Mise à jour en version 2015 Offres commerciales

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1 Mise à jour en version 2015 Offres commerciales Du 1 er septembre au 31 décembre 2014 revendeur.ebp.com

2 sommaire Récapitulatif des offres...1 Quelle offre proposer?...2 Contete légal : ce qu il faut savoir...3 Modèles des courriers envoyés...4 L évolution vers Open Line...6 Mise à jour 2015 : les avantages de la formule DUO...10 Mise à jour 2015 : les évolutions fonctionnelles...11 Quoi de neuf dans Compta C++ Quoi de neuf dans Compta Open Line Quoi de neuf dans Gestion Commerciale C++ Quoi de neuf dans Gestion Commerciale Open Line Quoi de neuf dans Paye C++ Quoi de neuf dans Paye Open Line Quoi de neuf dans Point de Vente

3 Récapitulatif des offres commerciales La gamme 2015 est arrivée, c est le moment de développer votre business de mise à jour! Découvrez les offres spéciales que nous réservons à vos clients jusqu au 31 décembre. Cible client concernée Opération commerciale Offre spéciale Valable du 1 er septembre au 3 décembre 2014 Sollicitation Clients possédant un logiciel en version 2011 à 2014 Hors Compta et Gestion Commerciale C++ Performances Mise à jour d infos en p10 Courrier à partir du 15 septembre Puis rappel de l offre par Clients possédant un logiciel en version antérieure à 2011 Clients possédant un logiciel de Compta et/ou Gestion Commerciale C++ CRAC Mise à jour d infos en p10 Migration vers Open Line (mode Licence ou en ligne) + d infos en p6-15% sur la formule DUO : Mise à jour service PRIVILEGE ou PREMIUM Courrier à partir du 1 er septembre Puis rappel de l offre par Courrier à partir du 22 septembre Puis rappel de l offre par Les opérations commerciales mises en place par EBP sont de véritables leviers pour stimuler vos ventes. Pensez à les relayer auprès de vos clients, vous avez tout à y gagner! 1

4 Quelle offre proposer? Pour vos clients équipés d un logiciel de Compta ou de Gestion Commerciale C++ Plusieurs choi s offrent à vous : 1. Proposer la mise à jour 2015 C++ avec la formule DUO (détails en p10) 2. Proposer une évolution de C++ vers Open Line (détails en p6) A savoir : si votre client souhaite évoluer vers Open Line, vous pouvez lui proposer 2 offres, selon ses besoins et méthodes de travail : Evolution vers Open Line TM en mode Licence Evolution vers Open Line TM en mode en ligne (offre SaaS) Pour vos autres clients L opération commerciale à proposer à vos clients hors Compta ou Gestion Commerciale C++ est en fonction de la version de leur logiciel. Reportez-vous au tableau en p1 pour + d informations. Pour vous aider à faire de ces opérations un succès : Nous mentionnons vos coordonnées sur les communications envoyées à vos clients Vous profitez de la puissance et du savoir-faire marketing d EBP en étant directement associé à l opération Nous mettons à votre disposition des modèles de courriers personnalisables Ils reprennent les éléments clés de l opération : arguments, offre préférentielle Vous n avez plus qu à ajouter les informations et/ou prestations que vous souhaitez et à l envoyer à vos clients, pour un relais optimal de la campagne! Nous vous proposons un service de relance phoning sur-mesure Vous n avez pas le temps de relancer vos clients? Utilisez notre service de phoning clé en main. Nous organisons, en votre nom, les relances téléphoniques auprès de vos clients concernés par les opérations. Testé et approuvé par plusieurs de nos partenaires! Retrouvez toutes les informations sur ces opérations commerciales en vous connectant sur Espace revendeur PE, rubrique Espace Commercial > Opérations Commerciales 2

5 Contete légal, ce qu il faut savoir Les différentes évolutions légales sont favorables à votre business et les logiciels EBP sont constamment conformes. Sachez en profiter pour la mise à jour de votre parc, mais aussi pour la conquête de nouveau clients! Télédéclaration de TVA A compter du 1 er octobre 2014, l ensemble des entreprises doivent télédéclarer et télépayer leur TVA. Avec le service EBP Télédéclaration*, vos clients peuvent effectuer leurs déclarations fiscales (TVA et liasses) mais également sociales (DADS-U et DUCS) au format EDI, directement depuis leur logiciel de Comptabilité, d Etats Financiers ou de Paye** EBP. En quelques clics, les déclarations agréées sont directement envoyées au administrations concernées. L utilisation du service nécessite un abonnement à une Offre de services (PRIVILEGE ou PREMIUM) et le service EBP Télédéclaration. Contactez le service Revendeurs pour plus d informations. Offre non commercialisée au cabinets d epertise comptable. ** Disponible sur les logiciels Paye PRO, PME, Agricole et Bâtiment DSN : Déclaration Sociale Nominative A compter du 1 er janvier 2016, la DSN remplacera la plupart des déclarations sociales actuellement en vigueur et notamment la DUCS et la DADS-U. L ensemble des entreprises devront mensuellement générer la DSN depuis leur logiciel de paye. En tant qu éditeur pilote depuis août 2013, EBP s engage à fournir des logiciels compatibles avec la DSN : Le logiciel de Paye PRO C++ est déjà compatible à la DSN et nécessite la souscription à une offre de services (PRIVILEGE ou PREMIUM), pour y accéder. L ensemble de nos logiciels de paye seront compatibles début Sensibilisez dès maintenant vos clients. Contrôle fiscal des comptabilités / facturations informatisées Cette mesure est applicable depuis le 1er janvier 2014, assurez-vous que les logiciels de vos clients sont bien prêts en cas de contrôle. Nos logiciels permettent à vos clients d eporter des fichiers répondant au eigences de la DGFiP : traçabilité, archivage et lisibilité des données. A savoir : les logiciels de Facturation et de Gestion Commerciale sont également concernés par ce contrôle fiscal informatique. En effet, ils contribuent directement à la production des écritures comptables : pièces commerciales, règlements, tiers... 3

