TROPHEE DE L INNOVATION RH Dossier de candidature 2015

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1 TROPHEE DE L INNOVATION RH Dssier de candidature 2015 Trphée de l innvatin en Ressurces Humaines FHF MNH Pur la 3ème année cnsécutive, la FHF et la MNH prpsent de récmpenser des établissements sanitaires, sciaux et médic sciaux ayant mis en œuvre des actins innvantes dans le dmaine des RH du persnnel médical et nn médical. Tus les établissements sanitaires, sciaux et médic-sciaux peuvent participer en dépsant un dssier de candidature avant le 15 mai 2015 par mail à u par currier à l adresse suivante : SPH Cnseil, 1 bis rue Cabanis PARIS pur plus d infrmatins : Nadine DRISS, tél

2 TROPHEE DES RENCONTRES RH 2015 OBJECTIF Ce prix récmpense et met en valeur des actins innvantes des établissements en matière de plitique de ressurces humaines du persnnel médical et nn médical. Tus les établissements sanitaires, sciaux et médicsciaux peuvent participer. Ce prix permet : de valriser le travail de vs équipes et faire cnnaitre vs initiatives, de prmuvir vtre établissement, de diffuser vs initiatives auprès des autres établissements et permettre ainsi de faire prgresser cllectivement la plitique des RH, d être distingué par la FHF et la MNH. TYPES D ACTION Cette année, aucun thème n est défini a priri afin de permettre un retur d expériences dans tus les dmaines de la GRH du persnnel médical et nn médical. Plusieurs prjets sernt retenus. Si vtre prjet ne l est pas il fera cependant l bjet d une publicatin sur le site internet de la FHF sauf avis cntraire de vtre part. SELECTION DES CANDIDATURES La sélectin se fera par un jury cmpsé majritairement de prfessinnels des établissements de santé et de partenaires institutinnels à partir des critères d évaluatin suivants : une méthdlgie dévelppée de façn claire, le caractère innvant du prjet, un calendrier d actins qui démntre que le prjet est passé au stade pératinnel, l évaluatin de ses résultats et les indicateurs utilisés, l intérêt pur le service public hspitalier, le caractère transpsable du prjet à d autres établissements, le travail d équipe nécessaire à l élabratin et à la mise en œuvre du prjet. REMISE DES PRIX Les trphées sernt remis lrs des rencntres RH des 24 et 25 septembre Ils fernt également l bjet de diffusin dans les supprts de cmmunicatin de la FHF et de la MNH. 2

3 TROPHEE DES RENCONTRES RH : Dssier de candidature 2015 FICHE DETAILLEE (3 pages maximum) Etablissement : Nm de l établissement : Centres Hspitaliers de Saint-Lô et de Cutances Service : RH Adresse : 715, rue Dunant Cde pstal : Ville : SAINT-LÔ (50) Persnne référente : Rémi DELEKTA Fnctin : DRH Tél. : Dmaines (cchez 1 u plusieurs dmaines) : ATTRACTIVITE COMMUNICATION INTERNE CONDITIONS DE TRAVAIL ET SANTE AU TRAVAIL COOPERATIONS ENTRE ETABLISSEMENTS COOPERATION ENTRE PROFESSIONNELS DIALOGUE SOCIAL FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES GESTION RH / CONTROLE DE GESTION GPEC MANAGEMENT ORGANISATION DU TRAVAIL POLITIQUE SOCIALE AUTRES (préciser) Persnnel cncerné : PM PNM 3

