88 avenue des ternes PARIS France

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Michelle Lavallée
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1 Pour nous Joindre Est une marque de la société B.I.E Business Intelligence Engineering 88 avenue des ternes PARIS France Mob : Fax : Mail : f.incandela@newtel-invent.com Web:

75017 PARIS France Mob : 06 79 17 47 53 Fax : 09 55 33 69

2 Qui sommes nous? Éditeur de logiciels, nous sommes aussi spécialisés dans la prestation intellectuelle et la prestation de service. Nous vous accompagnons dans vos projets, avec des méthodes simples et rationnelles. Ils nous font déjà confiance France: Conseil d état, Ministère de l équipement, Ministère de jeunesse et des sports, Douanes de Roissy, Police de l air et des Frontières,CFA, Ecole de Mines, Eurotunnel, Groupama, Direction Générale de l Armement, Direction Générale de l aviation Civile, SEFA, Groupe Accor, CPAM, l OMI, Hôpitaux, EDF-GDF, Armée de Terre, Gendarmerie, Veolia transport, Haut-commissariat de la République de Nouméa, Natixis,Groupama Banque, Caisse d épargne, Dexia Gabon: Sénégal Togo Trésorie Generale du Gabon; Iriscom international, Slogf pictures, la cithare, couleur réelle,cdi paul Kouya Total Sénégal, Sonatel, Sofitel de Dakar, Novotel de Dakar, Optésis Clinique BIASA, CICA-RE, Cabinet TATE & ASSOCIES Plus de 800 références

Ils nous font déjà confiance France: Conseil d état, Ministère de l équipement, Ministère de jeunesse et des sports, Douanes de Roissy, Police de l air et des Frontières,CFA, Ecole de Mines,

3 Domaine d interventiond La gestion des Immobilisations : Inventaire physique Inventaire PERMANENT, tournant Prise en compte de la location et du leasing Réconciliation comptable Nos plus : Un engagement de résultat Une conception simple et efficace Un interlocuteur unique Un savoir faire indéniable Un logiciel INTUITIF Une définition de l état des biens

comptable Nos plus : Un engagement de résultat Une conception simple et efficace Un

4 Pourquoi l inventairel l absence d inventaire physique ne permet pas de s assurer que tous les biens inscrits à l actif du bilan existent toujours. De ce fait, il n est pas possible de respecter les obligations légales issues du Système Comptable Par ailleurs, vous pourriez maintenir à l actif des immobilisations ne figurant plus dans votre patrimoine, ce qui aurait un impact sur l image fidèle des états financiers. En plus de ces risques comptables auxquels vous vous s exposeriez en cas d absence d inventaire physique, vous pourriez également subir : Des risques financiers dus à une mauvaise planification et à une mauvaise évaluation de la rentabilité de ces investissements ; Des risques sur la visibilité de vos budgets ; Des risques liés à la vétusté de votre patrimoine due à une méconnaissance de son état ; Il est donc important de pouvoir effectuer un inventaire exhaustif de ses actifs. La finalité de notre collaboration est de vous donner les outils vous permettant la rationalisation et l optimisation de la gestion de vos immobilisations et de vos matériels.

patrimoine, ce qui aurait un impact sur l image fidèle des états financiers.

5 Intérêt de l inventairel Accroître la rentabilité et la productivité Gérer et contrôler les coûts Analyser les écarts entre la base comptable et le résultat de l inventaire physique. Nettoyer l actif des matériels obsolètes, disparus ou non utilisés Ajuster l assiette fiscale en matière de taxes locales (taxe professionnelle et foncière) Être en conformité avec les nouvelles normes comptables. IFRS, LOLF Ajuster l assiette d assurances (valeur à neuf, valeur vétusté déduite, valeur vénale) Vérifier et mettre à jour les affectations géographiques et analytiques Définir ou conforter une politique d achat.

Nettoyer l actif des matériels obsolètes, disparus ou non utilisés Ajuster l assiette fiscale en matière de taxes locales (taxe professionnelle et

6 Faire un inventaire Pour faire un inventaire il est nécessaire de savoir ce que l on désire inventorier Et donner à ceux qui réalisent l inventaire Une CONSIGNE, simple et compréhensible. Un Financier va s intéresser par exemple aux biens immobilisables avec un seuil financier de 500 HT Un responsable de Patrimoine ou le responsable d un service logistique va s intéresser à son outil de production ou à ses équipements MAIS COMMENT L INVENTORISTE VA T IL FAIRE POUR METTRE EN APPLICATION VOTRE CONSIGNE?