6 Modèles des courriers envoyés à vos clients Opérations Performances et CRAC LA FORMULE D EBP, LA SOLUTION FACE AUX ÉVOLUTIONS LÉGALES! PENDANT 1 AN, NE VOUS SOUCIEZ DE RIEN AVEC LA FORMULE DUO PRIVILEGE! Télédéclarations fiscales Anticipez l obligation de télédéclarer la TVA avec la dernière mise à jour de votre logiciel EBP Compta PRO. Grâce au service EBP Télédéclaration (1) vous êtes conforme à la législation prenant acte à partir du 1 er octobre Télétransmission sécurisée des données en EDI Notre offre DUO PRIVILEGE vous permet de travailler avec un logiciel qui intègre toutes les nouveautés légales et fonctionnelles développées depuis 5 ans et de profi ter d un accompagnement complet. Profitez de notre offre sur votre logiciel : Centre des impôts Formule DUO PRIVILEGE Télédéclaration et télépaiement directement depuis le logiciel EBP Service EBP Télédéclaration Accusé de réception et de validation Envoi simultané au différentes administrations Service PRIVILEGE valable 1 an Assistance téléphonique : accès illimité (1) et prioritaire. Service basé en France L ensemble des mises à jour à venir : légales et fonctionnelles EBP Reports On Line : publiez, partagez et consultez à distance vos données EBP Actus : votre newsletter d actualité fi scale et sociale (Editions Francis Lefebvre) + Mise à jour Obtenez la version 2015 de votre logiciel En quelques clics, vos déclarations agréées sont directement envoyées au centre des impôts : sécurité, gain de temps, simplicité et suivi. EBP Compta PRO : 523 HT (2) Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées (CFCI) Le CFCI est applicable depuis le 1 er janvier 2014! Pour tout eercice clos à compter du 1 er janvier 2013, votre entreprise est tenue de respecter le format défi ni par arrêté du 29 juillet En cas de contrôle, tous les contribuables tenant une comptabilité informatisée sont dans l obligation de présenter le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) au format conforme CFCI. La mise à jour vous avez tout à y gagner! L environnement reste le même. Vous conservez donc vos habitudes de travail. Vous récupérez l intégralité de vos données dans la nouvelle version de votre logiciel. Si besoin, appuyez-vous sur notre assistance téléphonique pour vous accompagner dans la mise à jour de votre logiciel. La dernière version du logiciel EBP Compta PRO vous permet d eporter des fi chiers répondant au eigences de la DGFiP : traçabilité, archivage et lisibilité des données. EBP garantit la conformité de votre logiciel! Nous vous délivrons une attestation de conformité (sur demande) à produire auprès de l administration fi scale. (1) Nécessite la souscription à une offre de services (PRIVILEGE ou PREMIUM) et au service EBP Télédéclaration. Offre non commercialisée au cabinets d epertise comptable. Offre valable du 01/09/2014 au 31/12/2014 (1) Disponible de 8h à 19h du lundi au jeudi, de 8h à 18h le vendredi (2) Tarif en version monoposte. Pour les versions réseau ou autres, nous consulter LA VERSION 2015 D EBP GESTION COMMERCIALE, EN ADÉQUATION AVEC VOS BESOINS QUOTIDIENS EN GESTION METTEZ VOTRE LOGICIEL À NIVEAU AVEC LA FORMULE DUO PRIVILÈGE! Améliorez la traçabilité de vos échanges Vos demandes : vous voulez pouvoir identifi er les documents que vous avez envoyés par à vos clients. Nos solutions : avec la version 2015 vous pouvez ajouter dans la liste de vos documents une colonne «Envoyé par ». Ainsi, dès lors qu un devis, commande, BL, facture... est envoyé par depuis le logiciel à un client, une coche verte s affi che. Vous savez toujours ce qui a été réalisé! Analysez les ventes de vos commerciau Vos demandes : vous voulez pouvoir disposer des statistiques de vente précises de chacun de vos commerciau. Nos solutions : le module de statistiques clients, fournisseurs, articles et documents s enrichit d un fi ltre sur les commerciau/ collaborateurs. Vous pouvez ainsi connaître les statistiques relatives à un commercial donné. Accédez facilement à l information client Vos demandes : vous êtes entrain de réaliser un devis pour un client et vous aimeriez savoir si il a déjà acheté cet article. Nos solutions : lorsque vous établissez un document de vente, vous pouvez affi cher l information «Déjà acheté par ce client» dans la liste des articles. Une coche verte vous signale alors les articles que ce client a déjà pu acheter, sans que vous ayez besoin de retourner visualiser l historique de vente. Notre offre DUO PRIVILEGE vous permet de travailler avec un logiciel qui intègre toutes les nouveautés légales et fonctionnelles de la version 2015 et de profi ter d un accompagnement complet. Mise à jour Obtenez la version 2015 de votre logiciel Formule DUO PRIVILEGE -15% + Service PRIVILEGE valable 1 an Assistance téléphonique : accès illimité (1) et prioritaire. Service basé en France L ensemble des mises à jour à venir : légales et fonctionnelles EBP Reports On Line : publiez, partagez et consultez à distance vos données EBP Actus : votre newsletter d actualité fi scale et sociale (Editions Francis Lefebvre) EBP Gestion Commerciale Classic : 352 HT (2) au lieu de 414 HT Et travaillez avec un logiciel conforme à la législation en vigueur Contrôle Fiscal des Comptabilités / Facturations Informatisées (CFCI) La DGFiP peut demander, à tout moment lors d un contrôle fi scal à votre entreprise, de restituer sur un fi chier spécialement normalisé, vos écritures enregistrées dans vos logiciels de comptabilité, facturation et de gestion commerciale. Le non respect de cette instruction peut entraîner une amende de euros minimum. Avec la version 2015, votre logiciel est conforme à ces nouvelles instructions. La mise à jour vous avez tout à y gagner! L environnement reste le même. Vous conservez donc vos habitudes de travail. Vous récupérez l intégralité de vos données dans la nouvelle version de votre logiciel. Si besoin, appuyez-vous sur notre assistance téléphonique pour vous accompagner dans la mise à jour de votre logiciel. * Offre valable du 01/09/2014 au 31/12/2014 (1) Disponible de 8h à 19h du lundi au jeudi, de 8h à 18h le vendredi (2) Tarif en version monoposte. Pour les versions réseau ou autres, nous consulter *98% de clients satisfaits sur l assistance téléphonique EBP. Source : Satel - avril

