CONTACTS ET DIALOGUE

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1 CONTACTS ET DIALOGUE GUIDE SUR LES POSSIBILITÉS DE COMMANDITE, DE PUBLICITÉ ET D EXPOSITION 49 E CONGRÈS ANNUEL DU BCEI DU 22 AU 25 NOV HILTON HOTEL & SUITES ET FALLSVIEW CASINO RESORT NIAGARA FALLS (ONT.) CANADA CONGRÈS DE L ÉDUCATION INTERNATIONALE DU CANADA PRÉSENTE FORUM CANADA-PARTENAIRES DE L ASIE DU SUD-EST NOVEMBRE 22 TRAVERSER LES FRONTIÈRES RAPPROCHER LES GÉNÉRATIONS

2 10 RAISONS 1 2 LE 3 THE 4 DES 5 UN 6 RECHERCHES 11 PLUS ACCÈS Votre participation au congrès du BCEI vous donnera un accès au monde dynamique de l éducation canadienne. Vous serez exposé à la scène canadienne de l éducation internationale, notamment à des possibilités de nouveaux partenariats, contacts et réseaux. 580 DÉLÉGUÉS EN DÉLÉGUÉS EN DÉLÉGUÉS EN 013 LIEU OÙ NOUER LE DIALOGUE ET ÊTRE VU C est LE lieu de rassemblement pour les éducateurs internationaux et décideurs du Canada et d ailleurs. Plus de 800 délégués canadiens et étrangers y sont. La diversité de nos délégués, de nos présentations et de nos travaux de recherche de pointe témoigne de la popularité continue du congrès. WORLD IN ONE PLACE Chine. Vietnam. Mexique. Brésil. Arabie saoudite. France. Ukraine. Notre congrès de 2014 a attiré des représentants de 33 pays, dont des professionnels de l éducation internationale, des hauts fonctionnaires, des agents d éducation, des experts en immigration, des dirigeants d entreprise et des représentants d un grand nombre de types d établissements d enseignement. CONFÉRENCIERS HORS PAIR Nous trouvons les meilleurs conférenciers du monde pour que vous n ayez pas à le faire et faisons en sorte que leur conférence soit intéressante, fascinante et bénéfique pour votre travail au quotidien. Notre programme est conçu pour vous donner les dernières nouvelles du secteur. CONTENU UTILE Nous proposons plus de 70 séances pour nos délégués sur des sujets allant de la stratégie de haut niveau à de l information pratique pouvant servir à améliorer les résultats de praticiens de l éducation internationale. : SOYEZ LE PREMIER À ÊTRE AU COURANT Les dernières statistiques, tendances et analyses de l éducation internationale. Le rapport Un monde à apprendre est lancé pendant le congrès. Les grands organismes de recherche présentent des séances sur les dernières tendances dans le monde. DE PARTICIPER AU CONGRÈS DU CANADA SUR L ÉDUCATION INTERNATIONALE DÉLÉGUÉS EN L ENDROIT 9 UN 10 OCCASIONS 1! ON NE POURRA JAMAIS INSISTER PLUS SUR L EMPLACEMENT FORUM CANADA-PARTENAIRES DE L ASIE DU SUD-EST Notre congrès commencera par son forum annuel portant sur l avenir de l éducation pour un pays ou une région donnée. Les pays de l Asie du Sud-Est sont à l affiche en Nos experts discuteront des perspectives de collaboration avec l Indonésie, la Malaisie, les Philippines, Singapour et le Vietnam. OÙ EXPOSER VOTRE ENTREPRISE OU ÉTABLISSEMENT Le BCEI donne à ses commanditaires l option d organiser des activités et réunions pour les délégués. En 2013, les délégués ont pu ainsi aller à 20 activités de ce type. Le BCEI contribuera à la promotion de l activité et à la publicité à votre public cible. PUBLIC RÉCEPTEUR, DES EXPOSANTS DE QUALITÉ Nous sommes fiers d attirer les meilleures entreprises de notre secteur. Les exposants ont accès à un public international aux besoins divers et variés. Près d une cinquantaine de places d exposants sont à saisir en Nous vous encourageons à réserver votre espace rapidement en raison du nombre de demandes que nous recevons. D APPRENDRE ET DE SE PERFECTIONNER SUR LE PLAN PROFESSIONNEL Le perfectionnement professionnel est au coeur du congrès du BCEI. Vous aurez l occasion de participer à des séances très différentes les unes des autres : L enseignement et le travail à l université ou au collège interculturel La compétitivité du recrutement international du Canada Regard sur 2017 Amélioration du suivi et de l aide à la réussite des étudiants internationaux En personne ou par Internet, à quel point les séances avant départ sont efficaces? Pourquoi le Canada? Examinons la décision des étudiants chinois à choisir le Canada comme destination d études à l étranger ERA-Can+ : Ouverture des débouchés de collaboration entre le Canada et l Europe Depuis des centaines d année, la région canadienne du Niagara attire les voyageurs du monde entier grâce à son attraction naturelle la plus connue : les chutes du Niagara. De nos jours, c est une expérience multiple qui attend ses visiteurs : explorez la scène gastronomique de Niagara avec ses nombreux restaurants et vignobles récompensés, profitez de la richesse du patrimoine de la région et de son importance historique, découvrez deux des grands lacs de la région et bien plus. La région du Niagara a des communautés urbaines et rurales et se situe à la frontière entre le Canada et les États-Unis. Reliant Niagara à ses voisins américains, quatre ponts internationaux : Buffalo, NY, n est qu à deux pas. Niagara est à moins de 90 minutes de voiture de Toronto, Ontario. Avec son incroyable diversité et proximité, Niagara (Canada) est une destination originale de classe mondiale qui incite les gens à y retourner encore et encore. 29 EXPOSANTS EN EXPOSANTS EN EXPOSANTS EN 2013 ~50 EXPOSANTS EN 2014

