REGATES ROYALES TROPHEE PANERAI 2015 AVIS DE COURSE NOTICE OF RACE CLASSIC /SPIRIT OF TRADITION /TOFINOU

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1 REGATES ROYALES TROPHEE PANERAI

2 Les 37 ème REGATES ROYALES - TROPHEE PANERAI se tiendront du 19 septembre au 26 Septembre 2015 à Cannes France, et seront organisées par le Yacht club de Cannes, 37 ème REGATES ROYALES -TROPHEE PANERAI will be held from 19 th September to 26 th September 2015 in Cannes - France), organized by the Cannes Yacht club, REGLES 1 RULES La régate sera régie par les Règles telles que définies dans les Règles de Course à la Voile (RCV) Les prescriptions de la Fédération Française de voile (FFVoile) s appliqueront. Elles sont énoncées en annexe. Les prescriptions de La Belle Classe s appliqueront aux yachts d Epoque et Classiques. Les règles du CIM s appliqueront aux Yachts Classiques Les Règles du Panerai Classic Yacht Challenge. En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaut The regatta will be governed by the Rules as described in the Racing Rules of Sailing (RRS) FFVoile (Fédération Française de voile) prescriptions will apply. See appendix. The La Belle Classe prescriptions will apply for Vintage and Classic Yachts. The CIM rules will apply for the Classic Yachts The Panerai Classic Yacht Challenge rules. In case of translation of this notice of race, the French text will take precedence PUBLICITE 2 ADVERTISING Les bateaux devront porter la publicité choisie et fournie par l autorité organisatrice, en application de la Régulation 20 de l ISAF, telle que modifiée par le règlement de publicité de la FFVoile. Boats shall be required to display advertising chosen and supplied by the organizing authority, in accordance with ISAF Regulation 20, Advertising Code and its FFVoile modifications. ADMISSIBILITE ET PRE INSCRIPTION 3 ELIGIBILITY AND PRE ENTRY L épreuve est ouverte aux catégories de bateaux suivantes : 3.1 The Régates Royales event is opened to: Yachts de Tradition avec un certificat de jauge CIM valide Esprit de Tradition d une longueur de coque supérieure ou égale à 12m Lht possédant un certificat IRC valide. The Classic Yachts with a valid CIM measurement certificate. Spirit of Tradition with a minimum hull length of 12m LOA with a valid IRC measurement certificate. Les bateaux admissibles pourront s inscrire, en complétant le formulaire via le site internet au plus tard le 18 juillet 2015 Pour chaque catégorie de bateaux invitée, les restrictions suivantes pour le nombre de bateaux s appliquent : La régate est ouverte aux 80 premiers bateaux dont les dossiers d inscription sont complets à la date limite. Sur décision de l autorité organisatrice, Ce nombre pourra varier en fonction de la taille des bateaux inscrits et des capacités d accueil portuaire de l organisation. Une liste d attente sera ouverte pour les dossiers restants. Les frais de dossier incluent la place au Vieux Port de Cannes du 19/09/2015 pour les yachts concurrents inférieurs à 60m LHT et sous réserve que le concurrent prenne le départ d au moins la moitié des courses, jusqu au 26/09/2014 à 12h00. Le Port de Cannes facturera tout séjour en dehors des dates mentionnées ci-dessus. Les frais de dossier ne comprennent pas l accès au parking, les dépenses électriques les Eligible boats may enter by completing the attached form online via no lather July 18 th, 2015 For each category of boats invited, the following restrictions for the number of boats apply : This event is opened to the first 80 boats with a complete registration file by the deadline. Upon a decision of the organizing authority, this capacity can be modified in accordance to the entered boat s size and organization s harbour possibility. A waiting list of applications received in time will be opened. The registration fees include the Vieux Port de Cannes mooring from September 19th, 2015 at midday for racing yachts under 60m LOA, under the condition that the yacht starting at least half of the courses, until September 26th at Midday The harbor authority of Cannes will require payment for mooring out of the event dates mentioned above..the registration fees don t include: Bills parking, electrical plugs and crane trip and 22

