Guide d autosaisie «ORGANISMES DE FORMATION»

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1 Guide d autosaisie «ORGANISMES DE FORMATION» Juillet 2015

2 Table des matières Première fenêtre : Actions de formation...4 Deuxième fenêtre : Onglet actions dispositifs...11 Troisième fenêtre : Sessions (Lieux et dates de formation)...17 Guide d autosaisie - Mise à jour de la fiche organisme...23 Vous pouvez adresser vos questions, vos demandes d informations (en précisant coordonnées ) à l équipe LORPM en charge de l offre de formation par mail offre@lorpm.eu ou par téléphone au Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 1

3 Procédure de validation d une action de formation dans le Backoffice par LORPM Un principe de base : toute donnée collectée ou mise à jour via le système d autosaisie à distance fait l objet d une validation par LORPM avant d être diffusée. Le CARIF effectue un important travail de validation et de qualification de l offre : Vérification des informations Infos contractuelles pour les actions fonds publics (base : import pour le CRL et fichiers Excel pour les autres financeurs) Validité du numéro d activité formation pour les OF (à partir de Pactole) Relecture, correction (fautes d orthographe, coquilles) Mise en forme (données texte) Reformulation/réécriture de certaines informations afin de les rendre compréhensibles par tous (intitulé, objectif, prérequis) Codification des données à partir de principales nomenclatures officielles du domaine métierformation : Formacode, Rome, Certifinfo, niveaux de formation, typologie de formation, NSF, GFE, FAP, LORPM valide les informations dans les 72 heures maximum suivant leur saisie par l organisme LORPM assure des opérations de toilettage périodiques et régulières de la BDD : mise à jour de la base organismes à partir de Pactole, archivage des sessions de formations (N-1) Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 2

4 Guide de la création des actions de formation pour les organismes de formation Le site d autosaisie de l offre est accessible à distance 7j/7 et 24h/24 Les données que les prestataires de formation sont invités à compléter sont accessibles en se connectant à l interface d autosaisie : A utiliser pendant la saisie de vos actions de formations : icône pour VALIDER icône pour AJOUTER icône pour MODIFIER icône pour SUPPRIMER Pour accéder à la fiche de votre organisme, cliquer formations» puis cliquer sur «créer ou modifier les Créer une formation Cliquer sur Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 3

5 Remarques : Veillez à bien compléter tous les champs obligatoires (*), dans le cas contraire vous serez bloqué (e) à la validation. Vous avez la possibilité de : - «enregistrer sans quitter» (il est fortement conseillé d utiliser cette sauvegarde régulière), - «enregistrer et quitter» - «enregistrer et envoyer au CARIF» pour demander la validation à LorPM, - «annuler». Une fiche se compose de trois parties : 1 formation : fiche d identité de la formation (intitulé de la formation, responsable de la formation, typologie, objectif, programme de la formation ), 2 - actions «dispositifs» : description de l action de formation (financement, public pré requis, organisation et modalité d inscription) 3 - sessions (lieux et dates de formation) : description de la programmation de la formation Important : certaines variables sont incrémentées automatiquement par LorPM et sont non modifiables. - Le code organisme (code organisme transmis automatiquement par mail qui sert également d identifiant lors de la saisie) - sigle ou raison sociale organisme (raison sociale de l organisme gestionnaire de la formation tel que déclaré à la DIRECCTE par cerfa n 10782*02) - Référence formation (attribution automatique par LorPM d un numéro commençant par 41S). Les champs obligatoires sont repérés par un astérisque rouge * Pour passer d un onglet à l autre, il faut d abord avoir complété au minimum les informations obligatoires sur la page courante. Première fenêtre : Actions de formation Cette fenêtre permet de créer la fiche formation Cliquez sur modifier ou créer une formation puis créer une formation. Complétez les champs obligatoires: Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 4

