ENT HdS Environnement Numérique de Travail des Hauts-de-Seine Version 2010 Formation de base. Formation de Base ENT HdS

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1 ENT HdS Environnement Numérique de Travail des Hauts-de-Seine Version 2010 Formation de base 1

2 Introduction Introduction 2

3 Objectif de la formation Découvrir l ENT HdS Découvrir le nouveau portail destiné à la communauté éducative des collèges du département des Hauts de Seine Naviguer et manipuler l ENT HdS Se connecter à l ENT connaitre le fonctionnement de base de l ENT Utiliser l ENT HdS Intérêt pédagogique des fonctionnalités de l ENT HdS 3

4 Organisation de la Formation Feuille d émargement Fiche d évaluation Signez ici! Déjeuner 12h15 13h45 Complétez pause pause 9h00 17h00 4

5 Tour de table Qui êtes-vous? Que faites-vous? Qu est-ce que l ENT HdS pour vous? Quelles sont vos attentes? 5

6 Programme de la formation 9h00 12h15 17h00 Introduction Tour d horizon : l ENT, pour qui et pour faire quoi? Présentation générale de l ENT HdS Visite détaillée de l ENT vu par un enseignant Espace communication Travaux pratiques 1 : je me connecte à l ENT Travaux pratiques 2 : utilisation de la messagerie Espace pédagogie Travaux pratiques 3 : groupes de travail Travaux pratiques 4 : cahier de texte Espace vie scolaire Travaux pratiques 5 : Saisie des absences Travaux pratiques 6 : saisie des notes Espaces personnel, CDI, établissement, outils, mon profil 6

7 Introduction l ENT HdS, pour qui et pour faire quoi? L ENT HdS Ensemble de services en ligne Plate-forme d'échanges Rassemble tous les membres de la communauté éducative d'un établissement scolaire. Accessible 7 jours sur 7 Facilite l'accès aux nouvelles technologies communicantes Permet l appropriation des outils mis à disposition 7

8 Introduction l ENT, pour qui et pour faire quoi? Accessible par un portail Web, dans un navigateur Internet Intégrant les outils de l établissement Une authentification unique pour accéder à l ensemble des outils Respect des recommandations du Ministère (SDET : Schéma Directeur pour les ENT) 8

9 Introduction Une solution complète Solution intégrant une messagerie personnelle des outils pédagogiques permettant de suivre l évolution des élèves des outils de vie scolaire en ligne cahier de texte, accès aux notes, accès aux absences, accès aux emplois du temps les ressources numériques du collège 9

10 Introduction Une solution pour tous ÉTABLISSEMENT Enseignants Direction Elèves Autres intervenants Personnel administratif, Vie scolaire, Élèves malades S informent (travail effectué, travail à faire) Communiquent (avec le directeur, les enseignants, les élèves) Travaillent (création de sites web, ressources pédagogiques ) Suivent la scolarité (absences, évaluations, leçons) S informent (tableau d affichage, réalisations) Communiquent (avec le directeur, les enseignants, les autres parents) Communiquent (entre directeurs, enseignants, élèves) Participent (groupe de travail, création de sites web) Familles Autres établissements 10

11 Présentation générale Présentation générale 11

12 Présentation générale Plateforme logicielle ITOP Solution NetCollège basée sur une technologie SharePoint (MOSS 2007) OMT Applications de vie scolaire utilisées par plus de établissements et plus de enseignants ATOS ORIGIN Hébergement Accompagnement dans la mise en œuvre de solutions collaboratives 12

13 Présentation générale Pré-requis des postes clients Hors de l établissement -A la maison, au travail Sur tous les systèmes d'exploitation Windows :Seven, Vista, XP, 2000, Millenium, 98, NT4, Server 2003 MAC : OS X ou supérieur Linux Sur tous les navigateurs Microsoft Internet Explorer, Firefox, Safari, Mozilla Réglage éventuel du navigateur Il doit accepter l installation de composants Il ne doit pas bloquer l ouverture de fenêtres 13

