NOUVEAU SITE DU RCS SOMMAIRE. Guide de démarrage

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1 NOUVEAU SITE DU RCS Guide de démarrage SOMMAIRE 1. Structure du site La page d accueil Navigation La barre d outils Les menus génériques Les menus : services du RCS Rubriques d aide 5 2. Nouveautés / changements Comment effectuer un dépôt électronique? Comment demander la signature ou la certification conforme d un document? 9 RCSL G.I.E. Page 1 sur 9

2 1. Structure du site 1.1. La page d accueil La page d accueil permet de voir en un coup d œil, les différents services proposés par le RCSL sur son site web. Figure 1: Page d accueil La page est découpée en 4 parties : Le bandeau Les services du RCS Les menus génériques Les actualités et avertissements Le bandeau est commun au portail d accueil et aux différentes pages du site. Il propose le menu d aide et la barre d outils. Les différents services proposés sur le site sont regroupés en 3 menus. Formalités en ligne Service proposés Formalités papier Ils se distinguent des menus génériques par leur couleur bleue. Menus reconnaissables à leur couleur grise regroupant tous les services «personnels» de suivi. Les différentes actualités ou avertissements annoncés sur le site. RCSL G.I.E. Page 2 of 9

3 1.2. Navigation Chaque page visitée est matérialisée par un lien dans la barre de navigation. Ce lien permet de revenir sur une ancienne page visitée. Le lien Accueil redirige l utilisateur sur le portail d accueil. Note : Il est conseillé d utiliser la barre de navigation pour revenir en arrière plutôt que le bouton «Retour» du navigateur La barre d outils Les différents outils disponibles sont les suivants : Se connecter / Se déconnecter Langue : Permet de se connecter au site pour accéder par exemple aux services payants. L utilisateur peut également s inscrire si c est sa première visite. En mode non connecté, les menus avec accès restreint sont précédés d un cadenas. Ce cadenas disparait une fois connecté. Permet de consulter le site dans différentes langues. Il suffit de cliquer sur le drapeau correspondant à la langue choisie. Impression : Permet, en cliquant sur l icône, d imprimer la page telle qu elle est affichée sur l écran. Aide contextuelle : Permet en cliquant sur l icône, de fournir une information d aide sur le service en cours de demande. Outil de recherche : La recherche est déclenchée en cliquant sur l icône sur base de mots clés saisis. La recherche est effectuée sur l ensemble des informations mises à disposition sur le site. Le résultat de la recherche est présenté en lieu et place de la page active. RCSL G.I.E. Page 3 of 9

4 1.4. Les menus génériques Ces menus sont reconnaissables à leur couleur grise. Ils sont toujours visibles et présentés à droite de l écran sur le portail d accueil et à gauche de l écran sur les pages du site. Mon espace personnel Le menu «Mon espace personnel» regroupe toutes les fonctionnalités «personnelles» tels que l accès au panier, aux commandes et paiements effectués, etc. Informations générales Le menu «Informations générales» est identique au menu Informations de l ancien site et regroupe toutes les documents, notes et brochures proposés par le RCS sur son site Les menus : services du RCS Ces menus sont reconnaissables à leur couleur bleu et regroupent tous les services proposés par le RCS dans les trois catégories suivantes : Formalités en ligne Ce menu est le point d entrée pour le dépôt électronique. Pour faire un dépôt électronique il suffit de cliquer sur «Nouveau dépôt». Formalités papier Ce menu regroupe les informations sur le dépôt papier dont les formulaires et les informations quant à leur utilisation. Services proposés Ce menu donne accès à tous les autres services du RCS, tels que la consultation, les extraits, les certificats, etc. RCSL G.I.E. Page 4 of 9

5 1.6. Rubriques d aide Rubriques proposées le cas échéant sur la droite des pages du site. Ces rubriques n apparaissent pas sur le portail d accueil. On distingue quatre types de rubriques : 1) Rubrique «Services disponibles» Permet d accéder directement aux services disponibles pour la personne sélectionnée dans l écran «Détail d une personne» Elle peut être ouverte ou fermée en cliquant sur la flèche qui se trouve devant le titre de la rubrique. 2) Rubrique «En savoir plus» Permet d accéder à des informations complémentaires quant au service en cours de demande. 3) Rubrique «Tarifs HTVA» Permet d avoir un aperçu sur les tarifs appliqués dans le cadre du service en cours de demande. 4) Rubrique «Coût de la demande» Permet de connaître le tarif exact du service en cours de demande. Ce tarif est calculé dynamiquement en fonction des paramètres saisis sur la page de demande de service. RCSL G.I.E. Page 5 of 9

6 2. Nouveautés / changements 2.1. Comment effectuer un dépôt électronique? L accès à la création d un nouveau dépôt se fait via le menu «Formalités en ligne» - «Nouveau dépôt». Cet écran permet : Soit en cliquant sur le lien (p. ex. : Modification), d accéder directement à la prestation ou à l étape suivante du guide. Soit en cliquant sur le bouton, d accéder à une brève explication relative au type de dépôt à effectuer. Dans ce cas, le bouton Etape suivante permet après avoir saisi, le cas échéant, le Numéro RCS de la personne, d accéder directement à la prestation ou à l étape suivante du guide. RCSL G.I.E. Page 6 of 9

7 Exemple : Effectuer un nouveau dépôt de modification 1) Recherche par numéro RCS Comme actuellement, saisir le Numéro RCS de la personne et cliquer sur le bouton Etape suivante. 2) Précision de la demande, le cas échéant L option par défaut est de modifier l établissement principal de la personne immatriculée. Cet écran permet de : Soit continuer avec la modification de l établissement principal en cliquant sur le bouton Etape suivante. Soit sélectionner une autre option (par exemple, le changement de forme juridique) en cliquant sur le bouton correspondant et ensuite cliquer sur le bouton Etape suivante après avoir saisi les éventuelles informations demandées. RCSL G.I.E. Page 7 of 9

8 3) Détail de la demande Le formulaire de réquisition Le formulaire est téléchargeable en cliquant su l icône. L icône se déplace en fonction de l état d avancement du formulaire. Les documents joints Les actes ou documents destinés à la publication doivent, le cas échéant, être joint en cliquant sur le bouton Joindre correspondant. RCSL G.I.E. Page 8 of 9

9 2.2. Comment demander la signature ou la certification conforme d un document? La demande de signature ou certification conforme ne se fait plus à partir du panier, mais directement lors de la préparation de la demande. 1) Demande d extrait ou de certificat Dans le champ mode de livraison, préciser en cochant la ou les cases adéquates si le document doit être livré au format électronique, avec ou sans signature ; au format papier (sur papier entête), avec ou sans signature. 2) Demande de consultation Un dépôt peut être commandé en cliquant sur le bouton Ajouter au panier : sans certification conforme en cochant uniquement la case correspondante dans la colonne. avec certification conforme en cochant la case correspondante dans la colonne Certifié. Cocher cette case implique la sélection automatique de la case correspondante dans la colonne. Nouveauté : Pour éviter les commandes doubles du même document, une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée. Les dépôts qui se trouvent au panier sont marquées dans la liste de l icône ; les dépôts ainsi marqués ne peuvent dès lors plus être ajoutés au panier. RCSL G.I.E. Page 9 of 9

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