du lundi 10 au vendredi 14 janvier 2011.

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1 World Scout Bureau, Central Office Bureau Mondial du Scoutisme, Siège Rue du Pré-Jérôme 5 Case Postale Genève 4 Plainpalais SUISSE Phone (+41 22) Fax (+41 22) worldbureau@scout.org Web scout.org Circulaire N 28/2009 Aux: Commissaires Internationaux Octobre e Mondiale du Scoutisme, Curitiba, Brésil, 2011 Chers collègues, La prochaine Mondiale du Scoutisme se tiendra à Curitiba, Brésil, du lundi 10 au vendredi 14 janvier Nous vous invitons à réserver ces dates dans votre agenda sans attendre. L'Organisation Scoute Nationale du Brésil "União dos Escoteiros do Brasil" (UEB), sera l'hôte de cette. Les scouts brésiliens ont formé une très bonne équipe au siège de l'organisation à Curitiba, et tous travaillent avec enthousiasme aux préparatifs de la. 1. THEME DE LA CONFERENCE Le Comité Mondial du Scoutisme a décidé que l'avenir du Mouvement serait au centre des travaux de la, avec comme points forts la cause du Scoutisme, l'après-stratégie pour le Scoutisme, et la gouvernance de l'omms. Le thème officiel retenu par le Comité Mondial du Scoutisme, lors de sa réunion de septembre 2009, est "Leaders d'innovation". 2. PROGRAMME & ORDRE DU JOUR L'ordre du jour de la est en cours d'élaboration. Il sera envoyé à toutes les Organisations scoutes nationales bien avant la. Les rapports du Comité Mondial du Scoutisme, incluant le travail accompli durant le triennat en cours et les projets futurs, des discussions sur des sujets de première importance et des propositions pour l'agenda des plénières et des groupes de travail, l'élection au Comité Mondial du Scoutisme, la sélection des organisations scoutes qui accueilleront les futurs événements mondiaux, figureront parmi d'autres sujets à l'ordre du jour. Il y aura aussi du temps pour les réunions régionales et la rencontre des délégations nationales. Le Comité d'organisation travaille à la préparation de plusieurs activités de détente qui compléteront le programme. 3. METHODES DE TRAVAIL Les méthodes de travail utilisées lors de la dernière Mondiale du Scoutisme en Corée étaient conçues de façon à: donner davantage de temps aux Régions, rationaliser le déroulement des séances consacrées aux affaires courantes, créer des opportunités pour que les participants puissent apprendre les uns des autres par des méthodes interactives, faciliter le processus des résolutions.

2 - 2 - Les éléments de la de Corée qui ont reçu un accueil positif seront retenus pour cette. De nouvelles approches seront essayées là où les méthodes de travail doivent être améliorées. Un temps sera consacré aux réunions régionales au début et à la fin de la, le temps consacré aux affaires courantes sera rationalisé, plus de temps sera consacré aux débats sur les questions importantes et une nouvelle approche visant à faciliter le processus d'amendements constitutionnels ainsi que les résolutions de conférence sera proposée. Les méthodes de travail faciliteront le processus pour arriver à une vision claire du Scoutisme à moyen et long terme, et l'établissement d'objectifs spécifiques à réaliser durant le triennat suivant. 4. LIEU DE LA CONFERENCE La se tiendra au Centre de Congrès Estação Embratel, situé au centre ville de Curitiba et à 25 minutes de l'aéroport international. Il dispose de vastes espaces modulables pour les réunions et expositions, et des équipements et les services nécessaires à la tenue d'une conférence telle que la nôtre. Pour plus d'informations, veuillez visiter le site: 5. HEBERGEMENT Les participants auront le choix entre trois catégories d'hôtels situés à une distance raisonnable du centre de congrès. Un bon nombre de chambres sont disponibles dans chaque catégorie pour lesquelles le Comité d'organisation a obtenu des tarifs très avantageux. Tarifs des chambres d'hôtel en Réal brésilien (BRL-R$) (**) Hôtel Chambre à un lit Chambre double/à deux lits 5 étoiles (*) étoiles (*) étoiles (*) (*) Petit déjeuner inclus. (**) Taux de change actuel = BRL-R$ 1 = Dollars US 0,575 VEUILLEZ NOTER: Les participants devront effectuer leurs réservations d'hôtel par l'intermédiaire de "União dos Escoteiros do Brasil". De plus amples informations sur les hôtels sélectionnés et les réservations seront communiquées prochainement. 6. COMMENT SE RENDRE DES HOTELS AU CENTRE DE CONFERENCE Plusieurs des hôtels sélectionnés sont situés à quelques minutes à pied du centre de congrès. Des navettes de bus seront organisées pour les trajets entre les hôtels plus éloignés et le centre de congrès et retour. 7. DROIT D'INSCRIPTION A LA CONFERENCE Le droit d'inscription à la pour les délégués et observateurs couvre l'accès à la plupart des services du Centre de, toute la documentation de la, les repas de midi du lundi au vendredi, les pauses-café, le dîner d'ouverture, le banquet d'adieu, les activités et événements spéciaux organisés par nos hôtes brésiliens, et le transport de l'aéroport international de Curitiba aux hôtels de la et retour, ainsi qu'aux événements spéciaux et au Centre de et retour. Le droit d'inscription à la est le même que pour la 38e Mondiale en 2008, en Corée: il varie de 435 à 670 Euros. Pour les participants ayant moins de 26 ans, le droit d'inscription varie de 400 à 605 Euros. Suite à la résolution de 6/02 adoptée en 2002 à Thessalonique, un droit d'inscription particulièrement attractif, combinant " + " est prévu pour les jeunes adultes de moins de 26 ans participant aux deux événements. Il varie de 425 à 750 Euros.

