A - Etablissement de 20 tâches indispensables B - Tableau récapitulatif des tâches affectées aux personnes... 3

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1 Commission site WEB Ce document résume tous les précédents. Réunion Vendredi 29 avril 2011 Chez Pierre CORBEAU Neuville sur Sarthe Personnes présentes : Annie Boivin (ABO), Jacques Boinais (JBO), Jean-Claude Gouhier (JCG), Pierre Corbeau (PCO), Personnes absentes : Christophe Briand (CBR), François Roux (FRO). Table des matières A - Etablissement de 20 tâches indispensables... 2 B - Tableau récapitulatif des tâches affectées aux personnes... 3 Cette répartition n est pas définitive... 3 ATTENTION... 3 Tâches non affectées attendant une bonne âme!... 4 C - Inscription de la chorale sur quelques sites... 5 Exemples... 5 Questions à se poser... 7 D - Génération de publicité MEL Un billet sera inséré sur le blog Les abonnés à la Newsletter Une Newsletter#4 sera initiée et envoyée... 7 E - Questions diverses (en dehors de l ordre du jour)... 7 Faire une photo de groupe actuelle... 7 Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 1

2 A - Etablissement de 20 tâches indispensables avec en face du résumé de l action, son importance relative (forte, normale, faible), sa fréquence probable (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle, à la demande), ainsi que sa mise en oeuvre (difficile, normale, facile) d où découle la charge approximative de travail, par cumul des nombres des colonnes précédentes. N Tâche Résumé de Mise en Géré Importance Fréquence l action oeuvre par 1 Abonnés Newsletter Gestion des abonnés PCO 2 Accès Gestion des login et mot de passe JCG espace choristes 3 Agenda MAJ JBO 4 Blog Création et MAJ des billets ABO 5 Extraits audio Création et MAJ JCG 6 Historique Création et MAJ JBO 7 La presse en parle Création et MAJ ABO 8 Liens Création et MAJ PCO 9 Livre d or Gestion ? 10 Newsletter Création et envoi PCO 11 Pages membres (Archives) Création et MAJ JBO 12 Pages membres (Equipe WEB) Création et MAJ JCG 13 Pages membres (Histoire de la Chorale) Création et MAJ JBO 14 Pages membres (NoteWorthy + Fichiers à Création et MAJ JCG télécharger) 15 Pages membres (Trombinoscope) Création et MAJ FRO 16 Pages publiques (Autres) Création et MAJ????? 17 Photos MAJ CBR 18 Qui sommes-nous? (Autres pages) MAJ PCO 19 Qui sommes-nous? (Choristes) MAJ JCG 20 Vidéos Création et MAJ CBR MAJ=mise à jour, Login=identifiant de connexion à l espace choriste, Importance : 3=forte, 2=normale, 1=faible, Fréquence : 6=quotidienne, 5=hebdomadaire, 4=à la demande, 3=mensuelle, 2=trimestrielle, 1=annuelle, Mise en œuvre : 3=difficile, 2=normale, 1=facile, de travail : c est le total des nombres des 3 colonnes précédentes. Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 2

3 B - Tableau récapitulatif des tâches affectées aux personnes de la commission. Cette répartition n est pas définitive et pourrait être étendue, le cas échéant, à des volontaires qui ne feraient pas partie de la commission. N Tâche (détail) 4 Blog 9 7 Presse 8 (total) (%) Personne Secours 17 13% ABO JCG 17 Photos 9 CBR FRO 17 13% 20 Vidéos 8 CBR? 15 Trombinoscope % FRO CBR 3 Agenda 9 6 Historique 5 11 Archives 5 13 Histoire de la chorale 5 2 Accès choristes 7 5 Extraits audio 8 12 Équipe WEB 3 14 NoteWorthy + Fichiers à télécharger Qui sommes-nous? Les choristes 4 1 Abonnements Newsletter 7 8 Liens 7 10 Newsletter 7 18 Qui sommes-nous? Autres pages % JBO? 32 25% JCG? 25 19% PCO? Toutes % ATTENTION : deux tâches (15 et 17) ont été affectées aux deux membres de la commission qui sont absents de cette réunion, sous réserve de leur ACCORD. JCG se propose pour faire un explicatif de vive voix des actions et procédures à faire pour chacun. L ACCORD de Christophe B est acquis le 27 mai après explication des actions et manipulations à faire. Avec qui? ABO CBR FRO JBO PCO JCG Déjà fait Ve 27 mai A voir Lu 2 mai Ve 29 avril Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 3

4 Tâches non affectées attendant une bonne âme! N Tâche (détail) (total) (%) Personne 9 Livre d or Pages publiques autres?? Toutes 6 Un oubli de notre part durant la réunion! Les tâches ci-dessus n ont pas été affectées. Pour la tâche n 16 sans doute n y a-t-il pas à gérer d autres pages publiques que celles qui ont déjà été identifiées, mais pour les autres tâches, un volontaire est demandé, sachant qu il peut être fait appel à candidature en dehors de la commission! Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 4