7 Passez à la technologie Open LineTM en toute sécurité Formule DUO PRIVILEGE Mise à jour Obtenez la version 2014 de votre logiciel + -15% Service PRIVILEGE valable 1 an Assistance téléphonique : accès illimité(1) et prioritaire. Service basé en France L ensemble des mises à jour à venir : légales et fonctionnelles EBP Reports On Line : publiez, partagez et consultez à distance vos données EBP Actus : votre newsletter d actualité fiscale et sociale (Editions Francis Lefebvre) (1) Disponible de 8h à 19h du lundi au jeudi, de 8h à 18h le vendredi Opération Migration vers Open Line en mode Licence EBP Informatique SA au capital de 1 Million d euros APE 5829B RCS Versailles B Rue de Cutesson ZA du Bel Air BP 95 F RAMBOUILLET CEDEX Tél. : Fa : +33 (0) Document non contractuel Août 2014 Tous les pri figurant dans ce document sont indicatifs et des pri publics conseillés Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs Fichier clients déclaré à la CNIL sous N Droit d accès et de rectification en écrivant à EBP, Rue de Cutesson ZA du Bel Air BP 95 F RAMBOUILLET CEDEX Nos fichiers ne font l objet d aucune divulgation en dehors du groupe EBP PROFITEZ D UN OUTIL SUR-MESURE GRÂCE À LA PUISSANCE FONCTIONNELLE Découvrez Open LineTM, une technologie intuitive et performante Redécouvrez votre logiciel de comptabilité! clients convaincus. Pourquoi pas vous? Ajoutez puissance et fleibilité à votre logiciel de comptabilité Pilotez efficacement votre entreprise avec un tableau de bord mettant les informations essentielles à votre portée (chiffre d affaires, disponibilités, créances/dettes, etc.). Recherchez rapidement une écriture comptable selon n importe quel critère grâce à une puissante recherche intelligente. Utilisez la gestion des favoris pour accéder rapidement au fonctions les plus utilisées et ainsi adapter le logiciel à vos besoins quotidiens. Passez à la technologie Open LineTM en toute sécurité Vos données sont votre richesse, retraitez-les simplement pour développer votre activité Formule DUO PRIVILEGE Les imports et eports sont désormais simplifiés : Eportez vos données comptables vers n importe quel format pour déterminer des ratios financiers correspondant à votre entreprise depuis n importe quel aperçu. Vos imports sont analysés par le logiciel pour vous assurer une intégration optimale. -15% Juillet 2014 Mise à jour SA au capital de 1 million d euros RCS VERSAILLES B NAF 5829C TVA IC FR Des outils parfaitement intégré à notre nouvelle technologie : Rue de Cutesson - ZA du Bel Air BP Rambouillet CEDEX Tél : Fa : Publiez en ligne les informations que vous souhaitez sur un espace sécurisé et choisissez qui y accède. L application gratuite EBP Notes de frais vous assure désormais de la gestion simplifié des indemnités kilométrique. Obtenez la version 2014 de votre logiciel + Service PRIVILEGE valable 1 an Assistance téléphonique : accès illimité(1) et prioritaire. Service basé en France L ensemble des mises à jour à venir : légales et fonctionnelles EBP Reports On Line : publiez, partagez et consultez à distance vos données EBP Actus : votre newsletter d actualité fiscale et sociale (Editions Francis Lefebvre) (1) Disponible de 8h à 19h du lundi au jeudi, de 8h à 18h le vendredi EBP INFORMATIQUE SA EBP Informatique SA au capital de 1 Million d euros APE 5829B RCS Versailles B Rue de Cutesson ZA du Bel Air BP 95 F RAMBOUILLET CEDEX Tél. : Fa : +33 (0) Document non contractuel Août 2014 Tous les pri figurant dans ce document sont indicatifs et des pri publics conseillés Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs Fichier clients déclaré à la CNIL sous N Droit d accès et de rectification en écrivant à EBP, Rue de Cutesson ZA du Bel Air BP 95 F RAMBOUILLET CEDEX Nos fichiers ne font l objet d aucune divulgation en dehors du groupe EBP ebp.com/cloud Opération Migration vers Open Line en mode en ligne DÉCOUVREZ L ENSEMBLE DE NOTRE OFFRE EN LIGNE : ALLIEZ SECURITE ET MOBILITE, TOUT EN PROFITANT D UNE INTERFACE AMELIOREE. Redécouvrez votre logiciel de comptabilité! clients convaincus. Pourquoi pas vous? Votre comptabilité, plus intuitive et performante Vous allez aimer la liberté! Naviguez facilement à l aide d une interface proche de vos usages quotidiens (Suite Office, Windows ). Optimisez l accès au informations clés de votre activité avec un tableau de bord complet. Gagnez du temps avec une puissante recherche intelligente. Votre logiciel de comptabilité en ligne, accessible partout tout le temps. Votre logiciel de comptabilité en ligne, accessible partout tout le temps. Vous allez aimer la liberté! La sécurité de vos données est primordiale Nos logiciels en ligne vous assurent une sécurité et un accès 24h/24 et 7j/7. Aucune perte de données, tout est stocké sur des serveurs sécurisés, basés en France. Vos informations sont confidentielles, un accès par identifiant et code unique vous assure la protection de vos données. Un accès sécurisé et simplifié à votre dossier pour l Epert-Comptable. Les avantages d un logiciel en ligne EBP Partout, tout le temps Votre gestion n a pas de frontière! Accédez à votre logiciel grâce à une simple conneion Internet. Toujours à jour Votre logiciel évolue! Les nouveautés légales et fonctionnelles sont intégrées automatiquement. Service Assistance Téléphonique EBP s engage à vos côtés! Nos techniciens sont à votre écoute pour toute question ou besoin de conseil. DÉCOUVREZ L ENSEMBLE DE NOTRE OFFRE EN LIGNE : Conçu et développé en France ebp.com/cloud EBP INFORMATIQUE SA Rue de Cutesson - ZA du Bel Air BP Rambouillet CEDEX Tél : Fa : SA au capital de 1 million d euros RCS VERSAILLES B NAF 5829C TVA IC FR Juillet

