Diplôme de l ENS Cachan : item 7 Engagement associatif

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1 Diplôme de l ENS Cachan : item 7 Engagement associatif Vincent Le Gallic Introduction Ce rapport présente mon activité au sein des différentes associations du Campus au cours de ma scolarité à l ENS de Cachan. Je me suis engagé notamment dans le Bureaux des Élèves et le Cr@ns. Je présenterai d abord les deux associations, puis mon engagement au sein de celles-ci et enfin ce que cet engagement m a apporté. 1 Présentation des associations 1.1 Bureaux des élèves Le Bureau des Élèves de l ENS Cachan, de son nom officiel Amicale des Élèves de l ENS Cachan, est une association loi 1901 depuis Elle est organisée en un bureau et une équipe de membre actifs, renouvelés tous les ans lors de l Assemblée Générale. Le BDE organise la vie associative du campus. Il gère la Maison des étudiants (la Kfet) au quotidien et supervise l organisation des soirées ainsi que l utilisation de la Kokarde. Il assure la bonne coopération entre les différentes associations et clubs du campus. Il donne un cadre légal à l existence des clubs (comme l assurance des locaux), dont les membres peuvent ainsi facilement donner libre cours à leurs activités sans se préoccuper de la partie administrative. 1.2 Cr@ns Le Cr@ns (Cachan Réseau À Normale Sup ) est une association loi 1901 fondée en Au départ, le Cr@ns, successeur du Club Informatik, n avait qu un réseau local au sein des bâtiments F et G du campus de Cachan. Depuis octobre 1998, et grâce à l ENS Cachan, le Cr@ns dispose d un accès à Internet. Il fournit donc à tous ses adhérents, modulo une cotisation annuelle très inférieure aux tarifs des fournisseurs d accès habituels, une connexion à Internet par câble et wifi ainsi qu une multitude de services (webmail, pages perso, espace de stockage, wiki collaboratif, groupes de discussion, mailing-lists, discussion instantanée, impression à prix coûtant,...). Le Cr@ns organise également des Install Parties (au cours desquelles les membres actifs installent Linux sur l ordinateur des gens qui en font la demande) et des séminaires hebdomadaires (où l on expose un point d administration système/réseau ou de programmation) ouverts à tout public. Le Cr@ns est organisé en un Collège Technique, formé des "Nounous", (les administrateurs des serveurs) et des apprentis (qui apprennent le fonctionnement du réseau avant de devenir à leur tour nounou) et un Conseil d Administration, qui se réunit régulièrement pour prendre les décisions importantes à la vie de l association et est renouvelé tous les ans à l occasion de l Assemblée Générale. Le CA délègue

2 une partie de son pouvoir administratif aux "Câbleurs", qui gèrent au quotidien les inscriptions des adhérents et leurs problèmes de connexion. 2 Mon activité 2.1 BDE J ai été membre actif du BDE de l ENS Cachan de février 2010 à février À ce titre, j ai régulièrement tenu des permanences au bar de la Kfet, ce qui consiste à servir les consommations aux adhérents, à gérer leurs adhésions et réadhésion et leur cotisations. De plus, le midi, le BDE sert à manger à ses adhérents et j ai également pris part à ces permanences repas. Le BDE s occupe également du Point Rencontre pour l accueil des admissibles durant les mois de juin et de juillet, en leur servant des crêpes, sandwichs et boissons et en mettant à leur disposition un espace convivial pour se détendre et rencontrer des élèves. Grâce à mon emploi du temps de l époque, j ai activement pris part à la logistique de cet évènement WEI Le BDE gère également une grande partie de l intégration en septembre, notamment le Week-End d Intégration. J ai fait partie du coeur de l équipe d organisation du WEI (appelés Chefs WEI). Il s agit d organiser la logistique d un week-end pour 500 étudiants, en les emmenant en car sur le site d un camping, et de préparer les activités, les soirées ainsi que l approvisionnement en nourriture et boissons sur deux jours et demi. En tant qu un des 4 chefs WEI, j ai participé à pratiquement tout dans l organisation, mais je me suis plus particulièrement occupé de l inscription de tous les participants, notamment en vérifiant la régularité de l inscription de chacun (paiement, chèque de caution,...), en discutant avec les élève en première année pour les rassurer sur les conditions dans lesquelles se déroulent le WEI et l absence de bizutage. J ai ainsi décidé de qui partait dans quel bus en essayant de satisfaire les attentes de tout le monde. J ai également géré le départ des Bus (de l ENS, mais aussi depuis le site du WEI lors du retour) Respo info Au sein du BDE, j ai également été responsable informatique (respo info). Le BDE utilise un système d ardoise virtuelle pour gérer les cotisations de ses adhérents. Le rôle des respos info est d assurer le bon fonctionnement de la base de données des adhérents du BDE et de l interface utilisée par les permanenciers pour consulter/modifier les données et les cotisations. Ce rôle est toujours d actualité puisqu il faut former les nouveaux responsables, et que j ai commencé lors de mon BDE le projet de refondre ce système de gestion informatique et d en développer entièrement un nouveau. Je suis donc à la tête de cette équipe de développement, dont l effectif est plutôt réduit car il est difficile de trouver des gens à la fois compétents et motivés Différents clubs Parmi les différents clubs dont j ai été (ou suis toujours) membre (rock, magie,...), j ai pris des responsabilités dans notamment deux d entre eux :

