HYPERPOMME-PARIS. Siège Social : 26 rue du Commandant Mouchotte Paris

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1 HYPERPOMME-PARIS Siège Social : 26 rue du Commandant Mouchotte Paris COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 26 mars 2009 L an deux mille neuf, le jeudi 26 mars à 19 heures, Les adhérents du Club HYPERPOMME-PARIS se sont réunis au Temple, 56, avenue de la Grande Armée, PARIS, 17ème,, en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Conseil d Administration suivant un mail adressé à chacun d eux trois semaines avant la date prévue. Il est dressé une feuille de présence signée par chaque adhérent présent en entrant en séance. (60 membres présents, 23 représentés soit 83 sur un total de 145 adhérents à jour de leur cotisation 2009). L Assemblée est présidée par Georges Jounenc qui constate, d après la feuille de présence que le quorum est largement atteint et que l Assemblée peut valablement délibérer. Le Président rappelle que l Assemblée est réunie à l effet de délibérer sur l ordre du jour suivant : Rapport Moral présenté par Georges Jounenc, Président, Rapport Financier présenté par Danièle Goulier, Vice-Présidente et Trésorière Quitus du Rapport Moral et des comptes de l exercice 2008 Orientations 2009, budget prévisionnel pour l exercice 2009 et approbation. Tour de Table Election partielle des membres du Conseil d Administration. Le Président dépose sur le bureau la feuille de présence revêtue de la signature des adhérents présents, les pouvoirs représentant les adhérents absents. Le Président remercie chaleureusement les adhérents de leur présence et de l'intérêt qu'ils portent aux activités du Club, puis il expose son rapport moral. Georges Jounenc retrace les différents événements de la vie du Club depuis vingt ans, comme il l avait fait au cours de la soirée anniversaire. Créée en janvier 1988, l Association HPP a déposé ses statuts en avril Elle fut le premier Club français d utilisateurs ((AUG : Apple Users Group (Groupe d Utilisateurs Apple)) à être agréée par Apple. AGO HPP 26/03/2009 1

2 Les objectifs d HPP Depuis plus de 20 ans maintenant, les objectifs du Club sont de regrouper les utilisateurs d ordinateurs de la marque Apple de Paris et région parisienne afin de leur permettre : - de se rencontrer et de confronter leurs expériences. - d assurer leur information et leur auto-formation. - de mieux connaître les matériels Apple ainsi que les produits et logiciels Apple et des partenaires. L esprit d HPP Depuis quelques années, HPP s est ouvert aux débutants de plus en plus nombreux. La possibilité d avoir à notre disposition une deuxième salle nous a permis d élaborer des animations leur permettant de se familiariser au monde Apple et de devenir plus autonome. Chaque adhérent(e) peut participer à sa manière à l animation du Club, en animant ou coanimant une soirée sur ses connaissances d un logiciel, en donnant de son temps pour tel événement. Les activités 2008 Danièle Goulier rappelle les événements exceptionnels de l année anniversaire - La randonnée à Crécy la Chapelle - La soirée Bateau-mouche sur la Seine - Le concours Photo - La sortie autour des Impressionnistes à Auvers sur Oise - La soirée des 20 ans du Club. Ces manifestations se sont toutes déroulées dans un climat chaleureux et convivial. Le Président donne la parole à Bernard Talias, responsable des animations du Club depuis de nombreuses années. Bernard rappelle que depuis l'ago 2008, il y a eu : - 37 soirées animations - plusieurs ateliers - de nombreuses soirées spécifiques pour les débutants. Au cours de ces 37 soirées, Bernard a fait venir des intervenants extérieurs pour nous présenter leurs produits (Bento, Druide, etc). Le programme est établi par un petit comité sous la responsabilité de Bernard, bien souvent après une séance au cours d'un dîner (ouvert à toutes et tous). Bernard rappelle que le Club a besoin de tous ses adhérents, que ceux-ci ne soient pas seulement des "consommateurs", mais qu'ils s'investissent d'une manière ou d'une autre pour le bénéfice de tous. AGO HPP 26/03/2009 2