3 NIVEAUX DE COMMANDITE ET AVANTAGES AVANTAGES NIVEAUX DIAMANT OR ARGENT EXPOSANT TARIF SPÉCIAL TARIF SPÉCIAL JUSQU AU 30 JUIN $ $ $ $ TARIF RÉGULIER $ $ $ $ Logo du commanditaire sur l écran de projection avant les séances plénières 3 L occasion de s adresser aux délégués sur un sujet autour du thème du congrès 3 Reconnaissance en tant que commanditaire dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Laissez-passer de délégué gratuits* Laissez-passer additionnels d accompagnateurs pour le dîner de gala le 24 novembre *autres à un rabais de 10 % Un (1) espace d exposition au Salon de l éducation internationale (sur demande) Accès à la Suite Hospitalité du congrès pour une réception en l honneur de nos commanditaires exclusifs 3 ** emplacement privilégié Une (1) pleine page de publicité en couleur dans le programme du congrès 3 Une (1) demi-page de publicité en couleur dans le programme du congrès 3 Une (1) quart de page de publicité en noir et blanc dans le programme du congrès 3 Profil détaillé sur l appli du congrès * 3 3 Profil simple sur l appli du congrès * 3 Profil d exposant sur l appli du congrès * 3 Votre logo de façon permanente sur le site Internet du congrès avec lien vers votre propre site Web pour une durée de trois (3) mois suivant le congrès Votre logo sur le panneau de signalisation principal des commanditaires sur les lieux du congrès Reconnaissance en tant que commanditaire aux séances d ouverture et de clôture Articles promotionnels dans le sac des délégués (fournis par votre organisation)* Possibilité de présenter un prix d éducation internationale 3 Un (1) courriel personnalisé à tous les délégués inscrits avant le congrès pour faire l introduction de votre commandite 3 Liste des délégués envoyée par courriel avant et après le congrès 3 fois avant + 1 fois après 2fois avant + 1 fois après 1 fois avant + 1 fois après Après le congrès * Les laissez-passer de délégués gratuits comprennent : tous les plénières et autres séances la réception d ouverture tous les petits déjeuners les déjeuners le 23 et 24 novembre une entrée pour le dîner de gala le 24 novembre. * Articles promotionnels dans le sac des délégués : nous encourageons nos commanditaires à fournir un article écologique sans papier (p. ex., stylos, clés USB, chargeurs portables) * Profil détaillé : Logo d entreprise Nom d entreprise Description de l entreprise Lien du site Internet et des sites de réseaux sociaux de l entreprise Téléchargement de documents promotionnels Annonce de la commandite sur la page Facebook et Twitter du BCEI Réception de l analyse des téléchargements et utilisation d appli après l événement Une (1) publicité sur bannière en rotation (liens vers le profil du commanditaire) * Profil simple : Logo d entreprise Nom d entreprise Description de l entreprise Lien du site Internet et des sites de réseaux sociaux de l entreprise Téléchargement de documents promotionnels * Profil d exposant : Logo d entreprise Nom d entreprise Description de l entreprise

