DISPOSITIF REPORTERS D IMAGES TÉLÉTHON Cahier des charges. LeClub REPORTERS D'IMAGES

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1 DISPOSITIF D IMAGES TÉLÉTHON 2014 Cahier des charges Club Reporters d Images AFM-Téléthon - 1, rue de l Internationale Evry contact : clubreporters@afm-telethon.fr

2 DISPOSITIF D IMAGES Cette année ce sont 2 bénévoles, David Bidaubayle et Jean-Claude Delcroix, qui ont pris en charge l animation du Club Reporters. Ancien reporter de terrain (Jean- Claude) ou toujours en activité (David), nous avons pensé aux contraintes de la mission de Reporter. Et nous avons beaucoup réfléchi et mis en œuvre des solutions qui vont bougrement vous faciliter la tâche. Belles images et bon Téléthon. SOMMAIRE DISPOSITIF D IMAGES 2014 objectifs du Club des Reporters d Images quelles images devez-vous faire? que deviennent vos images? UN PEU D ADMINISTRATIF... C EST NÉCESSAIRE inscriptions documents nécessaires CRÉATION DE VOTRE REPORTAGE je suis vidéaste je suis photographe - type de vidéos attendues - type de photos attendues - formats et encodage - formats et encodage - habillage des vidéos - incrustation du logo sur les photos - nommage des fichiers vidéos - nommage des fichiers photos LE TRANSFERT POUR DIFFUSION fiche de manifestation fichier Vidéo fichier Photo page 2

3 DISPOSITIF D IMAGES DISPOSITIF 2014 LES OBJECTIFS DU CLUB DES D IMAGES A l année : valoriser tous les acteurs du Téléthon Pendant le Téléthon : alimenter France Télévision en images pendant les 30 h d émission TV et alimenter les différents sites : - les sites nationaux et - les sites de coordination - les réseaux sociaux Après le Téléthon : remercier les différents acteurs du Téléthon et donner une visibilité au Téléthon (réunions locales, régionales, nationales) N oublions pas que nous participons à l acte de don en mettant en valeur par la vidéo et la photo la mobilisation et la solidarité des français pendant les 30h. QUELLES IMAGES DEVEZ-VOUS FAIRE? Nous avons donc besoin d images illustrant «l esprit Téléthon» : ambiance festive, sourires, dynamisme, défis, originalité, mobilisation, solidarité humaine, émotions, couleurs, participation de masse et ceci pour : surprendre le spectateur, lui montrer quelque chose d inattendu, montrer du mouvement, de l action, de la vie, montrer la participation du public, sa mobilisation. Pour être efficace, souvent vous serez amenés à réaliser un double, voire un triple montage de vos images : - un sujet court qui intéressera le public en général. C est typiquement un sujet de moins de 30 s qui pourra être diffusé à la télévision car avec cette durée on ne lasse pas le spectateur qui voit l événement de loin. - un sujet moyen qui intéressera le public régional ou local. Cette fois le spectateur est plus sensible à la proximité : «ça s est passé pas loin de chez moi.» La durée sera inférieure à 2 min30 et ce montage sera idéal pour être diffusé sur le Web. - un sujet «long» qui séduira tous ceux qui ont vécu la manifestation sur le terrain (organisateurs, bénévoles et participants). Ce montage est particulièrement destiné à animer des réunions locales tel le Téléthon Merci. Il n y a pas de longueur idéale mais n oubliez pas qu après 6 à 8 min plus de la moitié de la salle a déjà décroché du sujet... Pendant vos tournages, pensez au(x) montage(s), et n oubliez pas de : montrer des manifestations Téléthon, avec de la visibilité Téléthon (ballons, banderoles, couleurs ) sélectionner des manifestations visuelles et participatives, favoriser les manifestations télégéniques (défi, record, insolite, drôle, touchante ), explorer les différentes thématiques (jeu, défi, spectacle, insolite ), montrer les identités régionales. page 3

