COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L ASSOCIATION

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1 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L ASSOCIATION «TAEKWONDO VILLENEUVE-TOLOSANE» du 06 janvier 2012 L Assemblée Générale Ordinaire de l Association TaeKwonDo - Villeneuve-Tolosane s est déroulée le 06 janvier 2012 à 19 h, à la salle du Stade Robert FRANC de Villeneuve- Tolosane. Tout le Comité Directeur était présent. Mlle Nathalie Quarré était secrétaire de séance. A 19 h 15, les Membres de l Association étaient inscrits sur la liste de présence avec procurations ce qui correspond à 40 voix.sur les 66 adhérents. Les décisions devant être prises à la majorité des membres présents l Assemblée Générale Ordinaire a pu débuter (article 21 statuts). Page : 1 / 9

2 ORDRE DU JOUR: 1. Bilan moral financier et sportif de la saison sportive 2010 / Démission du comité directeur 3. Election et présentation du nouveau comité directeur 4. Nomination du directeur sportif 5. Projets pour l année future 6. Questions diverses Page : 2 / 9

3 1. Bilan moral financier et sportif de la saison sportive 2010/ 2011 M. SOLER Pascal. Actuel Président, présente le bilan moral, M. DABZAC Laurent actuel Trésorier présente le bilan financier, Mme AZROUR Laetitia, secrétaire adjointe présente le bilan sportif de la saison sportive 2010 / ) BILAN MORAL DE L ANNÉE Le Comité Directeur a exposé son bilan moral. Notre club participe tous les ans aux diverses manifestations de la ville (ex : Forum des associations en Septembre, à la Ronde Villeneuvoise, dont les fonds servent à aider à la pratique du sport pour les enfants des familles en difficultés) Passages de grade, Galette des rois organisée par le club, afin de rencontrer les parents et faire plus ample connaissance, repas pour le Nouvel An Chinois... Participation aux Championnats Régionaux, Championnats de France, à l'open de Toulouse. Notre nouvelle compétition unique sur la région Midi-Pyrénées : le Han Ma Dang a eu lieu le 29 et 30 mai au gymnase Ostermeyer. De nombreux clubs locaux et d'autres départements ont participé à cette compétition qui a rencontrée un vif succès. De nombreux retours positifs de clubs, professeurs, arbitres ou parents venus à cette Compétition nous ont confortés dans le renouvellement de cette compétition. Alors, Le Comité Directeur souhaite à nouveau remercier tous les bénévoles présents qui ont fait un travail remarquable pour que ces journées soient placées sous le signe de la rencontre et de l échange sportif. Cependant, pour réaliser cette deuxième édition de l' HAN MA DANG, une implication plus importante des membres du club sera nécessaire. Les retombées de ces deux journées servent et serviront à tout le club. La vie du club passe par l action de tous ces membres. Depuis 2009, le club a mis en place un nouveau moyen de communication par l intermédiaire de Facebook afin d informer les adhérents plus rapidement et facilement. L'an passé, c est autour d un site internet qui a permis l arrivée de nouveaux adhérents. Le club s est aussi doté d une adresse mail : taekwondo.villeneuvetolosane@gmail.com. Grâce à Laetitita Azrour, les adhérents ont été informés de toutes les compétitions, évènements du club ou hors club par tous les moyens dont elle disposait (sms, mail, agenda). Le bilan moral a été accepté à l unanimité. Page : 3 / 9

4 2) BILAN FINANCIER DE L ANNÉE COMPTE DE RESULTAT BUDGET SAISON (Arrêté à la date du 31/08/2011) RESULTAT D EXPLOITATION = Les écritures comptables vont être expertisées par un cabinet d expertise comptable au courant du 1 Trimestre. Nous avons pris les comptes du club dans une situation très inquiétante en début de saison Le bureau a donc dû prendre des mesures pour faire en sorte de redresser la situation notamment en gardant la grille des cotisations à l identique. Comme établi depuis de longues années, nous avons continué de prendre en charge les déplacements des compétiteurs ( Benjamins Minimes, Cadets et Juniors) pour les différents Championnats Nationaux. De plus, nous avons modifié notre compétition-club, pour créer le seul Han ma dang de la région. Malgré l incertitude sur la participation des clubs, ce fut une réussite ; ce qui a permis entre autre de réaliser ce résultat d exploitation. Aux vues de ce résultat, il a été décidé de modifier la grille des tarifs en créant la cotisation de la tranche des +12 à 16 ans. BILAN PREVISIONNEL SAISON Le but pour cette nouvelle saison est d avoir au minimum le même nombre d adhérents que l'an passé. A ce jour, il manque une dizaine d inscription. Ce budget a été construit de façon à développer la publicité afin d' augmenter le nombre d adhérents et de promouvoir de manière plus forte le Hanmadang qui aura lieu cette année le 26 et 27 Mai Nous avons aussi porté l effort sur la formation en prévoyant 2 DIF et des brevets de secouriste en vue de développer le nombre d heures de cours de façon à toucher le plus grand nombre. Enfin, nous avons pu dégager un montant pour créer une identité club par l intermédiaire d une veste de survêtement. Le bilan financier a été accepté à l unanimité. 3) BILAN SPORTIF DE L ANNÉE RESULTATS COMPETITIONS Page : 4 / 9