6 Intitulé de la formation (*) : mettre en minuscule, première lettre en majuscule, ne pas oublier de féminiser l intitulé. Dans l intitulé de la formation, vous devez indiquer l intitulé RNCP de la formation (informations que vous pouvez trouver à travers le lien ) pour les formations diplômantes. Ne pas préciser le type de diplôme (CAP, Titre Professionnel ). Exemple : Menuisier d ameublement et non CAP Menuisier d ameublement Responsable de formation (*) : vous pouvez préciser ici : - le responsable de la formation ; - d ajouter un responsable de formation en cliquant sur, choisir sur la liste, - d ajouter un nouveau contact, - de modifier la fiche contact, - de supprimer une fiche contact. Ne pas supprimer un contact existant pour le remplacer en inscrivant un nouveau nom. Exemple Dupond par Durant. 1- Contenu Le champ typologie à compléter en fonction de l objectif de la formation et à choisir dans la liste la catégorie à la quelle appartient la formation (voir l imprime écran suivant). Dans le pavé «Typologie», pour tout diplôme inscrit au RNCP, pour choisir «Certification» correspondante. Objectif (*): décrit les objectifs poursuivis. C est un bloc texte, mettre en forme. Dans le pavé Objectif, vous devez indiquer : - en 1ère ligne : «Obtenir le type et intitulé du diplôme» Exemple : obtenir le CAP Menuisier d agencement - dans les lignes suivantes : détailler l objectif métier de la formation Exemple : Comprendre et maîtriser les réglementations pour exécuter un diagnostic. Accessibilité du cadre bâti. Acquérir une méthodologie terrain. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 5

7 Programme (*) : on décrit le programme de la formation (décrire les métiers visés). Procéder comme pour l OBJECTIF mais aller à la ligne avec des tirets pour chaque point de la formation. Le type de parcours (menu déroulant) proposé pendant la formation. Choisir dans la liste Commentaires parcours permet de décrire toute précision utile pour le type de parcours suivi pendant la formation. A compléter si nécessaire. Lien internet : si vous en avez un, inscrire l adresse Internet où figure le détail de la formation, vérifier le lien et, s il pose problème, retrouver le bon. Saisir impérativement le début de lien « sinon le lien ne fonctionne pas, même si il est bon 2- Validation Type de validation (*) : Précisez le type de validation associé à la formation. Cliquez sur «ajouter» Une nouvelle fenêtre s ouvre, cochez la ou les cases correspondantes puis validez. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 6

8 Commentaires type de validation : Informations facultatives. Précisez si nécessaire, le type de validation associé à la formation Certification : si la formation est certifiante, ajouter (titres/diplômes). Vous devez sélectionner la certification recherchée dans la liste de certifications proposées. Vous devez obligatoirement renseigner ce pavé. Cliquez sur «ajouter» Une nouvelle fenêtre s ouvre, suivez l explication (tapez le début de son libellé ou un mot clé qu il contient. Exemple BAC* ou technicien*) cliquez sur rechercher et cochez uniquement les «certifications valides». Dans «toutes les certifications», vous avez également toutes celles archivées. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 7

9 Autres certifications : si le titre/diplôme préparé pendant la formation ne figure pas dans la liste, remplissez le formulaire pour le signifier à LORPM (tous les diplômes n ont pas systématiquement une certification). Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 8

10 Important : Lorsque vous cliquerez sur valider, un message sera envoyé automatiquement à LorPM qui traitera votre demande. Niveau de sortie (*) niveau acquis à la sortie de la formation. Si la formation est certifiante, le niveau doit correspondre au niveau du titre/diplôme délivré. Choisir dans la liste (incrémentation automatique s il y a une certification). 3- Pré requis formation Niveau minimum d entrée (*): niveau minimum exigé pour intégrer la formation à compléter, choisir dans la liste en menu déroulant. Admission sur (*) : Quelles sont les modalités d admission (tests, concours, entretien ) Cliquez sur «ajouter». Une nouvelle fenêtre s ouvre, cochez la ou les cases correspondantes puis validez. Si vous cliquez sur la case «admission sur concours», les champs zone concours s ouvrent. Ces champs sont à compléter notamment pour les formations sanitaire et social. (cf. partie lieux et dates de formation). Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 9

