I n t r o d u c t i o n à l i n f o r m a t i q u e

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1 I n t r o d u c t i o n à l i n f o r m a t i q u e Microsoft Office 2010 WORD EXCEL POWERPOINT OUTLOOK et INTERNET EXPLORER dans l environnement Windows 7 Notions de base et intermédiaires BUREAUTIQUE Agathe Bisson Édition mai 2012

2 Impression et reliure : Modoc copie inc. Bureautique Agathe Bisson inc., 2011, 2012 Tous droits réservés. La reproduction d un extrait quelconque de ce manuel, par quelque procédé que ce soit, est strictement interdite sans l autorisation écrite des auteurs et de l éditeur. Pour toute demande, communiquez avec l éditeur à l adresse suivante : Bureautique Agathe Bisson inc. 3730, rue Lelièvre Trois-Rivières, (Québec), G8Y 5W6 Téléphone : (819) ou Télécopieur : (819) Courrier électronique : abisson@infoteck.qc.ca Site web :

3 WINDOWS 7 Module 1-L environnement Windows 7 Module 2-Gérer les dossiers Word, Excel,, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer TABLE DE MATIÈRES Présentation de Windows 7 Comprendre le rôle de Windows Démarrer Windows Configurer un compte d utilisateur Les éléments visuels de Windows La galerie de gadgets Indiquer une opération avec la souris Le menu Démarrer Dérouler les options du menu Démarrer Lancer une application avec le menu Démarrer Quitter une application ouverte Fermer la session de travail Basculer d une application à une autre La Barre des tâches Les éléments de la barre de tâches Modifier les propriétés de la Barre des tâches Déplacer ou agrandir la Barre des tâches Ajouter des barres d outils à la Barre des tâches Les menus Sélectionner une option dans un menu Utiliser le clavier Utiliser les menus contextuels Utiliser les cases à cocher Utiliser les listes déroulantes Utiliser les onglets Les fenêtres Repérer les éléments d une fenêtre (cas général) Afficher autrement une fenêtre Déplacer une fenêtre Modifier la dimension d une fenêtre Réorganiser la disposition des fenêtres Utiliser les barres de défilement Réduire toutes les fenêtres ouvertes sur le Bureau Les boîtes de dialogue Définir les types de contrôles des boîtes de dialogue S informer sur les options d une boîte de dialogue Enregistrement Pourquoi enregistrer? Choisir un nom de fichier Enregistrer Ouvrir un document Disques, fichiers et dossiers Connaître la fonction des disques et des disquettes Préparer l organisation en dossiers L explorateur Windows La fenêtre de L Explorateur (Poste de travail) Naviguer dans l Explorateur Afficher la structure des dossiers Affichage et tri Afficher la barre de menus Actualiser l affichage Modifier le type des icônes Réorganiser l ordre des icônes iii

4 Module 3-Configuration et outils iv Trier et ordonner les colonnes en mode Détails Options des dossiers Choisir les options générales des dossiers Afficher ou masquer des informations sur les dossiers Nouveaux dossiers Créer un dossier Sélection de fichiers Sélection des icônes Copie et déplacement Copier ou déplacer un fichier Copier ou déplacer par la méthode «classique» Copier ou déplacer par glissement Confirmer le remplacement d un fichier Renommer un fichier Extension des noms de fichiers Les bibliothèques Créer une bibliothèque Personnaliser une bibliothèque Supprimer une bibliothèque Images Gérer les dossiers d images Créer un diaporama Imprimer des photos Corbeille Supprimer un dossier ou un fichier Récupérer un fichier supprimé Supprimer définitivement un fichier Modifier les propriétés de la Corbeille Recherche des fichiers Raccourcis Créer un raccourci Ajouter des raccourcis au menu Démarrer Fichiers Zip Compresser des fichiers Panneau de configuration Présenter les fonctions du Panneau de configuration Les catégories du panneau de configuration Consulter la liste de logiciels installés Configurer des paramètres Sons Configurer les paramètres sons Configurer la souris Configurer l horloge, langue et région Configurer les options régionales et linguistiques Changer la date et l heure Impression Configurer une imprimante Comptes d utilisateur Modifier un compte utilisateur Configurer l affichage du Bureau Définir les paramètres d affichage Dessins avec Paint Créer ses propres dessins Les outils dessin Modifier les objets dessinés Les outils règle et Quadrillage Imprimer un nouveau dessin Envoyer un objet dessiné par courrier électronique Sélectionner, copier et déplacer Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer

5 WordPad Créer et enregistrer un nouveau document Sélectionner une partie de texte ou d image Choisir l apparence du texte Déplacer une sélection Copier une sélection Utiliser le Presse-papiers Imprimer un document Calculatrice Lecteur Windows Media Utiliser le Lecteur Windows Media Graver de la musique Nettoyage de disque Vérifier l état du disque Faire le ménage des disques Word 2010 Module 1 - Notions de base L environnement de travail Word Les éléments de la fenêtre Word Menus et barres d outils La Barre d outils Accès rapide Le Ruban et ses onglets La Barre d état Différentes formes du pointeur Le menu contextuel La mini barre d outils Annuler une opération ou Répéter la dernière commande Saisie du texte Taper du texte Insérer ou écraser les caractères Cliquer-taper dans un espace vide de la page Créer un nouveau paragraphe Modes d affichage Afficher le document en mode Page, Plan ou Lecture plein écran Utiliser la fonction Zoom Outil Fenêtre Gestion des classeurs Créer un nouveau document Enregistrer un document Ouvrir un document Fermer un document Aide sur Microsoft Office Déplacement et copie Déplacer le point d'insertion (curseur) Sélectionner du texte Couper, copier ou déplacer du texte Copier ou déplacer avec la souris Copier avec le Presse-Papiers Les options d édition Module 2 - Mise en forme de caractères Mise en forme des caractères Changer la police et les attributs des caractères Modifier l espacement des caractères Modifier des minuscules en majuscules (Modifier la casse) Afficher et masquer la règle Supprimer toute mise en forme Word, Excel,, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer v

6 Mise en forme des caractères avec les raccourcis-clavier Visualiser la mise en forme des caractères Rechercher une chaîne de caractères Remplacer une chaîne de caractères Mettre à jour la date et l heure automatiquement Insérer un caractère spécial Mise en forme de paragraphes Modifier l alignement d un paragraphe Ajuster l interligne Espacer les paragraphes Modifier l enchaînement des paragraphes Les tabulations Définir les taquets de tabulation Définir des tabulations avec des points de suite Déplacer et supprimer des taquets de tabulation Mettre un paragraphe en retrait Créer une liste hiérarchisée Numérotation automatique Insérer des puces et des numéros Liste à plusieurs niveaux Bordures et des trames Styles et mise en forme Reproduire la mise en forme seulement Conserver la mise en forme par des styles Copier des mises en forme Créer un style Module 3 - Mise en page du document Mise en page d un document Définir les marges d un document Sauts de page et de section Insérer un saut de section Insérer un saut de page Créer des sauts de section Créer un en-tête et un pied de page Créer un en-tête et un pied de page Exercice Texte en colonnes Placer le texte en colonnes Insérer un saut de colonne Table de matières et Index Créer une table de matières à l aide des styles Mise à jour de la Table de matières Exercice Tables des illustrations Créer un Index Exercice Imprimer un document Visualiser un document avant impression vi Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer

7 Module4 - Tableaux et dictionnaires EXCEL 2010 Module 1 Environnement Excel Tableaux Insérer un tableau Dessiner un tableau à l aide du crayon Saisir des données dans un tableau Sélectionner des lignes et des colonnes de tableau Supprimer des lignes, des colonnes ou un tableau Uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes Redimensionner des lignes et des colonnes Insérer des lignes et des colonnes de tableau Modifier la disposition des données dans un tableau Fusionner des cellules de tableau Fractionner des cellules Convertir un tableau en texte Créer des titres des tableaux Exercice Calculer dans un tableau Trier les lignes d'un tableau Styles et bordures à un tableau Dictionnaires Activer la vérification en cours de frappe Vérifier l orthographe et la grammaire après la saisie Préciser les options de vérification Quelques définitions Démarrer et fermer Excel Fenêtre d Excel Repérer les éléments de la fenêtre principale La barre des titres L onglet Fichier La barre d état Les barres de défilement Le Ruban La Barre des formules La barre d outils Accès rapide Le menu contextuel La feuille de calcul Annuler et répéter une commande Modifier l unité de mesure Les touches du clavier Les différentes formes du pointeur Gestion des classeurs Créer un nouveau classeur Enregistrer un nouveau classeur Ouvrir un classeur Feuille de calcul Les éléments de la feuille de calcul Afficher plusieurs classeurs Les modes d affichage Modifier l affichage Zoom Sélection Sélection des cellules, lignes et colonnes Saisie de données Taper du texte ou des chiffres Répéter une donnée lors de la saisie Entrer un contenu plus large que la cellule Modifier le contenu d une cellule Effacer le contenu d'une cellule Saisir la date et l heure Word, Excel,, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer vii