4 DISPOSITIF D IMAGES QUE DEVIENNENT VOS IMAGES? PRODUCTION TRAITEMENT GESTION DIFFUSION serveur Terra Octet (stockage) VIDÉOS PHOTOS DOCUMENTS images rithon (gestion des flux) documents PC chaine LES MOYENS DE DIFFUSION SUR FRANCE TÉLÉVISIONS (lors des 30h) : Via le mur d images présent en permanence pour toutes les émissions qui se déroulent sur le plateau central, en particulier les prime-time du vendredi soir et du samedi soir. Tous les reportages conformes au présent cahier des charges seront transmis à France Télévisions pour être affichés sur ce mur d images. Pendant ces émissions, l animateur fera régulièrement un focus sur un film sélectionné par France 2 pour son caractère original et représentatif. Le film sélectionné sera mis en évidence à l écran et sera commenté par l animateur. Via la Buzz Room, et les interventions de Laura du Web SUR LE WEB (toute l année) : Toutes les vidéos et photos reçues, répondant au Cahier des charges, seront publiées par le PC Reporters au fur et à mesure de leur arrivée. sur le site événementiel commun pour l AFM-Téléthon et France Télévisions, sur le site national (chaîne Reporters d images), sur l application mobile Téléthon, sur la chaîne Youtube Téléthon, sur les réseaux sociaux nationaux : Facebook, Twitter,... Bien sûr, elles seront mises en ligne par les coordinations sur les sites et blogs des coordinations ainsi que sur les web TV des coordinations. page 4

5 DISPOSITIF D IMAGES INSCRIPTION ET DOCUMENTS NÉCESSAIRES INSCRIPTION L inscription de chaque Reporter d Images est nécessaire. Elle est individuelle et non collective. Elle conditionne l envoi d un code identifiant personnel. C est avec ce code que vous pourrez avoir accès aux documents complémentaires (assurance, droit à l image pour les personnes filmées, autorisation de diffusion,...) ainsi qu au dispositif de remontées des images vers le PC Reporters. Cette inscription se fait tout simplement en ligne à l adresse : De plus, nous vous conseillons vivement de vous inscrire sur Ce réseau social a été créé spécialement pour vous, Reporters d Images, dans le but de faciliter les échanges de toute sorte entre Reporters. N hésitez pas à y poser toutes vos questions. Vous y trouverez également les dernières versions à jour de tous les documents. et tous les conseils pour réussir au mieux votre mission. LES DOCUMENTS A ENVOYER Certains sont à remplir directement en ligne d autres sont à nous retourner sous forme d un fichier PDF ou Excel. DOCUMENTS POURQUOI QUAND L ENVOYER Inscription assurance Autorisation de diffusion pour assurer le Reporter, son véhicule et et son matériel indispensable pour permettre l utilisation de vos images par l AFM et France Télévisions dès que possible et surtout avant le jour J dès que possible et surtout avant le jour J Droit à l image document obligatoire pour toute personne figurant en gros plan (interview) ou pour les enfants dès que possible et surtout avant le jour J Programme de tournage il suffit de remplir vos fiches de manifestation en amont (voir détail pages 9 et 10) - pour mieux vous organiser, vous et vos équipes - pour nous permettre d anticiper le nombre de vidéos/photos à recevoir, les jours et horaires avant le 20 novembre (1) (date limite imposée par FTV pour établir le conducteur de l émission) et systématiquement avec l envoi de vos photos ou vidéos (1) Nous savons les difficultés que vous rencontrez pour obtenir les informations avant le jour J. Mais sachez que pour les manifestations non recensées pour le 20/11 il y a peu d espoir de les voir diffuser «grand écran» pendant les prime-time. Néanmoins, elles seront présentes sur le mur d images TV et sur tous les sites internet. page 5