11 Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 10

12 Deuxième fenêtre : Onglet actions dispositifs Sélectionnez sur l onglet «actions dispositifs». Une nouvelle fenêtre s ouvre en cliquant sur Financement (à compléter uniquement pour les fonds publics) Dispositif (*) : choisir dans la liste, le dispositif de financement de votre formation. Si action CRL = le code 03, pour le pôle emploi code = 23 et pour les fonds privés code =98, etc. Date du conventionnement : la date à laquelle la convention a été établie avec le financeur. Cliquez sur le calendrier pour renseigner la date. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 11

13 Référence convention / N bon de commande : correspond à la référence sur la notification du conventionnement. Durée conventionnée (heures) : Indiquer la durée totale de la formation ou du parcours (en heures). Effectif total conventionné : Indiquez l effectif total conventionné (= nombre des stagiaires dont la formation est prise en charge par le financeur dans le cadre de cette convention). Frais à la charge du stagiaire : choisir «Oui» ou «Non». Si «Oui», compléter le montant total des frais qui sont à la charge du stagiaire. En chiffre uniquement ne pas saisir le symbole. Commentaires frais : A compléter pour apporter toute précision utile sur les frais à la charge du stagiaire. Effectif rémunérable : Indiquez l effectif total rémunérable (= nombre des stagiaires pour lesquels la formation ouvrira droit à une rémunération dans le cadre de cette convention). Aides financières possibles : Précisez si d autres aides financières sont mobilisables. Zone de diffusion et recrutement : choisir dans la liste en principe (supprimerais «en principe» car nous ne mettons que le code 04 le code 04 Régionale (Lorraine). 2- Public pré requis Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 12

14 Public visé : quel type de public est visé par la formation, il peut avoir plusieurs publics. Cliquez sur «ajouter», cochez la ou les cases correspondante(s), puis validez. Commentaire public visé : Informations facultatives. A compléter si nécessaire pour donner plus de précision sur le type de public(s) visé(s). Pré-requis / Conditions d admission : Informations facultatives. Précisez ici, les conditions que le candidat doit remplir pour intégrer la formation. Conditions d amission (En cas, d achat public, cette rubrique doit impérativement être renseignée). 3- Organisation Modalité pédagogique (*) : Permet de choisir les modalités mises en œuvre pour cette formation. Cliquez sur «ajouter». Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 13

15 Une nouvelle fenêtre s ouvre. Cochez la ou les cases correspondante(s), puis validez. Rythme (*) : permet de préciser le rythme de la formation (temps partiel, temps plein, etc.). Cliquez sur «ajouter». Une nouvelle fenêtre s ouvre. Cochez la ou les cases correspondante(s), puis validez. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 14

16 Période (*) : Permet de préciser le moment où se déroule la formation (soir, la journée etc.). Cliquez sur «ajouter», la fenêtre suivante s ouvre. Cochez la ou les cases correspondante(s), puis validez. Durée en centre (heures) par stagiaire (*) : Si le financeur vous a accordé une enveloppe globale ou que tous les stagiaires ne suivent pas le même nombre d heures de formation, indiquez la durée maximum en centre par stagiaire. Durée en entreprise (heures) par stagiaire (*) : correspond à (aux) période(s) de stage en entreprises Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 15

17 Si le financeur vous a accordé une enveloppe globale ou que tous les stagiaires ne suivent pas le même nombre d heures de formation, indiquez la durée maximum en entreprise par stagiaire. Durée totale par stagiaire : se calcule automatiquement. 4- Modalités d inscription Type d organisme d inscription «il s agit de prescripteurs» (*) : choisir dans la liste, l organisme/structure à laquelle le candidat doit s adresser pour s inscrire. Par exemple le code 01 pour organisme/établissement/centre de formation Organisme d inscription : incrémentation automatique avec l organisme gestionnaire de la formation. Informations à modifier si nécessaire. Personne à contacter : Cliquez sur «ajouter validez.», Cochez la ou les cases correspondante(s), puis Si la personne ne figure pas dans la liste, pensez à aller ultérieurement compléter les contacts rattachés à votre organisme. Commentaires inscription : Infos facultatives. A compléter si nécessaire. Méthode de transmission des candidatures : Indiquez ici le circuit que doivent suivre les candidatures (informations diffusée uniquement aux professionnels). Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 16

