NOTICE D INSTALLATION STAGE VERSION 4.40B

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1 NOTICE D INSTALLATION STAGE VERSION 4.40B CAPTI Janvier /17

2 CAPTI Janvier /17

3 Sommaire SOMMAIRE... 3 I. PRINCIPALES OPERATIONS DE FIN D ANNEE... 4 II. REGULARISATION DE TAXE SUR SALAIRES... 5 III. STAGE V. 4.40B MODIFICATIONS APPORTEES... 6 IV. INSTALLATION DE LA VERSION V. 4.40B... 7 V. IMPORTATION DE LA NOMENCLATURE NATIONALE VI. STAGE V PROCEDURES EXTERNES (RAPPEL) VII. MISE EN ŒUVRE DE LA REQUETE POUR LA RAFP VI.1. IMPORTATION DE LA REQUETE YRAFP VI.2. EXECUTION DE REQUETE YRAFP VI.3. EXECUTION DE REQUETE YRAFPDET VIII. STAGE V EDITIONS SOUS WORD (RAPPEL) CAPTI Janvier /17

4 I. PRINCIPALES OPERATIONS DE FIN D ANNEE CAPTI Janvier /17

5 II. REGULARISATION DE TAXE SUR SALAIRES Après avoir clôturé la paye de décembre 2006, vous devez lancer la transaction Régularisation de taxe sur salaires, accessible via le menu Personnel/Transfert et clôture. L écran suivant s affiche : Taper sur la touche Entrée Une fois l édition et les contrôles effectués, l écran suivant s affiche : Taper O puis la touche Entrée. La transaction est alors terminée. CAPTI Janvier /17

6 III. STAGE V. 4.40B MODIFICATIONS APPORTEES Correction sur l édition des frais de déplacement Correction sur l édition des états des services faits Correction sur l'édition des personnes à payer par chèque Correction pour les titulaires de pouvoir ou non cotiser à la MGEN Correction de la possibilité de modifier l'identification sans tenir compte de la date de dernier paiement. Correction de la disquette de paiement sous installation Horus Correction du problème du code IRCANTEC à stocker dans les 8 caractères de fin d'une zone de 13c. dans FPPAGE.ini CAPTI Janvier /17

7 IV. INSTALLATION DE LA VERSION V. 4.40B Installer les programmes et les fichiers sur le disque dur Démarrer le programme d installation Définir l environnement Choisir ou non la sauvegarde automatique Modules financier et suivi de facturation Copier les programmes et les fichiers sur le disque dur Indexer les fichiers Avant d installer cette mise à jour, vous devez avoir fait une sauvegarde de vos fichiers. Vous devez impérativement installer STAGE 440B pour faire la DADS 2008 et la bascule pour faire la paye de Janvier Installer les programmes et les fichiers sur le disque dur. L installation de l'application s effectue à partir des disquettes suivantes : STAGE STAGE STAGE STAGE STAGE INSTALL LOGICIEL 1 LOGICIEL 2 LOGICIEL 3 FICHIERS Démarrer le programme d installation Mettre sous tension votre ordinateur Insérer la disquette libellée INSTALL dans le lecteur A: (ou B:) En vous plaçant sous une fenêtre DOS : Sélectionner le lecteur de disquette en tapant A: (ou B:) ENTREE Le prompt suivant s'affiche : A:\> (ou B:\>) Démarrer le programme d'installation en tapant INSTALL puis ENTREE Le programme d'installation démarre Un message indique les opérations effectuées lors de l'installation de l'application STAGE. Taper sur n'importe quelle touche du clavier L écran de définition de l environnement s'affiche. CAPTI Janvier /17