8 Module 2 - Formules de base viii Déplacer et copier en glissant la sélection Déplacer ou copier le contenu de cellules Lignes et colonnes Modifier la largeur d'une colonne Modifier la hauteur d'une ligne Insérer une ou plusieurs lignes Insérer une ou plusieurs colonnes Insérer une ou plusieurs cellules Supprimer des lignes ou des colonnes Fusionner des cellules Format des cellules Changer de police et de couleur Modifier la police, la taille et les autres attributs des caractères Modifier le format des nombres Aligner le contenu des cellules Appliquer un style aux cellules Mettre en forme un tableau Excel Tracer des bordures de cellules Formules de base Les formules dans Excel Les opérateurs arithmétiques L ordre des cellules Utiliser les parenthèses Décoder les messages d erreur Addition et soustraction Construire une formule d'addition Soustraire Additionner avec la fonction SOMME Modifier une formule Recopie Recopier des données Copier ou recopier? Coller une formule ou sa valeur Mettre une valeur en pourcentage Reporter le contenu d une cellule Multiplication et division Multiplier Diviser Visualiser le contenu des formules Référence relative et absolue Recopier des formules (référence relative vs absolue) Exemples de copie de référence relative Exemples de copie de référence absolue Afficher ou masquer les formules Produire une série Impression Visualiser le classeur avant impression Modifier l orientation, échelle et numérotation Modifier les marges Créer un en-tête et/ou un pied de page Créer un en-tête et/ou un pied de page personnalisé Définir une zone d'impression Modifier une zone d'impression Répéter des titres à l'impression Ajouter ou modifier le texte d en-tête ou de pied de page Insérer et visualiser des sauts de page Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer

9 Module 3 - Fonctions et feuilles Module 4 Feuilles et outils Assistant fonction Présentation des fonctions Afficher la liste des fonctions Fonctions statistiques Calculer une moyenne Réduire la fenêtre des arguments Repérer la valeur minimale ou maximale Compter les quantités avec NB et NBVAL Créer des formules plus rapidement Lire la somme partielle Fonctions de date Inscrire une date Choisir le format des dates Utiliser d'autres fonctions de date Calculer avec des dates et des heures Fonctions logiques Exécuter un test conditionnel (Fonction SI) Utiliser la fonction logique SI Fonctions logiques imbriquées Fonctions logiques (ET, OU) Exécuter un test conditionnel Fonction SI Combiner des fonctions logiques (ET, OU) Fonctions logiques imbriquées Modifier une fonction Fonctions financières Calculer la valeur d'un paiement annuel (VPM) Calculer la valeur d'un paiement mensuel (VPM) Compter le nombre de paiements (NPM) Feuilles Gérer les feuilles Renommer une feuille Insérer une feuille Supprimer, déplacer ou copier une feuille Travailler simultanément avec plusieurs feuilles Désactiver la sélection multiple Modifier la couleur de l onglet Afficher ou masquer une feuille Afficher plusieurs feuilles simultanément Fractionner une feuille de calcul Capturer les données d une autre feuille Noms de plages Nommer une plage de cellules Utiliser un nom à l intérieur d une formule Outils Figer et libérer les volets Afficher ou masquer des lignes ou des colonnes Protéger une feuille de calcul Masquer les lignes et les colonnes Tri et Filtre Trier les données Filtrer les données d une plage ou d un tableau Word, Excel,, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer ix

