INSTRUCTIONS GENERALES CALENDRIER ACADEMIQUE

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1 INSTRUCTIONS GENERALES CALENDRIER ACADEMIQUE lundi, le 29 août 2011 Arrivée des étudiants des départements participant aux cours d'introduction (Dijver 11, Bruges) mardi, le 30 août lundi, le 12 septembre 2011 lundi, le 12 septembre 2011 Cours introductifs pour les programmes de Politique & Administration, Economie, Business, ELEA et Droit Arrivée des étudiants. (Dijver 11, 8000 Bruges) mardi, le 13 septembre 2011 Lundi, le 28 novembre mardi, le 20 décembre 2011(y compris) jeudi, le 22 décembre 2011 (10.00) dimanche, le 8 janvier 2012 (12.00) lundi, le 9 janvier 2012 Vendredi, le 6 avril 2012 lundi, le 9 avril 2012 mai 2012 samedi, le 12 mai - lundi, le 18 juin 2012 (y compris) vendredi, le 22 juin 2012 (matin) vendredi, le 22 juin 2012 (après-midi) lundi, le 25 juin 2012 (10.00) Début officiel de l année académique Session d examens Le Collège et les résidences sont inaccessibles durant la période des vacances de Noël Début du second semestre Cours suspendus pendant le long weekend de Pâques Les mémoires de master doivent impérativement être déposés en mai, à une date déterminée par le Conseil académique. Session d examens Délibération des résultats académiques Fin de l année académique Cérémonie de clôture de l année académique et dîner offert par le Recteur Les étudiants quittent les résidences 1

2 Instructions générales 1. Le lundi 29 août 2011: Dès leur arrivée, les étudiants du programme d'intégration économique européenne et le monde des entreprises et les étudiants des autres départements participant aux cours d'introduction devront se présenter au bâtiment principal du Collège d Europe. Adresse: Dijver 11, BE-8000 Bruges. Tél.: Les étudiants seront accueillis par les membres du Bureau des affaires étudiantes et par les assistants académiques de 09h00 à 22h Les étudiants arrivant le lundi 12 septembre 2011 devront dès leur arrivée se présenter au bâtiment principal du Collège d Europe. Adresse: Dijver 11, BE-8000 Bruges. Tél.: Les étudiants seront accueillis par les membres du Bureau des affaires étudiantes et par les assistants académiques de 09h00 à 22h Toutefois, l'étudiant(e) admis(e) à ses frais ne recevra la clé de la chambre qu'après avoir réglé antérieurement les frais de pension et de logement. 4. Provision d'inscription (pas applicable aux pays de la Politique Européenne de Voisinage): afin de garantir la place qui vous a été attribuée au Collège d'europe, il vous est demandé de verser une provision d'inscription de 200 avant la date indiquée dans vos documents d'admission. Si vous décidez de renoncer à votre place au Collège après cette date, la provision ne vous sera pas remboursée. Si vous décidez de ne pas accepter la place, veuillez nous informer aussitôt que possible, afin de pouvoir l'attribuer à un(e) autre candidat(e). Le Collège devra recevoir la provision au plus tard à la date indiquée dans vos documents d'admission. A défaut, votre place sera annulée et attribuée à un(e) autre candidat(e). Votre provision correspond également à la caution valable pour la durée de l'année académique et vous sera remboursée à la fin de vos études, après paiement de toutes les dettes, constat qu'aucune déprédation n'a été commise et, si applicable, après remise de la clé de votre chambre. 5. Les étudiants participant au cours d introduction doivent payer les frais ( 500) couvrant l inscription ainsi que le logement avec pension avant le début du cours (à l exception des repas les dimanches). 6. Tous les étudiants doivent compléter et envoyer le «formulaire de contact en cas d urgence et attestation médicale» au Bureau d Admission avant leur arrivée! (voir aussi Informations concernant les résidences, point 4). Informations concernant les résidences 1. Les 8 résidences du Collège sont situées au cœur de Bruges, et à proximité des bâtiments principaux Dijver & Verversdijk du campus de Bruges. 2. Chaque résidence a des chambres individuelles avec salle de bain privée et accès à internet. Cependant la plus petite résidence Rozendal (avec 10 chambres d étudiant) dispose de salles de bain communes. Les résidences du Collège fournissent aux étudiants des draps, des oreillers, des couvertures, des serviettes, des couettes et des couverts. 3. Chaque chambre est équipée d un lit, d un matelas, d une table de nuit, d une table de bureau, d un fauteuil de bureau, d un tiroir de bureau, d un fauteuil, d une garderobe/armoire, d une étagère à livres et d un portemanteau. 2

