w EFSU. OTTAUUA Proc6dure de ddmdnasement

Transcription

1 E- w EFSU. a'sfi: OTTAUUA (613) Fax ( Proc6dure de ddmdnasement Avisez le bureau de votre ddpart. arrangez un rendez-vous prealable d'inspection 30 jours avant votre date de ddpartet inforrnez le bureau de votre nouvelle adresse d'expedition. Prenez une trousse de neftoyage, Iisez-la au complet et avisez le bureau si vous decidez de nettoyer vous-m me votre unitd. Remettez le contrat du ttettoyeur signd et les fonds (argent comptant, mandat poste, traite bancaire ou chdque certifid) I0 jours AVANT votre date de depam. Rdservez une date et une heure pour I'inspection finale. (Veuillez tenir conrpte de vos dates d'emballage et de chargement lorsque vous rdservez votre inspection finale et les forrnalites de ddpart obligatoires avec les FNP.) Votre unitd DOIT nrnr finale. COMPLETEMENT vtde au rnoment de I'inspection N'ANNULEZ PAS vos comptes avec Ottawa Hydro et Enbridge Gas. Notre bureau les TRANSFERERA d trouveau d LMPSP. Vos dernieres factures de services publics vous seront envoy6es d votre adresse d'exp6dition dans quelque sernaines. Assurez-vous d'avoir en main les DEUX (2) cl6s au rnonrent du ddpart. Sinon. vous devrez payer les co0ts des cles de remplacement. Tous les militaires doivent prdsenter leur FRPD (forrnulaire de resporrsabilite personnelle de ddgagernent) au mornent de leur ddpart pour que LMPSP l'estampillet le signe. Les departs ne seront pas ternrinds avant que ce bureau ait approuve le formulaire de responsabilite personnelle de ddgagernent. Ce formulaire doit 6tre fourni avant d'0tre d6gag6 des FNP. Si vous ne pr6sentez pas le FRPD au bureau des FNP, vous ne serez pas d6gag6 de I'USFC (O). Assurez-vous doavoir tenu compte de tout ce dont on a Darl6 lors du rendez-vous pr6alable d'inspection. Sinon. vous devrez rraver les co0ts de main-d'euvre et de 16paration. Vous pouvez jeter 4 sacs d'ordures daus le contenant de ddchets localise au bureau de LMPSP sans frais; cepettdant. sivous avez besoin de jeter plus de sacs. ily aura des frais de 5 $ par sac plus les taxes. Veuillez noter que LMPSP ne peut pas BLOQUER les fi'ais d'occupation pour le mois suivant aprds le l5' jour du mois actuel. Cela comprend les prdldvements automatiques et les d6ductions des feuilles d'emargement. Tous les paiements en trop lids aux frais d'occupation seront rembours6s aprds un demdnagerrent rdussi.

2 f,- w cfsat - usfa, T'TTAUIA (613) s Fax ( Jt); u,r* it AVIS A L'INTENTION DES RESIDANTS QUI QUTTTENT LEUR LOGEMENT MILITAIRE PSP Avant d'0tre liberees. les unitis d'habitation dc l.ogcnrcnt militaire l)sp doivent t'aire l'ob.jct dc dcux (2) inspections. l.es residants faisant appel aux services d'un nettoyeur vcrront leur logcnrent subir une troisidme inspcction. l,c processus d'inspection est le suivant : l. Pr6-inspection l-a pri-inspection a licu environ un mois avant votre dcpart. [illc a pour but de dtjcelcr. s'il 1'a licu. les dommages pour lesquels les fiais dc reparation vous seront lacturcs. Si vous choisisscz d'elfbctuer les reparations vous-memc ct que celles-ci sont approuvecs. les liais seront annulcs. Ccttc inspcclion donne aussi l'occasion d l.m['sp dc planilicr un entretien dc routine de l'uniti d'habitation. 2. Insrrection finale l.'inspection linalc aura licu lorsque tous vos meubles et effets personnels auront 6t6 retir6s de I'unit6. IJn crrplold dcsignc vcrilicra. s'il y a lieu. les riparations que vous avez sflcctuccs ct si dc nouvcuu\ dommages ont etc laits lors du demenagcment ou depuis la pre-inspection et. le cas cchcant. il cn cvalucra l'importancc. Si tout cst conlormc. vous pourrcz vous rcndrc au bureau pour ellcctuer lcs derniercs lurrnalitcs. Remarque: Si un d6m6nagement a lieu durant les mois d'hiver (de novembre ir avril) et que LMPSP ne peut pas v6rifier la condition de la cour arriire, un d6p0t de garantie de 390 $, TVH en sus, sera exig6. Lorsque LMPSP pourra effectuer I'inspection de la cour arriire (c.-i-d. en mai), le chique du militaire lui sera retourn6 imm6diatement ou on lui donnera I'occasion de r6parer les dommages et de corriger les lacunes. 3. Inspection de nettovage Si vous ddcidez de netloyer vous-mdmc l'unite. veuillez noter que l'inspection clc nctlolagc sera clltctucc cn meme tcmps quc l'inspcction llnale. Si vous ne reussissez pas la premierc inspection de netloyag ct quc votrc unitc neccssite davantage de netloyage pour ripondre d nos normes. vous aurcz le choix dc lairc appel aux services d'un netto)'cur ou de nettoyer vous-m0nre les endroits dtisignds. [,'occupant dcmcurc llnancidren-rcnt rcsponsable de l'unitc.iusqu'd cc qu'il rtiussissc l'inspcction llnale st l'inspection de nettoyage. Si vous choisissez de faire aooel ir un nettoveur. vous dcvrcz: payer les tiais cl'occupation pour unc pcriodc maximale de lrois (3).jours suivant le.iour oi vous quittcz l'unite: laire en sorte que le nettoyeur disposc de sulllsammcnt dc temps pour nettoyer l'unite. b. fburnir un cheque certifie. un mandat de banque. une traite bancairc ou dc l'argcnl comptant d remettre au netto)'eur ainsi que le contrat signe par les dcux partics au burcau dc LMPSP dans les dix (10) jours ouvrables orccidant l'insnection llnale. Remarque : Vous devez etre present le.lour de la pre-inspection. Si vous ne pouvez 0tre present. vous devez envoyer. sur autorisation icrite. unc personne qui vous rcprdsentera. Toutefois. votre pr6sence sera oblisatoire Dendant I'insnection finale.