14 Présentation générale Pré-requis des postes clients Dans les établissements Postes de travail préparés et installés avec les composants nécessaires. Pour les outils avancés, les composants sont également proposés sans que l utilisateur n ait besoin d installer de nouveaux composants 14

15 Présentation générale Accès au site de son établissement URL d accès à l établissement Une URL par collège, exemple republique-nanterre.enc92.fr (Collège République) lcphilippe-lagarennecolombes.enc92.fr ( Collège les champs Philippes) lpponts-clamart.enc92.fr (Collège les petits ponts) Une URL générale 15

16 Présentation générale Accès depuis un poste de l établissement Connexion à l ENT : les comptes et mots de passe sont synchronisés entre l annuaire ENT et l annuaire du réseau d établissement Je me connecte sur un poste de travail de l établissement avec mon compte et mot de passe Je me connecte à l ENT avec le même compte et mot de passe. 16

17 Présentation générale Ergonomie Zone utilisateur Zone de recherche Zone de navigation Zone de travail Accès aux modules 17

18 Présentation générale Structure du portail L ENT est composé de plusieurs espaces accessibles au travers d un MENU A l intérieur de chaque espace : Des modules fonctionnels livrés avec l ENT Pouvant être complétés par des Sites externes L ENT est évolutif et ouvert sur l extérieur : Il s enrichira de nouvelles fonctionnalités 18

19 Présentation générale Les profils de l ENT Référent ENC92 Direction Professeur Elève Parent Profils ENT HdS CPE Personnel administratif ATTEE Accompagnement Educatif Personnel non enseignant Inspecteur Gestionnaire de l emploi du temps Gestionnaire des Notes Gestionnaire des absences, punitions, retards Documentaliste Personnel Vie Scolaire Tuteur Entreprise Utilisateurs Administrateur du collège Le chef d établissement (CE) Le personnel de Direction L enseignant (ENS) Le professeur principal (PPAL) L élève (ELE) L élève délégué de classe (ELD) Le représentant légal (PAR) Le parent élu ou délégué (ELU) Le Conseiller Principal d Education (CPE) Le personnel administratif (PEL) Le personnel technique (PET) L intervenant extérieur (INT) Le personnel du conseil général (PECG) Les autres personnels des services académiques (APAC) Le conseiller de bassin (CB) Le corps d inspection (INS) Le chargé de la gestion des absences, punitions et sanctions (conseiller principal d éducation (CPE)) Le chargé de la gestion des notes Le chargé de la gestion de l emploi du temps Responsable du CDI (proposé pour la solution ENT HdS) Conseiller d orientation (proposé pour la solution ENT HdS) Responsable de stage (proposé pour la solution ENT HdS) 19

20 Présentation générale Gestion des droits utilisateurs Pour chaque profil, il est possible de donner l accès à un espace et aux modules associés Un paramétrage par défaut est proposé à chaque établissement qui a la possibilité de l adapter à son projet 20

21 Présentation générale Support Qui contacter en cas de problème???? Le référent ENT de l établissement Il sait répondre aux questions sur l utilisation Il sait recréer un mot de passe si vous l avez perdu Il paramètre l ENT de l établissement (options, droits ) Si nécessaire, le référent fait le lien avec le support technique via le guichet unique Assistance technique Personnalisation avancée de l ENT Correction de problèmes 21

22 Espace communication Espace communication 22

23 Espace communication Messagerie Chaque utilisateur dispose d une boite aux lettre login@enc92.fr Boite de réception Organisable par répertoire Liste de contacts Toutes les personnes de l établissement (sauf liste rouge) Liste de diffusion par défaut Par classe/groupe Par groupe de travail Options Règles de redirection Signature automatique Réponse automatique Formation en cas de Base d absence ENT HdS prolongée 23

