Modalités d inscription. A l attention des étudiants en programme d échange à l Université Paris Diderot

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1 Modalités d inscription A l attention des étudiants en programme d échange à l Université Paris Diderot

2 Table des matières BIENVENUE A PARIS DIDEROT... 3 LE BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES (BRI)... 4 L UNIVERSITE PARIS DIDEROT... 5 Coordonnées des composantes de l Université Paris Diderot : SCIENCES... 6 Plan d accès à l Université... 7 COMPRENDRE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN FRANCE... 8 I. Présentation générale... 8 II. La réforme LMD... 8 PROCEDURE D INSCRIPTION... 9 Etape 1 : L inscription administrative... 9 A. Etudiants d Europe... 9 B. Etudiants Hors Europe... 9 Etape 2 : L inscription pédagogique... 9 PRE-REQUIS LINGUISTIQUE EN LANGUE FRANCAISE A. Le SILC : Stage intensif de langue et civilisation B. La Formation semestrielle EXAMENS ET EVALUATIONS A. Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC) B. Règles d assiduité aux cours et examens C. Relevé de notes CALENDRIER UNIVERSITAIRE LEXIQUE

3 BIENVENUE A PARIS DIDEROT Afin de faciliter votre accueil et votre intégration au sein de l Université Paris Diderot, nous vous invitons, dès à présent, à prendre connaissance de l ensemble des démarches administratives et pédagogiques que vous devez effectuer avant et après votre arrivée, ainsi que des nombreux services qui vous sont proposés sur le campus de l Université. Dès votre arrivée à l Université Paris Diderot, une réunion d accueil sera organisée par le Bureau des Relations Internationales (BRI). Celle-ci vous permettra de : 1. Obtenir les informations et documents utiles aux formalités administratives que vous devrez accomplir. 2. Vous renseigner sur l inscription pédagogique. 3. Retirer votre carte d étudiant et vos certificats de scolarité pour les étudiants d échange. S il vous est impossible d assister à la réunion d accueil, vous devez vous présenter au BRI à votre arrivée à l Université. 3

4 LE BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES (BRI) Situé dans le bâtiment des Grands Moulins - Aile A - 2éme étage Horaires d ouverture du bureau des relations internationales de l Université Paris Diderot Matin Après-midi Lundi 09h00-12h00 14h00-16h00 Mardi 09h00-12h00 Fermé au public Mercredi 09h00-12h00 14h00-16h00 Jeudi 09h00-12h00 14h00-16h00 Vendredi 09h00-12h00 Fermé au public Responsable du Bureau des Relations Internationales : Mme Fatou ESTEOULE Tél: Mobilité étudiante Entrants Europe : Mlle Floriane THOREZ Tél: Mobilités étudiants Entrants - Hors Europe : Mlle My Gao Djou YANG Tél: Site internet BRI / Community Manager Tél:

5 L UNIVERSITE PARIS DIDEROT Site Web: Coordonnées des composantes de l Université Paris Diderot : LLSHS 5

6 Coordonnées des composantes de l Université Paris Diderot : SCIENCES 6

7 Plan d accès à l Université 7

8 COMPRENDRE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN FRANCE I. Présentation générale L enseignement supérieur français se déroule dans plusieurs types d établissements qui peuvent être publics ou privés : Les Universités Les Grandes Ecoles et autres Ecoles d Enseignement Supérieur spécialisées Les Etablissements d Enseignement Supérieur et Technique pour des formations courtes à vocation professionnelle : section BTS (Brevet de Technicien Supérieur) en lycée IUT (institut Universitaire de technologie) au sein des Universités II. La réforme LMD La France, comme plus de 50 pays européens, a adhéré à la Déclaration de Bologne (1999) par laquelle commence véritablement la construction de l Espace Européen d Enseignement Supérieur. Le système est fondé sur 3 grades : Licence, Master, Doctorat (LMD). A chaque grade est attaché un nombre de crédits ECTS (European Credits Transfer System). Un semestre rapporte 30 crédits ECTS. La licence, composée de 6 semestres, rapporte un total de 180 crédits. Le master, composé de 4 semestres, rapporte un total de 120 crédits. 8