5 C - Inscription de la chorale sur quelques sites communautaires spécialisés d'actualité pour chorales ou artistes musicaux. Exemples : [gratuit] => OUI (fait par J-Claude) Bienvenue sur chorales.info Quel est le contenu du site Chorales.info? Chorales.info est un site communautaire sur les chorales du monde entier. Chorales.info vous propose des outils pour augmenter la visiblité de votre chorale. Vous pouvez vous enregistrer dans notre Annuaire des chorales et ceci même si vous n'avez pas de site Internet! Vous pouvez publiez vos Annonces de Stages Mais aussi vos Annonces événementielles Recherchez des Offres de jumelages Déposer des offres de Recrutement de choristes Ou des offres de Recrutement de solistes Et bien sur, consulter notre Forum spécial chorales. Chorales.info vous propose tous ces services gratuitement! Comment nous aider? Etant donné que ce site est entièrement gratuit, nous vous serions reconnaissant de promouvoir notre activité sur le web. Consulter notre page aidez-nous pour de plus amples détails. L'équipe de Chorales.info vous souhaite une agréable visite. [gratuit] => OUI (à faire par J-Claude) Pages Annonces de concerts Les prochains concerts Tous les concerts de choeurs et chorales Annuaire des choeurs et chorales Les derniers choeurs inscrits Recherche de choeur Tous les choeurs et chorales Autres annonces Les prochains stages Toutes les autres annonces Mentions légales Recherche partitions fichiers midi Recherche sur le site Les articles classés par catégories Plan du site Recherche sur le web polyphonique Restons en contact VocaLien Les sites amis de FestiVocal Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 5

6 [gratuit] => OUI (fait par J-Claude) Actualité Culturelle Espace Pro Annoncer Agenda Culturel Agenda Culturel Vous cherchez une idée de sortie culturelle? Retrouvez sur Agenda Culturel toutes les infos sur les dates d'événements culturels près de chez vous : Concert Pièce de théâtre Exposition Festival Danse Art du spectacle Jeune public Concert Découvrez un nombre impressionnant de dates dans notre agenda des concerts : Concert à Paris Concert à Lille Concert à Lyon Concert à Marseille Groupe de musique, chanteur et salle de concert, nous vous invitons à annoncer un concert. Théâtre Profitez d'un agenda théâtre avec des milliers de dates de spectacles : Pièce de théâtre à Paris Pièce de théâtre à Lille Pièce de théâtre à Lyon Pièce de théâtre à Marseille Artiste, compagnie de théâtre et salle de spectacle annoncez une pièce de théâtre. Exposition Commencez à parcourir l'agenda des expositions près de chez vous et partez à la découverte de nouveaux univers artistiques : Exposition à Paris Exposition à Lille Exposition à Lyon Exposition à Marseille Galerie, musée, peintre, photographe et sculpteur annoncez une exposition. Festivals Parcourez toute la France avec l'agenda des festivals, faites la fête et découvrez de nouveaux artistes : Vieilles charrues 2011 Solidays 2011 Festival Avignon 2011 Main square festival 2011 Organisateur et association annoncez un festival Envisager une courte présentation de la chorale en s inspirant des données présentes sur le site WEB qui fera l objet de la base de départ pour s insérer sur les trois sites choisis. Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 6

7 [20 /an]. Quel est le service en plus? Est-il judicieux de payer? => NON, ceci est un site commercial pour suivre des cours de chant! ESPACE CHANT Respirer Chanter Cécile Ridell Chant classique Chant choral Chanson Comédie musicale Bien-être par le chant Chanter Editions Musirelax Tout sur le chant : stages, technique vocale, trac, comédie musicale, répertoire baroque, auditions, castings, chant thérapeutique, CD cours de chant, accompagnateurs, fatigue vocale, librairie du chant, annuaire des professeurs et des écoles de chant, disques, yoga du son, respiration, chant diphonique, pose de voix, posture, vocalises, préparation au chant, santé de la voix, voix de l'enfant, travail du souffle, interprétation, bienfaits du chant, chant prénatal, relaxation, musique ancienne, chorales, comment choisir un professeur de chant, etc... Questions à se poser : Pourquoi s inscrire? Publicité gratuite et notoriété. Quels services attendre? Retombées (demandes de concert, d échanges, d abonnements newsletter, ) Quels fournisseurs choisir? Les gratuits uniquement, sans trop se disperser, car ensuite il faut assurer la maintenance. D - Génération de publicité MEL à propos du nouveau site et de la nouvelle adresse MEL. 1. Un billet sera inséré sur le blog qui rappellera les fonctionnalités disponibles et les nouveautés sur le site (fait par Annie B.) 2. Les abonnés à la Newsletter qui n ont pas accepté l abonnement seront relancés avec une sollicitation conseillant chaudement de l accepter (fait par Pierre C.) 3. Une Newsletter#4 sera initiée et envoyée qui recensera toutes ces nouveautés et sera un moyen de relancer la consultation du site. Ceci est à faire après les points 1 et 2 ci-dessus et avec un certain délai (fait par Pierre C.) E - Questions diverses (en dehors de l ordre du jour) : Faire une photo de groupe actuelle : Jacques B. se charge de demander à Cathy M., notre présidente, la faisabilité de ladite photo au prochain concert à Saint Aldric en novembre? Le responsable de la commission WEB, Jean-Claude GOUHIER. Document mis à jour le 28 mai 2011 Page 7