1 Debrief Tournoi du 28/3

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1 BCB réunion BUREAU COMPTE-RENDU PRESENTS - Cyril CANTO - Nathalie GANTIER - Xavier LE ROUX - Franck LESAGE - Miguel ORTIZ ABSENT Rédacteur Miguel ORTIZ Date : 21/04/2015 MO/ Objet : Réunion de bureau Ordre du jour : 1. Debrief Tournoi du 28/3 2. Ecole de Bad 3. Com' 4. Subvention 5. Mairie 6. Prépa AG du 6 juin divers 8. revues actions 1 Debrief Tournoi du 28/3 Le bureau est très satisfait de ce 1 er tournoi. L'organisation a été à la hauteur, les adhérents se sont mobilisés pour l événement. Point positifs à renouveler Tenue du bar : 4 personnes en continu. C'était top. Pâtes chaudes : ça a très bien marché. Prévoir des allumettes de jambon pour l'année prochaine (plus facile à cuisiner). Accueil croissant + pain au chocolat Apéro + gâteau apéro Agencement salle : tapis + gradins au milieu + plantes vertes Lots de qualité (du moins on l'espère) Points à améliorer pour l'année prochaine Affichage des n de terrains sur les murs Panneau de basket : butée à régler plus haut + prévoir élastique pour les élingues Panneau occultant (rideau) pour limiter la gêne occasionnée par le soleil Table de marque en hauteur (idéalement comme DonBosco) Prévoir des pack d'eau bouteille Serpillières pour les terrains Sono Mairie = top Davantage de multi-prise électrique : 6 prises pour la table marque 2*4 pour le bar Ne pas oublier que le repas du JA est offert. Prévoir des fruits (pommes bananes) Inviter la presse locale (Ouest-France) le jour J Ajouter sur le plan d'invit que nous sommes qu'à 10' de Nantes. Le bénéfice est de l'ordre de 500.

2 Le bureau pense organiser un tournoi plus ambitieux l'année prochaine : sur 2 jours : les 26 et 27 mars 2016 Le samedi serait réservé aux DOUBLE (DH et DD) Le dimanche serait réservé aux simple hommes (SH) et Double Mixte (DM). Les séries sont encore en discussion. 2 Ecole de Bad Tournoi de Don bosco le 11/03 : Dorian Canto 1er - Maé Lesage 1/2 finale - Celestin Boulanger 8ème Tournoi à Carquefou, le 11/4 : Marius - Hugo 1/2 finale - Lucie 1/2 finale Tournoi à Geneston, le 11/04 : Corentin Léandre Il est envisagé d'étendre l'école de Bad aux plus jeunes : ans Le créneau actuel (13 à 18 ans) sera également conservé. Les horaires pourraient être inclus sur notre créneau actuel du mardi (17h30-20h15) : 17h45-18h45 : jeunes de 8 à 12 ans 18h45-20h15 : jeunes de 13 à 18ans Les prix des licences pourraient êtres de 90 pour les plus jeunes et 100 (prix de la saison actuelle) pour les plus âgés. Pour information, les âges correspondent -pour la saison prochaine- aux catégories suivantes : -8 ans (nés en 2007) : Minibads ans (années ) : Poussins ans (années ) : Benjamins ans (années ) : Minimes ans (années ) : Cadets -17 ans (année 1998) : Juniors Une opération «portes ouvertes» a été discutée pour promouvoir cette idée (cf suivant) 3 Com' Dates importantes à communiquer à nos adhérents : 6 juin 2015 : Assemblée Générale 11 juin 2015:Soirée Bad n 3 (action CC pour mise à jour Web). La date initiale du 18/6 a été avancée. 13 juin 2015 : finale des championnat au Loroux Bottereau les dates de notre tournoi 2016 sont arrêtées : 26 & 27 mars 2016 : les communiquer à la mairie et au basket (action NG). Une manifestation qui pourrait s'appeler «les EstiBad de Brains» a été discutée : Il s'agirait d'organiser des rencontres avec d'autres clubs dans notre salle à Brains durant l'été. Nous avons l'avantage d'avoir accès à la salle tout l'été -ce qui n'est pas le cas de tout le monde. 6 lundis ont été identifiés en juillet et en août : Les 6,13 & 20 juillet. Les 17,24,31 aout. Un doodle (action MO) sera mis en place pour l'occasion : Club, Nom, Prénom, Niveau. Les clubs visés pour le moment sont : LéoLagrange, Sorinières, DonBosco, ASBR Des portes ouvertes «enfants» sont envisagés les 2 et 9 juin 2015 de 18h à 20h. Cette animation vise à appuyer l'ouverture du nouveau créneau jeunes (8-12ans) la saison prochaine. Il faudrait voir avec la mairie pour afficher le message sur les panneaux à l'arrivée dans Brains (action NG). Une affiche A4 est à fabriquer pour la placarder à la salle (action MO+FL) des flyers 1/3 de A4 sont à fabriquer pour arroser les écoles (action MO+FL) Un rendez vous sera donné à marysemathoul@yahoo.fr (contact local Ouest-France) le 2 ou 9 juin pour discuter de notre club (action MO pour l'envoi de l'invit)