4 Titre HOSTOFOLLIA, une chrale hspitalière dirigée par un DRH Cntexte et bjectifs Un binôme DRH -DS recruté fin 2013 avec cmme feuille de rute la mise en œuvre d un Plan de retur à l équilibre (PRE) - bjectif 7% suppressins de pste au 1 er juin Une cmmunauté hspitalière «busculée» par ce PRE et défiante, ntamment un grupe cadre de santé, en pleine incertitude sur l évlutin de leur métier tel qu attendu par ce binôme. Cet état de fait a justifié l rganisatin d un séminaire dédié en septembre 2014, qui a permis aux différentes parties d échanger sur les attentes réciprques et de réellement «faire cnnaissance». C est à l ccasin de ce séminaire cadres qu a émergé le prjet d une chrale hspitalière, le DRH étant par ailleurs chef de chœur. L bjectif : créer (u re-créer) du lien, déclisnner et restaurer la cnfiance. Descriptin du prjet, actins réalisées et calendrier Cette actin s inscrit dans une démarche plus large d améliratin de la qualité de vie au travail axe du prjet d établissement Cnstitutin d un grupe vcal HOSTOFOLLIA- cnstitué de 30 prfessinnels de santé de la CHT Centre Manche sur la base d un appel à participatin annymisé, émanant du service cmmunicatin de l hôpital en nvembre Une trentaine de persnnes se snt présentées le jur de la première répétitin, sans savir qui venait et qui était le chef de chœur. Cela a abuti à faire chabiter des infirmières, des techniciens d infrmatin médicale, des cadres de santé, des directeurs adjints, un chauffeur, une ergthérapeute, une technicienne de labratire, des secrétaires médicales, un médecin du travail et même un leader syndical! Tutes les filières snt représentées. Cnstitutin en assciatin li 1901 le 30 avril 2015 Elabratin d un répertire sur le thème «un autre regard sur la vie». Préparatin d un spectacle cmprenant chant, musiciens, lumières, prjectins vidé, en assciatin avec l écle de musique municipale ; Première représentatin d HOSTOFOLLIA le 18 juin 2015 dans la salle plyvalente de l hôpital de Saint-Lô, au prfit d une assciatin engagée dans la défense des enfants (salle pleine de 300 places). Des prfessinnels des différents établissements de la CHT Centre-Manche se snt déplacés pur sutenir le grupe vcal. Méthde adptée : assciatin des différents acteurs, instances Cncertatin préalable en réunin de directin sur l pprtunité et les mdalités de mise en œuvre. Infrmatin en CHSCT (25/09/2014) dans le cadre du prjet d améliratin de la qualité de vie au travail. Cnstitutin d un bureau de l assciatin avec les fnctins habituelles et créatin de plusieurs grupes prjet au sein de l assciatin : lgistique, cmmunicatin, créatin artistique. 4