9 PROCEDURE D INSCRIPTION Etape 1 : L inscription administrative L inscription administrative est valable pour la seule année universitaire en cours et seulement à l Université Paris Diderot Paris 7. Elle est indispensable pour réaliser l'inscription pédagogique et se présenter aux examens. A. Etudiants d Europe Vous n avez aucune démarche à accomplir, Le BRI vous a inscrit administrativement. Vous n avez plus qu à venir chercher votre carte d étudiant et vos certificats de scolarité lors de la réunion d accueil ou en vous présentant au BRI le cas échéant. Vous devez vous assurer que vous avez bien demandé une carte européenne d assurance maladie dans votre pays avant le départ. B. Etudiants Hors Europe L inscription administrative se fait auprès de la DEVU (Bâtiment Lamarck A, rezde-chaussée, 39 rue Hélène Brion - Paris 13eme). Vous devrez payer les droits de sécurité sociale (LMDE ou SMEREP) pour obtenir une carte d'étudiant, un sticker de l'année à coller sur la carte étudiante, une quittance, deux certificats de scolarité et un coupon à remettre au centre payeur de la sécurité sociale étudiante. Etape 2 : L inscription pédagogique Elle est obligatoire pour valider les cours suivis et les examens. Choisir ses cours permet de procéder à son inscription pédagogique et d'obtenir son emploi du temps. L inscription aux différents cours choisis s effectue dans les secrétariats des départements et des UFR de l Université Paris Diderot (voir liste des composantes plus bas). 9

10 En cas de modification dans le choix de vos cours, il vous faudra remplir un nouveau contrat d études. Pour savoir de quelle UFR dépend votre cours il faut regarder son code. Par exemple, si le code de votre cours commence par le nombre 30, vous devez vous inscrire à l UFR Sciences du Vivant. Si le code commence par 49, vous devez vous rendre à l UFR de Linguistique : 23 : Institut d hématologie 25 : UFR de Médecine 29 : UFR d Odontologie 30 : UFR Sciences du Vivant 31 : UFR de Mathématiques 34 : UFR de chimie 36 : UFR de Physique 39 : UFR de Sciences de la Terre et des Planètes (STEP) 41 : UFR d Etudes Anglophones 43 : UFR de Géographie, Histoire et Sciences de la Société (GHSS) 44 : UFR de Langues et Civilisations de l Asie Orientale (LCAO) 45 : UFR de Sciences Humaines Cliniques (SHC) 46 : UFR de Lettres, Arts et Cinéma (LAC) 47 : UFR de Sciences Sociales 48 : UFR Etudes Interculturelles de Langues Appliquées (EILA) 49 : UFR de Linguistique 51 : Département de Sciences Exactes 52 : Département de formation de Sciences de la Nature et de la Vie (SNV) 54 : Département de formation de Lettres et Sciences Humaines ( LSH) 56 : UFR d Informatique 10

11 PRE-REQUIS LINGUISTIQUE EN LANGUE FRANCAISE Dans le cadre d'une mobilité d'échange il est capital d'avoir une bonne maîtrise du français (oral, compréhension et rédaction) AVANT votre séjour d'études. Le niveau de langue requis pour assister aux cours de l'université Paris Diderot correspond au niveau B1 (European Languages Levels). L Université paris Diderot propose deux types de perfectionnement de la langue française : A. Le SILC : Stage intensif de langue et civilisation Gratuit, ce stage d intégration se déroule au début des semestres 1 et 2 et propose une formation intensive de français et des sorties culturelles. Attention : Les places sont limitées! B. La Formation semestrielle Elle propose des cours de grammaire (3 ECTS) et des workshops (3 ECTS) tout au long du semestre. Il est possible de choisir un cours de grammaire, un workshop ou les deux. L inscription se fait en ligne à une date communiquée par le BRI. 11