3 places de port pour les bateaux accompagnateurs et mooring for tenders or support boats. grutages tels que Tenders, coach boat ou bateau de logement. DROITS A PAYER 4 FEES Les Droits requis sont les suivants : 4.1 Required fees are as follows : CATEGORIES Classic & Spirit Yacht <15.99 m LHT Classic & Spirit Yacht <24.99 m LHT Classic & Spirit Yacht <49.99 m LHT Classic & Spirit Yacht > 50 m LHT AVANT /BEFORE 18/07/ ,00 750,00 900, ,00 APRES/AFTER 18/07/ ,00 850, , ,00 Les frais de dossier ne sont pas remboursables et sont payables à : 4.2 The entry fee is not refundable, and to be paid by the deadline to: Association Yacht Club de Cannes Code Banque: Code Agence: N de compte: Clé RIB : 17 IBAN: FR BIC: CCFRFRPP Banque HSBC HBFR FR CAE COTE AZUR. Passé ce délai l acceptation des demandes tardives se fera à l appréciation du comité organisateur et sur liste d attente. Une place de port ne pourra pas être garantie et les frais d inscriptions seront majorés. Les concurrents (chaque membre de l équipage) possédant une licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription : leur licence FFVoile valide portant le cachet médical ou accompagnée d un certificat médical de non contreindication à la pratique de la voile en compétition datant de moins d un an ainsi qu une autorisation parentale pour les mineurs si nécessaire, l autorisation de port de publicité 4.3 Over the deadline, the acceptation of late entries will be at the discretion of the organizing committee. The mooring in the harbour can t be guaranteed and the fee will be increased. Competitors (each crew member) having an FFVoile licence shall present during registration: their valid FFVoile licence with medical stamp, or accompanied with a medical certificate (dated less than one year) certifying the absence of any medical objection to participate in sailing competition and a parental authorization for the minors, if necessary a valid authorization to display advertising on boat 4.4 Foreign competitors (each crew member) without a FFVoile licence shall present during registration: Les concurrents étrangers (chaque membre de l équipage) ne possédant pas de licence FFVoile doivent présenter au moment de leur inscription: un justificatif de leur appartenance à une Autorité Nationale membre de l ISAF autorisation parentale pour les mineurs. a supporting document to justify their membership to an ISAF Member national authority. a parental authorization for the minors. PROGRAMME 5 SCHEDULE Confirmation d inscription du 19 au 21 septembre de 9h00 à 18h00 Le 1er briefing des skippers se tiendra Mardi 22 septembre au Village des Régates Royales à l horaire défini dans les instructions de course. Jours de courses Registration 19 th to 21 st September from 9:00am to 6:00pm First Skipper briefing: Tuesday, September 22nd in the Village. The appointment will be defined in the SI. Dates of racing : Mardi 22 Septembre course Tuesday 22 nd September Race Mercredi 23 Septembre course Wednesday 23 rd September Race Jeudi 24 Septembre course Thursday 24 th September Race Vendredi 25 Septembre course Friday 25 th September Race Samedi 26 Septembre course Saturday 26 th September Race L heure prévue pour le 1 er signal d avertissement de la 1ere classe chaque jour est 12h The scheduled time of the 1 st warning signal for the first class each day is 12:00 33

4 Remise des Prix Samedi 26 Septembre Prize ceremony Friday 26 th September 2015 JAUGE 6 MEASUREMENT Les concurrents concernés doivent être en conformité avec le règlement du CIM 2013/2016. Pour les Esprits de tradition, se reporter à l autorité de référence. En s inscrivant aux Régates Royales Trophée Panerai, les concurrents s engagent à avoir pris connaissance du règlement et s y être conformé. En complément, des contrôles de jauge inopinés sur les bateaux, les gréements, les voiles, l équipement, pourront avoir lieu avant le premier signal Competitors concerned must comply with the rules of the CIM 2013/2016. For the Spirit of tradition refer to the reference authority. By entering the Regates Royales - Trophée Panerai, competitors agree to have read the rules and be consistent. In addition, Measurement of boats, spares, sails, equipment may occur before the first warning signal and in harbour each day. d avertissement et au port, chaque jour. INSTRUCTIONS