Gestion des équipements du laboratoire GESTION D INVENTAIRE

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1 Gestion des équipements du laboratoire GESTION D INVENTAIRE

2 INVENTORIEZ VOS ÉQUIPEMENTS DE LABORATOIRE SIMPLEMENT ET PRÉCISÉMENT Les stratégies efficaces de gestion des actifs débutent par un inventaire précis de vos équipements de laboratoire. Le service Gestion d inventaire Agilent CrossLab vous propose d établir un inventaire structuré de vos équipements afin d accroître la précision de l inventaire, d utiliser efficacement vos ressources et de poser une base solide pour une gestion des actifs réussie. Une solution complète Améliorez la précision de l inventaire jusqu à 95 % Créez une base de données d inventaire structurée avec des descriptions d actifs cohérentes Réduisez le coût d'inventaire et le risque de problèmes de vérification Cartographiez vos actifs avec un système d identification par radio fréquence de pointe Accélérez sensiblement les inventaires suivants et leur analyse Utilisez de manière efficace votre personnel et leur temps de travail 2

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4 OPTIMISEZ LA PROCÉDURE D'INVENTAIRE Savoir localiser les actifs de votre laboratoire, ce qui a été déplacé, perdu ou acheté récemment. Le service Gestion d inventaire Agilent CrossLab organise vos actifs dans une base de données sécurisée contenant des descriptions cohérentes et vérifiées de l instrument, du fabricant, du modèle, du numéro de série et de l emplacement. Cette structuration contribue à améliorer la précision des données et accélère grandement tout inventaire de contrôle et son analyse. Suivez avec précision des actifs dans un seul laboratoire ou des centaines de laboratoires. Confirmez les composants et les configurations des systèmes. Éliminez les erreurs courantes associées aux méthodes de vérification visuelles. Effectuez des inventaires détaillés avec un dérangement minimal du personnel et du travail de laboratoire. Faites un état des lieux précis de vos actifs Le service Gestion d inventaire est basé sur l utilisation d étiquettes d identification par radio fréquence (RFID) longue portée pour suivre les actifs de laboratoire. Ces étiquettes peuvent être fermement apposées sur la quasi-totalité des équipements de laboratoire, qu il s agisse de pipettes, de hottes aspirantes ou de systèmes LC/MS. Une fois apposées, elles permettent des validations d inventaire rapides et précises. De plus, elles : Une large gamme d'étiquettes RFID permet de gérer la quasi-totalité des actifs. ne nécessitent aucune maintenance; restent en place de manière durable; sont résistantes aux produits chimiques et de nettoyage de laboratoire courants; sont conformes aux critères d approbation RoHS et CE. Précision d inventaire : étiquette collée. 4

5 ÉCONOMISEZ EN TEMPS ET EN RESSOURCES Réduisez le temps passé à chercher des actifs perdus ou égarés. Grâce aux étiquettes RFID et à sa base de données personnalisée selon vos besoins d inventaire, le service Gestion d inventaire permet le suivi d actifs individuels dans un laboratoire ainsi que d ensembles d actifs tels que les modules d un système ou les équipements rangés sous une hotte aspirante, dans un tiroir ou une armoire. Le lecteur RFID intègre la base de données complète et permet la définition ou la confirmation de la structuration. Structuration - hiérarchie des actifs Actif localisé Actif attendu mais non localisé Actif non attendu ici Actif absent de la base de données Nom du système Cinq actifs, un système : le service Gestion d'inventaire gère les actifs individuellement et comme éléments d un système. UNE PROCÉDURE ÉPROUVÉE EN LABORATOIRE Les services de gestion d inventaire sont réalisés par des experts ayant plusieurs dizaines d années d expérience en laboratoire et qui comprennent le fonctionnement d'un laboratoire. La façon dont nous procédons ne perturbe pas le fonctionnement quotidien du laboratoire et permet à votre personnel de se consacrer à ses travaux plus productifs. 5

