PREMIERS PAS SUR HELLOASSO

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1 PREMIERS PAS SUR HELLOASSO

2 Menu 1. S'inscrire 2. Gérer son organisme sur la plateforme 3. Collecter : les outils disponibles A. Collecter des dons au fil de l'eau B. Lancer une campagne de collecte (crowdfunding) C. Collecter des adhésions D. Lancer un évènement 4. Percevoir les sommes collectées / Authentification 5. Être référencé sur le site HelloAsso (optionnel) 6. Notre centre d aide

3 1. S inscrire C est simple, pour vous inscrire sur HelloAsso, vous devez: A Vous rendre sur et cliquer sur «Inscrire mon association» B Veiller à bien remplir tous les champs du formulaire d inscription C Charger les contenus pour apparaître dans notre annuaire Pour apparaître dans l'annuaire HelloAsso sont nécessaires à minima une description courte de votre structure et un visuel pour illustrer vos actions. Vous pourrez continuer à configurer votre page à partir de votre interface de gestion. Une fois inscrit vous pouvez lancer vos collectes. Attention pour être reversé, votre organisme doit être authentifié.

4 2. Gérer son organisme sur la plateforme Une fois ces 3 étapes respectées, vous pouvez accéder à l interface de votre compte sur helloasso.com en cliquant sur l onglet «Gérer mon association» ou dans l onglet Mes Associations de votre espace utilisateur. A partir de cette interface de gestion, vous pouvez: Retrouver toutes les données sur vos campagnes: montants de collecte par page, informations sur vos donateurs, liens vers les reçus fiscaux Visualiser, modifier et/ou désactiver vos campagnes de dons, d adhésions, vos événements et les collectes utilisateurs. Créer une campagne de dons, d adhésions ou un événements Configurer votre page principale, qui apparait dans l annuaire HelloAsso Modifier les informations sur votre association et vos modules de collectes Personnaliser les montants de dons présents sur votre page principale Accéder à notre espace ressources, pour trouver les réponses à vos questions Charger les pièces nécessaires à l authentification et au reversement de votre organisme (photocopie des statuts + pièce d identité + RIB) Renseigner les informations nécessaires à l émission de reçus fiscaux (pour les structures y étant habilitées) Ajouter et supprimer des administrateurs Être averti(e-s) des nouveautés concernant votre compte ou la plateforme HelloAsso

5 3. Collecter : les outils disponibles A. Collecter des dons au fil de l'eau sur votre page maître B. Les campagnes de dons (crowdfunding) C. Les campagnes d adhésions D. Les évènements

6 A. Collecter au fil de l eau sur votre page maître La collecte au fil de l eau (non attribuée à un projet) se fait via votre page principale HelloAsso et le formulaire y étant accessible. Vous pouvez également intégrer ce formulaire à votre site internet.

7 A. Collecter au fil de l eau sur votre page maître 1 Paramétrer votre formulaire de dons «Configurer les modules de don» (onglet «Mon compte») vous permettra de choisir les options de dons ponctuels ou mensuels présents sur votre page HelloAsso et donc sur le formulaire de don à intégrer à votre site. Pensez bien les montants de dons que vous souhaitez proposer à vos donateurs. Par défaut, des montants sont proposés mais vous pouvez les modifier et personnaliser les équivalences ou contreparties : Pour être valide, votre formulaire doit proposé au minimum 4 options de dons. + Intégrer un formulaire de dons à votre site web Une fois les modules de dons configurés, vous pouvez l intégrer sur votre site sous forme d iframe. Pour en savoir plus, consultez notre article dédié. Comment intégrer un formulaire de don à mon site internet?

8 B. Les campagnes de dons

9 B. Les campagnes de dons Pour collecter pour un projet précis (financement d une revue, construction d une école ), rendez-vous dans votre interface de gestion, onglet «Créer une campagne» section «Opération de collecte» 1 Renseigner votre page de 2 Insérer une image de fond à votre collecte page de campagne. a. Titre de la campagne b. Descriptif du projet que vous souhaitez financer c. Intégrer des visuels et des vidéos d. Date de fin (optionnel) e. Objectif financier (optionnel) f. Choisir montants de dons proposés g. Contreparties ou équivalences de dons (optionnel) Besoin d'aide pour rédiger et mobiliser autour de votre campagne de collecte? Retrouvez tous nos conseils et astuces dans le guide HelloAsso Lancer sa campagne Depuis votre page de campagne, vous avez accès à ce widget : Vous pourrez changer votre image de fond depuis ce widget (taille conseillée : 1000x300 pixels) Grâce à ce module, vous pourrez aussi consulter très rapidement vos statistiques, modifier la présentation de votre page ou encore désactiver votre page de campagne. + Intégrer un formulaire de campagne de dons à votre site Une fois les montants de dons configurés (f), votre formulaire de campagne est fonctionnel. Vous pouvez le visualiser à partir de votre page de campagne. Une fois la campagne lancée, vous pourrez intégrer votre formulaire de dons à votre site en ajoutant le code html dont la forme est la suivante : <iframe src="url de la campagne/formulaire-don"width="800" height="800" /> Comment intégrer un formulaire de don à mon site internet?