3 4. La plupart des chambres sont équipées d une moquette. Si vous aurez besoin d une chambre sans moquette à cause de raisons de santé, une attestation médicale doit être envoyée au Collège d Europe avant votre arrivée (voir Instructions générales, point 5). 5. Des machines à laver sont disponibles dans chaque résidence. 6. Chaque résidence est équipée d une salle commune et d un coin cuisine avec réfrigérateur et four à micro-ondes. Il est formellement interdit d employer des réchauds de toute nature ainsi que des appareils électriques autres que rasoirs, postes de radio, chaînes stéréo et ordinateurs dans les chambres. 7. Il est vivement conseillé aux étudiants d apporter leur propre ordinateur. Vous pouvez vous procurer un câble de connexion au Bookshop du Collège. 8. La surface de chaque chambre d étudiant s élève à ± 15m². Chacune des chambres dispose d une salle de bain individuelle (± 1,70m²), sauf la résidence Rozendal qui a de salles de bain communes. 9. Les résidences du Collège ne comportent pas d appartements ni de chambres pour accueillir les couples. Elles sont réservées exclusivement aux étudiants non accompagnés. Si vous souhaitez vivre à Bruges avec votre conjoint(e), vous devrez louer un studio ou un appartement en ville. Dans votre propre intérêt nous vous conseillons de venir à Bruges avant le début de l année académique afin de vous procurer ce logement. Vous ne paierez donc au Collège que les frais d études. Si vous êtes bénéficiaire d une bourse, le Collège retiendra sur votre bourse le montant des frais d études et vous restituera la différence. 10. Le logement dans les chambres des résidences est strictement réservé aux étudiants régulièrement inscrits au Collège. 11. Les animaux domestiques ne sont pas acceptés dans les résidences du Collège. 12. L attribution des chambres s effectue par tirage au sort. Ce tirage au sort est effectué électroniquement avant votre arrivée. Votre préférence de vivre dans une résidence fumeur ou non-fumeur, comme indiqué sur votre formulaire de candidature, sera prise en considération. Au cas où le nombre d étudiants intéressés à une chambre non-fumeur dépasse le nombre de chambres disponibles, le Collège ne peut pas vous garantir une résidence non-fumeur. 13. Le petit-déjeuner est servi chaque matin dans les résidences. Le déjeuner et le dîner sont servis au restaurant du Collège. Le restaurant du Collège propose une cuisine traditionnelle et végétarienne. Aucun autre régime alimentaire n'est assuré. Le déjeuner et le dîner ne sont pas servis les dimanches et les jours fériés. 14. Le Collège d Europe ne peut pas offrir de parking pour les voitures des étudiants. Informations pratiques 1. Les étudiants qui souhaitent envoyer leurs bagages à l'avance peuvent le faire à l'adresse suivante: Collège d'europe, Dijver 11, BE-8000 Bruges, Belgique (heures d ouvertures: du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00). Les bagages envoyés par avion ou par bateau arrivent souvent avec beaucoup de retard et occasionnent des frais de douane et autres qui ne peuvent en aucun cas revenir à la charge du Collège. 2. Tous les paiements de syllabi, de matériel didactique, des appels téléphoniques, des photocopies, etc. doivent être effectués par le système C-Card, notre système interne de carte de paiement, que vous obtiendrez lors de votre arrivée au Collège. Vous pouvez consulter le détail de tous vos paiements sur l intranet du Collège. 3