5 NOVEMBRE 2010 : Open de Toulouse : BERNOU Mattis (BJ) participation AZROUR Sofian (Mn) participation Open d'albi : idem DECEMBRE 2010 : Championnat Régional de Pechbonnieu : BERNOU Mattis (BJ) OR AZROUR Sofian (Mn) BRONZE Coupe de Noël : Participation (PSS) Théo Dupouy-Cassagne, Maxime Lannefrede, Yanis Azrour, Yassir Aarim, Girumany Janisdeen. Participation (Pupille) Maxime Hernandez, Iona Bernou et Médaille Or : (Benjamine ) Ilyan Aarim, Jananikka Janisdeen, Médaille Argent Maelys Corven Camille Poupeau FEVRIER 2011 : Open Colomiers : BERNOU Mattis (BJ) OR AZROUR Sofian (Mn) BRONZE AARIM Rayane (Cadet ) BRONZE LECOCQ Julie ( Senior ) OR TAUZIAC Fabien ( Senior ) ARGENT Open du Lauragais : MARS 2011 : Technique : AZROUR Sofian (Mn) OR Combat : BERNOU Mattis (BJ) OR AZROUR Sofian (Mn) BRONZE LECOCQ Julie ( Senior ) ARGENT Tournoi International de Paris : Technique Surclassé en Junior : SIVAKUMAR Biraveen 6ème Junior : SIVAKUMAR Biran OR Rodez : LECOCQ Julie ( Senior ) OR TAUZIAC Fabien ( Senior) ARGENT Criterium Technique : AZROUR Sofian (Mn) BOUILLON Jérémie (Mn) participation OR Page : 5 / 9

6 SIVAKUMAR Biraveen BRONZE SIVAKUMAR Biran (J) ARGENT AVRIL 2011 Sélection France Combat : BERNOU Mattis (BJ) OR AZROUR Sofian (Mn) BRONZE Championnat de France Technique : BOUILLON Jérémie (Mn) SIVAKUMAR Biraveen SIVAKUMAR Biran (J) participation Champion de FRANCE 5ème MAI 2011 Coupe de Muret : Pupilles : CORVEN Maelys ARGENT HERNANDEZ Maxime BRONZE Benjamin POUPEAU Camille OR Cadet AARIM Rayane BRONZE Championnat de France Combat BERNOU Mattis (BJ) AZROUR Sofian (Mn) participation participation HAN MA DANG médailles pour tous!!!!!!! Ce bilan est accepté à l unanimité. 2. Démission et renouvellement du Comité directeur Restent membres au Comité Directeur Page : 6 / 9

7 Pascal SOLER Olivier DUPUIS Laetitia AZROUR Démissionnaires : Alex BERNOU Stéphane CORVEN Laurent DABZAC Nathalie QUARRE Se représentent : Lecocq Julie TAUZIAC Florent SOLER SEBASTIEN La table centrale fait appel à la bonne volonté des membres de l assemblée pour candidature au C.D. constitué selon les statuts d un minimum de 3 membres et d un maximum de 10. Il a été enregistré 3 candidatures à l A.G. Le Président, Pascal SOLER, demande aux membres sortants du Comité Directeur de quitter la table centrale pour rejoindre l assemblée. Le Comité Directeur demande aux _3 membres candidats pour le Comité Directeur de rejoindre la table centrale. Le nouveau C.D. est soumis au vote à mains levées à l assemblée. Le C.D. est voté à la majorité des membres présents. Après élection à l unanimité de l assemblée le nouveau Comité Directeur s est constitué. Le Comité Directeur demande à l assemblée de se retirer pour que le nouveau C.D. puisse délibérer et procéder à l élection du bureau au scrutin secret. DELIBERATION DU C.D. La délibération des 6 Membres s est déroulée. 3. Election et présentation du nouveau bureau Page : 7 / 9

8 Après élection à l unanimité du Comité Directeur le nouveau bureau s est constitué : Président PASCAL SOLER Secrétaire LAETITIA AZROUR Trésorier OLIVIER DUPUIS Vice-président FLORENT TAUZIAC Secrétaire adjoint JULIE LECOCQ Communication interne SEBASTIEN SOLER 4. Nomination du Directeur Sportif Le comité directeur est Adopté à l unanimité. Julien Phuong LE a présenté son projet sportif et s est engagé pour l année à venir, comme le prévoit le règlement intérieur (chapitre 4) et les statuts de l association ;. 5. Projets pour l année sportive 2011 / 2012 Le premier souhait est de faire perdurer les atouts que le TKD VT possède. Organiser, améliorer notre deuxième édition du HANMADANG le 26 et 27 Mai 2012 avec la participation de tous les compétiteurs et Clubs de notre région. S appuyer sur le fort potentiel technique de nos adhérents et continuer de développer l aspect combatplastron. Les sections enfants - vétérans sont en forte expansion et devront avoir le même essor l an prochain. Etre présents aux manifestations de la ville et promouvoir le club. Mobiliser les adhérents à plus de participation au sein de leur club ; sans eux, le club ne peut exister et vivre QUESTIONS DIVERSES Aucune question Page : 8 / 9

9 La séance est levée à 20h00 à Villeneuve - Tolosane le 6 Janvier 2012 Président Sortant Pascal SOLER Secrétaire Sortant Nathalie QUARRE Président Entrant _PASCAL SOLER Secrétaire Entrant LAETITIA AZROUR Page : 9 / 9