Pour vous aider dans la gestion des compétences internes, Apostrof vous propose un mode. des Ressources Humaines de votre entreprise.

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1 Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Le Bilan de Compétences / Le Bilan Professionnel Pour vous aider dans la gestion des compétences internes, Apostrof vous propose un mode d emploi pratique et opérationnel sur le Bilan de Compétences à destination de la Direction des Ressources Humaines de votre entreprise. SOMMAIRE Thème 1 : Qu est- ce qu un Bilan de compétences? 1. A quoi sert un Bilan de compétences? 2. Qui peut en bénéficier? 3. Comment se déroule le Bilan de compétences? Thème 2 : Comment faire une demande de Bilan de compétences chez Apostrof? 4. Quelles sont les conditions à remplir pour bénéficier d un Bilan de compétences? 5. Quelles démarches doit effectuer un salarié auprès de son employeur? Thème 3 : Concrètement, comment s organise le Bilan chez Apostrof? 6. Les moyens et méthodologies d Apostrof 7. La programmation et la durée du Bilan 8. Nos plus : Expertise & Ateliers

2 Thème 1 : Qu est- ce qu un Bilan de compétences? 1. A quoi sert un Bilan de compétences? Le Bilan de compétences a pour objectif de permettre à des salariés d analyser leurs compétences professionnelles et personnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations, afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Lorsque le Bilan est à l initiative du salarié, le contrat d objectif est uniquement conclu entre le collaborateur et Apostrof Apostrof propose également une démarche de Bilan professionnel à la demande émane de l entreprise pour l un de ses collaborateurs, même si cet accompagnement nécessite le consentement du salarié concerné. La prestation reste identique, en revanche les objectifs sont fixés entre le collaborateur, l employeur et Apostrof lors d un entretien tripartite préalable au démarrage de la prestation. 2. Qui peut en bénéficier? Tout salarié justifiant d une expérience professionnelle d au moins 5 ans, consécutifs ou non, quelle qu ait été la nature des contrats de travail successifs (seule la durée de l expérience se calcule différemment en fonction du statut du collaborateur). 3. Comment se déroule le Bilan de compétences? Le Bilan de compétences comprend 3 phases : Une phase préliminaire, Une phase d investigation, Une phase de conclusion La phase préliminaire a pour objet : De confirmer l engagement du bénéficiaire dans sa démarche, De définir et d analyser la nature de ses besoins, De l informer des conditions de déroulement du bilan, ainsi que des méthodes et techniques mises en œuvre. 2

3 3. 2. La phase d investigation permet au bénéficiaire : D analyser ses motivations, ses intérêts professionnels et personnels, D identifier ses compétences, ses aptitudes professionnelles et personnelles et, le cas échéant, d évaluer ses connaissances générales, De déterminer ses possibilités d évolution professionnelle La phase de conclusion permet au bénéficiaire, au moyen d entretiens personnalisés : De prendre connaissance des résultats détaillés de la phase d investigation, De recenser les facteurs susceptibles de favoriser ou non la réalisation de son projet professionnel et, le cas échéant, de son projet de formation, De prévoir les principales étapes de la mise en œuvre de son projet. Cette phase se termine par la présentation au bénéficiaire d un document de synthèse, établi par l organisme prestataire, qui rappelle : Les circonstances du bilan, Les compétences et aptitudes du bénéficiaire au regard des perspectives d évolutions envisageables, Les éléments constitutifs de son projet professionnel et éventuellement de son projet de formation et les principales étapes prévues de sa réalisation. Le bénéficiaire du Bilan de compétences est seul destinataire des résultats détaillés et du document de synthèse qui ne peuvent être communiqués à un tiers qu avec son accord. Dans le cadre d un Bilan professionnel, le contrat visant des objectifs entre le collaborateur et l entreprise, une restitution tripartite est organisée en présence de tous les acteurs concernés. Thème 2 : Comment faire une demande de Bilan de compétences chez Apostrof? 4. Quelles sont les conditions à remplir pour bénéficier d un Bilan de compétences? Pour bénéficier d un Bilan de compétences chez Apostrof, le salarié formule sa demande auprès de son employeur pour connaître ses droits au Bilan dans le cadre du plan de formation de l entreprise. 3

4 5. Quelles démarches doit effectuer un salarié auprès de son employeur? Le salarié consulte Apostrof qui lui fournit un devis de prestation. Sur la base de cette proposition, le collaborateur formule une demande au Service des Ressources Humaines de l entreprise. A réception de la demande, l employeur donne son accord écrit pour aboutir à la signature de la convention de Bilan avec Apostrof. A ce stade, le calendrier du Bilan est négocié d un commun accord entre le service RH et le collaborateur. A noter, l employeur peut refuser la demande du salarié pour de multiples raisons (financière, organisation de travail, etc.). Rappelons que le salarié peut également financer à titre personnel, une prestation de bilan de compétences. Thème 3 : Concrètement, comment s organise le Bilan chez Apostrof? 6. Les moyens et méthodologies d Apostrof Il est important que le collaborateur s implique personnellement dans la démarche de bilan de compétences, en matière de réflexion et de prospection. Pour accompagner cette démarche, les consultants d Apostrof sont habilités à utiliser les outils professionnels suivants : tests psychotechniques, inventaires d intérêts et de personnalité, MBTI, etc. Pour chaque outil utilisé, nous réalisons une restitution orale et écrite avec le collaborateur. Ces outils sont proposés en fonction de leur pertinence. Le collaborateur complète l accompagnement par la réalisation d enquêtes auprès de professionnels et / ou d organismes de formation appartenant ou non au réseau professionnel d Apostrof afin de valider son projet. 7. La programmation et la durée du Bilan Chez Apostrof, le bilan s organise sur une amplitude de 3 mois sous la forme de 24 heures réparties en 20 heures de face à face et 4 heures de travail personnel guidé. En amont de la prestation, un calendrier des rencontres est défini conjointement. En cas de force majeur, il est possible de décaler une session programmée en prévenant Apostrof au minimum 24 heures à l avance. Dans le cas contraire, le rendez- vous sera comptabilisé et déduit de la durée totale de la prestation concernée. 4

5 8. Apostrof vous propose en plus Notre Expertise du Recrutement Notre connaissance établie des acteurs de la région Rhône Alpes nous place en acteurs privilégiés pour orienter vos collaborateurs suite au Bilan de compétences. Apostrof propose aux salariés souhaitant bénéficier d un Bilan la même rigueur qui guide notre activité de recrutement et de «chasse de tête», fer de lance du cabinet. La recherche permanente d excellence et de réussite qui caractérise notre métier de recruteur permet de travailler en profondeur le projet de carrière et/ou de formation de vos cadres dirigeants. Nos Ateliers «Les Essentiels» de la Gestion de Carrière Dans le cadre de la démarche de Bilan de compétences, le collaborateur peut également participer à nos ateliers «Les Essentiels» de la Gestion de Carrière animés par nos consultants, professionnels du recrutement, de l évaluation et de la formation aux cadres et dirigeants pour nos clients entreprises. Pour mieux répondre aux évolutions rapides de notre environnement, le programme et le contenu de nos ateliers sont régulièrement revus et renouvelés afin de laisser la place aux nouvelles thématiques émergeantes (Evoluer grâce au Web 2.0, Personnal Branding, etc.) 5

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