8 L évolution vers Open Line Pour vos clients équipés d un logiciel de Compta ou de Gestion Commerciale C++ et souhaitant évoluer vers Open Line, nous vous proposons 2 possibilités : Evolution vers Open Line TM en mode Licence Evolution vers Open Line TM en mode en ligne (offre SaaS) Les avantages d Open Line Avec Open Line, vous apportez à vos clients une solution de gestion : Intuitive grâce à une interface de travail renforçant le confort d utilisation FLEXIBLE grâce à des possibilités de personnalisation avancées PUISSANTE grâce à des fonctions de gestion avancées Une interface renforçant le confort d utilisation Une navigation proche des outils bureautiques d aujourd hui et d Internet Une fonction de recherche intelligente, pour retrouver à tout moment n importe quel type d information Des menus regroupés par situation de travail avec les Open Guide, véritables assistants du quotidien Des possibilités de personnalisation avancées avec : La gestion des vues, les filtres, les tris pour personnaliser l affichage des données La personnalisation des tableau de bord, pour disposer d indicateurs adaptés à l activité La gestion de favoris, pour créer des menus personnalisés en fonction des méthodes de travail Les champs personnalisés, pour adapter le logiciel au spécificités métiers Les logiciels Open Line TM apportent à vos clients confort d utilisation et personnalisation avancée. 6

9 Les avantages d Open Line en mode en ligne (SaaS) Open Line c est aussi des logiciels en ligne, accessibles partout, tout le temps! Certains de vos clients ont besoin de mobilité? Ils veulent pouvoir avoir accès à leurs informations n importe quand? Etre plus réactifs? La solution : les logiciels Open Line TM en mode en ligne. Accessibles partout, tout le temps La gestion n a pas de frontière! Votre client accède à son logiciel depuis n importe quel poste connecté à Internet. A partir d un PC, d un Mac ou d une tablette, il peut se connecter et travailler où qu il soit. Des données sécurisées Les données de votre client sont protégées par des identifiants sécurisés et personnels. Seules les personnes possédant ces codes auront accès au données depuis le logiciel. Votre client reste propriétaire de ses données, EBP s engage à en préserver l intégrité et la confidentialité. De même, EBP garantie la mise en place de mesures techniques et organisationnelles afin d empêcher tout accès ou utilisation fraudeuse des données ainsi que de prévenir toute perte, altération et destruction de données. Tout comme une banque protège les données d un client, EBP utilise ses coffres forts pour garantir à vos clients un accès à leurs données 24h/24 et 7j/7. Toujours à jour Les logiciels évoluent! Les nouveautés légales et fonctionnelles sont intégrées automatiquement. Les mises à jour sont incluses dans les abonnements au logiciels en ligne. ET EN PLUS POUR VOUS Une rémunération qui rapporte Avec les logiciels en ligne EBP, vous êtes gagnant sur tous les fronts. Vous êtes rémunéré lors de l abonnement initial mais également à chaque renouvellement effectué par vos soins, et ce sans limitation de durée! Des revenus assurés Votre client doit obligatoirement renouveler son abonnement auprès de vous pour continuer à utiliser son logiciel. Ainsi, vous vous assurez un revenu récurrent annuel et vous fidélisez votre parc avec des clients non volatiles. 7

10 L évolution vers Open Line Les tarifs et conditions Pour une évolution vers Open Line en mode Licence Nous proposons à vos clients l offre spéciale suivante jusqu au 31 décembre 2014 : sur la formule DUO Evolution vers Open Line + service PRIVILEGE ou PREMIUM Pour une évolution vers Open Line en mode en ligne (SaaS) Votre client souscrit, auprès de vous, un abonnement annuel en tacite reconduction. L abonnement comprend l utilisation du logiciel, l ensemble des mises à jour ainsi que l accès à notre service d Assistance téléphonique (assistance de niveau PRIVILEGE). Nos abonnements annuels sont souscrits pour 1 utilisateur et comprennent, selon la version, un nombre de sociétés définis. Mais rassurez-vous, grâce à la fleibilité de ces abonnements, vous pouvez tout à fait ajouter des utilisateurs ou sociétés supplémentaires si votre client en a besoin! Version CLASSIC 1 utilisateur 1 société Version PRO 1 utilisateur 3 sociétés Compta Gestion Commerciale Compta Gestion Commerciale Tarif abonnement annuel 1 mois OFFERT* (inclus dans le tarif) 275 HT 319 HT 385 HT 539 HT Tarif utilisateur supplémentaire 154 HT 198 HT 220 HT 319 HT Nombre d utilisateurs maimum Tarif société supplémentaire 110 HT 165 HT 275 HT 330 HT Nombre de sociétés maimum illimité illimité illimité illimité * 1 mois offert par rapport au tarif de l abonnement mensuel sans engagement Pour connaître vos conditions commerciales en tant que Revendeur EBP, rendez-vous dans votre espace Revendeur sur espace Revendeur PE, rubrique Espace Commercial > Remises & Conditions. 8

11 La récupération des données C++ Vos clients récupèrent l intégralité de leurs données issues de leur logiciel Compta C++. Pour la Gestion Commerciale, grâce au nouvel outil de récupération, la plupart des données peuvent désormais être récupérées. Nous vous conseillons néanmoins de faire évaluer la faisabilité de la récupération. Pour vous aider dans la récupération des données de vos clients, vous pouvez faire une demande auprès de notre cellule dédiée en écrivant à openline.migration.fr@ebp.com. Alors, en route vers Open Line! ebp vous accompagne Pour faire évoluer vos clients dans les meilleures conditions, EBP vous recommande : de réaliser un diagnostic de leurs besoins fonctionnels, afin de les orienter vers la version adéquate de leur logiciel Open Line : Classic, PRO ou Ligne PME. de vérifier la configuration de leur matériel informatique, afin qu ils puissent utiliser leur logiciel Open Line de manière optimale. Pour vous aider dans vos différentes démarches (avant et après vente), EBP met à votre disposition plusieurs outils : tableau comparatifs, fiches produits, diagnostics d aide au choi, procédures technique Nouveau! Nous vous proposons également des Web Démo sur l outil de récupération. Retrouvez toutes les informations sur l évolution vers Open Line TM en vous connectant sur espace revendeur PE, rubrique Espace Commercial > Opérations Commerciales 9