4 3. Tous les étudiants recevront un nom d utilisateur (personal user account) ainsi qu un mot de passe, le compte individuel d utilisateur. Vous aurez besoin de ce compte individuel d utilisateur pour avoir accès à la salle d ordinateurs du Collège, pour imprimer, pour le courrier électronique, pour la connexion de votre ordinateur et l usage de votre téléphone dans votre chambre à la résidence. Par l usage de ce compte individuel d utilisateur, vous marquez votre accord avec la «General Acceptable Use Policy for ICT infrastructure». Prière de vérifier l Intranet de l ICT ( à votre arrivée pour l obtention de l information la plus récente. Des questions relatives à l ICT peuvent être adressées par courriel à helpdesk.be@coleurope.eu. 4. a) Les cours et les séminaires ont lieu six jours de la semaine, du lundi au samedi compris. Vous devez donc être préparé(e) à respecter ce schéma et assumer une importante charge de travail. Des ateliers peuvent également être organisés le dimanche. b) Les deux langues de travail du Collège sont l'anglais et le français. Une bonne connaissance de ces deux langues est une condition absolument indispensable pour participer avec succès au programme du Collège (Veuillez vérifier les conditions linguistiques spécifiques pour les différents programmes). Si votre maîtrise de ces deux langues n'est pas suffisante, il est fortement recommandé de l'améliorer sans retard, avant d'arriver à Bruges. Un enseignement de langue(s) obligatoire est prévu dans le premier semestre de l'année académique pour les étudiants manifestant des lacunes linguistiques. 5. Les étudiants sont priés d'informer le Collège sans délai de tout changement d'adresse. 6. Toute correspondance personnelle doit être envoyée à votre nom au: Collège d Europe, Dijver 11, BE-8000 Bruges (Belgique). Assurance - Accidents Maladies 1. Le Collège n'assure en aucun cas les effets personnels des étudiants se trouvant dans les résidences. Cette disposition concerne tout aussi bien le vol que les risques d'incendie. Les étudiants sont dès lors incités à contracter une assurance privée pour tout risque potentiel. 2. Les étudiants sont assurés pour la durée de l'année académique (et, le cas échéant, durant le cours d'introduction) en cas de blessures (invalidité) provenant directement de l'action ou d'une force extérieure violente, momentanée et involontaire, durant les activités du Collège en Belgique et à l'étranger, et en cas de déplacements vers et au départ de Bruges. 3. Les étudiants doivent renvoyer au Bureau d Admission du Collège le Formulaire «Contact en cas d'urgence et attestation médicale», dûment rempli et signé, avant le début de l'année académique (voir Instructions générales, point 5). 4. Les étudiants doivent s'informer auprès de leur mutuelle/caisse de maladie/assureur sur les modalités de leur couverture concernant la maladie, les accidents et les frais médicaux. Ils doivent également se munir des formulaires et documents attestant la couverture des frais médicaux en Belgique. Certaines mutuelles permettent la couverture en Belgique sur la base d une «carte d assurance santé européenne» à obtenir auprès de la Caisse primaire ou sur la base d'une assurance privée dans votre pays. 4

5 5. Le Collège d Europe prévoit deux assurances différentes concernant la responsabilité civile: une assurance de la responsabilité civile «générale» et une assurance de la responsabilité civile «vie familiale des étudiants». L assurance de la responsabilité civile «générale» assure tous les dégâts occasionnés par un étudiant à une tierce personne au cours des activités organisées par le Collège. Tous les dégâts occasionnés par un étudiant à une tierce personne au cours des activités organisées par les étudiants eux-mêmes seront couverts par l assurance de la responsabilité civile «vie familiale des étudiants», moyennant une franchise d environ 230 sur dommages matériels (le montant est adapté chaque mois). Ceci signifie qu en cas d accident les premiers 230 sont à la charge de l étudiant. Il n y a pas d exemption dans le cas de préjudice causé à un tiers. Remboursement de frais 1. Aucun remboursement des frais de scolarité ne peut être fait à l'étudiant(e) lorsqu'il/elle a entamé l'année académique. Cependant, tout étudiant(e) finançant complètement ou partiellement son séjour qui choisit de quitter le Collège durant les deux premières semaines de l'année académique peut se voir restituer un remboursement partiel des frais qu il/elle a payés pour autant que le Collège le/la remplace par un(e) éventuel(le) candidat(e) de réserve. Cette décision d'accepter, le cas échéant, un(e) candidat(e) de réserve reste à la discrétion du Collège. 2. Tout étudiant qui au début de l'année académique a opté pour la pension ainsi que le logement en résidence du Collège, choisit cependant de renoncer à ces facilités, ne peut espérer aucun remboursement de frais de nourriture et de logement. BNP Paribas Fortis Vlamingstraat 78 BE-8000 Bruges (Belgique) IBAN: BE BIC: GEBABEBB Coordonnées bancaires 5