3 BiblioTeck en 2008 Créée en octobre 2004, la BiblioTeck HPP suit son petit bonhomme de chemin. Suzanne Desbois, responsable de cette activité est soutenue par Michel Henry, Alain Delafoy, Claude Tasso et René Dézert. Liliane Delattre qui se présente au Conseil, et si elle est élue, fera partie de l équipe. La BiblioTeck est ouverte chaque jeudi de 18 h 30 à 19 h. Tout ce qui concerne l'utilisation pratique de la BiblioTeck figure sur le site HPP que ce soit dans la Partie Publique ou dans la Partie Spécial Adhérent (actualisation en cours). Site Web et Informations Le Président aborde la partie «Publications» et donne la parole à Danièle Goulier, qui jusqu en 2008 était responsable de ces productions. René Dézert a repris le flambeau depuis quelques mois. La Lettre d'information et la Revue de Presse sont regroupées sous : Infos Pratiques, document mis en ligne sur le site HPP. D autres documents élaborés par les animateurs sont également mis en ligne sous l intitulé «Ateliers». Quant à la Bourse HPP, elle ne paraît qu en fonction des offres et des demandes. Georges Jounenc, Administrateur du site reprend la parole. Le site a été complètement reconstruit en HPP a fait appel à la Junior Entreprise de l ISEP. Rapport Financier Il demande ensuite à Danièle Goulier de présenter le rapport financier. Avant d analyser les comptes de HPP, il lui a semblé bon de faire le point sur la légère diminution du nombre des adhérents (145 pour en 2008). La non présence d Apple à l Apple Remix de Septembre 2008 en est assurément la cause principale. Dorénavant il ne faudra plus compter sur cette manifestation, mais trouver d autres moyens de communication notamment en faisant appel aux adhérents pour distribuer notre dépliant dans les réseaux de vente Apple pour se faire connaître et maintenir ainsi un effectif qui permette la pérennité du Club. AGO HPP 26/03/2009 3

4 2008 a été une année exceptionnelle puisque nous avons fêté le 20ème anniversaire de l Association. Exceptionnelle aussi en terme d adhérents : 160 Exceptionnelle aussi en terme de dépenses : ,86 Adhésion/Cotisation 2008 versées entre le 1 er octobre 2007 et le 22 Mai 2008 Montant : ,50 Dépenses importantes 2008 Site Web HPP (reconstruction) : 4 724,20 Dépliants/maquette : 1010,00 Soirée Anniversaire : 4 229,93 Budget prévisionnel de dépenses en 2008 : Dépenses globales 2008 : ,86 Différence = Réserve : 623,14 La trésorière présente ensuite les grandes lignes et les résultats du bilan 2008 ainsi que le budget prévisionnel Il a été décidé en conseil d administration d acheter un nouvel ordinateur portable, un nouveau vidéo-projecteur et un nouvel écran de façon à ce que la «section» débutants puisse bénéficier également d un matériel performant. Les anciens matériels ont été revendus. Quitus du rapport moral et du rapport financier est demandé à l Assemblée qui vote à main levée à l unanimité. Le bilan 2008 et le budget prévisionnel 2009 sont joints en annexe. Election Partielle des membres du Conseil d Administration Malgré nos appels, seulement deux adhérents ont fait acte de candidature. Liliane Delattre, issue de la section multimédia animée par Claude Azoulay est venue nous rejoindre en décembre Philippe Nicoly est adhérent depuis Octobre 2007 ; depuis plusieurs années, Philippe a une grande expérience de la vie associative. Le décès de Stéphane Benyamine et la démission «forcée» de Gérard Chamignon dont nous n avons plus de nouvelles, et devant cet état de fait, Guy Vallin et Danièle Goulier qui avaient pris la décision de ne pas se représenter ont décidé de rester au Conseil. Sont également concernés par une réélection : Michel Boussion et Suzanne Desbois AGO HPP 26/03/2009 4

5 Chaque adhérent(e) présent(e) a reçu lors de l émargement de la feuille de présence, une enveloppe et un bulletin de vote comprenant la liste des candidats à élire et réélire. Afin de ne pas perdre de temps et compte de la convivialité constatée à cette Assemblée, il lui est proposé de voter à main levée. Deux adhérents souhaitent que le vote est lieu à bulletin secret. Afin de ne pas créer de polémique et d éviter que le climat ne devienne délétère, la procédure est engagée. Ont été élus et réélus à la majorité des voix : Liliane Delattre Suzanne Desbois Danièle Goulier Philippe Nicoly Michel Boussion Guy Vallin Les membres du Conseil présents et représentés se sont retirés quelques minutes pour élire le Bureau : Fonctionnement du Bureau : Georges Jounenc, Président et Administrateur du Site Web Danièle Goulier, Vice-Présidente et Trésorière Jean-Paul Diot, Secrétaire et Co-Responsable Matériels Philippe Nicoly Trésorier Adjoint. Autres membres du Conseil : Suzanne Desbois Responsable BiblioTeck Liliane Delattre Adjointe BiblioTeck Michel Boussion Co-Responsable Matériels, Animateur Guy Vallin Animateur et Responsable Analyse Livres Photo (Site) Bernard Talias Responsable Programmation et Animateur Jean-Jacques Lecrubier Animateur et Co-Administrateur du Site René Dézert Adjoint BiblioTeck, Responsable Infos Pratiques et Animateur Myriam de Saint-Albin, Michel Bernard et Claude Azoulay participent de manière active à la vie du Club en fonction de leurs disponibilités. Plus personne ne demandant la parole, La séance est levée à 21 h. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent compte-rendu qui a été signé après lecture par le Président et la Trésorière. AGO HPP 26/03/2009 5