12 Mise à jour 2015 : les avantages de la formule DUO Pourquoi proposer une formule DUO «Mise à jour + service associé»? La formule Mise à jour + service (PRIVILEGE ou PREMIUM) assure à votre client 1 an de tranquillité et d économies. il bénéficie du support de l Assistance téléphonique, pour un accompagnement optimal Il reçoit automatiquement les différentes mises à jour de son logiciel effectuées par EBP, pendant toute la durée de son contrat il profite de services connectés comme : le service de mobilité EBP Reports On Line, EBP Télédéclaration ou encore l abonnement à EBP Actus Et pour vous, c est la garantie de sécuriser votre business récurrent et de vous assurer de la fidélité de votre client. Service PRIVILEGE Service PREMIUM Les services d Assistance Assistance Online Consultez les réponses au questions les plus fréquantes Assistance téléphonique Accès prioritaire à l assistance téléphonique Les mises à jour Toutes les mises à jour légales et fonctionnelles de votre logiciel A VOIR AVEC AUDREY EBP Update : votre logiciel vous prévient dès qu une mise à jour est disponible Les services complémentaires Remise sur le service de paramétrage de modèles -30% -50% Fonctionnalités d échange (lien e-commerce, module SDK, fonction SMS ) -10% sur les formations de groupe EBP Reports On Line 3 utilisateurs 6 utilisateurs EBP Actus, e-newsletter d information fiscale et sociale par les Editions Francis Lefebvre Les services PREMIUM EBP Télédéclaration : envoyez vos déclarations sociales et fiscales au format EDI Sauvegarde en ligne : un moyen de stockage totalement sécurisé sur Internet Rappel gratuit par EBP* en cas d attente de plus de 30 secondes Prise de rendez-vous téléphonique* sur ebp.com : un technicien EBP vous rappelle quand vous le souhaitez -10% sur les formations personnalisées Pour connaître la compatibilité de ces services avec les logiciels de vos clients, contactez le service Revendeurs. * Disponible uniquement en France métropolitaine et à partir d un poste fie 10

13 Mise à jour 2015 : Quoi de neuf dans Compta C Saisie de l IBAN Report du crédit de TVA Dans l onglet Banque de la fiche Le crédit de TVA disponible est compte et journal, il est désormais possible de saisir l IBAN et le reporté sur la déclaration de TVA suivante, sur la ligne appropriée. BIC. La saisie du RIB renseigne Gestion des abonnements nonreconductibles automatiquement l IBAN et inversement. Dans le masque de saisie des guides d abonnement, il est désormais possible de ne pas reconduire l abonnement sur l eercice suivant, en décochant l option «Reporter après clôture». Utile dans le cadre de contrat non reconduit tacitement. Pour la gamme PRO uniquement : Virements et prélèvements au format SEPA La gestion des virements et des prélèvements est désormais disponible au format SEPA. Ainsi, le transfert de fonds en euro au niveau Pour la gamme PRO uniquement : national et européen s effectuera Amélioration virements SEPA en toute sécurité et permettra Il est désormais possible de d optimiser la gestion des flu de générer un fichier de virement ou de trésorerie. prélèvement, au format SEPA, sans retour à la ligne. Ajout du n de pièce dans le justificatif de la TVA sur encaissements Le modèle du justificatif de la TVA sur encaissements a été modifié. Il intègre désormais, le numéro de pièce de la facture réglée, évitant à l utili sateur d effectuer manuellement cette recherche. Génération de l OD de TVA La génération de l écriture d OD de TVA est possible via l assistant de déclaration, une fois paramétré. Ainsi, lorsque l utilisateur établi sa déclaration de TVA, il lui suffit de cocher l option «Générer l OD de TVA» et celle-ci est générée auto matiquement à la fin de la déclaration. L utilisateur n a donc plus besoin de passer manuellement ses écritures. Consultation à distance des données du logiciel Grâce au service EBP Reports On Line**, il est possible de consulter à distance les données du logiciel via le site ebp.com, depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone. L utilisateur publie les données souhaitées (e : etrait du Grand- Livre avec les échéances clients, une Balance âgée...) et les partage avec les utilisateurs autorisés. **L utilisation du service Reports On Line nécessite un abonnement annuel, tacitement reconduit par prélèvement automatique. Il est inclut dans le cadre des offres de services PRIVILEGE et PREMIUM. Import Analytique multi-aes La nouvelle version permet d importer des écritures et plusieurs aes analytiques vers le logiciel de comptabilité. Génération des écritures en mode simulation via la saisie guidée A partir de la saisie guidée, il est désormais possible de préparer des écritures avant de les intégrer ultérieurement en comptabilité. Ainsi la correction et la validation des écritures permettent de limiter les erreurs. Sauvegarde en sortie de dossier L utilisateur dispose d une sécurité supplémentaire à la fermeture d un dossier. Le logiciel propose automatiquement la sauvegarde des modifications pour ne pas perdre les données. SEPA : possibilité de paramétrer certaines balises Afin d envoyer des fichiers de virements et prélèvements SEPA conformes au spécificités de certaines institutions et banques, le logiciel propose un mode avancé de la gestion SEPA. Il permet ainsi de personnaliser certains paramètres demandés uniquement par quelques banques et d éviter le rejet des fichiers. Archivage et eport L47A en clôture Le logiciel est conforme à la législation du Contrôle Fiscal des Comptabilités Informatisées. Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) généré est reconnu comme réglementaire lors d un éventuel contrôle de la DGFiP. 11