3 - 3 - Ce droit d'inscription combiné " + ": offre une réduction de prix significative comparé au droit d'inscription pour participer au uniquement, donne la possibilité aux participants de moins de 26 ans, qui de toute façon participeraient à la, de prendre part également au (4 jours en pension complète et programme d'accueil intermédiaire) pour un supplément de seulement 25 à 145 Euros. Des droits d'inscription réduits seront appliqués pour tout paiement reçu avant le 10 novembre L'ensemble de ces droits d'inscription est indiqué dans l'annexe 1 ci-jointe. 8. DELEGUES ET OBSERVATEURS En application des dispositions de l'article VIII (2) de la Constitution de l'omms, chaque Organisation Membre peut désigner un maximum de six (6) délégués. Seules des personnes membres de l'omms peuvent participer à la Mondiale en qualité de délégués. Nous attirons l'attention des Organisations scoutes nationales sur la résolution de 6/02 adoptée en 2002 à Thessalonique, selon laquelle la "engage chaque Association scoute nationale d'assurer une représentation équitable des jeunes gens et jeunes filles âgés de moins de trente ans... dans les délégations aux s Régionales et Mondiales...". Les Organisations Membres peuvent aussi désigner des observateurs habilités à participer à la. 9. PARTICIPATION DES JEUNES ADULTES Les résolutions de 15/88, 12/90, 2/93, 7/93, 10/93, 4/96, 6/02 et 11/05 adoptées respectivement par les 31e, 32e, 33e, 34e, 36e et 37e s Mondiales encouragent les Organisations Membres à inclure des jeunes adultes dans leurs délégations. Ceci sera facilité par le fait que: Le 11e des Jeunes du Scoutisme Mondial se tiendra à l'hôtel Vienna Park, à Blumenau, quelques jours avant la, et parce que Le Comité Mondial du Scoutisme a adopté en novembre 1994 le principe: i) d'un droit d'inscription réduit pour les jeunes adultes de moins de 26 ans participant seulement à la Mondiale du Scoutisme, ii) d'un droit d'inscription combiné " + " particulièrement attractif pour les jeunes adultes de moins de 26 ans participant aux deux événements. Les droits d'inscription sont indiqués dans l'annexe 1 ci-jointe. 10. PROGRAMME DES ACCOMPAGNANTS Le Comité d'organisation prévoit un programme spécial pendant la pour les personnes accompagnant les délégués et observateurs. Le programme permettra aux participants de découvrir Curitiba ainsi que la culture, l'histoire et les traditions brésiliennes. Les détails, y compris le droit d'inscription pour les accompagnants, seront communiqués dès que le programme aura été arrêté. 11. EXCURSIONS AVANT ET APRES LA CONFERENCE Le Comité d'organisation prépare également un programme touristique d'excursions avant et après la. Les détails seront communiqués ultérieurement par circulaire. 12. COMMENT SE RENDRE A CURITIBA Les participants se rendant à Curitiba en avion et transitant par São Paulo seront assistés à São Paulo pour leur transfert entre l'aéroport international de Guarulhos et l'aéroport national de Congonhas, d'où de nombreux vols partent à destination de Curitiba (aéroport international) (durée du vol 45 minutes). Une centaine de vols nationaux au départ et à destination de nombreuses villes du Brésil, ainsi que trois vols internationaux empruntant trois routes différentes, opèrent quotidiennement depuis et vers Curitiba. Le Comité d'organisation accueillera les participants comme indiqué à leur arrivée à São Paulo (aéroport international de Guarulhos) et à l'aéroport international de Curitiba, d'où leur transfert sera organisé par bus vers les hôtels de la.

