M me la mairesse Jocelyne Caron procède à l ouverture de la séance. 2. Vérification des présences Sont présents :

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1 Séance ordinaire 12 janvier 2015 Séance ordinaire du Conseil municipal de Cap-Saint-Ignace tenue le lundi 12 janvier 2015 à 20 heures à laquelle sont présents M me la mairesse Jocelyne Caron, les conseillers MM. Pierre Martineau, Jonathan Daigle, Gaétan Bélanger, Jimmy Talon, et les conseillères M mes Pauline Joncas et Chantal Côté. M me Sophie Boucher, secrétaire-trésorière est également présente. 1. Ouverture de la séance; 2. Vérification des présences; 3. Lecture et adoption de l ordre du jour; 4. Adoption du procès-verbal de la séance du 1 er décembre 2014; 5. Ratification des comptes payés depuis la dernière réunion; 6. Rapports des comités : a) Rapport de la réunion du comité de la bibliothèque du 9 octobre 2014; b) Rapport de la réunion du CCU du 17 décembre 2014; c) Rapport de la réunion du comité de la Politique familiale du 16 décembre Affaires nouvelles : a) Prêt de locaux lors de sinistres, entente avec la Résidence du Cap; b) Résolution pour l envoi des propriétaires pour défaut de paiement des taxes à la vente des immeubles, via la MRC de Montmagny; c) Demande à la CPTAQ, Ferme Seigneuriale Gagné inc.; d) Appel d offres public, réaménagement des locaux de l immeuble du 200, place de l Église; e) Avis de motion décrétant la tarification pour le financement de certains biens, services ou activités de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace. 8. Affaires commencées : a) Adoption du règlement de taxation numéro ; b) Subvention Tourisme Cap-Saint-Ignace pour l année 2015; c) Affectation du fonds accumulé non affecté pour la surface multifonctionnelle; d) Rapport pour la subvention du réseau routier local. 9. Informations générales; 10. Période de questions générales; 11. Levée de la séance. 1. Ouverture de la séance M me la mairesse Jocelyne Caron procède à l ouverture de la séance. 2. Vérification des présences Sont présents : M me la mairesse, Jocelyne Caron M. Pierre Martineau, siège # 1 M. Jonathan Daigle, siège # 2 M me Pauline Joncas, siège # 3 M. Gaétan Bélanger, siège # 4 M. Jimmy Talon, siège # 5 M me Chantal Côté, siège # 6 1

2 ss Adoption de 3. Adoption de l ordre du jour l ordre du jour Il est proposé par le conseiller Gaétan Bélanger, appuyé par le conseiller Jonathan Daigle que l ordre du jour soit accepté tel que présenté Prévisions Adoption des procès-verbaux 4. Adoption des procès-verbaux des séances du 1 er et 18 décembre 2014 Il est proposé par la conseillère Chantal Côté, appuyé par le conseiller Pierre Martineau et résolu à l unanimité que les procès-verbaux de la séance du 1 er et des deux séances spéciales du 18 décembre 2014, après avoir été lus par chacun des conseillers, soient acceptés tels que rédigés avec dispense de lecture Ratification des comptes 5. Ratification des comptes payés depuis la dernière réunion Il est proposé par la conseillère Pauline Joncas, appuyé par le conseiller Gaétan Bélanger et résolu à l unanimité des conseillers que le Conseil ratifie les comptes payés depuis la dernière réunion, du chèque numéro au numéro inclusivement, les paiements Accès D du numéro L au numéro L , dépôt direct du P au numéro P pour la somme de ,95 $, et les salaires pour une somme de ,30 $ totalisant ainsi ,25 $. 6. Rapport des comités Rapport bibliothèque 9 octobre 2014 Rapport CCU 17 décembre 2014 Rapport Politique familiale 16 déc a) Rapport de la réunion du comité de la bibliothèque du 9 octobre 2014 Le conseiller responsable du comité de la bibliothèque, M. Jonathan Daigle, fait un bref résumé du rapport du 9 octobre b) Rapport de la réunion du CCU du 17 décembre 2014 Le conseiller responsable du comité consultatif d urbanisme, M. Jimmy Talon, fait un bref résumé du rapport du 17 décembre c) Rapport de la réunion du comité de la Politique familiale du 16 décembre 2014 La conseillère responsable du comité de la Politique familiale, M me Chantal Côté, fait un bref résumé du rapport du 16 décembre Affaires nouvelles a) Prêt de locaux lors de sinistres, entente avec la Résidence du Cap; Prêt locaux lors sinistres, entente Résidence Cap La Résidence du Cap, propriété de M. Clément Blais, demande à la Municipalité de Cap-Saint-Ignace d avoir accès à nos locaux en cas d incendie en attendant de pouvoir relocaliser leurs résidents; pour un certificat, diverses procédures doivent être mises en place dont un plan d action afin d obtenir de l aide pour la prise en charge des résidents évacués lors d un sinistre; 2