6 DISPOSITIF D IMAGES JE SUIS VIDÉASTE... LES VIDÉOS ATTENDUES Cette année, les vidéos seront utilisées sous 2 formes : pour France Télévisions : destinées à alimenter le mur d images, une vidéo montée de 30 secondes maximum, sans interview et sans aucun habillage. Le montage ne doit pas comporter d effets (transitions, colorisation,...) pour le Web, une vidéo montée d un durée de 30 s. à 2 min 30 maximum, avec interviews possibles et avec habillage (voir plus loin pour cet habillage) Important : pour le son, - soit vous conservez les éléments enregistrés en direct sur la bande sonore, en garantissant la continuité sonore lors du montage, - soit vous sonorisez votre film en utilisant exclusivement de la musique libre de droits (licence Creative Commons) Le nom du musicien doit apparaître au générique de fin. Si vous n avez pas la possibilité de monter vos films, les monteurs bénévoles du PC Reporters installé à Evry pendant les 30 h pourront effectuer ce montage Il seront opérationnels le vendredi, la nuit du vendredi au samedi et le samedi toute la journée jusqu en fin de soirée. Dans ce cas, vous devez transmettre votre vidéo dérushée (c est à dire un bout à bout de vos séquences en ayant éliminé celles qui ne présentent pas d intérêt majeur, qui sont mauvaises techniquement,.etc..) Conservez le son d origine.. Ne pas oublier de faire signer une autorisation de diffusion des images aux personnes filmées (en gros plan notamment, interviews, ). FORMATS DE TOURNAGE : ATTENTION : toutes les vidéos doivent être au format 16/9 Définition d image : HD = haute définition (si le sujet le mérite, certains reportages réalisés en SD = simple définition pourront être diffusés sur le Web mais en aucun cas à la télévision. Format d image : au choix l un des formats Haute Définition : 1920 x 1080 appelé aussi HDTV 1440 x 1080 appelé aussi HDV 1280 x 720 souvent appelé 720p Le format DV sera accepté uniquement pour le Web : 720 x 576 DV anamorphosé 16/9 rapport L/H des images : 16/9 (1,77) Rapport L/H des pixels : carré 1,0 pour image 1280x720 ou 1920 x 1080 rectangulaire 1,33 pour image 1440 x 1080 rectangulaire 1,42 pour image 720 x 576 page 6

7 DISPOSITIF D IMAGES Fréquence d images : 25 i/s Attention : certains caméscopes ou appareils photos sont pré-réglés pour les formats vidéos américains et fonctionnent à une vitesse différente. Assurez-vous de bien régler votre appareil de prise de vues à 25 i/s impérativement. Entrelacement (selon votre matériel normalement, c est automatique) : i (interlaced) (correspond aux images lues sur un écran type téléviseur) - avec trame inférieure en premier pour le format SD DV - avec trame supérieure en premier pour les formats HD p (progressif) (correspond aux images lues sur un écran type ordinateur) FORMATS D ENCODAGE APRÈS MONTAGE : ENCODAGE VIDÉO : type d encodage : Le H264 sera préféré tant que possible (plus performant, plus rapide, fichiers moins lourds) Le H264 correspond à la norme MPEG-4 Part 10 (dit aussi MPEG-4 AVC) L encodage MPEG-2 HD sera accepté si nécessaire. Type de fichier : - mp4 / m4v/ mov / pour le H264 - mpg / m2v pour le MPEG-2 Débit d encodage (bitrate) : en principe, votre logiciel détermine automatiquement le bitrate optimal. Pour mémoire, plus le bitrate est important et meilleure est la qualité, mais aussi plus le poids des fichiers est élevé. Le but est de réduire le temps de transfert internet sans réduire la qualité vidéo, il peut donc être utile à chacun d optimiser ces valeurs pour avoir des fichiers moins volumineux. Pour ceux qui peuvent et savent affiner ce réglage dans leur logiciel de montage, nous conseillons un débit moyen de 5 Mb/s pour la SD - 10Mb/s pour la HD. ENCODAGE AUDIO : Type d encodage : AAC Taux d échantillonnage : 48 khz Débit du son : 128 kbits/s NOMMAGE DES FICHIERS VIDÉOS : Les fichiers vidéo porteront obligatoirement le même nom que la fiche de manifestation correspondante. Ce nommage sera effectué automatiquement lors de la saisie de la fiche de manifestation (voir chapitre Transfert vers le PC Reporters) page 7