5 Résultats btenus et mdalités d évaluatin : rganisatinnel, financier, impact pur les agents et les patients Les résultats snt certes difficilement mesurables, mais purtant spectaculaires! Les éléments relatifs à la QVT issus du barmètre scial annuel permettrnt de mesurer plus précisément l impact de ce prjet. Une activité fédérative au sein de la Cmmunauté Hspitalière de Territire Ce prjet prpse une activité permettant aux prfessinnels de la CHT de se retruver dans un cntexte différent autur d un prjet cmmun. Au sein de la chrale, les prfessinnels acceptent d abandnner leur psitinnement hiérarchique, leur grade, leur métier, leur charge de travail, le clisnnement entre les services. Ce temps de partage permet de créer une nuvelle cmmunauté d hspitaliers qui cnnaissent les mêmes cntraintes et partagent les mêmes valeurs prfessinnelles. Chanter ensemble devient un myen de cnstituer un véritable réseau au sein des établissements de la CHT, permettant une meilleure cnnaissance des structures, et des prfessinnels et leur rôle. Cnfrntés à une questin u à une difficulté prfessinnelle, chacun n hésitera pas à entrer en cntact directement avec la persnne identifiée dans le grupe vcal afin de truver ensemble une slutin. La valrisatin de l image des établissements hspitaliers de Saint-Lô et Cutances Par la créatin de spectacles par des prfessinnels amateurs qui fnt preuve de dynamisme ; Par l accessibilité aux persnnes «fragiles» : patients et persnnes âgées accueillies en maisn de retraite u au bénéfice d assciatins d aide aux persnnes vulnérables. A ces ccasins, les prfessinnels mettent en évidence les valeurs prtées également dans leur vie prfessinnelle : empathie, respect, entraide, prtectin des persnnes vulnérable, cnfiance réciprque. Les chanteurs rendent visible leur humur, leur tendresse, leur humanité. La préventin de l épuisement prfessinnel Les membres de l assciatin exercent des prfessins ù le risque d épuisement prfessinnel est très imprtant en raisn ntamment : des frtes sllicitatins mentales, émtinnelles et affectives, de la respnsabilité ntamment vis-à-vis d autres persnnes, ù l n cherche à atteindre des bjectifs difficiles. La pratique d une activité artistique est un myen de préventin du risque d épuisement prfessinnel grâce au dévelppement de la créativité et de l estime de si. Les bienfaits de la pratique du chant snt : des effets physiques : détente musculaire, apaisement des tensins, améliratin du smmeil ; des effets psychiques : regain de jie, de cnfiance en si et d énergie. Le chant est également une bnne façn d'exprimer u de libérer ses émtins, de se décuvrir des «talents» cachés. Le chant chral va plus lin encre puisqu il nécessite de suivre le chef de cœur, de s écuter mutuellement et travailler dans un même but. Chacun dit tut faire pur que le prjet cllectif abutisse. Cnclusin : quid de la transférabilité de ce type de prjet? On peut évidemment s interrger sur la transférabilité d une chrale hspitalière dirigée par un DRH, ce schéma puvant apparaître cmme peu banal. Tutefis, il est facilement pssible de missinner une persnne en interne u en externe pur assurer ce rôle de chef de chœur. Les talents artistiques snt légin dans les établissements de santé ; le repérage de ces cmpétences participe d une bnne gestin des métiers et des cmpétences! Date et signature du chef d établissement Thierry LUGBULL, 19/06/2015 5

6 TROPHEE DES RENCONTRES RH : Dssier de candidature 2015 FICHE SYNTHETIQUE (publiée sur internet) Etablissement : Nm de l établissement : Centres Hspitaliers de Saint-Lô et de Cutances Service : RH Adresse : 715, rue Dunant Cde pstal : Ville : SAINT-LÔ Dmaine : Qualité de vie au travail, cllabratin entre les prfessinnels de santé, GPMC, management Persnnel cncerné : PM PNM Titre HOSTOFOLLIA, une chrale hspitalière dirigée par un DRH Résumé (maximum 10 lignes) A la suite d un séminaire à destinatin des cadres de santé des CH de Cutances et de Saint-Lô (50), dnt les bjectifs étaient de déclisnner, créer du lien et restaurer de la cnfiance entre les acteurs après un Plan de Retur à l Equilibre dulureux, l un des participants a fait émerger l idée d une chrale hspitalière animée par le DRH. Ce prjet a été relayé, inscrit dans une démarche institutinnelle, acté en équipe de directin et discuté en CHSCT dans le cadre du prjet d établissement d améliratin de la qualité de vie au travail. Un appel à participatin annymisé, émanant du service cmmunicatin de l hôpital en nvembre 2014, a abuti à faire venir 30 prfessinnels de santé issus des établissements de la CHT Centre-Manche, se présentant le jur de la première répétitin, sans savir qui venait et qui était le chef de chœur. Résultat : plus de 10 métiers représentés, dnt des cadres, prfessinnels techniques, paramédicaux, directeurs adjints et leaders syndicaux. 6 mis plus tard, les premiers résultats snt visibles : meilleure santé au travail des participants, meilleure cnnaissance des métiers, rapprchement entre la directin et les prfessinnels, sentiment d appartenance - et une belle valrisatin de l image de l établissement dans sa capacité à mnter des prjets innvants et fédérateurs. J'autrise la publicatin de cette fiche sur le site internet de la FHF et dans d autres supprts de cmmunicatin. 6

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