3 la Municipalité possède des locaux permettant d accueillir les résidents de cette résidence en cas de telles circonstances; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller Gaétan Bélanger, appuyé par le conseiller Pierre Martineau ET RÉSOLU UNANIMEMENT : De signer une entente avec la Résidence du Cap pour mettre à leur disposition des locaux en cas de sinistre. En ce qui concerne la prise en charge des personnes, celle-ci serait selon les protocoles de la résidence et les procédures de la sécurité civile. Il est également résolu que M me Jocelyne Caron, mairesse, et M me Sophie Boucher, directrice générale, soient autorisées à signer pour et au nom de la Municipalité l entente à intervenir avec la Résidence du Cap pour une durée de trois (3) ans à compter de la date de la signature de la résolution Résolution pour défaut de paiement des taxes b) Résolution pour l envoi des propriétaires pour défaut de paiement des taxes à la vente des immeubles via la MRC de Montmagny; selon l article 1022 du Code municipal, la secrétaire-trésorière doit déposer pour approbation au Conseil la liste des propriétaires qui ont des arrérages de taxes et des droits de mutations impayés; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la conseillère Pauline Joncas, appuyé par la conseillère Chantal Côté, ET RÉSOLU UNANIMEMENT : Que les noms des propriétaires qui ont des arrérages de taxes et des droits de mutation échus pour l année 2014 et les années antérieures soient envoyés à la MRC de Montmagny pour vente des immeubles pour défaut de paiement pour perception, si le ou lesdits comptes n ont pas été acquittés le 20 février 2015 ou si une entente de paiement n est pas signée avec la directrice générale avant cette même date. Il est également résolu que tout compte inférieur à 50,00 $ et comprenant seulement des arrérages de l année 2014 soit retiré de ladite liste. Les propriétaires concernés par les taxes en retard et qui n auront pas d entente officielle signée en date du 17 janvier 2015 recevront une mise en demeure. Un montant de 25,00 $ par envoi sera ajouté au solde à chaque propriétaire pour les frais de courrier recommandé. La secrétairetrésorière est mandatée pour entreprendre les démarches nécessaires pour percevoir les montants dus. De plus, si une entente actuellement signée n est pas respectée et que le délai pour l envoi à la vente pour taxes est échu, la directrice générale est mandatée pour transmettre les dossiers en cour municipale. 3

4 c) Demande à la CPTAQ, Ferme Seigneuriale Gagné inc.; Demande CPTAQ Ferme Seigneuriale Gagné inc. M e Vincent Morin, mandataire pour la Ferme Seigneuriale Gagné inc. adresse une demande à la Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) afin d être autorisé à aliéner et lotir le lot ; le propriétaire veut conserver une partie de ce même lot et continuer à exploiter le terrain à des fins agricoles; l emplacement visé est le lot , municipalité de Cap- Saint-Ignace, MRC de Montmagny et que la superficie à vendre visée par la demande est de m²; le terrain visée conservera sa vocation agricole soit pour la construction d une écurie; cette demande est conforme à la règlementation municipale; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la conseillère Chantal Côté, appuyé par le conseiller Jonathan Daigle ET RESOLU À LA MAJORITÉ: Que le Conseil de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace recommande à la Commission de protection du territoire agricole du Québec (CPTAQ) d autoriser la demande d aliénation et de lotissement faite par M e Vincent Morin, mandataire de la Ferme Seigneuriale Gagné inc. pour le lot , cadastre du Québec, circonscription foncière de Montmagny. M. Jimmy Talon s abstient de voter sur cette résolution Appel d offres, locaux 200, place de l Église d) Appel d offres public, réaménagement des locaux de l immeuble du 200, place de l Église; des modifications sont prévues à l immeuble du 200, place de l Église pour réaménager les espaces réservés à la Caisse Desjardins de Montmagny; des travaux sont aussi prévus dans les espaces qui serviront pour la Municipalité; les plans et devis sont en production et devraient être prêts au cours des prochaines semaines; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller Gaétan Bélanger, appuyé par la conseillère Pauline Joncas ET 4