8 DISPOSITIF D IMAGES JE SUIS PHOTOGRAPHE LES PHOTOS ATTENDUES Cette année, les photos seront utilisées sous 2 formes : pour France Télévisions : destinées à alimenter le mur d images, ces images ne doivent comporter aucun habillage. pour le Web, les images comporteront toujours un habillage incrusté. Sans la mesure où les photos que vous transmettez doivent satisfaire aux 2 critères (avec et sans habillage) n envoyez au PC Reporters que des photos sans habillage. Dans tous les cas, évitez de diffuser sur Internet (notamment sur vos réseaux sociaux) des photos n ayant pas l habillage du Club, qui véhicule à lui seul l identité et la visibilité Téléthon d une photo. Pour habiller vos photos, voir plus loin rubrique Habillage. Ne pas oublier de faire signer une autorisation de diffusion des images aux personnes photographiées (en gros plan notamment, ). FORMATS DE PRISE DE VUES : Type d images : Les photos doivent être en couleurs, sans aucun effet spécial. Pour la télévision, elles seront de préférence cadrées en type paysage (image horizontale) Définition d image : vous encoderez vos photos en JPEG avec une compression de 90% pour conserver une qualité suffisante tout en limitant le poids des fichiers. Format d image : maximum 1920 x 1080 pixels en mode paysage (image horizontale) maximum 1080 x 1920 pixels en mode portrait (image verticale) Nombre d images : Ce nombre est strictement limité à 10 images maximum par manifestation. Nous vous conseillons de faire une copie de vos fichiers originaux et de ne travailler que sur des copies, destinées au web et au dispositif Garder intacts les fichiers originaux permet de pouvoir revenir en arrière en cas de problème, ou de répondre à d autres besoins éventuels. Il est inutile de nous les envoyer. NOMMAGE DES PHOTOS : Les fichiers photos porteront obligatoirement le même nom que la fiche de manifestation obligatoire correspondante. Ce nommage sera effectué automatiquement lors de l envoi des fichiers photo. De plus, lors de l envoi vos photos seront automatiquement rassemblées dans un fichier compressé ZIP pour simplifier l envoi et réduire le poids des fichiers. page 8

9 DISPOSITIF D IMAGES TRANSFERT VERS LE PC Il suffit de vous connecter sur et de vous laisser conduire... Découvrez combien il est maintenant facile de remplir ces documents en ligne. A l aide du Code Reporter que nous vous avons transmis lors de votre inscription, identifiez-vous. Immédiatement, tous les champs que vous avez déjà renseignés lors de votre inscription sont complétés automatiquement dans le document que vous remplissez. Plus de saisies répétitives, plus d à envoyer ou de courrier à poster. pour en savoir plus, suivez la présentation effectuée lors de la visioconférence du 12/11/2014, visible à l adresse : transmission vers PC Reporters Cette fenêtre d accueil vous permet de choisir l opération que vous voulez effectuer: préparer une fiche de manifestation. envoyer des photos. envoyer une vidéo. FICHE DE MANIFESTATION Cette fiche est nécessaire pour tout envoi. de photos ou de vidéo. Il est vivement recommandé de la préparer d avance. Cela nous permet d analyser en amont vos prévisions de tournage et de les proposer à France 2. C est le contenu de cette fiche qui permettra à France 2 de préparer ses commentaires au cas où ce reportage serait sélectionné pour être diffusé plein écran. C est pourquoi les contenus doivent nous parvenir pour le 20 novembre. Au delà, il sera beaucoup moins probable que votre vidéo soit sélectionnée. Cette fiche ne sera fermée que quand vous enverrez vos images. Entre temps, vous pouvez apporter toutes les modifications que vous souhaitez. page 9

10 DISPOSITIF D IMAGES FICHE DE MANIFESTATION (SUITE) A noter : un numéro de manifestation est automatiquement attribué à chaque saisie de fiche. Il n a aucun rapport avec le numéro de manifestation du contrat d engagement ou des additifs à ce contrat. page 10

11 DISPOSITIF D IMAGES TRANSMISSION DE PHOTOS Après avoir cliqué sur «photos» dans la fenêtre d accueil, une nouvelle fenêtre s ouvre. Si vous avez déjà saisi votre fiche manifestation (ce qui est vivement recommandé) saisissez votre Identifiant Reporter et votre Identifiant Manifestation. Aussitôt la fenêtre se pré-remplit avec toutes les informations déjà enregistrées. Sinon, il faut commencer par remplir votre fiche de manifestation. Ensuite, il vous suffit de remplir la partie basse de la fenêtre : Rappel : vous avez la possibilité d envoyer jusqu à 10 photos. Cliquez sur «Parcourir» pour chercher sur votre ordinateur le fichier de la 1 ère photo à envoyer. Cliquez sur l icône de ce fichier. Aussitôt, votre photo est nommée automatiquement dans la 1 ère case du formulaire et son fichier est prêt à être expédiée. Continuez avec les autres photos dans la limite de 10 maximum. Dès que vous cliquez sur «Enregistrer et Envoyer», vos photos sont regroupées dans un seul fichier et zippées puis transmises au PC Reporter. De plus, vous recevez un mail vous annonçant la réussite de l opération. page 11