12 EXAMENS ET EVALUATIONS A. Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC) Tous les étudiants étrangers en mobilité à l Université Paris Diderot suivent les mêmes cours et passent les mêmes examens que les étudiants réguliers de l Université Paris Diderot. Les enseignements évalués sont ceux inscrits sur votre contrat pédagogique, rempli lors de votre inscription pédagogique. Lors de la première séance de chaque cours, vous devez vous présenter au professeur afin que celui-ci sache que vous êtes un étudiant étranger en mobilité. Les enseignements peuvent être évalués en contrôle continu, par un examen final ou par les deux. B. Règles d assiduité aux cours et examens Vous êtes soumis au contrôle continu tout au long de votre mobilité. Votre assiduité aux cours fait donc partie intégrante des modalités d examens. Voici un rappel des règles générales appliquées à l ensemble des étudiants : Plus de 3 absences aux cours = vous êtes défaillant et devez passer l examen de la session 2 pour obtenir une note. Absence à un examen = vous êtes défaillant et devez passer l examen de la session 2 pour obtenir une note. Examen non réussi (note inférieure à 10/20) = Vous pouvez repasser cet examen lors de la session 2. La session 2 est une session de rattrapage, les examens de session 2 ont lieu à la fin de l année pendant les deux dernières semaines de juin. En cas de question ou pour avoir plus d informations sur les modalités d examens, vous pourrez vous renseigner directement auprès de vos professeurs : Ils peuvent parfois définir des cas particuliers et poser leurs propres règles. C. Relevé de notes Les relevés de notes seront transmis par courrier à l université d origine de l étudiant et éventuellement à leur adresse permanente à la fin février pour le premier semestre et à la fin juillet pour le deuxième semestre. 12

13 CALENDRIER UNIVERSITAIRE Pré rentrée au niveau des composantes Lundi 1 er septembre 2014 Rentrée Lundi 8 septembre 2014 Semaines d enseignements S1 Du lundi 8 septembre 2014 au dimanche 7 décembre 2014 Semaine optionnelle de révisions S1 Du lundi 27 octobre 2014 au dimanche 2 novembre 2014 Semaines d enseignements ou de révisions S1 Sessions d'examens S1 Congés de Noël Sessions d'examens S1 Résultats/réorientations des L1 Du lundi 8 décembre 2014 au dimanche 14 décembre 2014 Du lundi 15 décembre 2014 au dimanche 21 décembre 2014 Du lundi 22 décembre 2014 au dimanche 4 janvier 2015 au soir Du lundi 5 janvier 2015 au dimanche 18 janvier 2015 au soir Semaines d enseignements S2 Du lundi 19 janvier 2015 au dimanche 10 mai 2015 au soir Semaine optionnelle de révisions S2 Congés de printemps Du lundi 23 février 2015 au dimanche 1 er mars 2015 Du lundi 20 avril 2015 au dimanche 3 mai 2015 au soir Semaine de révision Du lundi 11 mai 2015 au dimanche 17 mai 2015 Examen S2 Du lundi 18 mai 2015 au dimanche 31 mai 2015 Semaines de soutien S1 et S2 Du lundi 1 er juin 2015 au dimanche 21 juin eme session d'examen S1 et S2 Du lundi 22 juin 2015 au dimanche 5 juillet 2015 Envoi délibérations jurys UE Du lundi 6 juillet 2015 au dimanche 12 Résultats/Réorientations juillet 2015 Envoi délibérations jurys diplômes Résultats/Réorientations Du lundi 13 juillet 2015 au dimanche 19 juillet

14 LEXIQUE BRI : Bureau des Relations Internationales CC : Contrôle Continu CM : Cours magistral DEVU : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire ECTS : European Credits Transfer System ET : Examen Terminal UFR : Unité de Formation et de Recherche L + chiffre : année de licence en cours (exemple : L1, première année de licence) M + chiffre : année de master en cours (exemple : M2, deuxième année de master) QCM : Questionnaire à Choix Multiples TD : Travaux Dirigés TP : Travaux Pratiques UE : Unité d enseignement MCC : Modalités de contrôle des connaissances LSH : Département des Langues et Sciences Humaines SE : Département des Sciences Exactes SNV : Département des Sciences de la Nature et de la Vie GHSS : UFR Géographie, Histoire et Sciences des Sociétés EILA : UFR Etudes Interculturelles de Langues Appliquées LAC : UFR Lettres, Arts et Cinéma LCAO : UFR Langues et Civilisation de l Asie Orientale STEP : UFR Sciences Terre, de l Environnement et des Planètes SDV : UFR Sciences du Vivant 14

15 NOTES 15

16 Bureau des Relations Internationales Bâtiment des Grands Moulins Aile A 2 e étage 5, rue Thomas Mann PARIS Cedex 13 FRANCE 16

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