Dans le cadre de sa stratégie communicationnelle, l Office de Tourisme de Montpellier souhaite éditer un magazine dédié à sa destination.

Transcription

1 1. Cahier des charges Appel d offres : Magazine «Tourisme» au profit de l Office de Tourisme de Montpellier

2 1. Présentation du concept / contexte Dans le cadre de sa stratégie communicationnelle, l Office de Tourisme de Montpellier souhaite éditer un magazine dédié à sa destination. Cette édition de 68 pages (presse magazine) a pour objectif de valoriser les multiples richesses de la destination à travers ses valeurs, sa culture, et ses thématiques fortes. Hérault Tourisme a été désigné par l Office de Tourisme de Montpellier comme mandataire pour financer la réalisation du projet et accompagner techniquement sa réalisation. 2. Objectifs du projet / de la mission - Rédaction et conception d un magazine dédié à Montpellier (68 pages). - Rédaction des textes par les journalistes du magazine à partir des thématiques et du chemin de fer validé par Hérault Tourisme, et l Office de Tourisme de Montpellier. - 2 pages de publicité dédiées à Hérault Tourisme. - Impression et façonnage des magazines (Format : A4): exemplaires pour l Office de Tourisme de Montpellier (au plus tard le 20 mars 2014). - Traduction des contenus en anglais. - Diffusion en kiosque : exemplaires au plus tard le 1 er avril Cibles : grand public et professionnels. - Charte éditoriale du magazine avec reprise de la charte graphique de la destination. 3. Eléments techniques Contenus des 64 pages intérieures : Cette édition veillera à identifier l ensemble des atouts de Montpellier et mettra l accès sur les thématiques fortes de la destination : culture & patrimoine, oenotourisme, bien-être, art de vivre, en coordination avec la stratégie marketing de la destination Hérault le Languedoc. Cibles : - «Bassin de Vie» (Montpellier, Hérault). - Régions de proximité : Languedoc-Roussillon et Provence. - France 2

3 Rédaction des articles, choix des photos pour l'illustration et Une du magazine par l'équipe de journalistes et pigistes du magazine et validation des textes par Hérault Tourisme et l Office de Tourisme de Montpellier. Tous droits des textes et des visuels acquis pour l Office de Tourisme de Montpellier et Hérault Tourisme pour une utilisation numérique (tout type de supports : mobile, tablette, web ). L Office de Tourisme de Montpellier pourra fournir des photos pour tout article ou brève traitant de l actualité ou d événements. Maquette et exécution des 68 pages du magazine (format A4, couvertures incluses), validation par le commanditaire. La maquette pourra reprendre la charte graphique du magazine mais devra également valoriser l identité propre de Montpellier. Le fichier sera également transmis en basse-définition pour une lecture du magazine en ligne au comité de relecture. Validation du BAT par le comité de pilotage et le commanditaire. Livraison des fichiers prêts à imprimer, et contrôle des traceurs de «l Epreuve Test» sortie par l imprimeur avant impression. 2 pages de publicité en pages intérieures (deuxième et troisième) seront dédiées à Hérault Tourisme qui fournira les fichiers prêt à imprimer. L Office de Tourisme de Montpellier bénéficiera de 6 à 8 pages de publicité qu il pourra rétrocéder à ses annonceurs. Impression et façonnage des magazines : Nombre d exemplaires : exemplaires pour l Office de Tourisme de Montpellier (8 000 en français, en anglais). Papier : intérieur couché brillant 100 gr; couverture couché brillant 200 gr. Papier PEFC demandé. Impression quadri recto/verso. Façonnage : Dos carré collé. 1 point de livraison (communiqués ultérieurement). Délais fixé au 20 mars Colis de moins de 10 Kg. Une diffusion en kiosque de exemplaires. Le prestataire se rémunèrera sur le prix de vente du magazine en kiosque. Délai maximal fixé au 1 er avril L Office de Tourisme de Montpellier pourra vendre le magazine pour son propre compte dès sa sortie en kiosque (du 1 er au 30 avril, le prix de vente devra être identique à celui pratiqué de la vente en kiosque, à partir du 1 er mai, l Office de Tourisme pourra utiliser son propre tarif). 3

4 4. Calendrier / échéances L élaboration du chemin de fer, du sommaire et du rétroplanning seront réalisés par un groupe de travail composé du service marketing d Hérault Tourisme, de la direction et du service communication de l Office de Tourisme de Montpellier et le rédacteur en chef du magazine retenu. 5. Budget Budget entre 65 et 70 K TTC 6. Remise du dossier de candidature Contenu du dossier de proposition : - Observations et recommandations éventuelles par rapport au cahier des charges, - une présentation de la structure, en particulier de ses moyens humains et techniques, - Des références et exemples en matière de réalisation de magazines «Découverte et art de vivre» - Devis détaillé et conditions d exécution de la prestation (planning, méthodes de travail). Critères de sélection : Valeur technique : 60% Prix (prix prestation et prix de vente du magazine ): 40% Date limite de retour : le 25 novembre 2013 Les dossiers de candidature sont à envoyer via la plateforme webmarché d'hérault Tourisme. Documents à fournir par le candidat retenu : Le candidat retenu à l issu de l analyse des offres devra fournir les documents suivants : F1 - Dans tous les cas : Une attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois (article D a du code du travail). 4

5 Une attestation sur l honneur du dépôt auprès de l administration fiscale, à la date de l attestation, de l ensemble des déclarations fiscales obligatoires (article D b du code du travail). Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites ou l état annuel des certificats reçus (formulaire NOTI2). F2 - Dans le cas où l'immatriculation de l entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au Répertoire des Métiers (RM) est obligatoire, ou lorsqu'il s'agit d'une profession réglementée, l'un des documents suivants (article D du code du travail) : Un extrait de l'inscription au RCS (K ou K-bis), délivré par les services du greffe du tribunal de commerce et datant de moins de 3 mois. Une carte d'identification justifiant de l'inscription au RM. Un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l adresse complète et le numéro d immatriculation au RCS ou au RM ou à une liste ou un tableau d un ordre professionnel, ou la référence de l agrément délivré par l autorité compétente. Un récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises pour les personnes en cours d'inscription. F3 - Dans le cas où il n'est pas tenu de s'immatriculer au RCS ou au RM et n'est pas en mesure de produire un extrait K ou K-bis ou une carte d'identification justifiant de son inscription au RM, le candidat individuel ou le membre du groupement doit produire le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises (article D b du code du travail). Avant tout commencement d exécution le titulaire devra justifier qu il est couvert par un contrat d assurance au titre de la responsabilité civile découlant des articles 1382 à 1384 du Code civil ainsi qu au titre de sa responsabilité professionnelle, en cas de dommage occasionné par l exécution du marché. 5