18 Information importante Vous avez la possibilité de dupliquer une action de formation si et seulement si les données sur la formation sont identiques (intitulé, objectif, programme, niveau ), en fonctions des critères suivants : - un autre financeur et une autre référence convention (ou bon de commande), - le même financeur mais avec une autre convention (ou bon de commande) et avec - d'autres conditions de prise en charge (durée et effectifs conventionnés, frais, effectifs rémunérable,...) - un autre public et d'autres pré-requis - une autre organisation de l'action (modalités, rythme, durée, commentaires durée) - d'autres modalités d'inscription Troisième fenêtre : Sessions (Lieux et dates de formation) Lieu (lieu de réalisation de la formation) Type de lieu : Choisir dans la liste. Adresse de lieu/cp/ville : adresse de réalisation de la session. A modifier si différente de l adresse du siège. Contact lieu : Indiquez la personne référent de l action *Modalités d accueil et d accès : décrire l offre de service (accessibilité, moyens ). Cochez la ou les cases correspondante(s), puis validez. Commentaire accueil : Permet d apporter toute précision utile concernant le lieu d accueil de la formation. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 17

19 Accès à la formation : Indiquez comment accéder au lieu de la formation (transport, ligne de bus, tram, train, ). Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 18

20 Dates Une session = une date de début et une date de fin. Attention : pour les formations à destination des demandeurs d emploi sur financement du conseil régional et de Pôle emploi, le type d entrée/sortie est 01 (entrée/sortie à date fixe) afin d installer les plans de formations dans les dossiers de demandeurs d emploi et de prendre en compte leurs rémunérations (AES). Type d entrée sortie : permet de préciser comment s organisent les entrées/sorties dans la formation. Choisir dans la liste (le code 01 = entrée/sortie à dates fixes et le code 04 = à la demande). Date début de session et date de fin de session (*) : Vous devez indiquer les dates de début et de fin de session. Vous pouvez vous servir du calendrier. - Si le code 1 = entrée/sortie à dates fixes, indiquez les dates de la session et le code 4 = à la demande : Vous n avez pas besoin de mettre de date de session. Nombre de places disponibles (*) : Indiquez le nombre de places disponibles pour cette session. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 19

21 Commentaires session : Donner toute précision utile pour la session. A compléter si nécessaire. Réunion d information : Pour les formations à destination des demandeurs d emploi sur financement du conseil régional et de Pôle emploi, les dates d informations collectives sont à déclarer auprès de la plateforme régionale de pôle emploi qui en assure la gestion et le paramétrage dans AUDE formation. Les organismes de formation concernés doivent utiliser la boite fonctionnelle et les formulaires dédiés. Pour les autres formations (autres financements) : S il y a une ou plusieurs réunions prévues, indiquez les dates, les lieux et les horaires. Date limite d inscription : C est la date au-delà de laquelle l inscription n est plus possible. Pas nécessaire pour formations à la demande. Se servir du calendrier. Zones de concours Ces champs doivent être complétés si vous avez coché «admission sur concours» dans l onglet formation (concerne généralement les formations du secteur Sanitaire et Social) Date du début d inscription concours : A compléter si nécessaire. Date de fin d inscription concours : A compléter si nécessaire. Date de réception des pièces: A compléter si nécessaire. Commentaire d inscription concours : A compléter si nécessaire. Date des épreuves : A compléter si nécessaire. Type d épreuves : A compléter si nécessaire. Frais d inscription aux d épreuves : A compléter si nécessaire. Commentaires épreuves : A compléter si nécessaire. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 20