10 C. Les campagnes d adhésions

11 C. Les campagnes d adhésions Pour gérer les cotisations de vos adhérents, rendez-vous dans votre interface de gestion, onglet «Créer une campagne» section «Adhésions à mon organisme» 1 Renseigner votre page de 2 Insérer une image de fond à votre collecte page de campagne. a. Titre de la campagne b. Descriptif courte de ce à quoi ouvre l adhésion c. Intégrer des visuels et des vidéos d. Choisir montants de d inscription proposés Depuis votre page de campagne, vous avez accès à ce widget : Vous pourrez changer votre image de fond depuis ce widget (taille conseillée : 1000x300 pixels) Grâce à ce module, vous pourrez aussi consulter très rapidement vos statistiques, modifier la présentation de votre page ou encore désactiver votre page de campagne. + Intégrer un formulaire d adhésions à votre site Une fois les montants d adhésions configurés, vous pouvez visualiser votre formulaire en entrant l URL nomdevotreassociation.donnerenligne.fr puis l intégrer à votre site. Comment intégrer un formulaire de don à mon site internet?

12 C. Les évènements

13 C. Les évènements Pour collecter pour un événement, gérer votre billetterie en ligne, rendez-vous dans votre interface de gestion, onglet «Créer une campane» section «Inscriptions à mon événement» 1 Renseigner votre page 2 Insérer une image de fond à votre page de a. Titre de la campagne campagne. b. Descriptif de votre événement c. Intégrer des visuels et des vidéos d. Choisir montants de l inscription proposés e. Indiquer l endroit ou l événement aura lieu (optionnel) d. Date de l événement optionnelle (cette date sera indiquée sur les confirmations d inscription même si l événement se déroule sur plusieurs jours ) e. Le nombre de places disponibles à l événement (optionnel) Une fois les paramètres enregistrés, votre page se met à jour immédiatement. Vous pouvez diffuser l URL de votre campagne auprès de votre réseau. En guise de «ticket d entrée», les personnes s étant inscrites reçoivent par mail une preuve de paiement à présenter à l entrée de l évènement. Depuis votre page de campagne, vous avez accès à ce widget : Vous pourrez changer votre image de fond depuis ce widget (taille conseillée : 1000x300 pixels) Grâce à ce module, vous pourrez aussi consulter très rapidement vos statistiques, modifier la présentation de votre page ou encore désactiver votre page de campagne.

14 4. Percevoir les sommes collectées / authentification Dès votre inscription sur la plateforme, vous pouvez commencer à lancer vos campagnes de dons, d adhésions ou vos événements! Toutefois, pour qu HelloAsso puisse commencer à opérer mensuellement les versements de vos collectes sur votre compte, pensez bien à vous authentifier en saisissant votre RIB, une photocopie de vos statuts signés et la photocopie de la carte d identité d un des signataires des statuts. Vous ne pourrez collecter sur votre page principale qu une fois ces éléments saisies. A Le RIB de l association Une fois le RIB enregistré, les versements sont réalisés automatiquement avant le 10 de chaque mois (lorsque 50 euros de collectes ont été atteints).

15 4. Percevoir les sommes collectées / authentification B Les statuts de l association Ils doivent être SIGNÉS par le Président de l association, puis scannés. C La carte d identité de l un des signataires La CNI ou le PASSEPORT SCANNÉS d un des signataires des statuts doivent être ajoutés. Vous pouvons maintenant percevoir vos collectes!

16 5. Être référencé sur le site HelloAsso Une fois votre inscription terminée, il est possible de finaliser la configuration de votre page principale en vous rendant dans les onglets «Ma page» et «Paramètres» de votre interface de gestion. N hésitez pas à enrichir les contenus de votre page en configurant l onglet «Ma page» de votre espace (vidéos, visuels, lien vers votre site internet ) D autres options sont également à configurer dans l onglet «Paramètres» (envoi des reçus fiscaux, don mensuel, dons minutes, etc).

17 6. Notre centre d aide Une question? Vous pourrez surement trouver la réponse en tapant un mot clé dans la barre de recherche accessible dans l onglet «Tableau de bord» Ou encore dans notre espace ressources auquel vous pouvez accéder via l onglet «Support» de votre interface de gestion.

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