DE COURSE 7 SAILING INSTRUCTIONS Les instructions de course seront disponibles après confirmation d inscription au bureau des inscriptions. Sailing Instructions will be available after registration confirmation at the registration desk LIEU 8 VENUE Les courses auront lieu en rade de Golfe Juan ou en Rade de Cannes The races will take place in the bays of Cannes or Golfe Juan. LES PARCOURS 9 THE COURSES Les parcours seront du type «parcours côtier», décrits dans les IC. Courses will be costal course as described in the Sailing Instructions SYSTEME DE PENALITE 10 PENALTY SYSTEM Un bateau qui a enfreint une règle peut accepter une pénalité (RCV44.3) en montrant un pavillon jaune à la première occasion raisonnable et en le gardant déferlé jusqu à ce qu il finisse. Dès son retour à terre, ce bateau devra aussi remplir une déclaration de reconnaissance d infraction au secrétariat de course. Les règles 44.1 et 44.2 ne s appliquent pas Une infraction aux règles autres que celles du chapitre 2 et aux règles 28 et 31 pourra, après instruction être pénalisée de 10% du nombre des inscrits à la disqualification.(dpi) Les décisions du jury international seront sans appel comme prévu dans la règle Un jury sur l eau pourra intervenir, ses actions seront définies dans les IC CLASSEMENT 11 SCORING Le système de classement est le Système de Points à Minima de l annexe A Le calcul du temps compensé des bateaux qui y sont soumis sera fait selon le système temps sur distance Le nombre minimum d inscrits pour un classement par classe est de 3 bateaux. 1 course est nécessaire pour valider l épreuve Quand moins de 4 courses ont été validées, le score d un bateau dans la série sera le total de ses scores dans toutes les courses.. Quand 4 courses ou plus ont été validées, le score A yacht that has broken a rule may accept a penalty (RSS 44.3) by displaying a yellow flag at the first reasonable opportunity and keeping it displayed until finishing. Upon her return ashore, the yacht must also complete a written declaration of the relevant infraction to the Race office. Rules 44.1 and 44.2 don t apply. Breaches of rules, but not in Part 2 and RRS 28 and 31, may be penalised after hearing, from a 10% penalty out of the number of entered until a disqualification (DPI). Decisions of the International jury will be final as provided in rule A jury on water process can be implemented according to the sailing instructions. The scoring system is the low point system of Appendix A. Corrected time will be calculated according to the formula Time on distance. The minimum number of registered entries to have a classification by class is of 3 boats one race is required to be completed to valid this event When fewer than 4 races have been completed, a boat s series score will be the total of her race scores When 4 races or more have been completed; a 44

5 d un bateau dans la série sera le total de ses scores dans toutes les courses en retirant son plus mauvais score. Pour les Yachts d Époque et Classiques, les Régates Royales - Trophée Panerai 2015 constituent le dernier événement du Panerai Classic Yachts Challenge». Les résultats des yachts classés contribueront à la formulation des classements finaux du Challenge. REGATES ROYALES TROPHEE PANERAI 2015 BATEAUX ACCOMPAGNATEURS 12 SUPPORTS BOATS Les bateaux accompagnateurs doivent s enregistrer en remplissant le formulaire d inscription spécifique afin d obtenir une autorisation préalable du comité de course. Tenders, bateaux météo, bateaux accompagnateurs et presse sont autorisés sous certaines conditions dans les zones de course pendant la course et l organisation se réserve le droit de réclamer un droit d inscription, fonction de la taille. Les règles concernant la conduite des bateaux accompagnateurs seront décrites dans les Instructions de Course boat s series score will be the total of her race scores excluding her worst score. Régates Royales Trophée Panerai 2015 will be the last event of the Panerai Classic Yachts Challenge. The results will contribute to the final overall results of the Challenge. Any support boat must enter the event by fill in the dedicated entry form as a request upon the Race Committee for an authorization Tenders, Weather Boats, and Support Vessels will be