3 f,- E GFSA - T'SFI: OTT;AWA (613) Fax ( Qu'est-ce que I'usure normale? Exemples Fissures dans les murs Bouts de comptoir ddcolles Rails de portes coulissantes Poignees de porte (intdrieures et exterieures) Poigndes de cuisiniere mal fixees Trous dans les murs plus petits qu'une pidce de 25 cents Bris de la poignee de la chasse d'eau ou du siege Charniere de porte d'armoire de cuisine Nez de nrarche Verrous de porte qui ne fonctionnent plus Comptoir de cuisine (a cause du vieillissentent) Siphon-P d'evier, pomme de douche Calfeutrage autour des baiqnoires, des eviers ou des comptoirs Luminair exterieur (d cause du vieillissernent) Disparition du calfeutrage de fen tre Registre (d cause du vieillissement) Hotte de cuisiniere (d cause du vieillissernent) Qu'est-ce qui noest pas de I'usure normale? Absence de calfeutrage sur les portes exterieures Plafonds ou portes endomnrages par l'eau Ampoules brolees ou manquantes Carreaux de sol endommag6s (manquants, brisds ou enleves) Traces de coup sur les portes avant ou arridre, ou sur les plaques d pieds des portes Trous plus grands qu'une pidce de 25 cents Marques de brulure, de couteau ou de ddgdt d'eau sur les comptoirs Tablettes d'armoire endomrnagees par I'eau ou une rnauvaise utilisation Luminaire brise ou manquant Cour arriere endommagde par des animaux familiers, une piscine, un abri de jardin ou un mauvais entretien (tonte de la pelouse, etc.) Fendtres, moustiquaire ou cadre craques Endommagement du cadre de porle des fbn tres latdrales Plinthes ou quart-de-rond Parement exterieur (d cause du barbecue, des flls dlectriques des lurniires de Noel, etc.) Event de s6cheuse Ventilateur de salle de bains (moteur br0le par neglieence) Cl6ture Cuve de lessiven plastique Plaque de prises ou de commutateur electrique Toilettes ou tuyaux bouches (d cause de I'elimination de gras. etc.) Il est 6vident que ces listes ne sont absolument PAS exhaustives.

4 RAPPORT D'INSPECTION POUR LES UNITES DU LOGEMENT MILITAIRE PSP Nom et grade de I'occupant quittant le logement Adresse Num6ros de t6l6phones en cas de changement : 12 Am6nagement paysager Revetement d'aluminium Encadrements de souoirail Eclairag entr6e principale Sonnette Coupe-bis en caoutchouc Veilleuses Coupe-froid Seuils Luminaires/commutateurs Prises de couranl Prises de courant Plan de travail Eviers/robinets Armoires Vitres/moustiquaires Verrouillage/appuis de fenotre Luminaires (2) Eclairag entree arriere Remise Trou de s6cheuse Pelouse EXTERIEUR Cl6tures Robinet pour entretien de la pelouse Marches de b6ton ENTREE PRINCIPALE Appliques et plafonniers s d panneaux s principale ESCALIERS Marches Nez de marche Rampes SALLE DE SEJOUR Verrouillage/appuis de fen6tre SALLE A MANGER Luminaires Verrouillage/appuis de fen6tre Thermostats CUISINE Prises de courant R6frig6rateur Po le Ventilateur de cuisine Grilles a registre ENTREE ARRIERE arridre Coupe-froid Vitres Marches Seuils Placards CORRIDOR SUPERIEUR Luminaires/commutateurs D6tecteurs de fum6e

