Procès-verbal du Conseil d établissement de l École Guillaume-Mathieu PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DES PREMIÈRES-SEIGNEURIES

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1 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DES PREMIÈRES-SEIGNEURIES Procès-verbal de la première séance du conseil d'établissement de l école Guillaume-Mathieu, tenue le 8 octobre 2014, à 19 h à laquelle sont présentes les personnes suivantes : ÉTAIENT PRÉSENTS : MMES MM. Marie-Pierre Boucher Marie-Pierre Champagne Johanne Giguère Sylvie Paquin Hélène Roy Karina Sylvain Dominique Tremblay Dominique Caron Raphaël Lebailly Francisco Roy Steve Toutant Représentante des parents Représentante des enseignants Représentante du personnel de soutien Représentante des enseignants Représentante des enseignants Représentante du service de garde Représentante des enseignants Représentant des parents Représentant des parents Représentant des parents Représentant des parents ÉTAI(EN)T ABSENT(S) : Madame Sylvie Couillard Représentante des parents PARTICIPAI(ENT)T ÉGALEMENT : Madame Jeannine Bois Monsieur Bernard Brassard Monsieur Réjean Dumont Monsieur Claude Paré Madame Nadine Tremblay Membre de la communauté Commissaire Gestionnaire administratif d établissement Candidat au poste de commissaire Directrice d école Madame Nadine Tremblay agit à titre de secrétaire de la séance. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM (61 LIP) La directrice d école, madame Nadine Tremblay, accueille les membres, constate le quorum et ouvre la séance. 1

2 2. LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR CÉ-14/15-04 IL EST PROPOSÉ par madame Marie-Pierre Champagne et résolu d adopter l ordre du jour suivant avec les ajouts proposés en points 15.4 et 15.5 : Bloc d ouverture 1. Ouverture de la séance et vérification du quorum 2. Lecture et adoption de l ordre du jour 3. Lecture et adoption du procès-verbal du 12 juin Droit de parole au public Bloc de décision 5. Élection poste de présidence 6. Décision quant à la nomination des membres de la communauté 7. Adoption du budget Adoption du budget du conseil d établissement Adoption du calendrier des séances pour l année Règles de régie interne du conseil d établissement 11. Approbation des sorties éducatives pour l année scolaire Approbation des activités parascolaires dans le milieu Bloc d information 13. Fiche d autorisation de diffusion de renseignements 14. Compte rendu du délégué au comité de parents de la commission scolaire 15. Autres sujets : 15.1 Cueillette de fonds au profit d Opération Enfant Soleil 15.2 Élections scolaires (2 novembre) 15.3 Frais chargés aux parents Sécurité aux abords de l école 15.5 Anglais intensif 16. Levée de l assemblée CÉ-14/ LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 12 JUIN 2014 Il est proposé par madame Hélène Roy et résolu : QUE le procès-verbal de la séance du conseil d établissement du 12 juin 2014 soit adopté tel que déposé. 2

3 4. DROIT DE PAROLE AU PUBLIC Monsieur Claude Paré, se présentant dans la circonscription #7 comme commissaire, prend la parole pour se présenter. Monsieur Bernard Brassard, présentement commissaire pour notre école et se représentant à nouveau, échange quelques mots auprès des membres du conseil d établissement. 5. ÉLECTION POSTE DE PRÉSIDENCE CÉ-14/15-06 La directrice de l école, madame Nadine Tremblay, informe qu il y a lieu d élire un membre du conseil d établissement au poste de président ou de présidente et d un substitut à la présidente ou au président. Ce membre doit être un représentant des parents au sein du conseil d établissement. Voici les candidatures proposées : Madame Jeannine Bois propose monsieur Francisco Roy. Monsieur Francisco Roy propose monsieur Steve Toutant. Madame Hélène Roy propose madame Marie-Pierre Boucher. Madame Johanne Giguère propose monsieur Raphaël Lebailly. Suite aux propositions, madame Nadine Tremblay, vérifie leur intérêt à ce poste. Monsieur Raphaël Lebailly, refuse. Madame Marie-Pierre Boucher, accepte. Monsieur Steve Toutant, refuse. Monsieur Francisco Roy, refuse. Madame Marie-Pierre Boucher est donc élue par acclamation. Nous félicitons madame Marie-Pierre Boucher et lui demandons de prendre en charge la poursuite de l ordre du jour. Il est proposé par madame Hélène Roy, et résolu : QUE madame Marie-Pierre Boucher soit élue comme présidente du conseil d établissement pour une durée de 1 an. Les parents suivants présentent leur candidature pour combler le poste de substitut à la présidente savoir : Monsieur Francisco Roy Monsieur Raphaël Lebailly 3

4 Il est proposé par madame Dominique Tremblay et résolu : CÉ-14/15-07 QUE monsieur Francisco Roy soit élu au poste de substitut à la présidente du conseil d établissement. 6. DÉCISION QUANT À LA NOMINATION DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ La directrice de l école informe qu il y a lieu de nommer des membres de la communauté au conseil d établissement de l école. La direction propose la personne suivante pour agir comme représentante de la communauté, savoir : Madame Jeannine Bois ATTENDU la proposition de la directrice de l école : CÉ-14/15-08 Il est proposé par madame Sylvie Paquin, et résolu : QUE madame Jeannine Bois soit nommée comme représentante de la communauté au conseil d établissement de l école pour une durée de 1 an. La directrice mentionne qu il peut y avoir un autre membre de la communauté. Elle demande aux membres du CE d être à l affût d une personne pour combler ce poste. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ CÉ-14/ ADOPTION DU BUDGET Monsieur Réjean Dumont, présente le budget Différentes questions ont été posées et répondues. Il est proposé par monsieur Francisco Roy, et résolu : QUE le budget soit adopté tel que présenté. 8. ADOPTION DU BUDGET DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Le budget du conseil d établissement est de 250 $. Il sert entre autres, aux frais de garde encourus pour les parents du conseil d établissement. 4

