ÉTATS-UNIS 6 jours / 4 nuits NEW YORK

Transcription

1 Comité des Œuvres Sociales du personnel du Conseil départemental d Indre-et-Loire ATTENTION : Date d inscription courte TOURS, le 29 mai 2015 ÉTATS-UNIS 6 jours / 4 nuits NEW YORK 1 ER GROUPE - 50 PERSONNES VACANCES SCOLAIRES DU 11 FÉVRIER AU 16 FÉVRIER ème GROUPE - 50 PERSONNES DU 3 MARS AU 8 MARS 2016 TARIFS : Agent et ayant droit : Autre membre (IDEF, OPA, retraité) et invité : Tranches 1 et Tranches 3 et Tranche Inscription au COS avant le 30 juin 2015

2 1ER JOUR PARIS / NEW YORK Départ de Parçay-Meslay en autocar direction Paris. Le matin, convocation de tous les participants à l aéroport de Paris. Décollage à destination de New York sur compagnie régulière (vol direct). Arrivée à l aéroport de New York. Accueil par votre accompagnateur et transfert à votre hôtel à Manhattan. Visite guidée en option de la ville de Manhattan en bus (23 /pers). Fin d après-midi et dîner libres. Nuit à l hôtel. 2-4 JOURS NEW YORK Petit déjeuner buffet à l hôtel le Fairfield Inn Downtown Journées libres pour découvrir à votre rythme la ville. Ne manquez pas Broadway Avenue, l'empire State Building, le port et les rives de l'hudson, les gratte-ciel du quartier de Wall Street, siège de la Bourse et des plus grandes banques du monde, le centre financier de la planète, la Battery Park au bord de l Hudson, Chinatown et sa prépondérance de boutiques en tous genres, de magasins d alimentation chinoise et de restaurants, mais aussi, le Palais des Nations-Unies, réalisé par un grand nombre d architectes dont Le Corbusier, la 5 ème Avenue, le Rockefeller Center et Central Park, un espace vert artificiel de 340 ha, contrastant avec les rues, les magasins et les immeubles avoisinants. Repas libres. Nuits à l hôtel.

3 5ÈME JOUR NEW YORK / PARIS Petit déjeuner à l hôtel. Journée libre à New York. Dans l après-midi, rendez-vous avec votre accompagnateur à l hôtel. Transfert à l aéroport. Assistance aux formalités d enregistrement et envol à destination de Paris. Dîner et nuit à bord. 6ÈME JOUR ARRIVÉE A PARIS Petit déjeuner à bord. Arrivée à Paris dans la matinée et retour sur Tours en milieu d après-midi.

4 ÉTATS-UNIS 6 jours / 4 nuits NEW YORK TARIFS : (pour les 2 groupes) Agent et ayant droit : Autre membre (IDEF, OPA, retraité) et invité : Tranches 1 et Tranches 3 et Tranche CE PRIX COMPREND : TRANSPORT : L assurance-multirisques avec «sécucarburant» Le transport aérien PARIS / NEW YORK / PARIS sur vols réguliers Les taxes d aéroport internationales (obligatoires et modifiables) Le transport en autocar de TOURS à PARIS puis le transfert de l aéroport à l hôtel pour l aller et le retour. HÉBERGEMENT : L hébergement en hôtel 4**** le Fairfield Inn Downtown dans Chinatown quartier Chinois sur la base de chambre double, triple ou quadruple en petits déjeuners (2 grands lits par chambre). VOTRE HOTEL FAIRFIELD INN & SUITES MANHATTAN DOWNTOWN by Marriott **** Manhattan Situé dans le quartier de Lower East Side / East Village à Manhattan, le Fairfield Inn & Suites By Marriott est un établissement tout neuf qui a ouvert ses portes en octobre Les chambres sont très confortables et modernes, décorées dans un style traditionnel. Elles sont dotées d une excellente literie, de la télévision par câble, d un bureau et sont toutes équipées d'un four micro-ondes, d une cafetière et d'un réfrigérateur. Accès internet haut débit et wi-fi gratuit.