8 Définir l environnement Le chemin d'installation de l'application varie selon qu'elle sera utilisée en monoposte (sur un micro ordinateur indépendant) ou en réseau. Taper C:\STAGE pour une installation monoposte, puis ENTREE Taper F:\COMMUN\STAGE par exemple, si F est l unité disque du réseau, puis ENTREE Ce message s affiche si des données STAGE sont déjà présentes, sinon le message de la sauvegarde automatique apparaît : L application STAGEV4.40 est déjà installée!!! Souhaitez-vous, lors de cette installation, écraser vos fichiers fonctionnels? (O/N) N Taper N impérativement pour ne pas détruire vos données de travail, puis ENTREE Un message s affiche : Le chargement des fichiers fonctionnels ne sera pas fait Mais les fichiers généraux seront obligatoirement rechargés. Avez-vous pensé à faire une sauvegarde de vos fichiers? Si ce n est pas le cas : Taper N L application s interrompt pour permettre d effectuer une sauvegarde. Taper O si vous avez bien effectué une sauvegarde, puis ENTREE Choisir ou non la sauvegarde automatique Indiquer si vous souhaitez Oui ou NON utiliser la sauvegarde automatique de l application, puis ENTREE Modules Financier et Suivi de Facturation Indiquer si vous souhaitez Oui ou NON installer les modules Financier et Suivi de Facturation, puis ENTREE Un message résume la définition de l'environnement d'installation. Valider l environnement en tapant O puis ENTREE Un message signale que la préparation de l'installation est en cours. Lorsque la préparation est terminée : Un message vous demande d'insérer la disquette LOGICIEL 1. Copier les programmes et les fichiers sur le disque dur Insérer la disquette libellée LOGICIEL 1 dans le lecteur de disquettes Taper sur n'importe quelle touche L'installation se poursuit. Lorsque la copie de la première disquette est terminée, un message vous le signale. Insérer la disquette libellée LOGICIEL 2, LOGICIEL 3 puis FICHIERS dans le lecteur de disquettes CAPTI Janvier /17

9 Taper sur n'importe quelle touche Un message vous signale que le décompactage est terminé et vous demande de confirmer la mise à jour des programmes et des fichiers. Taper O puis ENTREE La mise à jour des programmes et des fichiers s'effectue. Lorsque l'installation est terminée, un message vous le signale et vous demande d'insérer à nouveau la disquette INSTALL. Insérer la disquette libellée INSTALL dans le lecteur de disquettes Taper sur n'importe quelle touche du clavier L installation des programmes est terminée. La version STAGE 4.40 est à présent opérationnelle. NOUVEAUTE ATTENTION : Les fichiers STAGER.BAT et STAGE. BAT de la version 4.40 sont automatiquement remplacés si vous avez installé STAGE sur le lecteur C en monoposte et le lecteur F en réseau. Si vous n avez pas installé STAGE sur le disque C : Sous Windows : Faire un double clic gauche sur le dossier STAGE situé à la racine du disque C : Faire un double clic gauche sur le dossier LOGICIEL En maintenant la touche CTRL enfoncée, faire un clic gauche sur le fichier STAGE.BAT et un clic gauche sur STAGER.BAT pour sélectionner les fichiers Faire Edition>Copier Puis faire un double clic gauche sur le dossier STAGETMP du dossier STAGE 4.40 d installation (exemple D :) Faire Edition>Coller Aux questions «Voulez-vous remplacer le fichier.» répondre Oui à chaque fois Puis faire un double clic gauche sur le dossier STAGETMP du dossier STAGE 4.40 d installation Indexer les fichiers Après l'installation de l'application, vous devez procéder à l indexation des fichiers avec STAGER.BAT. Vous pouvez à présent lancer l application STAGE V 4.40B Double cliquer sur STAGE.BAT pour lancer l application STAGE La fenêtre DOS suivante s affiche : CAPTI Janvier /17

10 Le numéro de version apparaît sur le bandeau de lancement Pour créer une icône de raccourci sur le bureau de Windows : Faire un double clic gauche sur le dossier STAGETMP sur le disque local, par défaut Faire un clic droit sur STAGE.BAT Faire un clic gauche sur Envoyer vers puis Bureau (créer un raccourci). Pour créer une icône de raccourci sur le bureau de Windows : Faire un double clic gauche sur le dossier STAGETMP sur le disque local, par défaut Faire un clic droit sur STAGE.BAT Faire un clic gauche sur Envoyer vers puis Bureau (créer un raccourci). PENSER A METTRE A JOUR L ENSEMBLE DE VOS BAREMES (CF. LE SITE DE LA DAF). CAPTI Janvier /17