3 4 Subvention La lettre de NG a été lue en séance. Elle a été approuvée par l'ensemble du bureau. Il reste à remplir les zones jaunes (action FL) avant de l'envoyer au crédit mutuel (banque du BCB). Un bilan comptable sera également joint à cette demande de subvention. 5 Mairie L'achat des poteaux de Bad a été acceptée par la mairie Une réunion est à programmer avec Bruno Paupier (action NG). Les dates envisagées sont les 21,25 ou 28 mai Les points à aborder seront : -commande poteau -panneau basket : élastique+ butée -placard : on en veut 2. 1 pour les adhérents (volant plastique, filet, ) et 1 sécurisé pour entreposer le -stock de volant + le nécessaire Tournoi. -Rideau -l'utilisation de la salle par les autres associations et notamment le stockage matériel : empiète sur les terrains ou alors bouche l'accès à notre local matériel ; il faut trouver un compromis pour que tout le monde puisse bénéficier des installations pour la pratique. 6 Prépa AG du 6 juin 2015 Il faut préparer un courriel d'invitation officiel à l'ag. Elle contiendra un «bon à pouvoir» (action NG). Penser également à l'envoyer aux parents des enfants inscrits (si pas même adresse). Il faut préparer une feuille de préinscription pour anticiper la saison prochaine (action MO). Cette feuille, une fois imprimée, devra circuler entre les joueurs présents (action TOUS) Les prix des licences ont été abordés : compétiteur à 100 (idem) : 2 tubes(idem), 1 Tournoi (au lieu de 2 actuellement) loisir à 65 (idem) jeunes 8-12ans 90 : 1 heure d entraînement PRO + tournois illimités (car peu cher) jeunes 13-18ans 100 : 1,5 heure d entraînement PRO + tournois illimités (car peu cher) L'idée d'un interclub pour les jeunes a été évoquée : à creuser (action XL ou CC). Faire de la pub pour les finales de championnat qui auront lieu la semaine suivante (13 juin) Le bureau pourrait chercher à recruter sur des missions précises comme : commission T-Shirt (actuellement gérée par XL) gestion du site Web (actuellement géré par CC) inscription tournoi gestion des Soirées Bad (animation, boisson,...) 7 Divers La gestion de l'inscription des inscrits est mise à jour. Jusqu'à présent, c'était XL qui envoyait pour un chèque perso : à partir de maintenant un chèque du BCB sera envoyé. Il est rappelé qu'un délai doit être respecté pour que le club prenne en charge la procédure d'inscription aux tournois. Passé ce délai, les joueurs désirant s'inscrire devront envoyer -eux-même- le chèque d'inscription au club organisateur. A contrario, en respectant le délai, les joueurs feront un chèque au BCB (une fois passé le 1er tournoi offert pour la (prochaine) saison). Pour information, l'équivalent d'un championnat Homme est à l'étude au niveau du CODEP 44. Relancer Nico Mayeux pour jouer une rencontre de championnat pour avoir le droit de participer à la finale (action XL). L'hébergement arrive à échéance dans 1 mois : il faut prendre la décision de continuer ou de changer de prestataire (action CC+FL),

4 8 revues actions En vert = ok En orange = en cours En rouge = pas fait En bleu = je sais pas. Merci de me le dire! Nouvelles actions : 48 CC Mettre à jour le site Web pour la Soirée Bad n 3: 11juin NG Tournoi 2016 : communiquer les dates 26 & 27 mars 2016 à la mairie et au basket. 50 MO Doodle «EstiBad de Brains» Club, Nom, Prénom, Niveau. 51 NG panneaux à l'arrivée dans Brains : «BADMINTON : Portes ouvertes Enfants»; et ce pour les dates des 2 et 9 juin 52 MO FL Une affiche A4 est à fabriquer pour la placarder à la salle (MO). des flyers 1/3 de A4 sont à fabriquer pour arroser les écoles (MO) impression = FL 53 MO Un rendez vous sera donné à marysemathoul@yahoo.fr (contact local Ouest-France) le 2 ou 9 juin. 54 FL NG Courriel envoyé le 23/4 remplir les zones jaunes et envoyer la demande de subvention au crédit mutuel 55 NG Une réunion est à programmer avec Bruno Paupier 56 NG courriel d'invitation officiel à l'ag 57 MO TOUS 58 CC XL feuille de préinscription (MO) puis circulation (TOUS) idée d'un interclub pour les jeunes à creuser 59 XL Relancer Nico Mayeux pour jouer une rencontre de championnat 60 CC FL Re-signer (ou pas) pour l'hébergement du site Web Anciennes actions encore ouvertes : a41 CC regarder le problème de courriel effacé sur Gmail a28 TOUS renseigner dispo pour le bénévolat «encadrement jeune» sur le calendrier de Xavier. a31 TOUS trouver un nom pour le tournoi interne qui se déroulera 3 fois dans l'année. Identifié «Soirée BAD» dans le présent CR. Actions closes : a37 NG Mettre à jour la liste des jeunes. En laisser 1 pour Ludo et 1 dans notre local. a38?? faire un retour à Ludo d'essayer de faire jouer les jeunes par niveau homogène a39 NG informer Avenue du Sport que nous souhaitons que Ludo entraine nos jeunes tous les mardis jusqu'en mars.

5 a40 MO préparer affiche pour Tournoi a42 MO faire un doodle pour identifier les bénévoles a43 NG Réserver la sono à Mairie pour le tournoi a44 MO organiser une réunion avec les bénévoles le 18/12/2014 a45 NG réserver la salle de réu de la salle de sport les 18/12 et 28/3. a46 MO initier un fichier partagé sous GoogleDrive pour la gestion du tournoi a47?? un plan de la salle sera édité pour gérer au mieux l'installation le jour J. a30 TOUS identifier le tournoi jeunes + veteran pour bloquer la date au plus vite. a32 NG faire un courrier type pour les lots. a33 CC MO établir un retro-planning pour la gestion du tournoi fédé a35 FL recherche de sponsors pour financer l'encadrement jeunes Miguel ORTIZ Secrétaire