4 PLAN DU SALON DE L ÉDUCATION INTERNATIONALE DIMENSIONS DES STANDS : 10 PI X 10 PI ESPACES = NIVEAUX DIAMANT ET OR ESPACES = NIVEAUX ARGENT ET EXPOSANT Le congrès vous donne une bonne occasion de rencontrer en personne les gens que vous connaissez, les gens que vous voulez connaître et les intervenants et influenceursnow, people that you want to get to know, and with stakeholders and influencers. commanditaire du congrès 2014

5 ÉVÉNEMENTS COMMANDITAIRES DU FORUM (le nombre de commandites est limité) Des commandites pour le forum sont aussi disponibles. Pour plus de renseignements veuillez contacter George Khoury, Directeur, services aux membres et relations publiques, au ou au poste 260. PROJET VIDÉO À LA MAISON POUR LES FÊTES $ CAD Ce niveau de commandite comprend un projet à co-marque où un commanditaire aide un étudiant international qui le mérite à rentrer chez lui pour les Fêtes, une expérience que de nombreux étudiants internationaux ne peuvent pas se permettre. Reconnaissance du commanditaire : Reconnaissance verbale du commanditaire à la plénière de clôture pour la vidéo à venir (vidéo du projet annonçant le lauréat) Logo et reconnaissance verbale dans la vidéo du projet Reconnaissance du commanditaire au lancement de la vidéo du projet par un courriel de bienvenue chez vous du congrès à tous les délégués au congrès (le lendemain du congrès) et dans un billet de suivi sur le blogue du centre étudiant du BCEI. Promotion de la vidéo par une campagne du BCEI sur les réseaux sociaux, notamment Facebook, Youtube, Twitter et le centre étudiant du BCEI, et dans un message des Fêtes. Espace de publicité sur la barre latérale de toutes les pages secondaires du centre étudiant du BCEI pendant 3 mois. Entrevue avec le commanditaire (vidéo éditée présentant le lauréat et le commanditaire affichée sur le site du BCEI et promue sur les réseaux sociaux du BCEI). RÉCEPTION & DÎNER DE GALA $ CAD CAD La soirée commence avec une réception et est suivie d un savoureux dîner et de divertissement. Possibilité de souhaiter la bienvenue aux délégués au gala Une (1) pleine page de publicité en couleur dans le programme du congrès Deux (2) laissez-passer de délégué gratuits Panneau portant votre logo fourni au dîner de gala Reconnaissance dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Logo sur le panneau principal des commanditaires pendant le congrès Reconnaissance comme commanditaire à la séance d ouverture Un (1) courriel personnalisé à tous les délégués inscrits avant le congrès pour faire l introduction de votre commandite Liste des délégués sur demande (envoyée par courriel 2 semaines avant et après le congrès) Un (1) article promotionnel gratuit dans le sac des délégués (fourni par votre organisation)

