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2 Notre démarche de développement durable se décompose en deux actions principales : recycler et réduire nos déchets, qui seront représentées tout au long du livret grâce à ces deux symboles : (recycler) (réduire).

3 «Un cabinet responsable» «Face à l évolution de notre environnement économique et social, à l accélération des mutations profondes de notre société, nous décidons d engager notre cabinet dans une démarche de performance globale à même d offrir à nos clients des services de qualité qui s inscrivent dans une logique de développement durable responsable et raisonnée.» «Le développement durable est donc une source d innovation pour affronter les défis de demain.» (Charte IFEC du cabinet responsable signée au mois de Septembre par notre cabinet)

4 s associe pour le recyclage En collaboration avec l IME Henri Wallon, chaque membre de l équipe trie ses papiers dans une démarche collective éco-citoyenne. Cet institut, qui se donne pour objectif de réduire les déchets, passe environ tous les mois à notre cabinet afin de récolter nos papiers et nos archives (au delà de la durée légale de détention de 10 ans, nos archives sont détruite). Déchets papiers Archives Confidentiels (passés au destructeur de papier au cabinet) Non confidentiels Broyées par l IME Henri Wallon Collectés et recyclés par l IME Henri Wallon Dans le respect de la Charte signée avec l IME Henri Wallon 2

5 investit dans des outils de dématérialisation La Gestion Electronique de Documents (GED) a été, dès 2005, une grande étape dans la construction d une relation numérique avec nos clients. Aujourd hui, tous nos dossiers sont dématérialisés ce qui nous permet de gagner en efficacité tout en réduisant notre consommation de papier et donc notre propre impact écologique. Nous scannérisons tous les documents permanents de nos clients ce qui nous permet d y accéder plus simplement. Notre activité de commissariat aux comptes est même intégralement «zéro papier». De plus, grâce à l Echange de Données Informatisées (EDI), nous échangeons des données informatisées d ordre fiscales et également sociales Impôts EDI TDFC EDI TVA Banques EBICS (protocole de relevé bancaire des données des clients) Banques : EBICS (protocole de relevé bancaire des données des clients) Organismes sociaux DADSU DUCS-EDI Autres partenaires Blog (actualité en ligne) : 3

6 utilise des solutions en «Cloud computing» Co-Pilotes ont un cabinet moderne qui prône une utilisation intensive du web et se présente comme un cabinet moderne qui s appuie sur des outils innovants exclusifs apportés par les nouvelles technologies et notamment internet. Nos clients ont à leur disposition ComptaLibre. Grâce à cela ils disposent d un double avantage ; libres dans l espace puisqu ils peuvent accéder à leur comptabilité et à leurs documents depuis n importe quel ordinateur connecté à internet (depuis leur bureau, commerce, domicile) et libres dans le temps car ils peuvent travailler en ligne 24h/24 et cela 7j/7. De plus, cette solution permet à nos clients de se libérer du papier et d accéder à leurs documents en ligne (pour les consulter et les imprimer uniquement si nécessaire). Cette solution s inscrit donc dans une démarche de développement durable. De plus, au sein de notre cabinet, nous utilisons également le télétravail qui est très apprécié de nos collaborateurs et constitue une fois de plus une solution simple et écologique. Cette solution leur permet d accéder avec plus de souplesse aux données des clients depuis n importe où. Ce système a été mis en place à l occasion de notre démarche de prévention contre le virus de la grippe A et initiée pour la première fois lors des hivers neigeux de 2009 et

7 utilise le Dyson Airblade Depuis 2011, le cabinet a adopté le sèche-mains Dyson Airblade afin d économiser le papier. Grâce à ce nouvel appareil, l empreinte carbone est réduite puisqu il consomme jusqu à 80% d énergie en moins que les sèche-mains à air chaud et permet également de ne pas jeter de déchets et de ne plus consommer de papiers. De plus, il est équipé d un moteur à faible consommation d énergie et à longue durée de vie, ainsi que d un revêtement antibactérien sur toutes les surfaces externes qui éliminent près de 99,9% des bactéries. Fini les tonnes de papier, les serviettes encore mouillées, séchez-vous les mains rapidement, hygiéniquement et surtout écologiquement! 5