6 DÉROULEMENT DES SERVICES DE GESTION D INVENTAIRE La première étape de la gestion d inventaire Agilent CrossLab est de récupérer vos listes d inventaire existantes et de les entrer dans une base de données. Les données sont structurées, avec des descriptions d actifs cohérentes et leurs emplacements, modèles et numéros de série sont vérifiés. Ensuite, des étiquettes RFID sont apposées sur les actifs puis vérifiées et mises en service, enfin les données d inventaire sont chargées dans une base de données sécurisée. ÉTAPE 1 : Récupérer l inventaire existant et le charger dans la base de données d inventaire ÉTAPE 2 : Réaliser l inventaire initial des actifs, vérifier les composants des systèmes, apposer les étiquettes RFID et les mettre en service Charger dans la base de données d inventaire Inventaires suivants: vérifier l emplacement des actifs et les composants des systèmes Actifs non encore étiquetés UN INVENTAIRE SOLIDE QUI SERVIRA DE BASE Une fois l optimisation de la base de données d inventaire terminée, vos prochains inventaires pourront être effectués en quelques minutes seulement, et pendant les horaires de travail normaux du laboratoire. À chaque mise à jour de la base de données d inventaire, vous les recevrez sous forme d un tableur Excel que vous pouvez personnaliser, compléter ou transférer vers d autres applications de gestion des actifs. Un inventaire précis permet d économiser du temps, aide les membres du personnel à travailler efficacement et améliore les activités du laboratoire. 6

7 NORMALISEZ ET OPTIMISEZ LES DONNÉES D INVENTAIRE DE VOTRE LABORATOIRE Sachez exactement quels équipements se trouvent dans votre laboratoire, et où ils se trouvent. Grâce à notre longue expérience de travail avec des laboratoires partout dans le monde, le service de gestion d inventaire fournit des inventaires précis et à jour qui vous permettront d économiser du temps précieux et des ressources essentielles dans les années à venir. PROCUREZ-VOUS UNE VISION CLAIRE DU FONCTIONNEMENT DE VOTRE LABORATOIRE La gestion d inventaire Agilent CrossLab fait partie des solutions d assistance et de services de gestion des actifs de l entreprise d Agilent CrossLab. Elles ont été conçues pour vous aider à relever les défis scientifiques et commerciaux auxquels vous êtes confronté et atteindre les objectifs fixés par votre établissement. GESTION DES ACTIFS DE L'ENTREPRISE (ASSET MANAGEMENT) LABORATORY BUSINESS INTELLIGENCE (LBI) GESTION DES ÉQUIPEMENTS DU LABORATOIRE Service de reporting sur l utilisation des actifs Gestion d inventaire Logiciel Remote Advisor Déménagement de laboratoire SERVICES POUR LES INSTRUMENTS DU LABORATOIRE Atteignez les défis scientifiques et commerciaux de votre établissement avec la gestion des actifs de l'entreprise Agilent CrossLab. Exploitez complètement les données provenant de vos activités de laboratoire pour prendre des décisions rationnelles Obtenez une vision claire des instruments scientifiques installés Réduisez le coût total d'utilisation de vos équipements de laboratoire Améliorez les résultats scientifiques et commerciaux de votre laboratoire, que ce soit à un niveau local, régional ou global 7

8 Informations supplémentaires En savoir plus : Acheter en ligne : France customercare_france@agilent.com États Unis et Canada agilent_inquiries@agilent.com Europe info_agilent@agilent.com Asie et Pacifique inquiry_lsca@agilent.com Les informations, descriptions et spécifications de cette publication peuvent être modifiées sans préavis. Agilent Technologies décline toute responsabilité pour les erreurs pouvant apparaître dans la présente brochure ainsi que pour tout dommage direct ou indirect lié à la fourniture, à la performance ou à l utilisation de ce matériel. Agilent Technologies, Inc., 2015 Imprimé aux États-Unis le 5 novembre FR