12 DISPOSITIF D IMAGES TRANSFERT DE VIDÉOS Après avoir cliqué sur «vidéo» dans la fenêtre d accueil, une nouvelle fenêtre s ouvre. Si vous avez déjà saisi votre fiche manifestation (ce qui est vivement recommandé) saisissez votre identifiant Reporter et votre identifiant Manifestation. Aussitôt la fenêtre se pré-remplit avec toutes les informations déjà enregistrées. Sinon, il faut commencer par remplir votre fiche de manifestation. Ensuite, il vous suffit de remplir la partie basse de la fenêtre : Choisissez votre type de transfert : - Montage brut 30s pour France Télévisions : Votre vidéo est montée et prête à être diffusée vers France Télévisions. Par «brut» il faut entendre sans effets spéciaux et sans habillage. Bande son avec continuité sonore (musique possible) - Montage habillé de 2-3 min pour le Web : Cette vidéo est montée et prête à être diffusée sur le web Cette vidéo a l habillage AFM-Téléthon Club Reporters (voir chapitre Habillage Bande son avec continuité sonore (musique possible) - Pré-montage 2-3 min : Cette vidéo n est pas montée par vos soins.. Elle le sera par le PC Reporters. Attention : le PC Reporters ne pourra traiter les envois de rushs bruts de tournage. Il est nécessaire que votre vidéo soit au préalable dérushée (nettoyée des mauvais plans) et assemblée en bout-à-bout avant son transfert pour montage. Il suffit ensuite de cliquer sur Enregistrer et votre fichier est aussitôt transmis au PC Reporters. De plus, vous recevez un mail vous annonçant la réussite de l opération. page 12

13 DISPOSITIF D IMAGES HABILLAGE DE VIDÉOS Nous mettons à votre disposition en téléchargement sur Didacthon un ensemble de kits pour réaliser l habillage de vos vidéos. Chaque kit correspond à l un des formats vidéo acceptés. Attention : n utilisez pas un kit des années précédentes. En effet, le logo Reporters d Images à été modifié afin d être lisible dans les petits formats tel le web. Chaque kit comprend 5 éléments : générique d entrée titre : à incruster sur les images au début de votre film pendant environ 5 secondes. Ajouter au dessus de ce carton, un texte précisant le lieu de la manifestation (département, localité,...) ou le nom et la fonction de la personne interviewée. logo RIT : à incruster (comme le logo des chaines à la TV) tout au long du film sauf sur carton de fin. virgule de transition : vidéo permettant de monter des fausses coupes et de donner du rythme au montage. Ne pas abuser de cette transition qui pourrait vite devenir lassante. générique de fin : carton permettant de signer le reportage. En incrustation au dessus de ce carton, on cite le(s) nom(s) du cadreur, du monteur, du musicien et aussi la coordination, éventuellement un remerciement (organisateur, autorité,...). Ce carton intègre également le Copyright qui appartient à l AFM-Téléthon et l année HABILLAGE DES PHOTOS Dans tous les cas, évitez de diffuser sur Internet (notamment sur vos réseaux sociaux) des photos n ayant pas l habillage du Club, qui véhicule à lui seul l identité et la visibilité Téléthon d une photo. Chaque photo devra avoir en haut à gauche le logo du Club des Reporters d Images. la mise en place de ce logo impose de suivre rigoureusement l ordre suivant de traitement de chaque photo pour assurer un logo de taille unique sur tous les clichés : 1) redimensionner la photo à sa taille d envoi, 2) Pivoter la photo si elle a été prise verticalement et qu elle apparaît horizontalement 3) Ajouter le logo sur la photo; Ces traitements peuvent être effectués automatiquement en 1 seule passe pour toutes vos photos avec le logiciel gratuit pour PC «FastStone Photo Resizer» Téléchargement : Vous trouverez des didacticiels dédiés à ce logiciel sur Didacthon : («Notice habillage photo») en version texte, et rsrvweb/forum/20 en version vidéo. L équipe Reporters d Images AFM-Téléthon est à votre disposition pour tout complément d information. N hésitez pas à poser votre question sur Didacthon. Il y aura toujours un Reporter pour y répondre. Par mail, contactez nous à l adresse clubreporters@afm-telethon.fr page 13

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