EPICERIE DE L'ART #6

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1 EPICERIE DE L'ART #6 4,5 et 6 Décembre 2015 GARD APPEL À CANDIDATURE Association BABART Le Tracteur Quartier Bord Nègre, Route d'uzès ARGILLIERS N SIRET :

2 Association BABART Le Tracteur Quartier Bord Nègre, Route d'uzès ARGILLIERS / Le 20/07/2015 Objet : Appel à candidature - L Épicerie de l'art #6 4, 5 et 6 décembre 2015 Madame, Monsieur, L'association BABART lance son appel à candidature pour la sixième édition de l'épicerie de l'art qui se déroulera les 4, 5 et 6 décembre dans le Gard à proximité d'uzès. La manifestation ancrée dans le paysage culturel régional prend chaque année un peu plus d'ampleur. Avec plus de 1000 visiteurs en 3 jours, la cinquième édition riche en nouveautés présentait les créations à moins de 100 de 30 artistes. Elle fut rythmée par un vernissage décalé, un atelier d'initiation à la gravure à la pointe sèche avec Clothilde Staes, une performance dessinée avec Eric Demélis, une soirée projections, des concerts... Les conditions de participation pour l'épicerie de l'art #6 sont simples. L'association prend en charge l'installation, le vernissage, la vente, le décrochage et la communication. L'artiste ne doit pas être nécessairement présent pendant la manifestation. Au titre des frais de participation à l événement, l'association prendra une commission de 20% sur les ventes. Dans un souci de rendre l'art accessible au plus grand nombre les prix publics ne pourront dépasser 100 euros. Le format maximum des œuvres sera de 40x60 cm, ces dernières devront être protégées sous plastique. Les artistes ayant participé aux trois éditions précédentes ne seront pas prioritaires afin de mettre en avant de nouveaux créateurs. Cette année, au titre de frais de gestion administrative, nous vous demandons d'accompagner votre dossier de candidature d'un chèque de 15 euros à l'ordre de «Association BABART» ainsi qu'un chèque de 10 euros d'adhésion à l'association. Ces chèques ne seront pas encaissés si votre dossier n'est pas retenu. Si vous souhaitez participer à la manifestation, merci de bien vouloir remplir le dossier de candidature ci-joint, lire attentivement le contrat, les retourner signés et nous joindre les pièces demandées avant le 15 Septembre Pour cette année merci de nous envoyer les photos de vos œuvres sur cd en bonne résolution (300dpi) et ce pour des contraintes liées à la campagne de communication. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. L'équipe de BABART

3 DOSSIER DE CANDIDATURE EPICERIE DE L'ART 4, 5 et 6 décembre 2015 GARD (30) A RETOURNER AVANT LE 15 SEPTEMBRE 2015 Fiche signalétique : NOM : Prénom : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone Fixe Portable : Courriel : Site web : N SIRET ou Maison des Artistes : Pour les artistes amateurs nous vous invitons à déclarer vos ventes sur vos feuilles d'imposition. Techniques employées : Peinture Gravure Sculpture Textile Autres :... LORS DE EPICERIE DE L'ART NOUS NE PRESENTONS PAS DE PIECES UTILITAIRES. RAPPEL SUR LE FONCTIONNEMENT (voir lettre et contrat) - Frais de dossier de candidature 15 euros à régler par chèque à l'ordre de «Association BABART» - Un chèque de 10 euros correspondant à l'adhésion à l'association BABART. Ces chèques ne seront encaissés que pour les candidatures retenues. - Format maximum 40x60 cm. Ce format n'est pas à prendre en compte pour les sculptures - Prix public maximum 100 euros - Commission sur les ventes 20%. - Les œuvres doivent êtres protégées sous plastique pour la durée de l'exposition. - Installation, Vernissage, Communication, Vente et Décrochage sont pris en charge par l'association BABART. - L'envoi et le retour des œuvres sont à la charge de l'artiste. - Les œuvres sont assurées par l'association pendant l'intégralité de la manifestation. - Réception des œuvres du 1 er au 27 novembre 2015 dernier délai.