10 Module 5 - Graphiques et impression Graphiques Éléments d'un graphique Insérer un graphique Sélectionner les éléments avec la souris Modifier le type d'un graphique Modifier la disposition des éléments d un graphique Graphique de type secteur Objets et formes Insérer des outils de dessin Ajouter une zone de texte Insérer une image dans une feuille de calcul POWERPOINT 2010 Module 1 - Premier contact avec PowerPoint Introduction à l environnement PowerPoint La fenêtre de PowerPoint Créer une présentation PowerPoint Créer une présentation à partir d un document vide Créer une présentation à partir d un modèle Créer une présentation à partir d un modèle Office.com Créer une présentation à partir d un fichier existant Les modes d affichage Module 2 - Création d une présentation Création d une nouvelle présentation Modifications aux diapositives Ajouter des éléments et modifier la disposition des diapositives Insérer une image Créer un arrière plan Créer un en-tête et pied de page Insérer des styles et un objet WordArt Insérer un tableau Insérer un élément dessiné Insérer une image clipart Placer le texte en deux colonnes Placer des données dans une feuille Excel Insérer un graphique Insérer un graphique SmartArt Convertir une liste à puces en diagramme Insérer des images Création d un album Photo Créer un album Photo Apporter des modifications à la présentation de l album Module 3 - Les transitions et animations Appliquer les transitions Les transitions entre les diapositives Les animations personnalisées Appliquer les animations personnalisées Les options des animations Modifier les effets Ajouter un objet de type vidéo ou son Insertion d un fichier vidéo Personnaliser un fichier vidéo Insérer un son Insertion d une diapositive d une autre présentation Insertion de liens hypertexte x Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer

11 Module 4 - Les outils et les options de création Les outils du diaporama Le minutage du diaporama Le menu contextuel du diaporama Le menu d aide et les raccourcis clavier du diaporama Enregistrer la narration L enregistrement du discours pendant le diaporama Créer un diaporama personnalisé Spécifier les paramètres du diaporama Enregistrer un diaporama La fonction Package CD-Rom Copier des présentations sur Cd-Rom Diffuser une présentation Enregistrer une présentation en format Web Envoyer une présentation par télécopie Internet Envoyer une présentation par courriel électronique Ajouter des boutons d action à une présentation OUTLOOK 2010 Module 1 - découvrir Outlook Démarrer Outlook Configurer Outlook La fenêtre d Outlook Personnaliser le volet de navigation Afficher le Volet de lecture Explorer le Ruban La Boîte de réception Personnaliser Outlook Aujourd'hui Choisir l'affichage au démarrage Consulter les rubriques d'aide Module 2 - Utiliser le courrier Les dossiers Courrier Les symboles des messages Recevoir les nouveaux messages Lire un des messages Ouvrir un document joint Répondre à un message Transférer un message Supprimer un message Créer et envoyer un message Mise en forme d un message Joindre un fichier Configurer les options d'un message Ajouter une signature Corriger l'orthographe Conserver une copie des messages Vérifier le contenu de la Boîte d'envoi Module 3- Utiliser les contacts Inscrire un nouveau contact Importer et exporter un carnet d adresses Consulter et mettre à jour un contact Créer une liste de distribution Modifier l affichage de la liste des contacts Fusion et publipostage Imprimer la liste de contacts Word, Excel,, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer xi

12 Module 4 - Utiliser le calendrier Consulter le calendrier Les symboles du calendrier Configurer le calendrier Afficher plusieurs calendriers Imprimer un calendrier Partagez un calendrier Envoyer un calendrier par messagerie électronique Inscrire un rendez-vous Créer un rendez-vous périodique Modifier ou supprimer un rendez-vous Créer un événement Planifier une réunion Internet Explorer 8.0 Module 1 - Les bases de la navigation Web Les bases de la navigation Web Démarrer Internet Explorer La fenêtre Internet Explorer La barre d outils et les menus Présentation de la barre d outils La barre des titres La barre d adresse Le bouton Précédente et Suivante La zone d adresses Le bouton Actualiser Le bouton Arrêter Le bouton Rechercher La barre des menus La barre d outils boutons Standard Le bouton Favoris Le bouton Historique Exercice Les onglets Le bouton Démarrage Le bouton Imprimer Le bouton Page Le bouton Recherche Rechercher des sites Rechercher par mots clés Rechercher un mot dans la page en cours Les liens hypertexte Module 2- Conserver les informations du Web Les options de personnalisation Modifier la page de démarrage Modifiez les options des fichiers temporaires Les options de l Historique Choisir le moteur de recherche Gérer les onglets de navigation Choisir la langue de navigation Définir les paramètres de l apparence des pages web Les niveaux de sécurité Gestion des cookies (niveau de confidentialité) Le contrôle d accès Les options de la saisie semi-automatique Les options de connexion Les programmes utilisés Conserver les informations du Web Enregistrer une image en tant que document Enregistrer une image en tant que papier peint Enregistrer un document Ouvrir un document HTML Envoyer des informations Web xii Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet Explorer