Comment entrer sur VIA sans invitation Joindre une activité

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1 Comment entrer sur VIA sans invitation Rendez vous sur le site, Nous vous invitons à l ajouter à vos favoris ou encore à jouter un raccourci sur votre bureau, car cette adresse vous permettra d accéder à la salle permanente de soutien virtuel (TACT). Voici ce que vous devriez voir : Joindre une activité Entrez dans les espaces appropriés votre nom d utilisation et mot de passe, que vous aurez reçu par courriel de la part de SVIsolution une fois que votre accès est créé. Ensuite, appuyez sur «Accéder». Vous verrez alors votre page d accueil VIA, où se trouve la liste des commissions scolaires participantes à École Éloignée en réseau et la salle TACT (salle de soutien).

2 Configurer le son et le visuel Vous pouvez également effectuer vos configurations pour votre caméra et votre micro en appuyant sur l onglet «Ma configuration» dans le menu de gauche. Vous pourrez effectuer vos configurations à l aide de l assistant de configuration. Vous pouvez revenir à l accueil en appuyant sur l onglet «Accueil» dans le menu de gauche.

3 Naviguer dans les différentes salles et activités De retour à l accueil, vous pouvez alors déplier chacun des onglets en cliquant sur la flèche à gauche du nom de l onglet et voir les activités qui y sont rattachées. Pour accéder au soutien dans la salle TACT, cliquez simplement sur «Accéder». Une nouvelle fenêtre s ouvrira, il s agit de la salle virtuelle. Communiquer avec l intervenant de la salle TACT Une fois à l intérieur de la salle de soutien, signalez votre arrivée en cliquant sur l option pour «lever la main». Cela permettra à l intervenant d être avisé de votre arrivée. Pour ce faire, il faut cliquer sur le bouton de la main à gauche. La coloration pourpre indiquera que votre main est bien levée :.

4 Vous pourrez alors parler à l intervenant en activant votre microphone et votre caméra de deux façons : 1. Pour le microphone : en appuyant sur la touche F8 sous Windows, ou les touches FN (fonction)+f7 sous MAC OS. Pour la caméra : en appuyant sur la touche F2 sous Windows ou les touches FN+(fonction)+F2 sous MAC OS. 2. En cliquant sur les onglets du microphone (flèche verte) et de la caméra (flèche bleue) dans les options personnelles à gauche pour qu ils deviennent pourpres: Pour quitter la salle, vous devez simplement fermer la fenêtre de l activité. Visualiser ses activités Si vous préférez ne voir que vos activités, c est-à-dire les activités auxquelles vous êtes invités, par semaine ou par mois, vous pouvez choisir l onglet «Mes activités» dans le menu de gauche. Vous y trouverez la liste des activités auxquelles vous avez participé et celles auxquelles vous êtes invités. La liste des activités permanentes se trouve dans le bas de la page.

5

6 Créer une activité Pour créer une activité, revenez à la page d accueil dans «Mes liens rapides» la fonction «Créer une nouvelle activité». Vous devriez ensuite voir cette page, qui vous permet d indiquer le titre, la date, l heure et la durée de l activité que vous désirez créer. Pour inviter des participants, vous pouvez fonctionner par groupe, par exemple inscrire CS Beauce-Etchemin ou bien par nom de famille lorsque vous cherchez des particuliers. Une fois que vous avez sélectionné le participant, appuyez sur la flèche verte pour les inviter. Ensuite, quand toutes les informations sont remplies, appuyez sur «Options avancées».

7 Une fois l option dépliée vous devriez voir ceci : Assurez-vous que «envoyer une invitation aux participants» soit bien coché, pour que les gens que vous avez invités reçoivent bien l invitation et les informations à propos de votre activité. Pour que votre activité soit bien identifiée à votre commission scolaire, il faut choisir la bonne catégorie, sinon votre activité ne se retrouvera pas sous le titre de votre CS dans la

8 page d accueil. Il est donc très important d associer les activités créées une CS donnée. Lorsque que votre CS est choisie, appuyez sur «Enregistrer» Votre activité devrait maintenant apparaitre sous votre CS ainsi que dans vos activités.

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