5 Placards Placards Placards Baignoire/habillage Tringle de rideau de douche Robinets Pomme de douche Siphon < P > Toilettes Meuble-lavabo Limon d'escalier Escaliers Rampes Conduits d'air R6servoir eau chaude CHAMBRE NO 1 Verrouillage/appuis de fen6tre Luminaires Commutateurs/prises de courant CHAMBRE NO 2 Verrouillage/appuis de fen tre Luminaires Commutateurs/orises de courant CHAMBRE NO 3 Verrouillage/appuis de fenotre Luminaires Commutateurs/prises de courant SALLE DE BAINS Lavabo/robinets -serviettes Miroirs Vitres/moustiquaires Verrouillage/appuis de fen tre Commutateurs/orises de courant Luminaires/ventilateurs Grilles d reoistre SOUS.SOL Vitres/moustiquaires Bac d laver Robinets Luminaires (5) Prises de courant D tecteurs de fumee

6 f,-,ry etsat - rrsfc OTTAWA (613) Fax (613) PsPmh@bellnet.ca EXIGENCES DE NETTOYAGE LOGEMENT MILITAIRE PSP Voici la liste des 6l6ments qui seront inspect6s : EXTERIEUR l. Encadrements de soupirail - tous les d6bris ont et6 enlev6s (occupant seulement) 2. Cour - tous les dechets ont 6t6 ramassds (occupant seulement) 3. Lumidres de la veranda - les abat-jour ont 6te retir6s et nettoy6s 4. Les rebords de fen tres ont 6t6 nettoy6s 1"'ET 2. ETAGES l. Les murs et les plafonds ont 6te lav6s - faites particulierement attention aux accumulations de graisse dans la cuisine 2. Les fendtres, les rails de fen6tres et les moustiquaires ont etd retirds et laves - enlever la peinture sur les vitres, s'il y a lieu 3. Toutes les trappes d'a6ration au plancher ont 6te nettoy6es, et on a passe l'aspirateur dans les conduits 4. Tous les abat-jour ont ete enlev6s, nettoyes et r6install6s 5. L'int6rieur, l'extdrieur et le dessus des armoires de cuisine ont 6t6 lav6s 6. La hotte de cuisinidre a ete nettoy e et le frltre a 6te remplacd 7. L'int6rieur et l'ext6rieur de la cuisinidre ont 6t6 nettoyds et la cuisiniere 6loign6e du mur en vue de l'inspection 8. La baignoire, le lavabo et la toilette ont 6td nettoy6s g. L,int6rieur, I'extdrieur et le dessus des armoires de la salle de bains ont 6t6 nettoy6s 10. Les fen6tres ont 6t6 nettoy6es des deux cdtds SOUS-SOL 1. Toutes les toiles d'araign6es ont 6t6 enlev6es 2. L'ext6rieur de la fournaise a 6t6 nettoyd et le filtre a 6te remplac6 3. L'ext6rieur du rdservoir d'eau chaude a 6td nettoyd 4. Le dessus et les c6t6s de tous les conduits d'a6ration ont 6t6 nettoy6s ir I'aide d'un chiffon humide 5. La cuve d lessive a 6td nettoyde 6. Les planchers et les escaliers ont 6t6 balay6s et lav6s

7 LOGEMENT MILITAIRE PSP NETTOYEURS ACCREDITES KARINE MARTINELLI (613) JANI OUEEN (613) JILLIAN NIVEN (613) Soyez avis6s que c'est votre choix d'embaucher n'importe quelle compagnie de nettoyage. Cependant, il est requis qu'une copie de votre contrat de nettoyag et le paiement en forme de CHEOUE CERTIFIE. MANDAT POSTE/BANOUIER OU COMPTANT. soit remis au bureau du LMPSP au moins DIX JOURS OUVRABLES AVANT votre d6part et ca, avec compr6hension que l'unit6 doit tre nettoye d'apres les standards de proprete du LMPSP. Le cheque certifi6 ou le mandate poste/banquier doit 6tre fait au nom du nettovear accr6dit6.

8 EISU. USTG OTTAUUA (613) Fax ( ENTENTE DE NETTOYAGENTRE L'OCCUPANT ET LE NETTOYEUR En pr6paration de mon d6m6nagement, j'ai embauch6 pour nettoyer mon logement d (acresse) sera responsable de toutes les exigences de nettoyage. (nom du nettoyeur) Cette personne J'aijoint $ (cheque certifie, mandat bancaire, traite bancaire ou argent comptant) pour les services de nettoyage de mon logement, qui devront 6tre remis par votre bureau uniquement apres la fin de I'inspection. Le nettoyage de mon logement prendra jours. Je comprends que si la personne que j'ai embauch6e n'est pas en mesure d'effectuer le service pour lequelje I'ai embauch6e, ou si elle refuse de le faire, Logement militaire PSP embauchera une autre partie pour le faire en mon nom Instructionsp6ciales : Signature de l'occupant Signature de LMPSP Signature du nettoyeur embauch6 Date