4 Votre démarche artistique (parcours, thématiques...) :... [ATTENTION A NE PAS NEGLIGER CETTE PARTIE. Le comité de sélection est composé d'une dizaine de personnes qui ne connaissent pas forcément votre travail. Si votre candidature est retenue, cette partie permettra aux bénévoles de présenter votre démarche et répondre aux questions éventuelles du public] Afin de compléter votre dossier merci de bien vouloir joindre : au moins 5 photographies de votre travail représentatives de l'univers que vous souhaitez présenter pendant la manifestation. (de préférence sur cd) avec les références des œuvres avec le titre de l'œuvre, la technique employée, le format, le prix public. (pour rappel commission de 20%) que vous présentez avec votre candidature. le contrat joint au dossier rempli et signé (en deux exemplaires) Une enveloppe de retour du dossier affranchie et libellée à votre adresse Un chèque de 15 euros au titre des frais de gestion des candidatures + un chèque de 10 euros d'adhésion à l'association BABART. ATTENTION : Si un dossier est incomplet il ne sera pas pris en compte. Fait à... le... Signature :

5 C O N T R A T D ' E X P O S I T I O N Pour la manifestation EPICERIE DE L'ART A retourner en 2 exemplaires signés I. Nom des parties : L'Artiste :... Adresse Téléphone :... Courriel :... N SIRET ou Maison des Artistes :... ET L'association BABART, le b.a.-ba de l'art Le Tracteur Quartier Bord Nègre Route d'uzès ARGILLIERS N SIRET : Contacts : Victor GUINEHUT Corinne BECOT Courriel : contact@babart.fr II. Objet du contrat II.1) Le présent contrat signé entre les deux parties concerne la manifestation EPICERIE DE L'ART qui se déroulera les 4, 5 et 6 décembre 2015 dans le Gard II.2) L artiste réalise ses œuvres en assumant le financement de son travail. Il indique, sous sa propre responsabilité vis-à-vis des clients, le support de l œuvre et la technique employée. II.3) L'association se réserve le droit de refuser des œuvres si ces dernières ne correspondent pas au dossier de candidature présenté ou si elles sont des objets utilitaires. II.4) L'artiste, titulaire des droits d'auteur sur les œuvres, concède à l'association la cession temporaire de ses droits de représentation publique, de reproduction et de communication publique. III. Promotion III.1) L'association s'engage à promouvoir, à ses frais, la manifestation EPICERIE DE L'ART et à fournir à l'artiste, à sa demande, au moins un exemplaire de chaque support de communication. III.2)La communication se fera par le biais d'affiches, flyers, courriels, dossier de presse et site Internet ainsi qu'une campagne radiophonique. III.3) A des fins de promotion, l'artiste fournira à l'association : - une note sur sa démarche artistique - un curriculum vitae mis à jour - 5 photographies d'œuvres représentatives de celles qui seront présentées.

6 IV. Droits de propriété IV.1) Il est expressément convenu que le présent contrat ne comporte pas de transfert de propriété des œuvres en faveur de l'association. La vente aux clients de l'association n emporte pas la cession des droits d auteur. IV.2) Si des personnes sont représentées sur des œuvres et sont identifiables, l artiste fournira à l'association les copies des autorisations écrites qu'il a obtenues de ces personnes. IV.3) L artiste certifie qu il est bien titulaire des droits d auteur des œuvres décrites, être l auteur unique de ces œuvres et qu il en a la libre disposition. IV.4 )Cession temporaire du droit de reproduction et de communication publique Il est rappelé que : La reproduction d'œuvres de l artiste nécessaire aux besoins de la promotion de l exposition est régie par l article L du Code de la Propriété Intellectuelle. 1. L artiste autorise l'association à reproduire les œuvres, à titre gratuit, à des fins de promotion, et de commercialisation sous la ou les formes suivantes : flyers, affiches, sites internet, dossier de presse 2. L artiste autorise l'association à reproduire les œuvres pour ses archives et à en permettre la consultation à des fins éducatives. 3. La cession du droit de reproduction accordée par l artiste est non exclusive, non transférable et sans limite de territoire quant à la distribution des reproductions. 6. L artiste autorise de plus l'association à communiquer les œuvres au public à des fins de promotion et de réservation des œuvres par le moyen de télécommunication suivant : - Site Internet : Cette cession du droit de communication publique sur Internet est non exclusive, non transférable, sans limite de territoire. L'association retirera les reproductions des oeuvres de son site Internet au plus tard 24 mois après la signature du présent contrat, sauf reconduction du présent contrat qui donnera lieu à un avenant. L artiste autorise donc la numérisation, stockage sur le serveur, les actes de téléchargement dans la mémoire vive et enregistrements sur le disque dur de l'utilisateur. V. Assurances V.1) L artiste s engage à communiquer à l'association la valeur des œuvres. V.2) Que les œuvres soient reproductibles ou non, L'association s'engage à souscrire une assurance pour un montant équivalent à la valeur d assurance des œuvres, Toutefois, lorsqu'une œuvre est reproductible, la responsabilité de l'association ne pourra excéder la valeur de remplacement de l'œuvre. V.3) Pour garantir ses engagements quant aux dommages qui pourraient être causés aux œuvres, une assurance est souscrite par l'association, couvrant tout dommage causé aux œuvres (perte, vol, détérioration ). Cette assurance est en vigueur pour la période comprise entre la réception de l'œuvre par l'association au renvoi de l'œuvre par voies postales. VI. Participation aux frais VI.1) Un chèque de 15 euros au titre des frais de gestion des candidatures et un chèque de 10 euros pour l'adhésion à l'association à l'ordre de «Association BABART».Ces chèques ne seront pas encaissée si l'artiste n'est pas retenu. VI.2) Au titre de participation aux frais, l'association retiendra un commission de 20%. Le prix public des œuvres ne pourra pas être supérieur à 100 euros. VI. 3) Le paiement de l'artiste se fera par chèque dans un délai de 15 jours à l'issue de la manifestation.