3 J ai été permanencier à la Mediatek, ce qui consiste à y être présent, s occuper du rangement des livres, des jeux et des disques, de l accueil des gens et de la gestion administrative des emprunts. J ai été président puis trésorier du club Fruit-ENS-Mix, dont l objet est de faire des smoothies (des jus de fruits frais mixés), en en assurant le fonctionnement pratiquement seul pendant près de 6 mois (organisation des soirées ou après-midi smoothies, trésorerie et entretien du matériel) 2.2 Cr@ns Je suis membre actif du Cr@ns en tant que câbleur depuis mai J ai donc tenu des permanences à la Kfet pour gérer les adhérents du Cr@ns : les inscrire et souvent les assister dans les démarches techniques directement sur leur machine. Ensuite intéressé par le fonctionnement technique de l association, je suis devenu apprenti en octobre J ai alors appris aux côtés des responsables techniques précédents le fonctionnement du réseau et des différents serveurs, ainsi que la mise en place des services et comment les maintenir. Je suis alors devenu "Nounou" ou responsable technique. J ai alors acquis le droit d exécuter tout programme sur tous les serveurs en même temps que j endossais (conjointement avec tout l équipe du collège technique) la responsabilité de la qualité du service. Parallèlement, je suis également devenu responsable de la formation de nouveaux apprentis, dont certains me sont spécifiquement assignés. C est mon rôle de leur apprendre ce que j ai précédemment appris, que ce soit directement ou en les encadrant pour un séminaire. 3 Apports personnels de cet engagement 3.1 BDE Membre actif J y ai appris en premier lieu à coopérer avec une équipe d élèves de départements d enseignement et d horizons différents, dans un cadre bénévole, ce qui exacerbe parfois les tensions et nécessite de composer avec les caractères de chacun. J ai l impression d avoir beaucoup appris sur un plan humain Chef WEI Être membre de l équipe centrale d organisation du WEI m a appris à gérer de la logistique à plus grande échelle qu une simple soirée sur le campus. Des problèmes complètement nouveaux se posent, ne serait-ce que d une point de vue administratif : comment inscrire à 4 plus de 500 personnes en 3 semaines en ayant eu l occasion d échanger un peu avec tout le monde? Il faut également attiser en permanence les motivations parfois fléchissantes de tous les organisateurs (tous ceux qui ne sont pas en première année) du plus au moins impliqué. J ai expérimenté à cette occasion les plus gros stress que j ai vécu jusqu ici, et j ai donc dû apprendre comment les gérer. La gestion des imprévus avec des contraintes de temps parfois de l ordre de la minute est chose courante. J ai également dans ce cadre suivi la formation de secourisme du travail (SST) afin d avoir quelques notions en cas de problèmes sur le site. Le meilleur souvenir que je garderais, outre l ambiance toute particulière et indescriptible qui règne dans un car pendant le trajet, ce sera les félicitations des plus vieux que moi et les remerciements des plus jeunes, encore des mois après.