11 V. IMPORTATION DE LA NOMENCLATURE NATIONALE Pour importer la nomenclature nationale, Il faut aller dans le Menu Tables > Import Fichiers Externes > Import nomenclature nationale comme indiqué sur l écran ci-dessous. CAPTI Janvier /17

12 VI. STAGE V PROCEDURES EXTERNES (Rappel) CONVEMP.BAT : procédure d aide à la conversion des codes EMP RAPPTAXE.BAT : procédure de rappel externe de taxe sur salaire FICHDBT.EXE : permet de compacter les fichier.dbt qui grossissent à chaque mise à jour, ce qui peut entraîner des plantages des sauvegardes sur disquettes. L utilitaire est lancé lors de l installation sur les fichiers de la base et reste disponible dans la base pour une utilisation entre 2 installations. CAPTI Janvier /17

13 VII. MISE EN ŒUVRE DE LA REQUETE POUR LA RAFP VI.1. IMPORTATION DE LA REQUETE YRAFP Transactions à effectuer pour importer votre requête destinée à produire l édition pour la R.A.F.P. Sélectionner Utilitaires/Langage de requête/importation requêtes/nationales puis Entrée Taper la touche Escape Répondre O au message proposant la confirmation puis Entrée CAPTI Janvier /17

14 VI.2. EXECUTION DE REQUETE YRAFP Cette requête permet l édition d une liste simple récapitulant tous les personnels titulaires de statut administratif (05) ou enseignant (05), avec les montants perçus Sélectionner Utilitaires/Langage de requête/lancement requêtes puis Entrée Saisir le nom de la requête YRAFP ou faire F2 pour choisir dans la liste, puis Entrée L écran suivant s affiche : L écran suivant s affiche et demande de saisir le type de statut : Si vous souhaitez éditer la liste de tous les titulaires, Taper Entrée Si vous souhaitez éditer la liste des personnels administratifs (statut 05), Taper adm puis Entrée Si vous souhaitez éditer la liste des personnels enseignants (statut 03), Taper ens puis Entrée Après avoir répondu aux questions pour l édition, vous obtenez une liste contenant les montants perçus en 2005, le choix tous les titulaires ayant été effectué Vous pouvez alors transmettre ces informations aux services concernés du rectorat (Ordonnateur principal). CAPTI Janvier /17

15 VI.3. EXECUTION DE REQUETE YRAFPDET Cette requête permet l édition d une liste détaillée récapitulant tous les personnels titulaires de statut administratif (05) ou enseignant (05), avec les montants perçus 2008 Les détails supplémentaires indiqués concernent notamment : Les indemnités sur brut Les indemnités sur net Les heures de vacations Les mois de paie. Les indications fournies au dessus sont valables pour cette requête détaillée. Une option supplémentaire est disponible lors de la saisie du type de statut : le n de personnel. L édition concerne alors uniquement la personne dont le numéro a été saisi. CAPTI Janvier /17

16 VIII. STAGE V EDITIONS SOUS WORD (Rappel) On peut créer une édition.doc à partir d une édition.txt créée dans l application, à condition que sur le poste client ait été installée une des quatre versions suivantes de Word : version 97, XP, 2003 ou A part l enquête GNC, la quasi-totalité des éditions TXT sont éditables sous Word. Lancer wordedit.bat depuis le répertoire c:\stage\stagetmp où sont générées les éditions.txt, 1- Cliquez sur le bouton de mise en page souhaitée puis sélectionnez le fichier texte à mettre en page. 2- Une fenêtre s ouvre : 3- Taper le chemin ou les fichiers TXT ont été enregistrés. 4- Une fois le fichier Word mis à disposition, il est possible de : - Traiter un autre fichier texte en fermant le document généré automatiquement sauvegardé - Terminer : pour cela fermer les fichiers, puis quitter Word. CAPTI Janvier /17

17 Si le message d alerte suivant à l ouverture de Word apparaît : Cliquer sur le bouton Activer les macros et si le problème n est pas résolu. Fermer le document et la fenêtre DOS Wordedit. Ouvrir Word Allez dans le menu Outils/macros/sécurité comme indiqué ci-dessous (capture faite avec Word 2003) Cocher le bouton radio Niveau de sécurité Moyen comme indiqué sur l écran suivant puis cliquer sur Le bouton OK CAPTI Janvier /17

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