7 VII. Transports des œuvres VII.1) Les frais de transports relatifs à l'envoi des œuvres à l'association et au retour des locaux de l'association à l'atelier de l'artiste sont à la charge de l'artiste. VII.2) Le retour des œuvres se fera dans les 15 jours qui suivront la fin de la manifestation. VIII. Accrochage et Vernissage L'association s'occupe de l'accrochage et du décrochage des œuvres, de l'accueil du public, des ventes et prend en charge les frais de vernissage. IX. Dispositions générale IX.1)Les parties déclarent que le présent contrat contient l'intégralité de l'accord passé entre elles et qu'il ne pourra être modifié, en partie ou en entier, que par un accord écrit portant la signature de chacune des parties. IX.2)Le contrat est formé lorsque l artiste et l'association l'ont signé et qu un exemplaire est remis à chaque partie. Le contrat prend fin lorsque toutes les obligations qui en découlent sont remplies. IX.3) La nullité de l'une ou l'autre des dispositions contenues aux présentes n'a pas pour effet d'annuler le contrat. X. Signatures X.1) Les soussignés déclarent avoir la capacité de s engager et font élection de domicile pour l exécution des présentes en leur domicile et siège social respectif. X.2) Tout litige né de la formation, de l interprétation et de l'exécution de ce contrat relève de la loi française et sera soumis, après épuisement des recours amiables, à la compétence exclusive des Tribunaux de Nîmes. FAIT À..LE.. L artiste L'association

8 C O N T R A T D ' E X P O S I T I O N Pour la manifestation EPICERIE DE L'ART A retourner en 2 exemplaires signés I. Nom des parties : L'Artiste :... Adresse Téléphone :... Courriel :... N SIRET ou Maison des Artistes :... ET L'association BABART, le b.a.-ba de l'art Le Tracteur Quartier Bord Nègre Route d'uzès ARGILLIERS N SIRET : Contacts : Victor GUINEHUT Corinne BECOT Courriel : contact@babart.fr II. Objet du contrat II.1) Le présent contrat signé entre les deux parties concerne la manifestation EPICERIE DE L'ART qui se déroulera les 4, 5 et 6 décembre 2015 dans le Gard II.2) L artiste réalise ses œuvres en assumant le financement de son travail. Il indique, sous sa propre responsabilité vis-à-vis des clients, le support de l œuvre et la technique employée. II.3) L'association se réserve le droit de refuser des œuvres si ces dernières ne correspondent pas au dossier de candidature présenté ou si elles sont des objets utilitaires. II.4) L'artiste, titulaire des droits d'auteur sur les œuvres, concède à l'association la cession temporaire de ses droits de représentation publique, de reproduction et de communication publique. III. Promotion III.1) L'association s'engage à promouvoir, à ses frais, la manifestation EPICERIE DE L'ART et à fournir à l'artiste, à sa demande, au moins un exemplaire de chaque support de communication. III.2)La communication se fera par le biais d'affiches, flyers, courriels, dossier de presse et site Internet ainsi qu'une campagne radiophonique. III.3) A des fins de promotion, l'artiste fournira à l'association : - une note sur sa démarche artistique - un curriculum vitae mis à jour - 5 photographies d'œuvres représentatives de celles qui seront présentées.