5 RESOLU UNANIMEMENT : D autoriser la directrice générale, M me Sophie Boucher, à faire toutes les démarches requises pour obtenir la mise en concurrence exigée par la loi pour l exécution des travaux de modification de l immeuble du 200, place de l Église. Un avis public sera publié dans le journal l Oie Blanche et le devis sera disponible sur SEAO (Système électronique d appel d offres publiques) au cours des prochaines semaines. Avis de motion tarification biens, services ou activités e) Avis de motion décrétant la tarification pour le financement de certains biens, services ou activités de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace; AVIS DE MOTION DÉCRÉTANT UN RÈGLEMENT SUR LA TARIFICATION POUR LE FINANCEMENT DE CERTAINS BIENS, SERVICES OU ACTIVITÉS, ABROGEANT LE RÈGLEMENT NUMÉRO Je soussigné, Jonathan Daigle, conseiller de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace, précise qu un avis est donné pour la présentation lors d une prochaine séance, d un règlement décrétant la tarification pour le financement de certains biens, services ou activités de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace abrogeant le règlement numéro et ce, avec dispense de lecture. 8. Affaire commencées Règlement a) Adoption du règlement de taxation numéro PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE CAP-SAINT-IGNACE RÈGLEMENT RÈGLEMENT DÉCRÉTANT LES TAUX DE TAXES ET LES TARIFS DE COMPENSATION POUR L ANNÉE FINANCIÈRE 2015 ET LES CONDITIONS DE LEUR PERCEPTION ATTENDU QUE ATTENDU QU le budget 2015 a été adopté à la séance extraordinaire du 18 décembre 2014; un avis de motion pour l adoption d un règlement de taxation a été présenté lors de la séance ordinaire du 1 er décembre 2014; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller Pierre Martineau, appuyé par la conseillère Pauline Joncas et résolu unanimement après avoir lu en entier ledit règlement de taxation portant le numéro de l adopter tel que lu. 5

6 Section 1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1. À moins d indication contraire, les taxes imposées sur la valeur foncière le sont sur la valeur imposable inscrite pour chacune des unités d évaluation apparaissant au rôle d évaluation de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace, en vigueur pour l année financière À moins d indication contraire, les tarifs de compensation sont exigés du propriétaire au nom duquel l unité d évaluation est inscrite au rôle d évaluation. Section 2. TAXES SUR LA VALEUR FONCIÈRE 3. Taxe générale La taxe générale imposée et prélevée est de 0,83 $ (0,81 $ en 2014) pour chaque cent (100) dollars de biens imposables. 4. Taxe générale spéciale, service de la dette pour défrayer les coûts suivants : Eau potable, appliqué uniquement aux unités d évaluation avec bâtiments desservis par ce service 0,11 $ (0,11 en 2014) pour chaque cent (100) dollars d évaluation; Éclairage des rues, règlement 460 0,04 $ (0,04 $ en 2014) pour chaque cent (100) dollars de biens imposables est imposé et prélevé aux propriétaires dont les biens fonciers sont sur une rue desservie par ce service. Section 3. TAXES SUR UNE AUTRE BASE 5. Taxe spéciale, règlement d emprunt pour l achat de machineries lourdes, par une compensation pour un montant égal. Le montant de cette compensation sera établi annuellement en divisant les dépenses engagées relativement aux intérêts et au remboursement en capital des échéances annuelles de l emprunt par le nombre d immeubles imposables dont les propriétaires sont assujettis au paiement de cette compensation. Les immeubles dont l évaluation est inférieure à $ sont exemptés. La taxe spéciale imposée et prélevée est de 14,79 $ pour l année Section 4. TARIFS DE COMPENSATION 6. Tarif pour la cueillette, le transport, la disposition, la récupération et le recyclage des matières résiduelles La compensation pour la collecte des matières recyclables et non recyclables est fixée selon chaque catégorie d usagers aux tarifs suivants : Le tarif exigé du propriétaire concerné et prélevé : Aux propriétaires de chaque résidence, unité de logement ou occupants d immeubles à des fins résidentielles sur tout le territoire de la municipalité : Résidence permanente : 140 $ Collecte de matières recyclables : 35 $ Collecte de matières non recyclables : 105 $ 6

