LA COMMUNE DE BEAUVECHAIN ENGAGE

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1 LA COMMUNE DE BEAUVECHAIN ENGAGE UN AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE POPULATION ET ETAT CIVIL AYANT AUSSI DES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES (M/F) (Engagement contractuel à durée déterminée (1 an) Temps plein - Niveau D4). Entrée immédiate Beauvechain, la rurale, est située au cœur de la Hesbaye, en Brabant wallon. Elle privilégie une convivialité et un cadre de vie de qualité pour tous les citoyens. MISSIONS, OBJECTIFS et TACHES Au sein du Service Population et État civil, l'agent (m/f) devra assurer un accueil de qualité aux citoyens-clients. Il devra délivrer tous les documents «de base» relatifs à la population et à l'état civil (cartes d'identité, extraits de casier judiciaire, compositions de ménages, passeports, permis de conduire, etc.) et accompagner les citoyens-clients dans les démarches administratives. Il assurera l accueil téléphonique, devra assurer une information de première ligne et devra orienter les appels vers les services internes ou externes concernés. Il assurera également diverses missions relatives à la police administrative et à l accompagnement administratif des services communaux. Il assurera des tâches connexes à la demande du Secrétaire communal et du Chef des Services administratifs et aux Citoyens : dactylographie, copies, envois, courrier, etc. Il devra faire preuve de discrétion, d'écoute et d'empathie. Il sera rigoureux et devra respecter les instructions réglementaires et de ses supérieurs hiérarchiques. Des prestations occasionnelles en rapport avec la gestion communale sont également envisageables. Dans le cadre de ces missions et objectifs, il devra : - travailler dans un souci constant de qualité et d'efficacité du service rendu au public, - veiller à ce que le travail soit effectué avec diligence et dans le respect de la légalité, - veiller à la correcte application des règles statutaires et des obligations de service, notamment à l'égard des actes du Collège communal et du Conseil communal, - s engager à suivre une formation continuée, le cas échéant. CONDITIONS DE RECRUTEMENT Conditions générales : 1. Être dans les conditions du Plan Activa (infos auprès de l ONEM 2. Être belge ou citoyen de l'union européenne.

2 3. Jouir de ses droits civils et politiques. 4. Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction et pouvoir présenter un extrait de casier judiciaire (modèle 1) postérieur à la date de la déclaration de vacance d'emploi. 5. Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer. 6. Être porteur du diplôme en rapport à l emploi à conférer, conformément aux conditions particulières d engagement. Conditions particulières : 7. Être inscrit comme demandeur d emploi et être dans les conditions du Plan Activa (infos auprès de l ONEM 8. Pouvoir entrer en fonction dans les plus brefs délais. 9. Être titulaire d un diplôme de l enseignement secondaire supérieur. Tout candidat possédant un diplôme de l enseignement supérieur de type court ou de l enseignement supérieur de type long ou universitaire ne sera pas retenu. 10. Avoir un sens de l accueil (bonne présentation, politesse, etc.), de l écoute et du service au public. 11. Présenter des qualités de rigueur et de respect des réglementations en vigueur. 12. Posséder une bonne connaissance des logiciels classiques de bureautique (suite Office 2007 ). 13. Pouvoir faire la preuve d une connaissance parfaite de la langue française. 14. Être titulaire du permis de conduire B à la date d entrée en fonction. DEPOT DES CANDIDATURES Le dossier de candidature sera composé : - d une lettre de motivation, - d un curriculum vitae détaillé illustré d une photographie du candidat, - d une copie du/des diplôme(s) requis, - d une copie de la carte de travail Activa. - du formulaire d'inscription dûment complété. La candidature sera adressée sous pli postal pour le 6 mars 2012 à l'attention du Collège communal Place communale, BEAUVECHAIN ou par envoi électronique (documents scannés le cas échéant), à personnel@beauvechain.be Toute candidature incomplète ou transmise hors délai sera considérée comme irrecevable. Toute candidature ne répondant pas aux conditions générales ou particulières susvisées sera rejetée. En cas de sélection, le candidat retenu devra présenter : - un extrait de casier judiciaire postérieur à la date de la déclaration de vacance d'emploi (modèle 1), - un extrait d acte de naissance, - une copie du permis de conduire B. PROGRAMME D'EXAMEN Le programme d'examen porte sur la capacité de proposition et d'analyse et conformément à la description de fonction. A cet égard, les aptitudes requises par la fonction, la concordance des capacités du (de la) candidat(e) avec les caractéristiques spécifiques de la fonction, sa motivation ainsi que l'intérêt qu'il manifeste pour le domaine d'activités sont évaluées. Le programme d'examen est le suivant : - test informatique sur la suite Office 2007 et recherche Internet ;