9 IV. Droits de propriété IV.1) Il est expressément convenu que le présent contrat ne comporte pas de transfert de propriété des œuvres en faveur de l'association. La vente aux clients de l'association n emporte pas la cession des droits d auteur. IV.2) Si des personnes sont représentées sur des œuvres et sont identifiables, l artiste fournira à l'association les copies des autorisations écrites qu'il a obtenues de ces personnes. IV.3) L artiste certifie qu il est bien titulaire des droits d auteur des œuvres décrites, être l auteur unique de ces œuvres et qu il en a la libre disposition. IV.4 )Cession temporaire du droit de reproduction et de communication publique Il est rappelé que : La reproduction d'œuvres de l artiste nécessaire aux besoins de la promotion de l exposition est régie par l article L du Code de la Propriété Intellectuelle. 1. L artiste autorise l'association à reproduire les œuvres, à titre gratuit, à des fins de promotion, et de commercialisation sous la ou les formes suivantes : flyers, affiches, sites internet, dossier de presse 2. L artiste autorise l'association à reproduire les œuvres pour ses archives et à en permettre la consultation à des fins éducatives. 3. La cession du droit de reproduction accordée par l artiste est non exclusive, non transférable et sans limite de territoire quant à la distribution des reproductions. 6. L artiste autorise de plus l'association à communiquer les œuvres au public à des fins de promotion et de réservation des œuvres par le moyen de télécommunication suivant : - Site Internet : Cette cession du droit de communication publique sur Internet est non exclusive, non transférable, sans limite de territoire. L'association retirera les reproductions des oeuvres de son site Internet au plus tard 24 mois après la signature du présent contrat, sauf reconduction du présent contrat qui donnera lieu à un avenant. L artiste autorise donc la numérisation, stockage sur le serveur, les actes de téléchargement dans la mémoire vive et enregistrements sur le disque dur de l'utilisateur. V. Assurances V.1) L artiste s engage à communiquer à l'association la valeur des œuvres. V.2) Que les œuvres soient reproductibles ou non, L'association s'engage à souscrire une assurance pour un montant équivalent à la valeur d assurance des œuvres, Toutefois, lorsqu'une œuvre est reproductible, la responsabilité de l'association ne pourra excéder la valeur de remplacement de l'œuvre. V.3) Pour garantir ses engagements quant aux dommages qui pourraient être causés aux œuvres, une assurance est souscrite par l'association, couvrant tout dommage causé aux œuvres (perte, vol, détérioration ). Cette assurance est en vigueur pour la période comprise entre la réception de l'œuvre par l'association au renvoi de l'œuvre par voies postales. VI. Participation aux frais VI.1) Un chèque de 15 euros au titre des frais de gestion des candidatures et un chèque de 10 euros pour l'adhésion à l'association à l'ordre de «Association BABART».Ces chèques ne seront pas encaissée si l'artiste n'est pas retenu. VI.2) Au titre de participation aux frais, l'association retiendra un commission de 20%. Le prix public des œuvres ne pourra pas être supérieur à 100 euros. VI. 4) Le paiement de l'artiste se fera par chèque dans un délai de 15 jours à l'issue de la manifestation.

10 VII. Transports des œuvres VII.1) Les frais de transports relatifs à l'envoi des œuvres à l'association et au retour des locaux de l'association à l'atelier de l'artiste sont à la charge de l'artiste. VII.2) Le retour des œuvres se fera dans les 15 jours qui suivront la fin de la manifestation. VIII. Accrochage et Vernissage L'association s'occupe de l'accrochage et du décrochage des œuvres, de l'accueil du public, des ventes et prend en charge les frais de vernissage. IX. Dispositions générale IX.1)Les parties déclarent que le présent contrat contient l'intégralité de l'accord passé entre elles et qu'il ne pourra être modifié, en partie ou en entier, que par un accord écrit portant la signature de chacune des parties. IX.2)Le contrat est formé lorsque l artiste et l'association l'ont signé et qu un exemplaire est remis à chaque partie. Le contrat prend fin lorsque toutes les obligations qui en découlent sont remplies. IX.3) La nullité de l'une ou l'autre des dispositions contenues aux présentes n'a pas pour effet d'annuler le contrat. X. Signatures X.1) Les soussignés déclarent avoir la capacité de s engager et font élection de domicile pour l exécution des présentes en leur domicile et siège social respectif. X.2) Tout litige né de la formation, de l interprétation et de l'exécution de ce contrat relève de la loi française et sera soumis, après épuisement des recours amiables, à la compétence exclusive des Tribunaux de Nîmes. FAIT À..LE.. L artiste L'association

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