IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat 2012

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1 IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat 2012 IRRÉSISTIBLE CAR 52 DANS CE DOSSIER Introduction Le présent dossier est destiné aux diverses sociétés qui pourraient être intéressées par un partenariat à long ou court terme, pour promouvoir leur magasin, produits ou enseigne durant notre sixième rencontre Tuning organisée les 18 et 19 Aout 2012 sur le site des anciennes casernes - Avenue du 21ème régiment d'infanterie à Langres (52). Tous les clubs associatifs ont aujourd hui besoin de moyens pour se développer ou tout simplement pour continuer à exister. C est pourquoi, dans le but de réaliser et de réussir une rencontre convenable, nous nous permettons de vous contacter afin de vous convaincre de faire partie de l aventure avec nous! Notre association Les objectifs et le but de notre association en ce qui concerne le Tuning N de page 2 Notre projet Les objectifs et les modalités de cette rencontre N de page 3 Nos besoins Suivez le budget prévisionnel et les moyens à mettre en œuvre N de page Devenez partenaire Comment s engager à nos côtés dans cette organisation? N de page

2 IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat Création Situé en Haute-Marne dans la commune de Langres l IRRÉSISTIBLE CAR 52 est un club déclaré en préfecture en tant qu'association de la loi 1901 depuis Elle a été créée par un groupe d amis dans le but de réunir un ensemble de personnes partageant une passion commune pour le Tuning. Objectif C est dans nos différents projets de personnalisation de véhicules que nous nous retrouvons et partageons nos expériences. C est cette expérience et les goûts de chacun des membres de cette association qui nous permet d avancer petit à petit dans la personnalisation de nos véhicules. Nous avons également pour objectif de faire connaître, comprendre et apprécier le Tuning aux personnes non-initiées. C est pourquoi, nous organisons beaucoup de points rencontre entre passionnés et amateurs principalement sous la forme d expositions. Cette association est ouverte à toutes personnes désireuses de partager sa passion et son expérience du Tuning. Nous nous déplaçons également beaucoup dans d autres rencontres Tuning organisées par des clubs similaires au notre, afin de partager avec des inconnus notre passion, faire connaître notre association et promouvoir nos manifestations. L association compte actuellement une vingtaine de membres. QU EST-CE QUE LE TUNING? Le Tuning, ou personnalisation automobile (ou encore préparation automobile), est la modification d'un véhicule de série. Dans certains cas, le but est d'améliorer les performances d'un véhicule, son confort et son design (parfois les trois en même temps), dans d'autres cas, il s'agit simplement de le personnaliser. La voiture de Cédric : nombreuses fois primés lors de nos déplacements. Cédric CUISINIER Président Laëtitia PERRIN-PRADAUD Trésorière Carole AUBERTIN Secrétaire Yoann DUFOUR Président adjoint Estelle DUFOUR Trésorière adjointe Alexandre BLANCHARD Secrétaire adjoint

3 IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat L ORGANISATION De nombreux exposants seront présents lors de cette rencontre Concours échappement et Concours sonorisation Chaque propriétaire de véhicule pourra (s il le souhaite) se rendre à un stand spécialement installé pour l occasion afin de faire enregistrer le bruit que fait son échappement ainsi que le bruit de sa sonorisation. Restauration et Buvette Lors de cette manifestation, les visiteurs bénéficieront d un service de restauration et de buvette de qualité. Le service est assuré par les nombreux bénévoles du club. CHIFFRES CLÉS 500 C est le nombre moyens de visiteurs 150 C est le nombre de véhicules présent chaque année ENTRÉE LIBRE POUR LE PUBLIC Histoire L association organise une rencontre annuelle de Tuning depuis 2007 chaque troisième dimanche du mois d Aout. Objectif À ce jour, notre objectif principal est de réussir l organisation de notre sixième rencontre Tuning. En effet, suite à un élan d enthousiasme général, nous avons décidé que notre prochaine rencontre annuelle devrait être un exemple en termes d organisation, de manifestation ouverte au public. Le fait est que le dixième anniversaire de création de l association intervienne la même année que cette sixième rencontre n est pas étrangère à cette envie de faire mieux. Le concept Le concept de cet évènement est simple, il est de réunir un maximum de passionnés du Tuning en un weekend et d ouvrir les portes de ce monde méconnu au public. Tout au long de cette fin de semaine seront présents plus de 150 véhicules personnalisés provenant de la France entière et de nombreux exposants professionnels touchant de près ou de loin au monde du Tuning. Les véhicules les plus originaux, les plus inventifs et les plus beaux seront récompensés à la fin du weekend. Lieu Cette rencontre aura lieu durant deux jours, les Samedi 18 & Dimanche 19 Aout 2012 sur le site des anciennes casernes - Avenue du 21ème régiment d'infanterie à Langres (52). Les organisateurs L organisation sera réalisée par l ensemble des bénévoles de l association ainsi que plusieurs autres volontaires. Notre ambition future De plus, dans les années suivantes, nous espérons que notre rencontre annuelle devienne l une des meilleures en terme d organisation et par le faite l une des meilleures en nombre de participants (public et véhicules).il est également important pour nous que chaque visiteur et participant garde un très bon souvenir de son passage afin de les fidéliser pour les années suivantes. Afin de répondre à toutes ces attentes, nous avons décidé au contraire des années précédentes, de la réaliser sur deux journées. Ce choix a été fait par l ensemble des membres de l association afin de permettre à cette manifestation de prendre une toute autre ampleur.