4 3.1.3 Responsable informatique En tant que responsable informatique, j ai beaucoup appris "sur le tas", en cherchant à rendre possible des intéractions avec les données des adhérents jusqu alors impossible, en découvrant au passage des oubli et des incorrections plus ou moins anciennes. J ai progressé dans ce domaine parallèlement à mon apprentissage au Cr@ns, les connaissances acquise dans chacun des deux domaines étant utiles dans l autre. 3.2 Cr@ns Administratif En tant que câbleur, j ai appris les rudiments d une gestion administrative plus complexe que celle que fait le BDE : il faut notamment garder des traces des adhésions pour des raisons légales (journaux d accès à Internet et carte d étudiant). J y ai appris à avoir un contact avec un nouvel adhérent à inscrire, potentiellement ne parlant pas français, avec souvent le besoin de lui expliquer certains détails sur le fonctionnement de l association. J ai également appris à résoudre des problèmes mineurs sur les machines des adhérents. On apprend également assez vite à gérer des individus plus ou moins amènes Technique Sur le plan technique, afin de mieux parvenir à identifier les défaillances directement sur la machine de l adhérent, j ai appris à faire du debugging : savoir où (sur quel serveur, quel fichier) et comment (quelle commande) chercher l information qui me permettra de diagnostiquer et donc de régler le problème. J ai également appris les grandes lignes de tous les domaines de l administration système et réseau sous Linux, ainsi que vu plus en profondeur certains aspects qui m attiraient plus. Pour maintenir et améliorer le fonctionnement à la fois des services proposés aux adhérents et des interfaces utilisées par les membres actifs, j ai beaucoup développé mes compétences en programmation, notamment en Python et Bash. Le fonctionnement du Cr@ns en collège technique m a permis d apprendre le travail de développement en équipe et de me familiariser avec les outils de prédilection utilisés dans ce cadre (système de versionnement, bugtracker... ) Pédagogique Dans le cadre du Cr@ns, j ai également acquis des compétences pédagogiques. Afin d assurer le bon fonctionnement de l association, et donc du réseau, après le renouvellement des membres actifs, il faut maintenir une transmission du savoir de génération en génération. Les Nounous expliquent donc ce qu elles ont appris aux apprentis. C est à la fois formateur pour l apprenti qui découvre de nouvelles connaissances et pour la nounou qui apprends à les exposer, les expliquer et les clarifier. De plus, j ai été amené à réaliser et à présenter moi-même de nombreux séminaires techniques pour exposer aux autres membres actifs un point particulier d administration, de programmation ou de réseau. J ai également encadré plusieurs apprentis sur des séminaires qu ils ont élaborés et présentés eux-mêmes. Il s agit tout autant d un travail de fond pour l apprentissage des notions à présenter que de forme pour les présenter (en L A TEX) mais aussi d expression orale pour les exposer.

5 4 Conclusion Je retiendrai de mon investissement associatif un apprentissage des relations humaines dans le cadre du travail en équipe, la gestion de projets de petite ou grande envergure avec des bénévoles, la capacité à gérer des problèmes parfois dans l urgence (de nuit ou en vacances), la prise de conscience que tout prend toujours plus de temps que prévu et que les projets pas assez réfléchis n aboutissent pas, que même les projets correctement pensés ont surtout besoin de gens motivés pour avancer et enfin que le travail en équipe nécessite plus de concessions, de temps et de motivation qu on ne pouvait s y attendre. Je retiendrai pour l avenir que l engagement associatif est d une grande richesse intellectuelle et sociale, mais que l investissement temporel est non seulement grand, mais aussi grandissant, et qu on ne peut pas faire tout ce qu on voudrait. Je me souviendrai finalement que j ai acquis autant de compétences pratiques et techniques que d expérience sur le plan humain, et que je n aurais pas pu avoir un tel bagage par un autre moyen.

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