permitted in the race area under conditions. The organization could request some additional mooring fee based on the length. Details regarding the conduct of these boats will be described in the Sailing Instruction. PLACE AU PORT 13 BERTHING Les bateaux seront accueillis au Vieux Port de Cannes. Les bateaux doivent rester à la place qui leur a été attribuée lorsqu ils sont dans le port. Le comité organisateur pourra, sous réserve de disponibilité, aider les concurrents nécessitant une procédure de grutage ou place de tender à condition que ceux-ci préviennent l organisateur au plus tôt The mooring will be in the Vieux Port de Cannes Boats shall keep their assigned places will in the harbour. The organizer may be able to help, according to availabilities, sailors that may need a crane or a tender mooring if the demand is done early enough LIMITATIONS DE SORTIE DE L EAU 14 HAUL OUT RESTRICTIONS Les quillards ne doivent pas être sortis de l eau pendant la Régate sauf sous réserve et selon les termes d une autorisation écrite préalable du Comité de Course EVACUATION DES DETRITUS 15 TRASH DISPOSAL La RCV 55 sera modifiée dans les instructions de course en ajoutant la phrase suivante à la règle : «Cependant les bandes d'élastique ou de laine jetées pendant l'établissement d'une voile est autorisé. Keelboat shall not be hauled out during the regatta except with and according to the terms of prior written permission of the Race Committee RRS 55 will be changed in the sailing instructions by adding the following sentence to the rule: 'However, discarding elastic or wool bands when setting a sail is permitted.' EQUIPEMENTS DE PLONGEE ET HOUSSE SOUS MARINE DE PROTECTION 16 DIVING EQUIPMENT AND PLASTIC POOLS Les appareils de respiration sous-marine et housses sous-marine de de protection ou leur équivalent ne doivent pas être utilisés à proximité des bateaux entre le signal préparatoire de la 1ere course et la fin de la Underwater breathing apparatus and plastic pools or their equivalent shall not be used around keelboats between the preparatory signal of the first race and the end of the regatta régate. COMMUNICATION RADIO 17 RADIO COMMUNICATION La présence d une VHF à bord est autorisée. Des informations sur le déroulement de la course pourront être transmises par VHF. Voir IC pour le canal VHF Il est rappelé que l usage d une VHF est légalement réglementé. Les skippers devront s assurer de la VHF is allowed on board. VHF. Information about the race could be transmitted by VHF. Chanel will be given in Sailing instructions. Please note that VHF use is restricted under law. Each skipper must comply with the regulations 55

6 conformité de leur VHF à bord. Sauf en cas d urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux (voir les modalités décrites dans les instructions de course). Cette restriction s applique également aux téléphones portables under his own responsibility. Except in an emergency, a boat shall neither make radio transmissions while racing nor receive radio communications not available to all boats. See SI instructions. This restriction also applies to mobile telephones. PRIX 18 PRIZES Le détail des prix sera communiqué dans les The prizes details will be describe in the Sailing Instructions de course. Instructions. DECHARGE DE RESPONSABILITE 19 DISCLAIMER OF LIABILITY La décision d un concurrent de participer à une course The responsibility for a boat s decision to participate ou de rester en course relève de sa seule in a race or to continue racing is hers alone. responsabilité. Consequently, accepting to participate in a race or to En conséquence, en acceptant de participer à la course continue racing, the competitor disclaims the ou de rester en course, le concurrent décharge l autorité organisatrice de toute responsabilité en cas organizing authority of any liability for damage (material and/or personal injury). de dommage (matériel et/ou corporel). ASSURANCE 20 INSURANCE Chaque bateau participant doit détenir une assurance valide en responsabilité civile avec une couverture minimale d un montant de par incident, ou son équivalent Each participating boat shall be insured with valid third-party liability insurance with a minimum cover of per incident or the equivalent DROIT A L IMAGE 21 IMAGE