7 Résidence saisonnière (sauf celles concernant les routes de l Espérance et Collin) : 86 $ Collecte de matières recyclables : 20 $ Collecte de matières non recyclables : 66 $ (Une résidence saisonnière est un chalet non utilisé comme résidence principale) Les bacs supplémentaires seront chargés selon les différentes catégories d unité. La catégorie Résidence mixte (résidence et commerce léger) est annulée et les tarifs au même prix que les résidences permanentes seront taxés en fonction du nombre de bacs. COMMERCIAL, INDUSTRIEL ET/OU AGRICOLE AVEC BACS À CHARGEMENT AVANT : Donc, les propriétaires qui ont des containers de cette dimension vont verser la compensation suivante pour chacun des bacs qu ils possèdent : Collecte de matières recyclables Container 1 v.c. 59,90 $ Container 2 v.c. 119,80 $ Container 3 v.c. 179,70 $ Container 4 v.c. 239,60 $ Container 5 v.c. 299,50 $ Container 6 v.c. 359,40 $ Container 7 v.c. 419,30 $ Container 8 v.c. 479,20 $ Saisonnier : Pour une période d opération de moins de 6 mois, le tarif sera divisé en deux. Pour une période de 6 mois et plus d opération, le tarif sera au même titre que le tarif régulier. Collecte de matières non recyclables Container 1 v.c. 193,88 $ Container 2 v.c. 387,76 $ Container 3 v.c. 581,64 $ Container 4 v.c. 775,52 $ Container 5 v.c. 969,40 $ Container 6 v.c ,28 $ Container 7 v.c ,16 $ Container 8 v.c ,04 $ Saisonnier : Pour une période d opération de moins de 6 mois, le tarif sera divisé en deux. Pour une période de 6 mois et plus d opération, le tarif sera au même titre que le tarif régulier. RÉSIDENCES D ACCUEIL : 1 à 10 chambres inclusivement 210 $ 11 chambres et plus 276 $ 7. Tarif pour défrayer les coûts d opération pour le service d eau potable décrété par le règlement 460, article 5. Le tarif exigé du propriétaire concerné et prélevé est de 145 $ (idem en 2014) par unité de logement. Une unité de logement équivaut à un logement desservi par le service d aqueduc. 7

8 Les modifications de tarification sont jointes en annexe au présent règlement : Annexe A. 8. Tarif pour défrayer les coûts d opération pour le service d égout décrété par le règlement 336. Le tarif exigé du propriétaire concerné et prélevé est de 75 $ (idem en 2014) par unité de logement. Une unité de logement équivaut à un logement desservi par le service d égout. 9. Tarif exigé en vertu du règlement 336 portant sur l assainissement des eaux. Le tarif exigé du propriétaire concerné et prélevé est de 120 $ (idem en 2014) par immeuble imposable. 10. Tarif exigé en vertu du règlement adopté par la MRC de Montmagny portant sur la gestion des boues septiques. Le tarif exigé du propriétaire concerné d une résidence permanente est prélevé au montant de 102 $ annuellement (96 $ en 2014) Ce montant comprend une (1) seule vidange de fosse septique par 2 ans. Le tarif exigé du propriétaire concerné d une résidence saisonnière est prélevé au montant de 51 annuellement (48 $ en 2014). Ce montant comprend une (1) seule vidange de fosse septique par 4 ans. Section 5. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES 11. Paiement en plusieurs versements Lorsque dans un compte le total des taxes et compensations à payer pour l année financière en cours est égal ou supérieur au montant fixé par règlement du gouvernement en vertu du paragraphe 4 o de l'article 263 de la Loi sur la fiscalité municipale, le débiteur aura le choix de le payer en un versement unique ou en six (6) versements égaux, tel que décrété par ce Conseil. Si le montant total du compte de taxes est inférieur à 300,00 $, le compte doit être payé en un seul versement. Ce versement doit être transmis et reçu par la Municipalité au plus tard le trentième (30 e ) jour suivant celui de la date d envoi du compte de taxes. Dates des versements pour l année 2015 pour la taxation annuelle : 1 er avril er mai er juin er septembre er octobre er novembre 2015 Pour les taxations supplémentaires et complémentaires, si le montant total du compte de taxes est inférieur à 300,00 $, le compte doit être payé en un seul versement. Ce versement doit être transmis et reçu par la Municipalité au plus tard le trentième (30 e ) jour suivant celui de la date d envoi du compte de taxes. La norme sera la suivante si le montant est de plus de 300 $ et les versements seront faits selon la même répartition que les versements du compte annuel, et ce, en fonction de la date d envoi du compte : 1 er versement : 1 mois 2 e versement : 2 mois 3 e versement : 3 mois 4 e versement : 6 mois 8