5 Vous pourrez également, vous entraîner au centre de remise en forme ou profiter du centre d'affaires, qui assure des services de fax et de photocopie. L hôtel est à quelques pas de la station de métro de East Broadway qui dessert, entre autres, le Manhattan West Village, le quartier de Herald Square avec les grands magasins et l Empire State Building CE PRIX NE COMPREND PAS:. Les repas, les boissons et dépenses personnelles diverses du 1 er au dernier jour.. La visite guidée de 4 heures de Manhattan à 23 par personne, en option. ESTA : demande individuelle à compléter de chez vous par Internet et paiement en ligne obligatoire pour 14 dollars. - L ESTA (Electronic System for Travel Authorization), nouvelle procédure en application depuis le 12 janvier 2009, remplace le formulaire I94W. - Il s agit d un questionnaire sur lequel doivent être indiqués certains renseignements tels que le numéro de passeport, le pays de résidence etc. Pour un déplacement aux USA depuis le 12 janvier 2009, il est impératif de remplir l ESTA (moyennant 14 $) sur avant le voyage afin de recevoir une autorisation de voyage. Le voyageur devra impérativement être doté de cette autorisation de voyage électronique avant d embarquer sur un avion. Elle est valable pour une durée de 2 ans ou jusqu à expiration du passeport. Le formulaire doit être rempli individuellement aussitôt le voyage planifié. Adultes et enfants (quel que soit leur âge) seront soumis à cette procédure. Dans la plupart des cas, les agents de sécurité intérieure donneront leur accord en ligne presque immédiatement en renvoyant la mention «autorisation approuvée». Toutes les informations sur : INSCRIPTION AU COS AVANT LE 30 JUIN 2015

6 Fournir le bulletin d inscription, le mandat de prélèvement SEPA ci-joints, un RIB, deux enveloppes timbrées (format 11 x 22 cm) pour l envoi des convocations (réunion d information + aéroport), la photocopie de votre avis d imposition 2014 sur les revenus 2013, la photocopie du passeport en cours de validité permettant l entrée dans le pays, la photocopie du formulaire ESTA et un chèque d acompte de 150 par personne inscrite (ce chèque sera mis en banque courant septembre 2015). Le solde sera réglé en 7 mensualités d octobre 2015 à avril NOTA : - Les photocopies du passeport devront être fournies au COS au plus tard 4 mois avant le départ. - Les photocopies du formulaire ESTA devront être fournies au COS au plus tard 1 mois avant le départ. Note complémentaire : - Le départ de février (vacances scolaires) sera principalement réservé aux familles avec enfants pendant cette période. - Il est impératif de préciser l âge des enfants pour une meilleure distribution des chambres parentales et surtout pour éventuellement bénéficier d une réduction enfant pour les moins de 12 ans. Réduction de 200 par enfant logé avec 2 adultes payant le tarif base double. - Le COS se réserve le droit d affecter les chambres triples et quadruples en fonction des disponibilités que le voyagiste affectera au COS pour les deux séjours (critère retenu en priorité : Familles avec enfants). - RAPPEL : En cas d un grand nombre d inscriptions, les invités ne seront pas prioritaires. CONDITIONS TARIFAIRES À NEW YORK Hôtel Février (Vacances scolaires) Suppl. Single Chambre triple Chambre quadruple /adulte - 45 /adulte Mars /adulte - 45 /adulte En fonction de la répartition par chambre, le prix du séjour annoncé pourra être modifié en votre faveur. ATTENTION : Les réductions «enfant de moins de 12 ans» et «chambres triple ou quadruple» ne seront pas cumulables.

7 - PASSEPORT & FORMALITES - Prix passeport adulte : 86 - Prix passeport enfants de 0 à 14 ans : 17 - Prix passeport enfants de 15 à 17 ans : 42 - Pour les ressortissants français, il est obligatoire d'avoir un passeport à lecture optique en cours de validité émis avant le 25 octobre 2005, ou un passeport à lecture biométrique, encore valable 6 mois après la date prévue de retour en France. Un visa est nécessaire pour les personnes ayant un passeport à lecture optique émis après le 25 octobre 2005 ou un passeport ancien modèle (non optique), qu ils peuvent obtenir auprès de l Ambassade des Etats-Unis à Paris. Néanmoins, refaire un passeport est à ce jour moins onéreux que le visa. La vérification aux frontières est relativement rapide (sauf période de forte affluence) et vous demandera de vous conformer aux règles strictes imposées par les très soupçonneux services d'immigration : attendre dans sa file, rester derrière la ligne jaune et ne se diriger vers l'inspecteur que sur un signe de sa part, présenter le passeport, le visa le cas échéant, le formulaire rempli dans l'avion et la carte de débarquement (non raturée) à l'agent d'immigration. Vous pourrez ensuite vous diriger vers la zone de livraison des bagages. Une fois vos valises récupérées, vous irez les présenter avec vos papiers aux douaniers. Pour les ressortissants d'autres nationalités, se renseigner auprès des autorités consulaires américaines.