22 Information importante : Vous avez la possibilité soit - de modifier une session en cliquant sur, - d ajouter un nouveau lieu et une nouvelle date en cliquant sur «ajouter» - soit dupliquer une session en cliquant d abord sur, puis sur «dupliquer». Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 21

23 Pour finaliser la création de votre session, vous avez la possibilité : - d «enregistrer et quitter» sans envoyer à LorPM si vous souhaitez revenir sur votre fiche avant validation ou - d «enregistrer et envoyer au CARIF» pour demander la validation à LorPM. Après validation par LORPM, un mail d alerte est envoyé aux organismes de formation. Ce mail contient la clé formation que l organisme doit transmettre aux financeurs Exemple du mail d alerte envoyé aux organismes de formation «Bonjour, Votre action de formation 'Tuyauteur (se) industriel (métiers de l'industrie)' vient d'être validée par Lorraine Parcours Métiers. Votre action porte la référence 41S (clé formation : 17403). Les clés action sont : 33693,31862,30433,28602,30151,30160,30161,29947,22619,26959, Merci de ne pas répondre à ce message. L'Equipe Offre de formation - Lorraine Parcours Métiers» Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/2015 Page 22

24 Guide d autosaisie - Mise à jour de la fiche organisme Se connecter => Professionnels/Entreprises Espace réservé Dans l espace professionnel : le contact de l organisme se connecte grâce au formulaire de saisie! Saisissez ici vos codes d accès personnels et permanents. Une fonction «Mot de passe oublié» est disponible : Si c est le cas, entrez votre identifiant ainsi que votre adresse puis cliquez sur Valider. Votre mot de passe vous sera envoyé par mail à l adresse saisie. Si cela ne fonctionne pas, écrivez à l administrateur l adresse suivante offre@lorpm.eu ou téléphonez au Une fois identifié, vous obtenez la liste des organismes que vous êtes autorisé(e) à mettre à jour. Un système de verrou permet de ne pas pouvoir modifier une fiche si la fiche est en cours de saisie ou de validation par une autre personne. Grâce à ce verrouillage, deux personnes ne peuvent pas mettre à jour en même temps la même fiche. ATTENTION, à bien se déconnecter (bouton déconnexion) pour ne pas générer de verrous! Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

25 >> Nom et prénom de la personne connectée Nom de l organisme Pour modifier votre fiche «organisme», veuillez cliquer sur l icône «organisme». En cliquant sur le «crayon», vous accédez à votre fiche organisme, pour consulter et/ou modifier ses données. Pour mettre à jour votre fiche organisme, les 6 onglets ci-dessous sont à votre disposition (voir le contenu de chaque onglet page suivante) Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

26 L onglet «créer ou modifier les fiches formations» n est pas à utiliser à ce niveau. * Champ obligatoire En bas de l écran, 4 possibilités sont disponibles. Enregistrer et Envoyer à LorPM : Enregistre toutes les modifications et les envoie à LorPM. Tant que LorPM ne valide pas les modifications, vous pourrez revenir sur la saisie. Enregistrer sans Quitter Enregistre vos modifications sans les envoyer à LorPM. (reste sur l écran en cours) Enregistrer et Quitter : Enregistre les données sans les envoyer à LorPM (retour à la page d accueil). L utilisateur stocke en base de données ses modifications mais le Carif-Oref ne pourra pas encore les valider. Il pourra revenir sur la saisie avec ses données modifiées. Annuler : Annule toutes les modifications en cours (non enregistrées) et revient à la page d accueil. L utilisateur n enregistre aucune de ses modifications. Il pourra revenir sur la saisie avec les données initiales. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