8 s éclaire et se chauffe «écologique» Nos locaux de Granville sont équipés d une pompe à chaleur (air/eau) au sein du cabinet. Cette solution de chauffage permet de valoriser les énergies renouvelables présentes dans l air environnant. C est donc une solution écologique permettant d économiser les énergies fossiles et de limiter les rejets de gaz à effet de serre. Le cabinet est équipé d un système d éclairage à ampoules basse consommation à l intérieur mais également à l extérieur de ses locaux. Celles-ci ont une très faible consommation énergétique ce qui favorise la diminution des émissions de CO2. De plus, elles ont une durée de vie amplement supérieure aux ampoules classiques. Ainsi elles durent plus longtemps et consomment moins d énergie. Nos bureaux de Granville sont également équipés de stores intérieurs qui nous permettent de moduler l éclairage à tout moment de la journée et à toute saison. Une meilleure protection des rayons solaires l été réduit le besoin de rafraichissement en été. 6

9 se déplace avec ses Des trajets économiques, conviviaux et en plus de cela écologiques chez Co-Pilotes on adhère! Lors des déplacements pour des réunions ou séminaires, Co- Pilotes privilégie le covoiturage entre les différents membres du cabinet. Grâce à ce système, cela favorise la diminution de la pollution et de l'émission des gaz à effet de serre. Ceci permet également la diminution de consommation d'énergie non renouvelable comme le pétrole. De plus, le cabinet a investit dans des fiat 500 mises à disposition de l équipe afin de favoriser le co-voiturage lors des petits trajets ou lors de déplacements d affaires. Ce véhicule est équipé du système «Stop and go» qui permet d économiser du carburant, de réduire les émissions de gaz polluants et également de limiter les nuisances sonores. L une d entre elles véhicule le message «Une chance pour la Planète» grâce à son design écologique. 7

10 Et au quotidien Chaque soir et chaque week-end, les membres du cabinet Co-Pilotes se chargent d éteindre les lumières et appareils informatiques, de chauffage et de climatisation. L ensemble de tous ces éco-gestes permet de lutter contre le réchauffement climatique et ainsi préserver notre environnement. Chaque membre du cabinet se charge de débrancher l alimentation de son ordinateur portable lorsque la batterie est chargée, ce qui permet des économies de consommation et l allongement de la durée de vie des batteries. 8

11 Les toilettes du cabinet sont également équipées d une double commande de chasse d eau qui tend ainsi à économiser l eau. Dans chaque bureau de notre cabinet se trouve également une plante verte afin de purifier l air du cabinet. Même lors de la pause café et déjeuner nous pensons au recyclage, c est pourquoi nous utilisons des tasses plutôt que des gobelets en plastique. 9

12 Pour téléphoner, chaque membre du cabinet a à sa disposition un téléphone filaire. Ceux-ci sont plus économes et non générateurs d ondes électromagnétiques potentiellement dangereuses. Notre cabinet se charge également de collecter les cartouches d encre afin de les recycler. Le papier que nous utilisons est conforme aux exigences PEFC (Programme de reconnaissance des certifications forestières). Cet écolabel est une marque de certification de gestion forestière visant à contribuer à la gestion durable des forêts. 10

13 compte bien aller plus loin Pour le futur, CO-PILOTES a pour ambition de développer davantage son «action écologique» au sein de son cabinet : - Nous essaierons de réutiliser les feuilles imprimées sur un verso comme brouillon afin de limiter le gaspillage de papier. - Nous avons également pour objectif de trier nos déchets au sein du cabinet dans différentes poubelles de couleurs différentes - Nous aimerions recycler notre ancien matériel informatique en collaboration avec une Association de recyclage de matériel informatique. - Sur le long terme, si un agrandissement du cabinet s avère nécessaire, nous envisagerons d installer une récupération d eau afin de pouvoir utiliser l eau pour la chasse d eau et également pour faire la vaisselle. 11

14 Tout le cabinet s y met... recherche des solutions, lutte contre la pollution et le réchauffement climatique, pour donner une chance à la Planète, pour un avenir plus zen. 12

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