9 5 e versement : 7 mois 6 e versement : 8 mois Les intérêts, au taux établi à l article 19, s'appliquent à chaque versement à compter de la date d'échéance de ce versement. 12. Chèques retournés pour insuffisance de fonds ou dont le paiement aura été arrêté Des frais de 40 $ sont exigés du propriétaire concerné pour tout chèque qui nous sera retourné pour insuffisance de fonds ou dont le paiement aura été arrêté. 13. Taux d'intérêts pour l'année 2015 Les intérêts, au taux de 12% l'an, s appliquent pour l année financière Tarification pour envoi d avis recommandés Les frais pour les envois par lettre enregistrée seront de 25,00 $ pour l année financière Cessation des services municipaux Lorsqu un propriétaire d immeuble désire cesser les services d eau, d égout et d assainissement en cours d année, une demande écrite doit être faite à la direction générale de la Municipalité. Par la suite, l inspecteur en bâtiment effectuera une visite des lieux (dans un délai maximal de 30 jours ouvrables) afin de déterminer la cessation ou non des tarifs de compensations pour les services municipaux. Le crédit sera calculé en fonction du nombre de jours d inutilisation de ces derniers et prendra effet dès le jour d inspection par l officier municipal. Section 6. DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES 16. Entrée en vigueur Le présent règlement entre en vigueur conformément à la loi. ADOPTÉ À CAP-SAINT-IGNACE, M.R.C. DE MONTMAGNY, CE 12 e JOUR DE JANVIER Sophie Boucher Secrétaire-trésorière Jocelyne Caron Mairesse Avis de motion : le 1 er décembre 2014 Avis public : le 13 janvier 2015 Entrée en vigueur : le 13 janvier b) Subvention Tourisme Cap-Saint-Ignace pour l année 2015 Subvention TCSI $ la Municipalité a prévu pour l année 2015 le versement d une subvention au montant de $ pour Tourisme Cap-Saint-Ignace; 9

10 cet organisme a besoin de fonds pour défrayer les dépenses courantes; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la conseillère Pauline Joncas, appuyé par la conseillère Chantal Côté ET RÉSOLU UNANIMEMENT Que les modalités de cette subvention de $ soient réparties en 5 versements. Ceux-ci se feront à partir du mois de février Affectation surplus surface multifonctionnelle c) Affectation du fonds accumulé non affecté pour la surface multifonctionnelle le projet de surface multifonctionnelle s est réalisé partiellement en 2014; CONSIDÉRANT QU CONSIDÉRANT QU une campagne de financement a eu lieu pour financer une partie de ce projet; une partie du projet devra être assumée par la Municipalité; les sommes excédentaires seront assumées par le surplus accumulé non affecté des années antérieures; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller Jonathan Daigle, appuyé par le conseiller Pierre Martineau ET RÉSOLU UNANIMEMENT D accepter qu un montant de ,20 $ soit utilisé du fonds accumulé non affecté pour payer les dépenses encourus au 31 décembre 2014 pour le projet de la surface multifonctionnelle d) Rapport pour la subvention du réseau routier local Rapport réseau routier local PAARRL député ATTENDU QUE le Conseil approuve les dépenses pour les travaux exécutés sur les chemin Bellevue Est et Ouest, des Plaines, des routes Collin, de l Espérance et de la rue des Lilas pour un montant subventionné de $, conformément aux exigences du ministère des Transports; ATTENDU QUE le coût des travaux réalisés en 2014 sur les rues et routes précitées s élèvent à ,29 $; ATTENDU QUE les travaux ont été exécutés aux présentes dépenses sur la ou les routes dont la gestion incombe à la Municipalité et que le dossier de vérification a été constitué; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le conseiller Pierre Martineau, appuyé par la conseillère Chantal Côté et résolu unanimement : 10

11 QUE le Conseil de la Municipalité de Cap-Saint-Ignace demande au ministère des Transports du Québec de verser la subvention au montant de seize mille dollars ( $) le tout, tel que décrit dans le formulaire V Information générale M me la mairesse informe les gens de différents dossiers. 10. Période de questions générales M me la mairesse répond à quelques questions des gens de la salle Levée de la séance 11. Levée de la séance Il est proposé par la conseillère Chantal Côté, appuyé par la conseillère Pauline Joncas que la séance soit levée à 20 heures

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