3 - rencontre avec un jury composé de membres de l administration communale et du Collège communal afin de juger des capacités d accueil et d écoute ainsi que de la motivation. ECHELLE DE TRAITEMENT Personnel contractuel subventionné (Plan Activa). Contrat à durée déterminée d un an avec période d essai de trois mois. Échelle D.4. Salaire brut annuel sans ancienneté, non indexé, à 100% : ,57 (1,5460 index actuel). Possibilités de souscrire une assurance hospitalisation (aux frais de l'agent). L'ancienneté barémique sera fonction de la totalité des années prestées dans une administration publique fédérale, régionale, communautaire, provinciale et/ou locale. Elle sera plafonnée à un maximum de 6 ans pour une ancienneté dans le secteur privé. Seuls les services privés en lien avec la fonction à pourvoir seront valorisables. HORAIRES DE TRAVAIL 38 heures/semaine à horaire fixe (à confirmer) : - du lundi au jeudi de 8h15 à 12h15 et de 13h à 16h36. - vendredi de 10h à 12h et de 13h30 à 19h06 (permanences du vendredi soir incluses) - prestations possibles le samedi de 10h à 12h (à préciser - en alternance avec les autres agents) récupération. - autres prestations occasionnelles les soirs et week-ends récupération. RENSEIGNEMENTS Commune de Beauvechain Services administratifs et aux Citoyens Monsieur Benoît VERMEIREN, Chef de Service Tél. : 010/ servicesadministratifs@beauvechain.be Monsieur Julien VANDEKERCKHOVE, Adjoint au Chef de Service Tél. : 010/ personnel@beauvechain.be

4 ADMINISTRATION COMMUNALE DE BEAUVECHAIN Recrutement contractuel d'un agent administratif pour le Service Population & État civil - Niveau D4 -Temps plein CDD (1an). Renseignements généraux FORMULAIRE DE CANDIDATURE (*) à renvoyer dûment complété à l adresse ci-dessous : Collège communal Place Communale, Beauvechain Le 6 mars 2012, au plus tard (date de la poste faisant foi) NOM :..... Prénom :.. Lieu et date de naissance :... Adresse complète Rue :....N : Boîte : Code postal : Localité :.. GSM : Téléphone fixe :.. Diplôme de l Enseignement secondaire supérieur Type d enseignement :... Institution :... Année de délivrance :... Autres titres, diplômes et/ou formations qualifiantes Libellé Institution qui l a délivré Année d obtention

5 Expériences professionnelles Fonction Employeur Période (du.. au..) Autres** Plan Activa Oui Non Je certifie la présente déclaration sincère et véritable. Fait à :.. Le :. Signature : Documents à joindre obligatoirement en annexe au formulaire de candidature - une lettre de motivation, - un curriculum vitae détaillé illustré d une photographie du candidat, - une copie du/des diplôme(s) requis, - une copie de la carte de travail Activa. (*) TOUTE CANDIDATURE NE REMPLISSANT PAS LES CONDITIONS GENERALES ET PARTICULIERES DE RECRUTEMENT SERA CONSIDEREE COMME IRRECEVABLE. TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE OU REÇUE HORS DELAI NE POURRA ETRE PRISE EN CONSIDERATION. ** Entourez la mention correcte.