Formation à distance

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1 Formation à distance Répertoire Version modifiée 18 février 2014

2 Table des matières MOT DE BIENVENUE... 3 RENSEIGNEMENTS SUR LA FORMATION À DISTANCE... 4 PRÉCISIONS SUR LES SERVICES DE LA FAD... 5 DÉLAI DE LIVRAISON DU MATÉRIEL... 5 MATÉRIEL REMIS... 5 DURÉE D UN COURS... 6 COURS EN LIGNE... 6 AIDE D UN ENSEIGNANT... 6 DEVOIRS... 7 ATTESTATION D ÉTUDRE... 7 EXAMEN ET SANCTION... 7 EN CAS D ÉCHEC... 9 ABANDON... 9 RAPPEL POUR L INSCRIPTION ii

3 Mot de bienvenue Bienvenue au service de la formation à distance du Centre d éducation des adultes des Bateliers de la Commission scolaire des Navigateurs. Vous désirez obtenir votre diplôme d études secondaires (DES) ou compléter des préalables vous donnant accès à la formation professionnelle ou collégiale? La formation à distance peut s avérer une alternative intéressante pour poursuivre des études de niveau secondaire si des contraintes personnelles (responsabilités familiales, transport ) ou professionnelles (horaire de travail) vous empêchent de vous engager dans une formule traditionnelle de cours où votre présence est exigée. La formation à distance vous permettra de progresser à votre rythme et selon vos disponibilités. Sachez toutefois que cette approche pédagogique exige une grande motivation et une discipline personnelle constante pour être gage de succès. De plus, elle n est pas recommandée si vous éprouvez d importantes difficultés d apprentissage. Notre formule d ateliers de soir peut alors s avérer une alternative intéressante, puisqu elle a été conçue pour favoriser la conciliation «familletravail-études». Espérant que nous pourrons vous soutenir dans votre projet de formation, que ce soit au centre ou à la maison, soyez assuré que votre réussite nous tient à cœur. Contactez-nous pour plus d information. Sylvie Richard poste ou 3

4 Renseignements sur la Nos coordonnées : formation à distance CÉA des Bateliers 1172, boulevard de la Rive-Sud Saint-Romuald (Québec) G6W 5M6 Téléphone : (418) Télécopieur : (418) Courriel et site Internet : Nos heures d ouvertures : Lundi au jeudi 8 h à 12 h, 13 h à 17 h 18 h à 21 h Vendredi 8 h à 12 h 13 h à 16 h 4

5 Précisions sur les services de la FAD Aucuns frais d inscription. Vous ne payez que le matériel nécessaire à la formation. Coûts indiqués en annexe de ce document, sous réserve de modifications en cours d année. 1. Délai de livraison du matériel À partir de la date de réception du paiement couvrant l ensemble des frais à débourser, vous devez prévoir un délai d environ 5 jours ouvrables avant la réception du matériel. Des frais de 4 $ vous seront chargés pour l envoi du matériel par DICOM. Le magasin scolaire ferme à 20h30, du lundi au jeudi. Si vous désirez venir chercher un volume après 20h30, vous devez nous en informer durant la journée (en nous téléphonant ou par courriel), en mentionnant votre nom, le livre à acheter et l'heure à laquelle vous vous présenterez. 2. Matériel remis Avec le matériel commandé, vous recevrez : l ensemble des devoirs rattachés au cours; des fiches signalétiques correspondant au nombre de devoirs; des enveloppes de retour; un document d information sur la structure du service et le mode de fonctionnement. 5