6 RÉCEPTION D OUVERTURE $ CAD Tous les délégués se rassemblent pour célébrer l ouverture de notre 49 e Congrès annuel. Une (1) pleine page de publicité en couleur dans le programme du congrès Un (1) laissez-passer de délégué gratuit Panneau portant votre logo fourni à la réception d ouverture Reconnaissance en tant que commanditaire dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Logo sur le panneau principal des commanditaires pendant le congrès Reconnaissance comme commanditaire à la séance d ouverture Un (1) courriel personnalisé à tous les délégués inscrits avant le congrès pour faire l introduction de votre commandite Liste des délégués sur demande (envoyée par courriel 2 semaines avant et après le congrès) Un (1) article promotionnel gratuit dans le sac des délégués (fourni par votre organisation) COMMANDITAIRE D UN PETIT-DÉJEUNER $5 000 $ CAD (3 repas possibles) Le commanditaire sera l hôte d un petit-déjeuner. Un panneau portant votre logo sera affiché pour informer les délégués que votre entreprise est le commanditaire du petit-déjeuner. Un (1) laissez-passer de délégué gratuit Panneau portant votre logo fourni par le BCEI Reconnaissance en tant que commanditaire dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Logo sur le panneau principal des commanditaires pendant le congrès Reconnaissance comme commanditaire à la séance d ouverture COMMANDITAIRE D UNE PAUSE $ CAD (5 repas possibles) Le commanditaire sera l hôte d une pause. Un panneau portant votre logo sera affiché pour informer les délégués que votre entreprise est le commanditaire de la pause. Panneau portant votre logo fourni par le BCEI Reconnaissance en tant que commanditaire dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Logo sur le panneau principal des commanditaires pendant le congrès Reconnaissance comme commanditaire à la séance d ouverture C est vraiment bien pour ce que nous faisons : aucun autre établissement de donne ce type de connexion. L opportunité ici est fantastique. commanditaire du congrès 2014 Il rassemble les gens de tous les secteurs de l éducation internationale au Canada. commanditaire du congrès 2014

7 ARTICLES COMMANDITAIRE DU SAC DE CONGRÈS $ CAD Tous les délégués reçoivent un sac de congrès, qui comprend des documents liés au congrès. Si votre entreprise s intéresse à cet article de très grande visibilité, faites-le savoir rapidement pour être consulté pendant le processus de sélection. Votre logo (une couleur) imprimé sur les sacs Reconnaissance comme commanditaire dans le programme du congrès en ligne et la version imprimée Votre logo sur le site Web du congrès avec lien vers votre site Web Votre logo sur le panneau de signalisation principal des commanditaires pendant le congrès Reconnaissance en tant que commanditaire à la séance d ouverture APPLI DU CONGRÈS $ CAD Les délégués utiliseront l appli du congrès avant, pendant et après l événement. Il s agit de l occasion idéale d établir un lien avec les délégués et de promouvoir votre marque pendant tout le cycle de vie du congrès. Contrairement aux programmes papiers, les délégués peuvent interagir avec les exposants, les autres délégués, les commanditaires et les conférenciers en temps réel grâce à l appli. Ils peuvent avoir instantanément vos renseignements, réseaux sociaux et bien plus! Logo d entreprise exclusif sur la page de garde de l appli Placement de choix du logo dans la vidéo de promotion de l appli Commandite reconnue dans l annonce de l appli auprès des inscrits au congrès Profil détaillé de commanditaire dans l appli du congrès Une (1) notification push personnalisée par jour de congrès Publicité sur bannière interactive en rotation Publicité dans le guide du programme avec logo de commanditaire et consignes de l appli 3,215 adeptes 3,610 séances sur le site du congrès du BCEI entre septembre et décembre 2014