27 Onglet «Coordonnées» Référence/Clé de votre organisme dans la base de données LorPM, elle est incrémentée automatiquement et vous ne pouvez pas la modifier. En majuscule et de préférence sans point. Nom sous lequel l organisme est déclaré. Exemple : Bâtiment B, chez M. Durand Sans virgule entre le n et la voie. Exemple : ZAC du Grand chêne Sans point (exemple : BP 3581 ou CO 22) Tapez le code postal et si nécessaire, choisissez la ville dans la liste déroulante N de téléphone principal (syntaxe 10 chiffres ) N de fax (syntaxe 10 chiffres ) Autre n de téléphone (fixe ou portable) - syntaxe 10 chiffres Avant d indiquer le numéro spécial, précisez son type : n vert, indigo, n abrégé. Adresse mél générique de l organisme. Site web ou page web présentant l organisme. Si l organisme à un siège en Lorraine, choisissez dans la liste. Complété automatiquement : non modifiable. Complété automatiquement : non modifiable. Cliquez sur «ajouter» et voir p.6 supprimer Complété automatiquement : non modifiable. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

28 Ajout «Siège social» 3. Cliquez sur Valider 2. Cochez la case correspondante Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

29 Onglet «Publics/Accueil» Rappel des données principales de l organisme Voir votre fiche telle qu elle s affiche sur internet. Ajouter le (s) type(s) de public que l organisme accueille en formation. Ajouter le(s) type(s) d infrastructures d accueil que l organisme met à disposition. Voir p.8 Apporter toute précision utile sur le(s) public(s) que l organisme accueille. Notez ici les horaires d ouverture au public de l organisme. Si l organisme dispose d un ou plusieurs lieux, notez ici les coordonnées du(des) lieu(x) d accueil décentralisé(s) de l organisme. Voir p.8 Apporter toute précision utile sur les conditions d accueil dans l organisme. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

30 Ajout d un public Ajout d une infrastructure 1. Cliquez sur «ajouter» un public ou d une infrastructure 2. Cochez la(les) case(s) correspondante(s) 3. Cliquez sur Valider 3. Cliquez sur Valider Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

31 Onglet «Mission/Prestations particulières» Ajouter éventuellement ici les prestations spécifiques proposées par l organisme (= activités secondaires). Décrivez succintement la misssion ou l activité principale de l organisme. Ajouter ici les certifications, labels, agréments détenus par l organisme. Apporter ici toute précision utile sur les certifications, labels, agréments de l organisme. 1. Cliquez sur «ajouter» et voir p.10 Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

32 Ajout «Prestations particulières» agréments» (Renouveler l ajout autant de fois que nécessaire) Ajout «Certifications, labels, (Renouveler l ajout autant de fois que nécessaire) 2. Cochez la(les) case(s) correspondante(s) 3. Cliquez sur Valider 2. Choisissez dans la liste une certification, un label N, référence associée à la certification ou à l agrément (facultatif) 3. Cliquez sur Valider Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

33 Onglet «Moyens de formation» N Activité de formation auprès de la Direccte (pré-renseigné par LorPM) N SIRET sur 14 chiffres Code de l activité principale de votre organisme Statut juridique de votre organisme (liste déroulante) Décrivez ici les moyens matériels dont dispose votre organisme et les méthodes pédagogiques mises en œuvre au titre de l activité de formation. L organisme fait-il appel à des prestations de sous-traitance? L organisme est-il adhérent à une fédération? Si oui, précisez le nom de la fédération Indiquez ici le % d activité formation par rapport au chiffre global 1. Cliquez sur «ajouter» et voir p.12 Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

34 Ajout «Code NAF» Ajout «Statut juridique» Choisissez «Code NAF» Sélectionnez «Statut juridique» (liste déroulante) 2. Cochez le code NAF correspondant à votre organisme 3. Cliquez sur Valider Administration de l État Agent commercial Artisan Artisan-commerçant Association coopérative inscrite (droit local Alsace-Moselle) Association déclarée Association déclarée «entreprise d insertion par l économique» Association reconnue d utilité publique Association de droit local Association foncière urbaine Association intermédiaire Association Loi 1901 ou assimilé non déclaré Sélectionnez le statut juridique correspondant à votre organisme. Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