6 3. Durée d un cours Le délai maximum pour compléter un cours (sigle) est d un an, à compter de la date d inscription. Ce délai inclut la passation de l examen. Le nombre d heures de travail que vous devez prévoir consacrer à chaque cours (sigle) est fonction du nombre d unités de chacun. Pour toutes les matières, une unité équivaut à 25 heures d apprentissage. Le dernier chiffre du sigle indique le nombre d unités de celui-ci. (Exemple : FRA = 3 unités, donc 75 heures.) 4. Cours en ligne Quelques cours sont accessibles en ligne. Vous devez faire l achat d un accès en complétant le bon de commande et en payant les frais au secrétariat. IL EST OBLIGATOIRE D AVOIR UNE ADRESSE COURRIEL POUR AVOIR ACCÈS À CES COURS. Dans les deux (2) jours suivants votre inscription, vous recevrez un mot de passe par courriel que vous devrez confirmer sur le site edusofad.com. Vous pourrez alors débuter votre formation. La durée de disponibilité du cours est mentionnée dans le tableau des prix (p.12-13). IL EST IMPORTANT DE NE PAS VOUS INSCRIRE SUR LE SITE DE LA SOFAD AVANT D AVOIR REÇU VOTRE MOT DE PASSE. 5. Aide d un enseignant (tuteur) Afin de vous aider dans vos apprentissages, vous pourrez communiquer avec un enseignant par courriel ou par téléphone (vous recevrez ses coordonnées avec votre premier volume ou par courriel). S.V.P. indiquez : vos coordonnées (nom et numéro de téléphone ou courriel); la matière et le sigle; le sujet de votre appel; le meilleur moment pour vous rejoindre. L enseignant pourra ainsi vous contacter. P.S. Il est aussi important d informer votre enseignant si vous choisissez d abandonner votre matière. Ceci afin de nous aider à assurer un bon suivi des dossiers. 6

7 6. Devoirs Ce qui caractérise la formation à distance, c est la possibilité de pouvoir travailler à son rythme et au moment qui convient. Afin de connaître les besoins de l élève et d assurer un suivi aux apprentissages, il est essentiel que tous les devoirs soient faits au compte et corrigés par l enseignant. C est le seul moyen permettant de déterminer si l élève est apte à se présenter à l examen sanctionnant le sigle suivi. Le devoir corrigé sera retourné à l élève. En cas d échec à un devoir, l élève poursuit sa formation pour atteindre une note globale moyenne de 60 % sur l ensemble de ses devoirs. Toutefois, l élève aura tout avantage à récupérer les notions déficientes qui lui ont été signalées par l enseignant. En cas de non atteinte du 60 %, dans la plupart des matières, l élève devra compléter des devoirs supplémentaires; pour certaines matières, l élève devra se réinscrire au cours et assumer les frais de matériel. 7. Attestation d études Après avoir complété et réussi les devoirs rattachés à un cours, vous recevrez une attestation d études vous permettant de prendre rendez-vous auprès d un de nos centres d éducation des adultes, afin de faire l examen sanctionnant le cours. Cette attestation n a pas de valeur en terme de sanction. Elle ne fait qu attester que vous avez développé les compétences requises pour vous présenter à l examen officiel. Nous vous encourageons à vous inscrire à l examen le plus tôt possible, pendant que les apprentissages sont frais en votre mémoire. 8. Examen et sanction Pour obtenir les unités rattachées à un cours (sigle) et afin de pouvoir poursuivre votre formation dans cette matière, vous devez réussir l examen en cours. Votre résultat sera transmis au MELS qui vous expédiera un relevé des apprentissages par la poste. Si nécessaire, vous pouvez toujours demander un relevé provisoire de vos résultats en attendant le relevé du MELS, les relevés ne sont pas émis à tous les mois. 7