RIGHTS En participant aux Régates Royales - Trophée Panerai, un concurrent accorde automatiquement et sans 21.1 compensation d aucune sorte, à l Autorité Organisatrice, aux prestataires et aux partenaires de l épreuve, le droit permanent de produire, d utiliser et de montrer, à leur discrétion, dans toutes diffusions relatives aux à l épreuve, toutes images de lui-même ou de son bateau, réalisées pendant la période de la compétition nommée Régates Royales - Trophée Panerai à laquelle participe le concurrent. Les prestataires éventuels seront autorisés à filmer ou photographier librement et gratuitement les équipages, les bateaux, et les organisateurs participants à l édition 2015 DES REGATES ROYALES DE CANNES. Une équipe de tournage pourra être autorisée à pénétrer dans les zones restreintes à terre et en mer. En mer, un Bateau de prise de vue pourra être accrédité par l Autorité Organisatrice et sera identifié par un Pavillon «Press». Cependant, il sera soumis à des règles de telle sorte qu il ne cause pas préjudices aux compétiteurs In participating in the Régates Royales - Trophée Panerai, a competitor automatically grants to the Organizing Authority, service providers and the Sponsors of the event, the right in perpetuity, to make, use and show, from time to time and at their discretion, any motion pictures and live, taped or filmed television and other reproductions of Yacht and crew during the period the competition in which the competitor participates in and all material related to the said Régates Royales - Trophée Panerai without compensation. Service providers will be allowed to film or photograph them freely, crews, ships, and organizers in the 2015 edition of the REGATES ROYALES DE CANNES. A film crew may be allowed to enter the restricted areas on land and at sea At sea, a film boat may be accredited by the Organizing Authority and will be identified by a "Press" flag. However, she will be subject to rules so she does not cause harm to competitors. 66

7 INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 22 FURTHER INFORMATION YACHT CLUB DE CANNES Pointe de la Croisette - 1 Port Palm Beach Cannes - FRANCE Téléphone : +33 (0) Mobile : +33 (0) regatesroyales@yachtclubdecannes 77

8 Prescriptions de la FFVoile aux Règles de Course à la Voile RCV 25 Prescription de la FFVoile : Pour les compétitions de grade 4 et 5, l utilisation des avis de course et instructions de course type intégrant les spécificités de l épreuve est obligatoire. Pour les compétitions de grade 5, l affichage des instructions de course type sera considéré comme suffisant pour l application de la règle 25. RCV 62 Prescription de la FFVoile : Pour les épreuves de la Fédération Française de Voile, le comité de contrôle d équipement ou de jauge est composé du jaugeur d épreuve et des éventuels contrôleurs d équipement. Le jaugeur d épreuve et les contrôleurs d équipement font partie du comité de course pour les besoins de la règle RCV 64.3 Prescription de la FFVoile (*) : Le jury peut demander aux parties dans la réclamation, préalablement aux opérations de contrôle, une caution couvrant le coût des vérifications consécutives à une réclamation concernant une règle de classe. RCV 67 Prescription de la FFVoile (*) : Toutes questions ou réclamations en dommages et intérêt résultant d'un incident impliquant un bateau soumis aux RCV ou au RIPAM relèvent des juridictions compétentes et ne peuvent être traitées par le jury. RCV Prescription de la FFVoile (*) Dans de telles circonstances, l autorisation écrite de la Fédération Française de Voile doit être obtenue avant d éditer l avis de course et devra être affichée au tableau officiel d information pendant l épreuve. RCV 78 Prescription de la FFVoile : Le propriétaire ou le responsable du bateau doit, sous sa seule responsabilité, s assurer en outre que son bateau est conforme aux règles d armement et de sécurité prescrites par les lois, décrets et règlements de l Administration. RCV 86.3 Prescription de la FFVoile : Une autorité organisatrice qui désire modifier une des règles listées en 86.1 dans le but de développer ou d expérimenter de nouvelles règles doit au préalable soumettre les modifications à la Fédération Française de Voile pour obtenir son autorisation écrite et lui