35 Onglet «Domaines/Certifications» Choisir un grand domaine et précisez les spécialités (renouvelez l opération autant de fois que de domaines) 1. Cliquez sur «ajouter» et voir p.14 Choisir dans la liste diplômes certifications (renouveler l opération autant de fois que nécessaire). Si vous ne trouvez pas la certification diplômante correspondante, cliquez sur «ajouter» et remplissez le formulaire 1. Cliquez sur «ajouter» et voir p.15 Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

36 Ajout «Grands domaines» (Renouveler l ajout autant de fois que nécessaire.) 2. Sélectionnez le grand domaine dont dépend votre organisme 01 - ACTION SOCIALE 02 - ACTIVITE PHYSIQUE ET SPORTIVE 03 - AGRICULTURE PRODUCTION VEGETALE 04 - AGROALIMENTAIRE 05 - ART 06 - ARTISANAT ART 07 - AUDIOVISUEL MULTIMEDIA 08 - AUTOMATISME INFORMATIQUE INDUSTRIELLE 09 - BANQUE ASSURANCE 10 - BATIMENT GROS OEUVRE 4. Cliquez sur Valider 3. Décrivez et détaillez ici vos spécialités de formation dans ce grand domaine Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

37 Ajout «Diplômes/certifications» 2. Recherchez le diplôme ou la certification 3. Cochez le ou les diplômes préparés 4. Cliquez sur Valider SI LE DIPLÔME NE FIGURE PAS DANS LA LISTE 1. Remplissez le formulaire ci-contre Ne pas oublier d ajouter l intitulé. (ex. BAC Pro commerce) Cliquez sur le bouton Oui ou Non Cliquez sur sur Valider Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

38 Onglet «Contacts» Liste des personnes rattachées à l organisme. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier un contact (voir pages 17 & 18) Pour modifier un contact, cliquez ici et voir p.17 Cliquez sur «ajouter» et voir p.18 Guide d autosaisie pour les organismes de formation LorPM 20/07/

39 Onglet «Contacts» Coordonnées Pubk.s/AcOJei Missoofl>restations particu!lères Moyens de formation Dor1lafles 1Certifications Ne pas renommer un contact existant. Si un contact n'est plus dans la structure,demander sa suppression, et le cas échéant, ajouter le nouveau contact remplaçant. Modification d'un contact Ne pas modifier ces champs Civilité? Nom? 1.Modifier les informations qui ont changé Prénom? service? Fonction ' 1 Tél. Faxe?? Tél. Portable.. Fax? EmaJ? Responsable Service Offre de furmabon Adjoot(e) chef de projet G] G '? ViSible?? Champ obligatotre ôouonon oou Non 2. Cliquez sur Valider Vabder 1 Supprimer xj Annuler xj Mise à jour auto-saisie «Organisme de formation>< 1 LorPM Mars 2014

40 Onglet «Contacts» 1. Remplissez le formulaire. Remplir le formulaire (au minimum les champs obligatoires *) Monsieur, Madame Se mettre automatiquement en MAJUSCULE, tiret sans espace pour les noms composés (DURAND-DUPONT) Majuscule à la première lettre, puis minuscule. Tiret, sans espace pour les prénoms composés (Marie-Hélène) Choisissez dans la liste le service auquel la personne est rattachée au sein de l organisme Choisissez dans la liste la fonction de la personne au sein de l organisme Uniquement si différent de celui de l organisme et de préférence ligne directe de la personne (syntaxe ) Téléphone portable professionnel de la personne (syntaxe ) Uniquement si différent de celui de l organisme (syntaxe ) Indiquez l adresse mél professionnelle de la personne au sein de l organisme. La personne est-elle responsable de l organisme? (un seul responsable par organisme) Visible/non visible : rend les données du contact visible ou non sur internet 2. Cliquez sur Valider à LorPM Une fois la fiche renseignée, procédez à son enregistrement et cliquez sur «Enregistrer et Envoyer à LorPM» 39

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