4 - 4 - Pour information, le Centre de Congrès Estação Embratel est à environ 25 minutes en bus de l'aéroport international de Curitiba. 13. INFORMATIONS UTILES De nombreux sites web donnent des informations intéressantes pour les voyageurs se rendant au Brésil. Vous pouvez notamment visiter le site: La devise du Brésil est le Réal brésilien. Nous vous recommandons de visiter le site web: pour calculer le taux de change entre les différentes monnaies. 14. IMPORTANT - QUESTIONNAIRE DE PLANIFICATION Afin d'aider le Comité d'organisation à préparer cet événement et à fournir un service de qualité aux participants, nous vous demandons de bien vouloir renvoyer, dûment complété d'ici au 31 janvier 2010, le questionnaire de planification (annexe 2), nous indiquant: une estimation du nombre de délégués, observateurs et personnes accompagnantes de votre Organisation qui participeront à la, vos besoins en matière d'hébergement. Votre réponse sera grandement appréciée et nous comptons sur votre aimable coopération! Fraternelles salutations. Luc Panissod Secrétaire Général Annexes: 1. Droit d'inscription à la Mondiale du Scoutisme & au des Jeunes du Scoutisme Mondial 2. Questionnaire de planification à nous renvoyer pour le 31 janvier 2010

5 - 5 - Circulaire N 28/2009 Annexe 1 39e CONFERENCE MONDIALE DU SCOUTISME Curitiba, Brésil janvier 2011 & 11e FORUM DES JEUNES DU SCOUTISME MONDIAL Blumenau, Brésil 3-6 janvier 2011 DROITS D'INSCRIPTION A LA CONFERENCE ET AU FORUM En EUROS Catégorie de droit d'inscription * (âgé de 26 ans ou moins) (âgés de plus de 26 ans + uniquement A B C D DROITS D'INSCRIPTION REDUITS A LA CONFERENCE ET AU FORUM APPLICABLES POUR TOUT PAIEMENT REÇU AVANT LE 10 NOVEMBRE 2010 Catégorie de droit d'inscription * (âgé de 26 ans ou moins) (âgés de plus de 26 ans + uniquement Réduction par rapport à la Corée A % B % C % D % * Voir classification des pays au dos de cette page.