14 Mise à jour 2015 : Quoi de neuf dans Compta Open Line Gestion des notes de frais Cette fonction permet de gérer les notes de frais des différents collaborateurs. La saisie des notes de frais peut s effectuer directement dans le logiciel ou bien depuis un smartphone Android via l application EBP Notes de Frais. Dans ce cas, chaque collaborateur peut saisir ses notes de frais dans l application et y joindre un justificatif. L ensemble de ces données peut être récupéré dans EBP Compta Open Line afin d éviter toute ressaisie. Lettrage en cours de saisie Lors de la saisie de l écriture de règlement, une fenêtre de lettrage s ouvre automatiquement et permet à l utilisateur de lettrer ou non la facture et son règlement. Création d un guide de saisie à partir d une écriture Afin de gagner du temps dans la création des guides de saisie, l utilisateur peut sélectionner, depuis la saisie par journal, une écriture dont les éléments (jour, type de journal ) seront repris pour la création du guide. Libre à l utilisateur de les conserver ou de les adapter. Recherche incrémentale Cette fonction est disponible en saisie par journal, par écriture, en consultation de compte et en rapprochement bancaire. Elle permet d effectuer une recherche dans les lignes sur n importe quel champ qui la compose (pièce, libellé, compte, débit, crédit...). Par eemple, cela permet de retrouver une ligne d écriture selon son contenu, pour la modifier, la contrepasser, la régler, la pointer Découvert autorisé Il est désormais possible de paramétrer un montant de découvert autorisé sur les comptes de banque ou de renseigner le montant en dessous duquel l utilisateur souhaite être averti. Une alerte s affichera en saisie dès que le solde créditeur du compte dépasse ce montant. Indemnités kilométriques dans les notes de frais Il est désormais possible de gérer les indemnités kilométriques des collaborateurs en fonction d un coefficient par véhicule. Il suffit de créer et de paramétrer une catégorie de frais de type «Indemnités kilométriques», de renseigner l onglet «Véhicules» de chaque fiche utilisateur et de saisir le nombre de kilomètres parcourus dans le mois pour chacun d eu. Réimputation en consultation de compte Grâce au bouton «Réimputer» par compte présent dans la fenêtre de consultation, il est possible de réimputer les lignes sélectionnées dans un autre compte directement depuis cette option. Situations de comptes Cet état, accessible à partir des impressions «Quotidien / Saisie», permet d imprimer un courrier avec les etraits de comptes clients et fournisseurs. Balance inter-eercices Pour un accès encore plus rapide et précis à l information, un nouvel état comptable au format interactif a été ajouté. Il permet d afficher à l écran le cumul des mouvements débiteurs et créditeurs, ainsi que le solde des comptes sur une période choisie, indépendamment des eercices. Solde progressif dans le Grand-Livre interactif Il s affiche désormais au fur et à mesure de la consultation et s additionne sur chaque ligne. Désactivation des comptes inutilisés Pratique pour alléger le plan comptable et gagner en productivité : l utilisateur peut désactiver les comptes inutilisés, évitant ainsi de choisir un compte obsolète ou de passer du temps en recherche. Les comptes sont masqués mais ne sont pas supprimés. Tableau de bord interactif Le tableau de bord s enrichi avec de nouveau liens hypertetes qui permettent à l utilisateur d accéder plus rapidement à l information souhaitée. Un simple clic sur le lien et la fenêtre correspondante s ouvre. Pointage automatique au lettrage Pour encore plus de souplesse et de gain de Pour la gamme PRO uniquement : temps, l utilisateur peut choisir le pointage automatique des échéances qui découle du lettrage des lignes d écriture. Par eemple, en lettrant une facture avec un règlement, le règlement pointera automatiquement l échéance de la facture. Le pointage s effectuera en cas de lettrage manuel, approché, automatique, en cours de saisie. Pour la gamme PRO uniquement : Colonne Solde N-1 Ajoutée dans la Balance interactive, cette colonne permet de visualiser rapidement l écart entre le solde de l année précédente et celle en cours. Grille de saisie par journal Une colonne ainsi qu un visuel adéquat ont été ajoutés permettant d identifier rapidement une saisie avec multi-ventilations analytiques. Transfert comptable avec champs personnalisés Cette nouvelle version permet de récupérer la valeur d un champ personnalisé, des lignes ou de l entête de document sur les écritures comptables. E : un utilisateur ayant plusieurs sites à gérer peut saisir le nom du site dans un champ personnalisé et récupérer l information en comptabilité. Personnalisation des champs «systèmes» Dans le but de toujours bénéficier d une base de données qualifiée, l utilisateur peut choisir les champs qu il souhaite rendre obligatoires, en fonction de ses besoins. Par eemple, lors de la création d une nouvelle fiche client, le champ «téléphone» peut être rendu obligatoire. Le collaborateur ne pourra enregistrer cette fiche que si ce champ est renseigné. Comparatif des indicateurs comptables N/N-1 Cette nouvelle impression, permet d obtenir, sous forme d un graphique et d un tableau, le comparatif d indicateurs comptables entre deu années civiles. Les indicateurs proposés sont les suivants : Chiffre d affaires, Marge brute, Résultat comptable. Il est également possible de choisir les comptes et les fourchettes de comptes à comparer. Ce comparatif peut être obtenu avec une périodicité mensuelle ou trimestrielle. Grâce à ce com paratif l utilisateur peut facilement analyser les chiffres clés de son business et établir des corrélations entre deu années. Palmarès clients et fournisseurs Il s agit d une nouvelle impression, qui permet d identifier, sous forme d un graphique (histogramme ou secteur), les meilleurs clients et les meilleurs fournisseurs. Ainsi, au moment de relancer un client, l utilisateur dispose d informations clés pour choisir le bon niveau de relance. Choi de la devise du dossier Il est désormais possible de paramétrer la devise du dossier et le nombre de décimales supportées par le logiciel. Une fois le paramétrage effectué, l ensemble du dossier sera géré dans la devise choisie. Lettrage des comptes de charges et de produits Le lettrage n est plus limité à la seule gestion des règlements clients et fournisseurs. Les utilisateurs peuvent si besoin lettrer les mouvements des comptes de classe 6 et 7 (charges et produits) pour un suivi supplémentaire de leurs opérations. Edition du détail pour le bilan et le compte de résultat Lors de l impression, une fonction permet d obtenir le détail des comptes dans le bilan et le compte de résultat. La décomposition permet de vérifier les comptes rattachés à chaque case de l état. Verrouillage optionnel de la comptabilité En complément de la communication Entreprise-Epert, le verrouillage des données permet d éviter de travailler sur des éléments de la comptabilité en cours de vérification par l Epert-Comptable. Import-eport de multi-ventilations analytiques Cette fonction permet une étude complète selon plusieurs hypothèses et organisation. Le rattachement d une même facture d achat à plusieurs projets permet une analyse en profondeur des résultats. Champs personnalisés sur les ventilations analytiques Ventiler selon des données propres à l activité de l entreprise et d affiner l analyse des résultats. Liste des échéances Le listing de l ensemble des échéances et l affichage des factures d achats et de ventes selon le statut réglé/non réglé permet d évitez les retards de paiement et d optimisez la gestion des tiers. Gestion des effets de commerce La version 2015 gère aujourd hui les moyens de paiement dématérialisés grâce à l ajout de la gestion des LCR et BOR. Groupement d écritures dans le fichier SEPA Un groupe d écritures (salaires, cotisations) peut être regroupé dans le fichier SEPA et n apparaître sur une seule ligne globale de votre relevé bancaire. 12