8 COMMANDITAIRE WIFI $ CAD Branchez tout le monde à titre de commanditaire WiFi exclusif. Votre logo sur les panneaux des espaces du congrès (2 panneaux) Nom de réseau WiFi personnalisé Reconnaissance et logo sur le site et l appli du congrès Reconnaissance dans le guide du programme CORDONS TOUR-DU-COU $ CAD Votre logo sera bien en vue sur tous les cordons tour-du-cou portés par les délégués au cours du congrès. C est une occasion de promouvoir votre marque en lui donnant une grande visibilité. Les commanditaires doivent fournir des cordons tour-du-cou et soumettre un échantillon pour approbation avant la distribution. S Reconnaissance en tant que commanditaire dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Votre logo sur le site Internet du congrès avec lien vers votre site Web Votre logo sur le panneau de signalisation principal des commanditaires sur les lieux du congrès Reconnaissance comme commanditaire à la séance d ouverture PRIX DE PASSEPORT DU SALON DE L ÉDUCATION INTERNATIONALE (SEI) $ CAD Pour encourager les délégués à visiter tous les stands du Salon de l éducation internationale (SEI), un passeport comprenant le nom de tous les exposants sera donné aux délégués. Les délégués pourront demander à ce qu un tampon soit apposé dans leur passeport lorsqu ils s arrêteront à un stand pour discuter avec les exposants. Les délégués qui auront un tampon de tous les stands dans leur passeport pourront participer à un grand tirage au sort qui sera annoncé par votre établissement. Logo sur le panneau informant les délégués que votre entreprise organise le tirage au sort Logo sur le panneau de signalisation principal des commanditaires sur place Logo sur le passeport du Salon de l éducation internationale La valeur se trouve dans le fait que les éducateurs internationaux au Canada et dans les Amériques peuvent aller au congrès du BCEI et parler de ce qui est important pour eux, de ce qui se passe dans l industrie et de comment ils peuvent s entraider. commanditaire du congrès 2014 Je n ai pas encore beaucoup d expérience dans le domaine, j ai donc beaucoup aimé les possibilités de réseautage et j ai trouvé les séances vraiment bonnes. En plus, l exécution du congrès était exceptionnelle. un participant au congrès 2014

9 CONCOURS PHOTO ET VIDÉO $ CAD Ce concours est ouvert aux étudiants étrangers, aux étudiants Canadiens suivant des études à l étranger, aux membres du corps professoral et au personnel administratif. L objectif de ce concours est de présenter un portrait visuel de l expérience transformatrice au niveau personnel et professionnel des étudiants suivant des études à l étranger. Panneau portant votre logo fourni par le BCEI Promotion sur Facebook, Twitter, et sur le site Web jusqu à la date limite Reconnaissance dans le programme du congrès en ligne et dans la version imprimée Logo sur le panneau principal des commanditaires pendant le congrès Reconnaissance comme commanditaire aux séances d ouverture et de clôture Un (1) quart de page de publicité en noir et blanc dans le programme du congrès Votre logo sur le site Internet du congrès avec lien vers votre propre site Web pour une durée de trois (3) mois suivant le congrès BORNES DE RECHARGE $ CAD (par borne) Aidez les délégués à recharger leurs batteries et à rester branchés. Ces bornes, qui ont des capacités de recharge simultanée pour différents téléphones et autres dispositifs portables, les chargent facilement et sont très utilisés. Les bornes de recharge seront situées au Hilton Hotel & Suites et au Fallsview Casino Resort. Votre logo au panneau de la borne de recharge Promotion de ce service dans le guide du programme Reconnaissance et logo sur le site et dans l appli du congrès ARTICLE PROMOTIONNEL DANS LE SAC DU CONGRÈS $ CAD Rejoignez plus de 800 délégués de partout dans le monde en plaçant un article promotionnel dans le sac du congrès. Nous encourageons nos commanditaires à fournir un article écologique sans papier (p. ex., stylos, clés USB, chargeurs portables, ect.) COMMANDITE SUR MESURE POSSIBLE! Nous sommes ouverts aux idées créatives qui intéresseraient les délégués à notre congrès et feraient mieux connaître nos commanditaires. Envoyez un courriel à George Khoury à gkhoury@cbie.ca ou Erica Stewart à estewart@cbie.ca pour discuter de cette possibilité.