6 CLASSIFICATION DES PAYS MEMBRES DE L'OMMS SUR LA BASE DU RNBpar habitant (à la date d'avril 2008) ORDRE ALPHABETIQUE EN REGARD DU DROIT D'INSCRIPTION A LA CONFERENCE ET AU FORUM 2011 BRESIL OSN RNBph Catégorie OSN RNBph Catégorie OSN RNBph Catégorie Afrique du Sud 5,390 C Gabon 5,360 C Nouvelle-Zélande 26,750 D Albanie 2,930 B Gambie 290 A Oman 11,120 D Algérie 3,030 B Géorgie 1,580 B Ouganda 300 A Allemagne 36,810 D Ghana 510 A Pakistan 800 A Angola 1,970 B Grèce 27,390 D Palestinienne, Aut. 1,230 B Arabie Saoudite 13,980 D Grenade 4,650 C Panama 6,000 C Argentine 5,150 C Guatemala 2,590 B Papouasie-N.-G. 740 A Arménie 1,920 B Guinée 400 A Paraguay 1,410 B Australie 35,860 D Guyane 1,150 B Pays-Bas 43,050 D Autriche 39,750 D Haïti 430 A Pérou 2,980 B Azerbaïdjan 1,840 B Honduras 1,270 B Philippines 1,390 B Bahamas 21,600 D Hong Kong 29,040 D Pologne 8,210 C Bahreïn 19,350 D Hongrie 10,870 C Portugal 17,850 D Bangladesh 450 A Inde 820 A Qatar 42,669 D Barbade 9,260 C Indonésie 1,420 B Roumanie 4,830 C Belgique 38,460 D Irlande 44,830 D Royaume-Uni 40,560 D Bélize 3,740 C Islande 49,960 D Russie, Féd. 5,770 C Bénin 530 A Israël 20,170 D Rwanda 250 A Bhoutan 1,430 B Italie 31,990 D Saint-Marin 45,130 D Bolivie 1,100 B Jamaïque 3,560 B Saint-Vincent/Gre. 3,320 B Bosnie-Herzég. 3,230 B Japon 38,630 D Sainte-Lucie 5,060 C Botswana 5,570 C Jordanie 2,650 B Sénégal 760 A Brésil 4,710 C Kazakhstan 3,870 C Serbie 4,030 C Brunéi Darussalam 26,930 D Kenya 580 A Seychelles 8,870 C Bulgarie 3,990 C Kiribati 1,240 B Sierra Leone 240 A Burkina Faso 440 A Koweït 30,630 D Singapour 28,730 D Burundi 100 A Lesotho 980 B Slovaquie 9,610 C Cambodge 490 A Lettonie 8,100 C Slovénie 18,660 D Cameroun 990 B Liban 5,580 C Soudan 800 A Canada 36,650 D Libéria 130 A Sri Lanka 1,310 B Cap-Vert 2,130 B Libye 7,290 C Suède 43,530 D Chili 6,810 C Liechtenstein 58,050 D Suisse 58,050 D Chine, Scouts de 17,230 D Lituanie 7,930 C Suriname 4,210 C Chypre 23,270 D Luxembourg 71,240 D Swaziland 2,400 B Colombie 3,120 B Macédoine 3,070 B Syrie 1,560 B Comores 660 A Madagascar 280 A Tadjikistan 390 A Congo, RD 130 A Malaisie 5,620 C Tanzanie 350 A Corée, Rép. 17,690 D Malawi 230 A Tchad 450 A Costa Rica 4,980 C Maldives 3,010 B Tchèque, Rép. 12,790 D Côte d'ivoire 880 A Malte 15,310 D Thaïlande 3,050 B Croatie 9,310 C Maroc 2,160 B Togo 350 A Danemark 52,110 D Maurice 5430 C Trinité-et-Tobago 12,500 D Dominicaine, Rép. 2,910 B Mauritanie 760 A Tunisie 2,970 B Dominique 4,160 C Mexique 7,830 C Turquie 5,400 C Egypte 1,360 B Moldova 1,080 B Ukraine 1,940 B El Salvador 2,680 B Monaco 36,560 D Uruguay 5,310 C Emirats Arabes U. 26,210 D Mongolie 1,000 B Venezuela 6,070 C Equateur 2,910 B Montenegro 4,130 C Yémen 760 A Espagne 27,340 D Mozambique 310 A Zambie 630 A Estonie 11,400 D Namibie 3,210 B Zimbabwe 340 A Etats-Unis 44,710 D Népal 320 A Cat A: < US$ 906 Ethiopie Fidji Finlande 170 A Nicaragua 930 B Cat B: US$ 906 à US$ 3,595 3,720 C Niger 270 A Cat C: US$ 3,596 à US$ 11,115 41,360 D Nigéria 620 A Cat D: > US$ 11,115 Norvège France 36,560 D 68,440 D

7 - 7 - Circulaire N 28/2009 Annexe 2 39e CONFERENCE MONDIALE DU SCOUTISME Curitiba, Brésil janvier 2011 QUESTIONNAIRE DE PLANIFICATION ORGANISATION SCOUTE NATIONALE: PAYS: ESTIMATION DU NOMBRE DE PARTICIPANTS Veuillez indiquer le nombre estimé de représentants de votre Organisation qui participeront à la 39e Mondiale du Scoutisme: Délégués Observateurs Personnes accompagnantes 2. BESOINS EN HEBERGEMENT Veuillez indiquer une estimation du nombre de chambres nécessaires à votre délégation par catégorie (NB: ceci n'est pas une réservation, mais seulement une indication): Hôtel Chambres à un lit Chambres doubles/ à deux lits 5 étoiles 4 étoiles 3 étoiles 3. EXCURSIONS AVANT ET/OU APRES LA CONFERENCE Veuillez indiquer une estimation du nombre de personnes susceptibles d'être intéressées par des excursions avant ou après la : personnes NOM:... FONCTION:... (Président / Commissaire Général / Commissaire International) DATE:... SIGNATURE:... Formulaire à renvoyer d'ici au 31 janvier 2010, au: BUREAU MONDIAL DU SCOUTISME - Evénements Mondiaux Rue du Pré-Jérôme 5 - Case postale Genève 4 Plainpalais - SUISSE Fax: