Building Resilience and Adaptation to Climate Extremes and Disasters. BRACED MISE À JOUR No 7

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Marie-Claude François
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1 Building Resilience and Adaptation to Climate Extremes and Disasters BRACED MISE À JOUR No 7 Juin 2015

2 À l attention des partenaires opérationnels (IP). Madame, Monsieur, C est avec plaisir que nous avons lu vos premiers rapports trimestriels. Nous avons désormais achevé de les examiner. Si ce n est pas déjà le cas, nous serons bientôt en contact avec vous avec des commentaires, mais surtout, les versements. Nous allons également mettre ensemble des commentaires plus généraux, que nous partagerons avec vous dans la mise à jour de Juillet présentant ce que nous avons trouvé utile et les difficultés récurrentes afin de vous aider dans les soumissions à venir. Nous sommes à votre écoute si vous avez des suggestions pour améliorer ce processus. Merci aussi à tous les partenaires opérationnels qui ont inclus leurs principaux enseignements pour le trimestre 1. Nous allons également les mettre ensemble et les communiquer à tous les partenaires BRACED le mois prochain. La mise à jour mensuelle de Juin 2015 inclut également les sujets suivants : Modifications au cadre logique et de la préparation de rapports BRACED Prévisions mensuelles Ligne directe BRACED : Whistleblowing Hotline Partager les connaissances: KPMG/Oxford Economics Change Readiness Index Autres mises à jour Meilleurs vœux, Stephen Blakeley Chef d équipe Gestion de fonds BRACED 2

Nous allons également mettre ensemble des commentaires plus généraux, que nous partagerons avec vous dans la mise à jour de Juillet présentant ce que nous avons trouvé utile et les difficultés

3 Modifications au cadre logique et de la préparation de rapports BRACED Comme vous le savez, le Gestionnaire de Connaissances, avec DFID et le Gestionnaire de Fonds, a revu et mis à jour le cadre logique général BRACED. Une version mise à jour de ce document a été envoyée par le Gestionnaire de Connaissances à tous les Partenaires Opérationnels le 23 juin Nous ne nous attendons pas à des changements majeurs au cadre logique même s il sera affiné afin d être aligné à vos cadres logiques de projet individuels et de prendre en compte la composante D une fois instaurée. Le gestionnaire de fonds a pour responsabilité de préparer un rapport annuel à DFID démontrant le progrès réalisé par rapport aux indicateurs du cadre logique général BRACED. L indicateur d objectif global 2 et l indicateur de résultat 2.1 ont de nouvelles conditions et le gestionnaire de fonds requiert la contribution des partenaires opérationnels afin de s assurer que nous avons des données suffisantes et d assez bonne qualité pour pouvoir créer un rapport au niveau du cadre logique général. Indicateur d objectif global 2: % des districts/sous-régions dans lesquelles les projets de composante BRACED A and B sont actifs et qui démontrent une amélioration dans les données de bien-être à la fin de la période contractuelle BRACED. 1. Afin de pouvoir préparer des comptes rendus en par rapport à cet indicateur, nous avons besoin de données relatant au bien-être dans les districts/sous-régions dans lesquelles les composantes BRACED A et B sont actives. Nous savons que la plupart des IPs et sous-partenaires n ont pas prévu de collecter ces données au sein de leur rapports relatant au cadre logique de leur projet. Néanmoins, nous nous attendons à ce que les IPs aient un type de mesure de bien-être qui puisse être utilisée (comme par exemple ce qui est utilisé afin de sélectionner les communautés qui ont le plus besoin d aide). Nous espérons pouvoir utiliser ces données et vous demandons de nous faire savoir : Est-ce que vous, ou vos partenaires de consortium, collectez des données sur le bien-être (ou données équivalentes) sur les districts/communes/sous-régions de votre projet BRACED? 2. Si c est le cas, à quelle fréquence et sous quelle forme collectez-vous ces informations, et seriez-vous prêts à les partager avec le Gestionnaire de Fonds pour servir dans le rapport général du cadre logique BRACED? Indicateur de résultat 2.1: Nombre d activités de renforcement des capacités visant les parties prenantes internes et externes à BRACED où >50% des participants ont noté cette activité de manière positive. La plupart des IPs et sous-partenaires ont des activités de renforcement des capacités planifiées pour les parties prenantes internes et externes à leur projet BRACED. Comme il est d usage dans les activités de renforcement des capacités, on demande généralement aux participants de compléter un questionnaire ou de fournir des commentaires afin d évaluer l activité. L indicateur 2.1 à été conçu pour nous permettre de collecter des informations en utilisant vos processus d évaluation existants (par ex. une indication de réponse positive) autant que possible. La plupart des IPs et des sous-partenaires collectent déjà cette information. Là où il y a une bonne raison pour laquelle les commentaires écrits/formulaires d évaluation des participants ou apprentis ne peuvent pas être obtenus, des commentaires ou évaluations traduits oralement et adéquatement documentés de la part des apprentis ou bénéficiaires peuvent être valables. Ceci devrait aussi inclure des statistiques concernant le sexe des participants. Nous avons essayé autant que possible de nous baser sur vos pratiques existantes, néanmoins, nous reconnaissons que par endroits ceci risque de créer du travail additionnel. Nous aimerions discuter avec vous de ce que vous avez déjà en place et des mesures additionnelles qui pourraient être considérées visà-vis de ces indicateurs lors de notre prochain appel mensuel. Si vous pouvez nous faire savoir ce que vous 3

Nous ne nous attendons pas à des changements majeurs au cadre logique même s il sera affiné afin d être aligné à vos cadres logiques de projet individuels et de prendre en compte la composante D une

4 avez déjà en place par le biais de votre notification mensuelle des exceptions, nous vous en serions reconnaissants. Prévisions mensuelles Prévisions mensuelles Le gestionnaire de fonds fera circuler le modèle pour prévisions mensuelles accompagné de directives prochainement. N oubliez pas de nous soumettre ceci avec vos notifications mensuelles des exceptions le dixième jour de chaque mois. Ligne directe BRACED : Whistleblowing Hotline Nous vous avons informé de la ligne directe BRACED le mois dernier. Veuillez noter que cette ligne directe n est pas censée remplacer les systèmes internes que votre organisation peut déjà avoir mis en place. Il s agit simplement d un canal supplémentaire à travers lequel les partenaires opérationnels, partenaires de consortium, et contractuels peuvent faire part de fautes relatant au projet BRACED, y compris si vous avez des inquiétudes concernant l équipe de gestion de fonds ou la gouvernance BRACED plus généralement. Durant nos visites de terrain nous chercherons à vérifier que les partenaires de consortium et bénéficiaires sont au courant des procédures pour tirer la sonnette d alarme et ont la certitude qu ils peuvent le faire en tout anonymat. Ceci peut avoir lieu à travers vos processus, notre ligne directe, ou une combinaison des deux. Si vous avez un doute, veuillez nous le faire savoir. Partager les connaissances: Indice de préparation au changement Change Readiness Index KPMG & Oxford Economics 2015 Le Change Readiness Index 2015 (CRI) classe 127 pays, aussi bien développés qu en voie de développement, en évaluant leur habilité à gérer le changement et cultiver les opportunités. Le CRI est unique en son genre et une aide précieuse pour la prise de décisions. Les gouvernements, responsables politiques, ONG, institutions publiques et privées et investisseurs peuvent utiliser cet index et l outil en ligne qui l accompagne afin d identifier des écarts dans les capacités et de prendre des décisions d investissement et de politique mieux informées. Pour ceux d entre vous qui voudraient en savoir plus à propos de cet outil, veuillez-vous reporter au document ci-joint pour accéder au 2015 Change Readiness Index Report : Assessing countries ability to manage change and cultivate opportunity. N hésitez pas à nous faire parvenir vos commentaires sur ce rapport et l outil que nous transmettrons a l équipe en charge de ce projet. 4

N oubliez pas de nous soumettre ceci avec vos notifications mensuelles des exceptions le dixième jour de chaque mois.

5 Autres mises à jour Documents BRACED cadre logique & M&E Merci d avoir partagé vos documents M&E avec le gestionnaire de connaissances. Nous continuerons à coordonner avec le KM afin d évaluer le progrès sur ces objectifs. Plateforme commune de discussion BRACED En réponse à une requête commune faite lors de l atelier de gestion de fonds, le Gestionnaire de Fonds organisera une réunion qui donnera aux partenaires opérationnels l opportunité de communiquer directement avec DFID. Nous circulerons des suggestions de cahier des charges pour ce mécanisme afin de recevoir vos commentaires. Nous sommes ouverts à vos suggestions concernant le format de cette plateforme. Meilleurs vœux L équipe de gestion de fonds BRACED Equipe de gestion de fonds Stephen Blakeley Kamal Shah Terry Green Annie Bonnin Roncerel Adrian Keitch Julienne Zammit Jim Djontu Chef d équipe Directeur des fonds/subventions Lead FM M&E FM M&E et directeur technique Gestionnaire des fonds Gestionnaire des fonds (avec coordination du portefeuille) Coordinateur du suivi des projets Pour toute question ou demande, prendre contact avec go-fmbraced@kpmg.com ou consulter notre site Web: 5

Plateforme commune de discussion BRACED En réponse à une requête commune faite lors de l atelier de gestion de fonds, le Gestionnaire de Fonds organisera une réunion qui donnera aux partenaires

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