rendre compte des résultats dès la fin de l épreuve. Cette autorisation doit être mentionnée dans l avis de course et les instructions de course et devra être affichée au tableau officiel d information pendant l épreuve. RCV 88 Prescription de la FFVoile (*): Aucune prescription de la Fédération Française de Voile ne doit être modifiée ou supprimée dans les instructions de course, sauf pour les épreuves pour lesquelles un jury international a été nommé. Dans ce cas, les prescriptions marquées d un astérisque (*) ne doivent être ni modifiées ni supprimées dans les instructions de course. (Seule la traduction officielle des prescriptions téléchargeable sur le site de la FFVoile doit être utilisée pour l application de la règle 90.2(b). RCV 91 Prescription de la FFVoile (*): La constitution d un jury international conforme aux exigences de l annexe N est soumise à l approbation écrite préalable de la Fédération Française de Voile. Cette autorisation devra être affichée au tableau officiel d information pendant l épreuve. Annexe R Prescription de la FFVoile (*) : Les appels doivent être adressés au siège de la Fédération Française de Voile, 17 rue Henri Bocquillon, Paris - adresse mail : jury.appel@ffvoile.fr 88

9 Prescriptions of the Fédération Française de Voile Racing Rules of Sailing RRS 25 FFVoile Prescription: For all grade 5 and 4 events, standard notices of race and sailing instructions including the specificities of the event shall be used. For grade 5 events, posting of sailing instructions will be considered as meeting the requirements of RRS 25 application. RRS 62 FFVoile Prescription: For the events of the Fédération Française de Voile, the equipment inspection committee or measurement committee is composed of the event measurer and the equipment inspectors, if any. For purposes of rule 60.2, the event measurer and the equipment inspectors are included in the race committee. RRS 64.3 FFVoile Prescription (*): The jury may ask the parties to the protest, prior to checking procedures, a deposit covering the cost of checking arising from a protest concerning class rules. RRS 67 FFVoile Prescription (*): Any question about or request of damages arising from an incident involving a boat bound by the Racing Rules of Sailing or International Regulation to Prevent Collision at Sea depends on the appropriate courts and will not be dealt by the jury. RRS FFVoile Prescription (*): In such circumstances, the written approval of the Fédération Française de Voile shall be received before publishing the notice of race and shall be posted on the official notice board during the event. RRS 78 FFVoile Prescription (*): The boat s owner or other person in charge shall, under his sole responsibility, make sure moreover that his boat comply with the equipment and security rules required by the laws, by-laws and regulations of the Administration. RCV 86.3 FFVoile Prescription (*): An organizing authority wishing to change a rule listed in RRS 86.1 in order to develop or test new rules shall first submit the changes to the FFVoile, in order to obtain its written approval and shall report the results to FFVoile after the event. Such authorization shall be mentioned in the notice of race and in the sailing instructions and shall be posted on the official notice board during the event. RRS 88 FFVoile Prescription (*): Prescriptions of the FFVoile shall be neither changed nor deleted in the notice of race and sailing instructions, except for events for which an international jury has been appointed. In such case, the prescriptions marked with an asterisk (*) shall be neither changed nor deleted in the notice of race and sailing instructions. (The official translation of the prescriptions, downloadable on the FFVoile website shall be the only translation used to comply with RRS 90.2(b)). RRS 91 FFVoile Prescription (*): The appointment of an international jury meeting the requirements of Appendix N is subject to prior written approval of the Fédération Française de Voile. Such notice of approval shall be posted on the official notice board during the event. APPENDIX R FFVoile Prescription (*): Appeals shall be sent to the head-office of Fédération Française de Voile, 17 rue Henri Bocquillon, Paris jury.appel@ffvoile.fr 99