8 BULLETIN D INSCRIPTION ÉTATS-UNIS 6 jours / 4 nuits NEW YORK 1 ER GROUPE - 50 PERSONNES VACANCES SCOLAIRES DU 11 FÉVRIER AU 16 FÉVRIER ème GROUPE - 50 PERSONNES DU 3 MARS AU 8 MARS 2016 À retourner au COS avant le 30 juin 2015 TARIFS (pour les 2 groupes) : Agent et ayant droit : Autre membre (IDEF, OPA, retraité) et invité : Tranches 1 et Tranches 3 et Tranche PÉRIODE CHOISIE :.. Nom : Prénom : Nom et adresse du service :.... Adresse domicile : Code postal :.. Ville :... N agent (n figurant sur la carte COS) :. N Tél domicile :... N Tél travail :.... Adresse personnelle :... N Tél portable :.. Nom et prénom de tous les participants Qualité* (agent, etc ) Date de naissance des enfants Tarif *Qualité : Préciser le lien de parenté (agent, conjoint, enfant), autres membres (agent IDEF, retraité du CG) et invités. Je souhaite une chambre individuelle : OUI NON (entourer votre choix) Si impossibilité de partager ma chambre, je m engage à payer le supplément (290 en février, 395 en mars). Selon les disponibilités, je souhaite partager ma chambre double, triple ou quadruple avec :...

9 Je souhaite l option «visite guidée de Manhattan» à 23 /personne : OUI NON (entourer votre choix) Si oui, veuillez joindre un chèque du montant correspondant à l ordre du COS. Ci-joints : - le bulletin d inscription, - la photocopie de mon avis d imposition 2014 sur les revenus 2013, - le mandat de prélèvement SEPA, un RIB, deux enveloppes timbrées (format 11 x 22 cm), - la photocopie du passeport en cours de validité permettant l entrée dans le pays (durée de validité : 6 mois au-delà de la date du retour), - la photocopie du formulaire ESTA, - un chèque de.. correspondant à l acompte de 150 x. (nombre de personnes inscrites), Pour les invités, faire un chèque d acompte à part. - un chèque de correspondant à la visite guidée de Manhattan de 23 x.. nombre de personnes). À Tours le : Signature :

10 MANDAT DE PRÉLÈVEMENT SEPA Référence unique du mandat COS du Conseil général d Indre-et-Loire En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez (A) (NOM DU CRÉANCIER) à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et (B) votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de (NOM DU CRÉANCIER). Vous bénéficiez du droit d être remboursé par votre banque selon les conditions décrites dans la convention que vous avez passée avec elle. Une demande de remboursement doit être présentée : - dans les 8 semaines suivant la date de débit de votre compte pour un prélèvement autorisé, - sans tarder et au plus tard dans les 13 mois en cas de prélèvement non autorisé, auquel s ajoutent un délai de 30 jours calendaires de durée maximum de la procédure de contestation et un délai de 4 jours interbancaires. Veuillez compléter les champs marqués * Votre nom *... Nom / Prénoms du débiteur Votre adresse *... Numéro et nom de la rue Les coordonnées de votre compte* * *... Code Postal Ville *... Pays Numéro d identification international du compte bancaire IBAN (International Bank Account Number) Code international d identification de votre banque BIC (Bank Identifier Code) Nom du créancier *... ICS COS du Conseil général d Indre-et-loire Nom du créancier FR38ZZZ Identifiant créancier SEPA Place de la Préfecture *... Numéro et nom de la rue * *... Code Postal FRANCE Ville *... Pays Type de Paiement * Paiement récurrent / répétitif TOURS Cedex 9 Paiement ponctuel Signé à *... Lieu Signature(s) * Veuillez signer ici Date : JJ/MM/AAA Note : Vos droits concernant le présent mandat sont expliqués dans un document que vous pouvez obtenir auprès de votre banque Informations relatives au contrat entre le créancier et le débiteur fournies seulement à titre indicatif. Code identifiant *... du débiteur Indiquer ici tout code que vous souhaitez voir restitué par votre banque Tiers débiteur *... pour le compte Nom du tiers débiteur : si votre paiement concerne un accord passé entre (NOM DU CRÉANCIER) et un tiers (par exemple, duquel le vous payez la facture d une autre personne), veuillez indiquer ici son nom. paiement est Si vous payez pour votre propre compte, ne pas remplir. effectué *... (si différent du Code identifiant du tiers débiteur débiteur lui-même) *... Nom du tiers créancier : le créancier doit compléter cette section s il remet des prélèvements pour le compte d un tiers. *... Code identifiant du tiers créancier Contrat concerné... Numéro d identification du contrat... Description du contrat À retourner à : Zone réservée à l usage exclusif du créancier