24 Espace communication Imports/Exports Contacts Import/Export depuis fichier vcard (.VCF) Agendas Import/Export depuis fichier ical (.ICS) Les éléments importés sont mis à jour dans la messagerie de l ENT 24

25 Espace communication Carnet d adresses Carnet d adresses personnel Saisie de contacts extérieurs au portail Copie de contact de l annuaire de la messagerie dans mon Carnet d adresse personnel Import/export depuis fichier vcard 25

26 Espace communication Annuaire Visibilité par défaut Les personnes visibles dépendent de l utilisateur Personnalisation des éléments personnels visibles Choix de publier ou non certaines informations personnelles Liste rouge Possibilité d inscription à une liste rouge pour ne pas être visible des autres utilisateurs 26

27 Travaux pratiques 1 Je me connecte à l ENT Se connecter (identifiant/mot de passe) Changer de mot de passe Déconnexion automatique Renseigner/changer une information personnelle Positionner un avatar Ajouter un centre d intérêt Bien penser à Enregistrer en haut de la page Se déconnecter 27

28 Travaux pratiques 2 Utilisation de la messagerie Se connecter avec un compte Enseignant Envoyer un mail à un collègue Ajouter une pièce jointe Rediriger la boite mail «Enseignant» vers mon compte Parent Se déconnecter 28

29 Pédagogie Pédagogie 29

30 Pédagogie Cahier de texte Consultation des cahiers de textes Calendrier Charge de travail Liste des devoirs Audiences Elèves : leur cahier de texte Parents : ceux de leurs enfants Enseignants : tous ceux de ses classes/groupes Direction : tous Inspecteur : tous 30

31 Pédagogie Cahier de texte Création des séances Limitée aux enseignants pour leurs classes et leurs groupes Paramétrage de la séance Durée, type des séances, objectifs, matériel nécessaire, documents supports du cours, Saisie de devoir ajout de devoir (à rendre pour la séance ou à donner pour la prochaine) 31

32 Pédagogie Suivi des compétences Suivi de compétences des élèves Outil de suivi de compétence, pas de validation 2 modes de fonctionnement Utilisation du référentiel existant (socle commun initialisé avec le pallier 3) Création de son propre référentiel 32

33 Pédagogie Groupe de travail Espace d échange entre utilisateurs Informations Documents Liens Web Calendrier Forum Membres Liste de diffusion (création automatique) 33

34 Pédagogie Administration de son groupe de travail Ajout des utilisateurs Activation/désactivation de modules du groupe de travail Gestion des droits des rôles dans le groupe 34

35 Pédagogie Applications Applications par défaut GIBII (Gestion Informatisée du Brevet Informatique et Internet) Mélia : Aide à l évaluation des compétences en langues vivantes 35

36 Travaux pratiques 3 Groupe de travail Se connecter avec un compte enseignant Création d un groupe Ajout des membres d une classe Positionnement de droit en modification sur un profil Se déconnecter 36

37 Travaux pratiques 4 Carnet de Bord / Cahier de texte Carnet de Bord / Cahier de texte Se connecter à l ENT avec un compte Enseignant Création d une séance dans le carnet de bord avec copie dans le cahier de texte Ajout d un devoir pour une séance ultérieure Réserver une ressource pour le cours Se déconnecter Consultation du Cahier de texte Se connecter à l ENT avec un compte Direction Accéder au cahier de texte d un enseignant Poser des visas sur les séances Verrouiller les séances Se déconnecter 37

38 Espace Vie Scolaire 38

39 Vie scolaire L espace vie scolaire regroupe toutes les fonctionnalités de vie scolaire destinées : Au professeurs Aux parents Aux élèves L espace vie scolaire regroupe les modules suivants Consultation emplois du temps Saisie / Consultation des notes, Saisie / Consultation des absences/retard, punitions/sanctions, Gestion des ressources 39