15 Mise à jour 2015 : Quoi de neuf dans Gestion Commerciale C Fiches commerciau/vendeurs : Impressions formules de commissions Un nouvel outil permet de recopier les formules de commissions d une fiche à une autre. Il est désormais possible d imprimer des historiques basés sur les bons de livraisons et les bons de réceptions. Cela permet d obtenir le récapitulatif Nouvelles impressions des frais de port. Ces impressions Une nouvelle impression des articles sont disponibles au niveau des permet de lister tous les articles ayant impressions des différents historiques des articles liés. Il est également (clients, fournisseurs ). possible d éditer la liste des articles et des fournisseurs y étant rattachés. On peut également imprimer les statistiques clients suivantes : Palmarès par chiffre d affaires Palmarès par marge Palmarès par quantité A partir du niveau PRO : Virements/prélèvements SEPA Le logiciel gère le nouveau moyen de paiement SEPA (Single Euro Payments Area) pour transférer des fonds en euro au niveau national et européen. Déclaration d Echanges de Biens La DEB a été revue pour respecter les nouvelles normes en vigueur concernant les nouveau paliers à indiquer (pour les epéditions : CA annuel < à ou CA annuel >= à ). Fichiers clients : gestion facturation périodique Le logiciel permet de choisir d afficher le champ «facturation périodique» afin de visualiser en un clin d œil les clients qui disposent de factures récurrentes. L impression du détail des remises accordées sur une période depuis le menu «Impressions/Journau/ Remises de ventes» est désormais possible. Paramétrage d un avertissement lorsque le stock d alerte est atteint L utilisateur peut anticiper les ruptures de stocks lors de la facturation. Si l article saisit atteint son stock d alerte, un message s affiche dans le but d interpeller l utilisateur et lui permettre de prendre les mesures nécessaires. Rattachement d un commercial à un fournisseur Cette amélioration permet un suivi plus précis des commerciau et de leur activité en rattachant un commercial à un fournisseur. Outil de mise à jour des articles en sommeil Il est possible de changer le statut des articles précédemment mis en sommeil, en «actif». Un assistant de mise à jour permet de modifier en une seule fois les statuts concernés. Consultation à distance des données du logiciel Grâce au service EBP Reports On Line* il est possible de consulter à distance les données du logiciel via le site depuis un ordinateur, une tablette ou un Smartphone. L utilisateur publie les données souhaitées (e : top 10 des meilleures ventes, liste d appels pour phoning, état des stocks...) et les partage avec les utilisateurs autorisés. Pratique pour travailler à distance sur des données communes! L utilisation du service Reports On Line nécessite un abonnement annuel, tacitement reconduit par prélèvement automatique. Il est inclut dans le cadre des offres de services PRIVILEGE et PREMIUM. Sauvegarde en sortie de dossier L utilisateur dispose d une sécurité supplémentaire à la fermeture d un dossier. Le logiciel propose automatiquement la sauvegarde des modifications pour ne pas perdre les données. SEPA : possibilité de paramétrer certaines balises Afin d envoyer des fichiers de virements et prélèvements SEPA conformes au spécificités de certaines institutions et banques, le logiciel propose un mode avancé de la gestion SEPA. Il permet ainsi de personnaliser certains paramètres demandés uniquement par quelques banques et d éviter le rejet des fichiers. Améliorations liées au transfert comptable - Une nouvelle option a été ajoutée, permettant d avoir une ligne d écriture par règlement et également d afficher le nom du client et le mode de règlement dans le libellé d écriture. - Pour une meilleure traçabilité, l utilisateur dispose maintenant d un historique de ses transferts comptables. Mise à jour des barèmes DEEE 13