6 HYPERPOMME PARIS - A.G.O. DU 26 MARS 2009 RAPPORT FINANCIER - BILAN AU 31 DECEMBRE 2008 EXERCICE 2008 Débit Crédit Réserve 2009 (prév.08-dép.08) 623,14 Réserve banque 3!011,89 3!635,03 DEPENSES ENGAGEES RECETTES Fonctionnement de base 3!376,33 Cotisations/Adhésions 2008 Location Temple 4ème T ,00 dont encaissées en 2007 (5086) Location Temple !500,00 cotisations 2008 encaissées en !293,50 Free ADSL 59,98 cotisations 2009 encaissées en !105,00 Assurance MACIF 129,75 10!398,50 Frais banque HSBC 186,60 fournitures et frais annexes 2!149,93 Autres recettes Fournitures bureaux + petit matériel 177,60 repas interv.ext + Isep + parking 136,70 Participation Ateliers 290,00 Dépliants + Maquette 1!010,00 frais Galette 505,63 don Galette 320,20 Evènements 170,00 don Colorimetry 20,00 Etrennes Gardienne 150,00 ventes livres Agnosys 16,00 Site WEB - HPP 4!859,08 ISEP 4!724,20 Hébergement Online+.mac 134,88 Equipements/Logiciels 170,15 Borne AirPort 170,15 Soirée Anniversaire 20 ans 4!229,93 4!229,93 Soirée : dons conjoints 130,00 Biblioteck 521,44 Livres + Tutorum 435,60 don bibliothèque 171,00 Frais de mise en œuvre 45,84 cautions remboursées 40,00 avances remboursables 350,00 TOTAL DEPENSES 15!306,86 15!306,86 1!297,20 Provisions ,87 TOTAUX au 31 Décembre !330,73 15!330,73 15!330,73 AGO HPP 26/03/2009 6

7 HYPERPOMME PARIS - A.G.O. DU 26 MARS 2009 RAPPORT FINANCIER - BUDGET PREVISIONNEL 2009 EXERCICE PREVISIONNEL 2009 Débit Crédit Provisions ,87 Réserve banque 7648,64 Fonctionnement de base Fonctionnement de base Location Temple 2009 (y compris Ateliers/Conseils/autres) 3000,00 Cotisations 2009 acquises en ,00 Free ADSL 360,00 Cotisations 2009 acquises en ,50 Assurance MACIF 130,00 frais banque HSBC 200,00 Hébergement +.mac 140,00 Fournitures et frais annexes Fournitures et frais annexes fournitures Bureau+petit matériel 200,00 Etrennes Gardienne (réglées janv) 150,00 Frais de réception (intervenant extérieur) 140,00 Frais Galettes (réglés janv) 405,00 don galette (acquis) 315,20 Frais cadeaux (réglés janv) 345,00 Biblioteck BiblioTeck Achat livres 200,00 don 170,00 Achat Tutoroms 400,00 avances cautions remboursables 350,00 Frais mise en oeuvre 60,00 avance 2008 supposées remboursées 100,00 Vente Matériels Logiciels achetés (iwork9 et ilife9) 151,00 vidéoprojecteur 200,00 Achat Logiciels (futurs) 500,00 Portable G4 440,00 TOTAL 6481,00 Achats 2009 achat d'un ordinateur 2111,35 achat d'un 2ème écran 500,00 achat d'un nouveau projecteur 1367,17 Provision Loyer ,00 Autres affectations ,69 TOTAL PREVISIONS DEPENSES 20105,21 TOTAL PREVISIONS RECETTES 20105,21 AGO HPP 26/03/2009 7

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