Un Financier va s intéresser par exemple aux biens immobilisables avec un seuil financier de 500 HT Un responsable de

Première hypothèse La collecte Cette méthode consiste à l aide d une feuille de collecte de passer dans chaque bureau et de noter chaque bien sur

7 Première hypothèse La collecte Cette méthode consiste à l aide d une feuille de collecte de passer dans chaque bureau et de noter chaque bien sur papier. Inconvénient un objet peut avoir plusieurs appellations Portable Laptop Micro Net book PC Siège Fauteuil Siège de bureau Fauteuil à roulettes

8 Deuxième hypothèse PAR CREATION D UN CATALOGUE C est le principe le plus simple et le plus fiable, il suffit de de créer à l avance un catalogue de ce que vous souhaitez inventorier. Le catalogue est structuré autour d un GENRE, d une FAMILLE et de MODELES GENRE FAMILLE MODELES Mobilier de bureau Rangement Armoire haute Armoire basse Caisson a roulettes Informatique Moniteurs Ecran cathodique 19 Ecran Plat 21 Apple LED Display 24

Le catalogue est structuré autour d un GENRE, d une FAMILLE et de MODELES GENRE FAMILLE MODELES Mobilier de

9 Préparation des arborescences Inventaire les étapes GENRE SOCIETE SITE FAMILLE DIRECTION BATIMENT MODELE SERVICE ETAGE PERSONNE LOCAL

10 Un objet est l association de 3 arborescences Inventaire les étapes GENRE SOCIETE SITE ETAT FOURNISSEUR DIRECTION BATIMENT FAMILLE CARACTERISTIQUE SERVICE ETAGE FINANCEMENT N FACTURE MODELE PERSONNE LOCAL AMORTISSEMENT

FOURNISSEUR DIRECTION BATIMENT FAMILLE CARACTERISTIQUE

11 Trois choix possibles La saisie des données A PARTIR DE NOVEMBRE 2011 Laptop avec un lecteur code barre filaire ou Bluetooth La base et le catalogue sont dans le Laptop Avec un Pocket PC Le catalogue est chargé dans le Pocket PC Lecteur Autonome + Catalogue papier

base et le catalogue sont dans le Laptop Avec un Pocket PC Le

12 Spécificités du logiciel : Mono ou multi poste Ce logiciel peut fonctionner en mono ou multi postes. En multi postes c est une application client-serveur en 3 TIERS 1) Serveur de bases de données, Firebird, Oracle en option 2) Un serveur de requêtes : ce serveur peut être sur le même serveur que celui utilisé pour la gestion de la base de données ou sur un différent 3) Un logiciel client Il est nécessaire d avoir une couche TCPIP au niveau protocole réseau. La gestion des droits d accès Cette fonction est personnalisable (prévu dans notre offre): Deux grandes familles d informations sont disponibles sur la fiche objet : La famille de l objet (informations et description) La famille financière (fournisseur et location) Un utilisateur en fonction de ses droits peut consulter et/ou modifier et/ou créer : La famille de l objet ou la famille financière ou les deux. Pour les établissements multi sites : Vous pouvez en fonction de vos droits consulter et/ou modifier et/ou créer des éléments de l arborescence du logiciel uniquement sur votre site ou sur plusieurs sites. Vous pouvez être limité par exemple à votre site et à la famille de l objet. L administrateur principal aura la vision globale de l ensemble des sites et familles

celui utilisé pour la gestion de la base de données ou sur un différent 3) Un logiciel client Il est nécessaire d avoir une couche TCPIP au niveau protocole réseau.

13 SOLUTION PROPOSEE SEPTEMBRE 2011 Votre réseau Serveur central Client (utilisateur) Chaque client Est raccordé au serveur central Via une URL Pour accéder à internet Ou à un Intranet ou à un Extranet En utilisant un navigateur Internet de votre choix INTERNET

central Via une URL Pour accéder à internet Ou à un Intranet ou

14 Le résultat Une fois l inventaire réalisé, en fonction de vos droits, La base ainsi constituée permet de connaître en permanence, l état, l affectation et la localisation de vos biens.

15 Le résultat Chaque Objet a sa propre fiche Pour une gestion professionnelle de votre patrimoine. Ainsi un Bien possède une identité propre ( étiquette code barre)

16 Le plus Un onglet «Location/Leasing» permet : - La gestion anticipée des fins de contrats et des valeurs résiduelles. - D éviter la reconduction automatique des contrats de location. - La gestion de vos immobilisations quelque soit le mode d acquisition.

- D éviter la reconduction automatique des contrats de location.

17 Les Nouveautés 2011 L utilisation du logiciel en mode web pour les grands clients Gestion des droits d accès USER PAR USER La mixité des outils de saisies des données lecteur code barre autonome, laptop raccordé a un lecteur code barre filaire ou Bluetooth ou encore Pocket PC Le calcul de la dotation aux amortissements de l année N-1, de l année en cours et de l année N+1 La création d une fiche inventaire regroupant tous les biens d une même personne ou d un bureau La fonction contrôle avec le constat des différences entre deux inventaires, changement de localisation, d affectation, d état

dotation aux amortissements de l année N-1, de l année en cours et de l année N+1 La création d une fiche inventaire regroupant tous les biens d une

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