40 Vie scolaire Les gestionnaires de vie scolaire disposent de droits donnant accès aux outils avancées de vie scolaire pour : gestion des emplois du temps, gestion des notes, gestion des absences/retard, gestion des punitions/sanctions, 40

41 Vie scolaire Emploi du temps Consultation de l emploi du temps avec un affichage par défaut de la semaine en cours et possibilité de changer de semaine Emploi du temps Direction Enseignant Élève Parent De toutes les classes De sa/ses Classes De l élève Du professeur De la salle Dans la version actuelle, un enseignant ne voit que les emplois du temps de ses classes 41

42 Vie scolaire Notes Module Notes Direction Enseignant Élève Parent Création de devoir Saisie de notes Saisie appréciation élève/classe Préparation conseil de classe Consultation des relevés notes de l élève Consultation des bulletins de l élève Consultation des brevets de l élève Visualisation synthèse classe Visualisation/impression fiches brevet 42

43 Vie scolaire Absence/retard, punition/sanction Module Absence Direction Enseignant Élève Parent Saisie des absences, retards, départs anticipés Saisie des présents Consulter les absences et les retards par classe Consulter les absences et retards par élèves ou de l élève Justifier ou prévenir une absence Consulter les punitions et sanctions 43

44 Vie scolaire Gestion des ressources Administration Création des ressources réservées au référent ou au personnel de direction de l ENT Réservation Système de réservation des ressources avec des alertes e- mails selon 2 modes : Premier réservé, premier servi Validation par un responsable Accessible depuis le Menu ou le cahier de texte Suivi Liste de ressources dont l utilisateur est responsable 44

45 Travaux pratiques 5 Saisie des absences Se connecter avec un compte enseignant Saisie des absences sur une séance Saisie des présents sur une classe non-affectée Se déconnecter 45

46 Travaux pratiques 6 Saisie de notes Se connecter avec un compte enseignant Créer un devoir pour une classe Saisie des notes pour la classe Se déconnecter 46

47 Espace personnel Espace personnel 47

48 Espace personnel Carnet de bord Outil d organisation de la pédagogie En lien direct avec le cahier de texte Préparation de cours Par matière Par niveau scolaire Par chapitre (séquence pédagogique)» Par séance Copie/Export des séances vers le cahier de texte Conservation d une année à l autre Possibilité d export du carnet de bord 48

49 Espace personnel Mon agenda Mon agenda personnel (dans l espace communication) Accès en lecture écriture Possibilité de juxtaposer les données de l emploi du temps ou des agendas des groupes (en lecture) Différent d un emploi du temps 49

50 Espace personnel Mes tâches Tâches liées à la messagerie Objectifs, complétude, échéances 50

51 Espace personnel Mes alertes Ajout d alertes mail sur des bibliothèques de documents sur des actualités de l établissement sur de nombreux autres services L agenda d établissement L agenda du CDI Les actualités d un groupe de travail 51

52 Espace personnel Mes liens Web Equivalent à «Mes Favoris» ou «signets» Avantage Liens disponibles de n importe quel endroit (collège, maison, ) Possibilité d importer des favoris de sources externes 52

53 Espace personnel Mes documents/mes images Espace de stockage personnel 100 Mo : élèves, personnel de l établissement 4 Go : enseignants Téléchargement d un ou plusieurs fichiers Organisation par dossiers Corbeille utilisateur Temps de stockage des fichiers avant suppression définitive : 30 jours 53

54 Espace du CDI Espace du CDI 54

55 Espace du CDI Agenda du CDI Informations du CDI Liens Web du CDI Documents du CDI Images du CDI Fonctionnement avec un mécanisme d approbation d information avant diffusion à tous les utilisateurs 55

56 Ressources du CDI Ressources numériques en ligne EULER (Ressources proposée par l Académie de Versailles dans le domaine des mathématiques) Le site.tv Les ressources de l Institut National de l Audiovisuel (INA) Kiosque Numérique de l Education (KNE) Canal Numérique des Savoirs (CNS) Mathenpoche Canalsceren (Bouquet de ressources numériques) 56