8 Votre attestation d études (devoirs réussis) vous donne accès à l examen dans n importe quel centre d éducation des adultes de la province. Toutefois, des frais vous seront probablement exigés si vous vous présentez dans une autre commission scolaire. Vous devez téléphoner au moins 24 heures à l'avance pour planifier un examen, de même que pour l annuler ou le reporter. En cas de retard ou d absence à l examen, celui-ci devra être reporté. Des frais de 15$ seront alors exigés. Si vous n habitez pas près d un de nos centres, il est possible que vous fassiez vos examens en dehors de notre Commission scolaire. Vous devrez vous informer à la Commission scolaire de votre secteur de la procédure à suivre. Chaque établissement a son fonctionnement. Il est possible qu'il y ait des frais rattachés à la passation de l'examen. Une enveloppe de retour pré-affranchie peut aussi vous être demandée. Lorsque le tuteur vous autorise à passer l'examen, il vous envoie une attestation qui vous permet de vous présenter pour passer l'examen. Cette autorisation vous sera probablement demandée. Une fois l'examen terminé, l'école nous le fait parvenir pour correction. C'est le tuteur qui vous a suivi tout au long de votre formation qui corrigera l'examen. La note vous sera ensuite transmise par téléphone ou par courriel. Prenez note que les examens d informatique se font sur PC seulement. Pour vous inscrire à l examen dans l un de nos centres, contactez : (418) CÉA Saint-Romuald poste : (lundi au jeudi entre 8 h et 12 h, 13 h et 17 h, 18 h et 21 h vendredi entre 8 h et 16 h) (418) CÉA Lévis poste : (lundi au jeudi entre 8 h et 12 h ou 13 h et 16 h 30) (418) CÉA Sainte-Croix poste : (lundi au vendredi entre 8 h 30 et 12 h ou 13 h et 16 h 30) Pour certains examens de science, vous devrez prendre rendez-vous avec la technicienne de laboratoire, madame Suzanne Morin, au poste CHI : 1 examen en laboratoire (durée : 1h30) CHI : 1 examen en laboratoire (durée : 2 heures) 8

9 PHY : 1 examen en laboratoire (durée : 1h30) PHY : 1 examen en laboratoire (durée : 2 heures) 9. En cas d échec Si vous échouez, vous pourrez vous présenter à une reprise lorsque vous aurez démontré que vous avez récupéré suffisamment pour répondre aux exigences du programme et ce, sans frais supplémentaires. En cas d échec à la reprise, vous avez droit à une seconde reprise lorsque vous aurez démontré que vous avez récupéré suffisamment pour répondre aux exigences du programme. Pour ce faire, vous devrez acheter des devoirs de reprise afin de reprendre les étapes d apprentissage. En cas d échec à la seconde reprise, il y a étude du dossier de l adulte en vue d identifier la démarche la plus appropriée pour sa réussite (reclassement, cours conventionnel dans un centre ). Peu importe l alternative retenue, la personne devra se réinscrire et assumer les frais s y rattachant. 10. Abandon Un an après la date d inscription, si le sigle n est pas complété, ni sanctionné, le centre d éducation des adultes considérera qu il y a eu «abandon» et la personne devra entreprendre une démarche auprès du centre afin que son dossier soit réévalué et réactivé. Des frais de réinscription au cours sont à prévoir. 11. Plagiat En cas de plagiat aux devoirs ou à un examen, un résultat équivalent à «0» sera attribué pour le cours concerné. Lors d un examen ou d une rencontre au centre, veuillez informer le secrétariat de votre présence 9

10 Rappel pour l inscription 12. Documents nécessaires pour vous inscrire : Votre certificat de naissance (grand format issu du Registre de l état civil); Une copie de votre carte d assurance maladie ou de votre permis de conduire du Québec dont les quatre (4) derniers chiffres auront été noircis; Votre dernier relevé de notes ou relevé des apprentissages du MELS; Vos bulletins de niveau secondaire. 13. Pour vous inscrire Complétez le formulaire d inscription sur le site : Pour obtenir les unités rattachées au cours (sigle), il vous faudra : Répondre aux exigences du programme; Réserver une place à la salle d évaluation; Réussir l examen rattaché au cours suivi. Nous vous souhaitons «Bon succès»! Au plaisir de vous rencontrer! L équipe de formation à distance 10

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