5 CÉ-14/15-10 Il est proposé par madame Marie-Pierre Champagne, et résolu : QUE le budget du conseil d établissement soit adopté tel que présenté. 9. ÉTABLISSEMENT D UN CALENDRIER DES SÉANCES DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT (67 LIP) CÉ-14/15-11 La directrice dépose un projet de calendrier des séances du conseil d établissement pour l année scolaire Il est proposé par madame Sylvie Paquin, et résolu : QUE le projet de calendrier des séances du conseil d établissement pour l année scolaire soit adopté tel que déposé. Il y a huit rencontres de prévues. Elles auront lieu en alternance entre les mardis et mercredis. 10. ÉTABLISSEMENT DES RÈGLES DE RÉGIE INTERNE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT (67 LIP) La directrice de l école dépose un projet de règles de régie interne du conseil d établissement pour l année scolaire CÉ-14/15-12 Il est proposé par madame Johanne Giguère, et résolu : QUE les règles de régie interne pour l année scolaire soient établies telles que déposées après avoir apporté les modifications suivantes : Nous retirons les points 7.7 et 7.9. Également, un nouveau libellé est rédigé pour le point 2.6 soit : si un membre s absente à trois (3) réunions, la présidence communiquera avec ce dernier afin de valider son intérêt à poursuivre son mandat. 11. APPROBATION DES SORTIES ÉDUCATIVES DE L ANNÉE (87 LIP) Madame Nadine Tremblay présente le tableau des sorties éducatives. 5

6 CÉ-14/15-13 Il est proposé par monsieur Raphaël Lebailly, et résolu : QUE les sorties éducatives de l année soient approuvées. Les enseignantes de la 5 e année informent le conseil d établissement de leur activité de financement en lien avec leur projet de fin d année. Comme l activité se déroulera sur deux jours le 11 et le 12 juin, une journée compensation pour les élèves et le personnel est demandée le 15 juin. Aussi, comme chaque année, les élèves de concentration réalisent un Christmas Show qui se déroule en soirée, soit le 11 décembre. Une journée compensation est demandée pour les élèves et le personnel, le 12 décembre. Finalement, le voyage de fin d année des élèves de concentration aura lieu les 17 et 18 juin. Ils demandent également une journée de compensation le 19 juin. CÉ-14/15-14 Il est proposé par monsieur Dominique Caron, et résolu : QUE les journées de compensations soient accordées. CÉ-14/ APPROBATION DES ACTIVITÉS PARASCOLAIRES DE L ANNÉE Jour de la semaine MIDI PM Lundi Hockey 2 e et 3 e cycle jusqu en mai (23) Film d animation 3D 2 e et 3 e cycle 8 semaines (11) Mardi Cheerleading 2 e et 3 e cycle (25) Labo de citronnelle préscolaire et 1 er cycle 8 semaines (14) Mercredi Flag football préscolaire et 1 er cycle 8 semaines (27) Artiste en soi 2 e et 3 e cycle 8 semaines (9) Jeudi Hip-hop préscolaire et 1 er cycle 8 semaines (22) Brico de l espace préscolaire et 1 er cycle 8 semaines (11) Basketball 4 e à 6 e année 10 semaines (25) Vendredi Volley 3 e cycle jusqu en avril (10) Inscription : 22 septembre au 3 octobre (tournée des classes le 22 à 8h15) Début : semaine du 6 octobre ou du 13 octobre 6

7 Il est proposé par madame Marie-Pierre Boucher, et résolu : QUE les activités parascolaires de l année soient approuvées. 13. FICHE D AUTORISATION DE DIFFUSION DE RENSEIGNEMENTS Elles sont distribuées et complétées par les membres parents. 14. COMPTE RENDU DU DÉLÉGUÉ AU COMITÉ DE PARENTS DE LA COMMISSION SCOLAIRE Il n y a pas eu de rencontre à ce jour. 15. AUTRES SUJETS 15.1 CUEILLETTE DE FONDS Madame Karina Sylvain présente les différentes activités de financement pour Opération Enfant Soleil, incluant les boîtes d Halloween. CÉ-14/15-16 Il est proposé par monsieur Dominique Caron et résolu que ces levées de fonds soient autorisées ÉLECTIONS SCOLAIRES (2 NOVEMBRE) Notre école recevra les bureaux de scrutin pour le vote anticipé du 26 octobre et pour la journée des élections du 2 novembre prochain FRAIS CHARGÉS AUX PARENTS La direction présente brièvement les frais chargés aux parents pour l année Si on les compare aux moyennes de la commission scolaire, il n y a qu en 6 e année où nous sommes légèrement au-dessus de ces moyennes sans bien sûr dépasser le maximum SÉCURITÉ AUX ABORDS DE L ÉCOLE Il est proposé de faire des actions ciblées dans l année (parents et jeunes). On informe la direction qu un plan de déplacements actifs a déjà été réalisé. Il faudrait y revoir les recommandations. Aussi on pense qu il faudrait prévoir un moment fort pour sensibiliser les parents en début d année lors de la rencontre de parents. 7

8 15.5 ANGLAIS INTENSIF La directrice donne les dernières nouvelles à ce sujet. Elle espère pouvoir déposer la grille-matière à la prochaine rencontre. CÉ-14/ LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE Tous les sujets à l ordre du jour ayant été traités, il est proposé par madame Marie- Pierre Champagne et résolu : Que la séance soit levée à 21h50. LA PRÉSIDENTE, LA DIRECTION Marie-Pierre Boucher Nadine Tremblay 8

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