4 IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat Impact Pour contacter les publics, des affiches et des flys seront édités et distribués dans l ensemble des zones offrant une très grande visibilité. L ensemble de la presse locale sera contacté et les outils internet tel que les réseaux sociaux nous servirons également de vitrine. La présence de personnes sur deux journées va également permettre de faire découvrir la ville d art et d histoire qu est la ville de Langres. Cette présence va aussi avoir un impact sur les commerces et les hôtels à proximité du site de la rencontre. Ce projet représente donc une opportunité pour les entreprises locales de se mettre en avant. Budget prévisionnel Un budget total de 2000 Assurance 300 Ce qui comprend l assurance nécessaire pour pouvoir organiser une manifestation de ce type. Achat de matériel 400 Achat de lots pour notre tombola Achat des récompenses pour les participants Achat des éléments de sécurités (rubalise, etc ) Achat de produits d entretien et de nettoyage (sacs poubelle, ) Achats bureautiques (cartouches d encre, papier, stylos, etc ) Achat de banderoles Achat de nouveaux T-shirt Location de matériel 300 Location de tables et de bancs Location de l enceinte de la buvette Location de WC chimiques Location d un camion frigorifique Location de matériel de cuisine (tireuse à bière, barbecue, friteuse, etc ) Location d un vidéo projecteur et de son écran Location de matérielles sonos Restauration 800 Boissons Café Nourriture Frais divers 200 Droits à la SACEM par exemple

5 IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat Nous recherchons des sponsors ou mécènes prêts à nous aider et à associer leur nom à cette 6ème rencontre de Tuning. PLUS D INFOS Il nous est important de vous montrer que notre association est un partenaire fiable et intéressant, avec une image qui peut être reliée à l entreprise sans danger. Il faut bien dire que si vous nous apportez votre aide, nous ferons tout pour promouvoir vos produits ou entreprise. Par exemple : Votre logo d entreprise sur notre site Web pendant X mois (qui peut éventuellement renvoyer sur votre propre site) Votre logo sur tout document servant à promouvoir l évènement (affiches, dépliants, etc ) Votre stand le jour de l évènement Votre logo présent sur un mur publicitaire ou une banderole Annonce sono sur le les lieux de l évènement Présence sur la remise des récompenses Autres Soutenez nous Vous pouvez soutenir notre équipe en nous apportant un soutien logistique, matériel ou financier : Dons financiers pour faire face à nos divers frais. Dons de matériel nécessaire à l organisation et à la tombola Prêt de matériel Etc Lancement d une montgolfière L année dernière, pour l ouverture du meeting, une montgolfière a décollé du site de l évènement. Les stands professionnels Chaque année, de nombreux stands pros sont présents. Un don = un avantage fiscale Les dons financiers que vous ferez à notre association sont déductibles de vos impôts: Pour les entreprises: les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du versement dans la limite de 2,25 du bénéfice imposable. Pour les particuliers: les dons donnent droit à une réduction d impôt de 50% de leur montant, dans la limite de 10% du revenu imposable. UNDERGROUND TEAM Cette année, nous aurons la chance de compter parmi nous des bénévoles supplémentaire. En effet, une autre association de Tuning venue de l Oise va venir nous épauler durant ces deux journées intenses.

6 IRRÉSISTIBLE CAR 52 - Dossier de partenariat Pour toute correspondance concernant ce dossier veuillez contacter : BLANCHARD Alexandre Secrétaire adjoint 957 rue Pierre Durand Champigny-lès-Langres Notre site internet Notre blog Rejoignez-nous sur Facebook 52/ Association «Irrésistible Car» 4 place Pommeroy PERCEY-LE-PAUTEL

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