57 Etablissement 57

58 Espace de l établissement Calendrier du collège Tableau d affichage Liens Web du collège Documents du collège Images du collège Module géré par le chef d établissement avec choix de diffusion des informations à un profil donné 58

59 Remontée des services Bibliothèque de stockage des fichiers de remontée STS-Web Accès limité par défaut au profil Direction et Personnel administratif Permet la remontée de services dans les applications du rectorat 59

60 Outils Outils 60

61 Outils Outils en ligne intégrés à l ENT Calculatrice collège Logiciel de dessin Logiciel de retouche photo (yeux rouges) Section «Logiciel» contenant des applications et alimentée par le référent du collège. Exemple : OpenOffice Visionneuses Office Limitation : pas d exe(pour des raison de sécurité), par contre ils peuvent être compressés (Zip) 61

62 Mon profil Mon profil 62

63 Mon profil Mes infos personnelles Pour tous : Des infos personnelles dont la personnalisation d un avatar, présent sur toutes les pages de l ENT et visible des autres dans les forums Pour les parents : un mail et un numéro de téléphone portable pour la réception d alertes lors d absences ou autre. 63

64 Mon Profil Mot de passe Page de changement de mot de passe Complexité minimum : 10 Caractères sans espace parmi les lettres, chiffres et caractères spéciaux 1 majuscule ou 1 minuscule 1 chiffre 1 caractère spécial Les caractères autorisés sont : a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z & # = + $ * %! : / ;. < > 64

65 Questions / réponses Vos Questions? 65

66 Annexe sur l intégration Les Flux 66

67 Administration Présentation des Flux L ENT HdS interagit avec le système d information (SI) du Rectorat Les échanges entre les différents composants de l ENT et avec le SI du rectorat sont assurés : Par différents flux transparents pour l utilisateur : Alimentation / Mise à jour depuis l annuaire fédérateur (Sconet, Agora, Ramsese, Nomenclature, ) Initialisation des cahiers de textes, agendas depuis l emploi du temps Par des flux et fonctionnalités assurant la cohérence entre l ENT et le SI du rectorat : Initialisation de l emploi du temps depuis STS-Web Alimentation des services dans STS-Web Publication des emplois du temps Publication des notes des brevets dans Notanet 67

68 Administration Présentation des Flux Il est nécessaire de garantir la cohérence de ces diverses sources d information. Pour cela l ENT HdS s appuie sur les règles suivantes: Le référentiel des utilisateurs est l annuaire fédérateur Le référentiel de la structure et des services d établissement est l emploi du temps : Services Divisions (classes) Groupes institutionnels L ENT HdS ignore les modifications concernant les services/divisions /groupes institutionnels en provenance de l annuaire fédérateur. L application de ces règles est assurée par un ensemble de flux internes et externes à l ENT repris dans le schéma suivant. 68

69 Présentation des Flux Manuel Planifié NotaNet STS-Web [Année N+1] 7. Alimentation manuelle de STS-Web ( à partir du fichier au format STS-Web ) SCONET SCONET Rectorat STS-Web [Année N] Automatique 5. Initialisation UDT Médiateur UDT Light 9. Import/Export d emploi du temps pour le mode déconnecté 10. Publication des notes du brevet Etablissement UDT [Année N+1] 8. Publication des emplois du temps, classes et groupes UDT [Année N] Molière Nota Bene 6. Génération d un fichier au format STS-Web NetCollège 1. Importation depuis l Annuaire Fédérateur 2. Transfert des données utilisateurs de NetCollège Annuaire Fédérateur Réseau d établissement 3. Synchronisation des comptes 4. SSO entre NetCollège et VieScolaire.NET Etablissement VieScolaire.net Hébergement 69 ENT HdS