10 PUBLICITÉ DU PROGRAMME-GUIDE Le programme-guide bilingue du congrès du BCEI sera remis à plus de 800 délégués. Choisissez une des options suivantes : ANNONCES EN COULEUR POSITION ET TAILLE SPÉCIFICATIONS PRIX Quatrième de couverture 8,5 x $ Deuxième de couverture 8,5 x $ Troisième de couverture 8,5 x $ Pages centrales (sur deux pages) 8,5 x $ Avant des pages centrales 8,5 x $ Dos des pages centrales 8,5 x $ Pleine page 8,5 x $ Demi-page (horizontale) 8 x 5, $ Quart de page (verticale) 3,875 x 5, $ Pleine page (taille de coupe 8,5 x 11 plus 1/8 de fonds perdu de tous les côtés) ANNONCES EN NOIR ET BLANC TAILLE SPÉCIFICATIONS PRIX Pleine page 8 x 10, $ Demi-page (horizontale) 8 x 5, $ Quart de page (verticale) 3,875 x 5, $ L une des activités les plus sophistiquées sur l éducation au Canada et dans le monde, rassemblant un nombre impressionnant de pays pour parler d enjeux intéressant le monde entier. un participant au congrès 2014

11 CONSIGNES CONCERNANT LE PAIEMENT DES COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS 1. Les espaces d exposition sont en nombre limité et peuvent être choisis en fonction des places disponibles. Un nombre d espaces limité est réservé aux commanditaires Diamant et Or. 2. Les espaces d exposition sont en nombre limité et seront accordés sur la base du premier arrivé, premier servi. Les espaces d exposition peuvent être réservés en payant intégralement par chèque ou par carte de crédit. 3. Les chèques doivent être libellés à l ordre du Bureau canadien de l éducation internationale (BCEI) et doivent être envoyés au : 220, avenue Laurier Ouest, bureau 1550 Ottawa (Ontario) K1P 5Z9 Canada 4. Les annulations avant le 15 septembre 2015 feront l objet de frais d administration de 10 %. 5. Aucune demande d annulation ou de remboursement ne sera acceptée après le 15 septembre Les demandes de remplacement de participant reçues par écrit seront les seules acceptées. Les demandes de remplacement de participant doivent être faites par la personne originellement inscrite et reçue par écrit avant le 2 novembre Aucun remplacement de participant ne sera autorisé passée cette date ni sur place. 7. Pour en savoir plus, consultez la Foire aux questions sur le site Web du congrès. MODALITÉS POUR LES EXPOSANTS 1. Les laissez-passer de délégués gratuits comprennent tous les plénières et autres séances, la réception d ouverture, tous les petits déjeuners, les déjeuners le 23 et 24 novembre, et une entrée pour le dîner de gala le 24 novembre. 2. Le BCEI réserve le droit d examiner la demande des exposants pour vérifier que leurs produits et/ou services relèvent du thème du Salon de l éducation internationale et du mandat du BCEI. 3. Si un espace n est pas occupé dès la fin de la période d installation des stands du Salon, l exposant sera considéré comme défaillant et devra abandonner son espace. À moins que le BCEI soit avisé par écrit qu il y aura un délai, l espace pourra être revendu, réattribué ou utilisé par le BCEI sans obligation de remboursement. 4. Les commanditaires et exposants sont responsables de contracter une assurance pour leur stand et son contenu. Aucune sécurité ne sera assurée au Salon, les exposants sont donc responsables de veiller à la sécurité de leur matériel et équipement. 5. Les commanditaires et exposants sont responsables de l envoi de leur matériel d exposition au/du site du congrès. 6. Le BCEI se dégage de toute responsabilité concernant les pertes ou les vols de matériel et autre propriété des commanditaires et exposants pendant le congrès. C était mon premier congrès du BCEI et je n en attendais pas autant! Une organisation très professionnelle. J ai eu plein d occasions de parler de grands enjeux avec mes collègues d autres collèges et universités. un participant au congrès 2014