16 Mise à jour 2015 : Quoi de neuf dans Gestion Commerciale Open Line Sous famille clients et fournisseurs Le logiciel étend sa classification sur les Tiers (clients et fournisseurs) au «sous familles». Ceci permet de décliner une famille de clients en plusieurs groupes afin d avoir une analyse approfondie. De plus, ce nouveau critère va permettre d affiner la politique de pri sur des clients spécifiques. Nouveau champs famille clients et fournisseurs Pour gagner du temps, l utilisateur peut désormais paramétrer une famille clients et fournisseurs sur une catégorie tarifaire, un tau d escompte, un code commercial, un mode de règlement par défaut. Côté famille client, un nouveau champ apparaît : frais de port. Tarifs et promotions fournisseurs Désormais, la fonction «Tarif et promotion» est également disponible pour les fournisseurs (même fonctionnement que pour les clients). Paramétrage d un document comme «imprimé» L utilisateur a la possibilité de noter un document comme «imprimé» pour adapter le logiciel à son mode de fonctionnement. Duplication d un document vente et achat Cette nouvelle fonction permet de dupliquer un document de vente ou d achat dans un autre type (e : devis en commande) pour gagner un temps précieu. Fonction des commerciau Cette fonction permet de définir le poste d un commercial (assistant commercial, responsable de service). Eport paramétrable des articles Le logiciel permet désormais de profiter de la puissance des imports paramétrables pour les eports de données. Les champs disponibles sont identiques à ceu des imports. Facture d acompte En saisie des factures d acompte (en saisie libre ou depuis une commande), une option a été ajoutée afin de générer ou non le règlement correspondant. De ce fait, deu champs ont été ajoutés dans l onglet Gestion de la fiche tiers pour les acomptes non échus et les acomptes échus. Recherche Une recherche dans les grilles est désormais disponible et s effectue sur toutes les colonnes de la grille. Cette recherche est notamment disponible dans les documents de vente, d achat, de stock et dans la livraison/réception partielle. Paramétrage de l objet et du corps de l Lors de l envoi d un , une nouvelle fenêtre intitulée «Personnalisation du message» est affichée. Celle-ci est pré paramétrée à partir des options définies dans «Paramètres > Société > ». Par ce menu, l utilisateur peut personnaliser l objet et le message de ses s. Envoi par Deu méthodes sont proposées pour envoyer les s depuis le logiciel : Via MAPI : cette méthode utilise le client de messagerie installé par défaut sur la machine. Via SMTP : cette méthode se connecte directement à un serveur pour envoyer l . Signature des PDF Cette option permet d apposer une signature numérique sur tous les PDF générés depuis le logiciel par le biais d un certificat auto-signé. Gestion des retours En cas de retour sur une commande, il est possible de créer des bons de retour Identification des documents envoyés par Dans la liste des documents, il est possible directement via le bon de livraison ou la facture. de paramétrer l affichage d une colonne Une fois les bons de retours ajoutés, le stock se met à jour automatiquement en prenant en compte ces nouvelles informations. Personnalisation du tableau de bord Le tableau de bord peut maintenant être «Envoyé par ». Ainsi, dès lors qu un devis, commande, BL, facture... est envoyé par depuis le logiciel à un client, une coche verte s affiche. Statistiques de vente sur les commerciau paramétré selon les dates d eercice Le module de statistiques clients, fournisseurs, comptable. Ainsi les impressions de statistiques suivront ce même calendrier. articles et documents s enrichit d un filtre sur les commerciau / collaborateurs. L utilisateur peut donc désormais connaître les statistiques Gestion des règlements dans les échéances relatives à un commercial donné. Pour gagner du temps lors de la facturation, il est possible de générer automatiquement les règlements lors du paramétrage des différentes dates d échéances. Accédez facilement à l information client Lors de l établissement d un document de vente pour un client, il est possible d afficher l information «Déjà acheté par ce client» dans la Assistant de mise à jour des pri liste des articles. Une coche verte signale alors Pour gagner du temps au moment du les articles que ce client a déjà pu acheter. réajustement des pri, le logiciel intègre un nouvel assistant de mise à jour des tarifs permettant d augmenter en % et en une seule fois les fiches tarifs. Gestion de dossier en devise A la création d un dossier, l utilisateur peut choisir la devise avec laquelle il souhaite gérer Gestion des commandes selon le son dossier : euros ( ), livre ( ), dollar ($) conditionnement En saisie de commande client, la gestion du nombre d articles à livrer prend désormais en compte l unité de conditionnement (e : 9 Gestion des documents associés lors d envoi par Lors de l envoi de documents de vente ou d achat par depuis le logiciel, l utilisateur articles à livrer conditionné par colis de 4) et le peut paramétrer s il souhaite également stock disponible. Si ces deu paramétres ne sont pas respectés, un reliquat va être créé. Pour la gamme PRO uniquement : Gestion d alertes Le logiciel permet de paramétrer des alertes, lors de l ouverture de certains onglets ou menus, matérialisées par des «pop-ups». E : lorsque qu un collaborateur saisit une envoyer les documents associés au devis, à la commande, à la facture, au bon de réception Pour la gamme PRO uniquement : Gestion de la gratuité dans les remises quantitatives La gestion des tarifs s enrichit en permettant de gérer les articles gratuits / offerts selon la quantité commandée par le client. nouvelle facture, il peut faire apparaitre une Pour s adapter au différentes spécificités, il est fenêtre l informant qu il doit vérifier si le client n a possible de : pas d échéances impayées. - gérer 2 façons dont la gratuité intervient. Champs de saisie obligatoires Soit en plus de la quantité (e : 10 achetés +1 L utilisateur peut rendre obligatoire tous les gratuit, le client paye 10 articles) ou soit incluse champs «systèmes», pour qu ils apparaissent dans la quantité (e : 10 achetés dont 1 gratuit, automatiquement dans la liste. le client paye 9 articles) Inventaire : gestion des douchettes - définir si la gratuité s applique pour les articles Le logiciel est interfacé avec la majorité des achetés ou si il s agit d un autre article offert (e : douchettes du marché, permettant ainsi une pour 5 articles X achetés, l article Y en cadeau). récupération totale des informations scannées avec celles-ci. Améliorations sur la gestion du réapprovisionnement Transfert comptable avec champs personnalisés La gestion du réapprovisionnement peut Les champs personnalisés créés en Gestion désormais se faire également : sont automatiquement repris en Compta lors - depuis un devis : soit directement dans du transfert d écritures (sous réserve que les le document, soit en choisissant comme champs sont bien identiques et eistants en source «Devis» dans l assistant de Compta). réapprovisionnement Remise à l encaissement et à l escompte Pour éviter les ressaisies en Compta, les remises a l encaissement et a l escompte - lors du transfert d un devis en commande : l utilisateur peut choisir de lancer l assistant de réapprovisionnement après transfert peuvent être directement gérées avec les Gestion de la DEB / DES comptes comptables associés dans la Gestion La version PRO gère les informations relatives Commerciale. à la Déclaration d Echanges de Biens (DEB) et Champs personnalisés sur les autres taes à la Déclaration Européenne de Services (DES). Pour gérer au mieu l éco-contribution dans le logiciel, la création d un nouveau champ personnalisé est nécessaire. Celle-ci peut ensuite etre incluse ou non dans le total TTC des documents d achat. Gestion de l auto-facturation (ou mandat de facturation) L auto-facturation consiste à faire établir par le client lui-même une facture d achat pour le compte de son fournisseur. Le fournisseur donne alors pouvoir au client pour émettre des factures, en son nom et pour son compte. L auto-facturation doit suivre une numérotation différente de celle des autres documents et comporter des mentions obligatoires sur la facture. Ces spécificités sont maintenant gérées dans la version PRO. Améliorations de la gestion des relances L utilisateur peut choisir le contact client lors de l envoi de relance par et l adresse postale lors de l envoi de relance par courrier. Un nouveau champ a été créé, permettant d ajouter le nombre de jours de retard pour chaque échéance dans les relances. 14