accréditation. TRANSPORT et IDENTIFICATION de vos livres Vos livres pourront être expédiés à partir du 23 septembre seulement (et pas avant) à l adresse suivante : Responsable : Sylvie Marcoux :

3 IMPORTANT :Indiquez bien le numéro de stand sur vos étiquettes. Toute boîte mal identifiée risque de ne pas être acheminée à votre stand. MONTAGE des stands, SERVICES offerts, HEURES d installation Mercredi 24 septembre de 9 à 22 h Nous entreposerons vos boîtes vides. Vous pourrez les récupérer à la fin du Salon, le dimanche 28 septembre à 17 h (pas avant). Pour l installation d une ligne téléphonique (Interac), contactez le groupe «Évènements spéciaux» chez Bell Canada au Le Salon ne réserve pas les lignes téléphoniques. Pour la location d une caisse enregistreuse, d un terminal point de vente (TPV), d un ordinateur ou tout autre équipement, contactez notre fournisseur officiel, Blackburn & Blackburn au Le Delta Saguenay offre un service sans fil dans tout l hôtel y compris dans les salles d exposition. Informez- vous à la réception de l hôtel car l accès Internet dans les stands est sous la responsabilité du Delta Saguenay au demandez Lina Tremblay. Si ce n est déjà fait, précisez- nous, avant le début septembre, tout aménagement spécifique (enlèvement de tablettes ou de cloisons, tables ou tabourets supplémentaires, sorties électriques supplémentaires. REMPLACEMENT dans les stands Des bénévoles remplacent les exposants dans leurs stands pour une période maximale de 45 minutes correspondant à deux périodes de remplacement par repas., vendredi et samedi 11 h 30 à 12 h 15 (dîner) 25, 26, 27 septembre 12 h 15 à 13 h (dîner) 17 h à 17 h 45 (souper) 17 h 45 à 18 h 30 (souper) Dimanche 28 septembre 12 h à 12 h 45 (dîner) 12 h 45 à 13 h 30 (dîner) Faites parvenir vos demandes de remplacement à Annie Dallaire par télécopieur au ou à l adresse suivante : administration@salondulivre.ca

4 Notez que pendant l absence des exposants, les bénévoles ne peuvent vendre de livres. Pour toute question relative à vos stands et aux services, communiquez avec madame Dallaire au TRANSPORT en autobus en train ou en avion Pour ceux qui prendront l autobus, sachez qu il faut descendre au terminus d Arvida. Un bénévole viendra vous chercher mais n oubliez pas de nous aviser de votre arrivée. Pour connaître les heures d arrivées et de départs, vous pouvez consulter le site Internet d Intercar à l adresse suivante : Autobus Orléans Express (Montréal) : VIA RAIL : réservation en ligne (Train) AIR Canada : (par avion à l Aéroport de Bagotville, ) HÉBERGEMENT Delta Saguenay (adjacent au Salon) Occupation simple : 119,95 $ (tarif Salon du livre) Personne additionnelle : 15 $ Aucun point Air miles ou Aéroplan ne sera accordé sur ces tarifs nets Hôtel La Saguenéenne (13 minutes en voiture du Salon du livre) Occupation simple ou double (tarif Salon du livre) Section standard : 93 $, section exécutive : 113 $ Hôtel Le Montagnais (15 minutes en voiture du Salon du livre) Occupation de 1 à 4 personnes (tarif Salon du livre) Catégories : Deluxe : 115 $, Supérieure : 105 $, Économique : 85 $ RESTAURATION Des restaurants sont disponibles aux abords du Salon du livre : Tim Hortons, Mikes, McDonald, Subway, l aire de restauration du Faubourg Sagamie et le restaurant Tendance du Delta. Tous sont accessibles à pied en quelques minutes.

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