compta Démarrez rapidement Simplifiez votre quotidien Gagnez du temps

Transcription

1 compta Pour vous les petites entreprises, les artisans, les commerçants. La tenue simple et pratique de votre comptabilité, de la saisie des écritures jusqu'au bilan. Démarrez rapidement Laissez vous guider par les assistants : mise en place de votre comptabilité, saisie des premières écritures Accédez directement aux fonctions clés du logiciel avec le mode Découverte. Utilisez immédiatement les 950 comptes comptables pré-définis ou sélectionnez ceux spécifiques à votre activité (association, BTP, hôtellerie ). Vous saisissez vos premières écritures en quelques minutes! Les de Ciel Compta! Obtenez une déclaration de T.V.A à jour, à tout moment! Enregistrez vos règlements clients en un clic! Imprimez automatiquement vos bordereaux de remises de chèques! Obtenez d un simple clic l échéancier des factures à payer ou des créances clients à recevoir! Simplifiez votre quotidien NOUVEAU Visualisez en un clin d'œil la situation de votre entreprise avec un tableau de bord sur l'évolution de vos ventes, votre bénéfice, les clients en retard de règlement Enregistrez vos factures sans aucune notion de comptabilité. Saisissez rapidement vos autres écritures avec de nombreux modèles pré-définis. Automatisez l'enregistrement de vos écritures régulières (loyer, EDF ) avec les écritures d'abonnement. Évitez les mauvaises surprises : éditez en un clic l'échéancier avec les paiements fournisseurs à venir! Vérifiez et pointez vos comptes bancaires en quelques clics. Relancez simplement et efficacement les clients en retard de règlement. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique, ni en comptabilité! Gagnez du temps NOUVEAU Mettez-vous en conformité avec la législation sur les retards de règlements avec le calcul automatique du montant des pénalités Loi NRE. NOUVEAU Télé-transmettez votre déclaration de TVA en un clic à votre DGI avec Ciel directdéclaration TVA*, vous pouvez même télépayer! Éditez en un clic les documents administratifs obligatoires : Grands-Livres, Balances, Journaux Calculez automatiquement votre Bilan et Compte de résultat. Envoyez d'un simple clic toute votre comptabilité par à votre expertcomptable ou à votre Centre de Gestion Agréé. Protégez en toute tranquillité vos données contre les risques de vol, perte avec la possibilité de sauvegardes externalisées sur serveur sécurisé. Vous limitez le temps consacré aux contraintes administratives! INCLUS nos services de bienvenue 30 jours d assistance téléphonique * Sous réserve de souscription au service Ciel directdéclaration TVA Une formation interactive au logiciel Un logiciel d initiation à la comptabilité 3 mois de sauvegarde externalisée 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 Tél : Fax:

2 compta Infos techniques Configuration minimale Processeur 233 Mhz (500 Mhz conseillé) Mo de RAM Mo d'espace disque disponible pour l'installation Lecteur de CD-ROM ou de DVD Imprimante laser, jet d'encre ou matricielle 24 aiguilles Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 800x600 Carte son compatible Windows, haut-parleurs Nécessite Windows 98, Me, NT4 SP6, 2000, XP Internet Explorer 5 ou supérieur, une connexion Internet, et un logiciel de messagerie Microsoft est une marque déposée et Windows TM et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Utilisation Ciel directdéclaration Nécessite Windows 98 Seconde Edition, Me, NT4, 2000, XP (Service Pack à jour pour NT4, 2000 et XP) Processeur 333 Mhz (500 Mhz conseillé) Mo de RAM minimum (256 Mo conseillé) à 180 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste Internet Explorer 5.5 (minimum) ou IE 6.0 SP1 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie Ciel Compta prépare automatiquement vos déclarations. Découvrez la nouvelle présentation Windows XP! GÉNÉRALITES Nombre illimité de sociétés, exercices, comptes, journaux, écritures... Deux modes d affichage des fonctions : Découverte et Complet SAISIES Saisie sur 2 exercices sans clôturer Accès à l'historique de l'exercice après clôture Saisie en HT ou TTC Calcul automatique de la TVA, du solde et du compte de contrepartie Enregistrement des écritures en brouillard ou en simulation avant validation définitive Plus de 200 modèles d écritures ÉDITIONS Calcul des pénalités de retard (Loi NRE) Bilan synthétique Éditions préparatoires du Bilan et du Compte de Résultat : Réel Normal ( ), Réel simplifié (2033A B), BNC (2035) Calcul automatique de la déclaration de TVA (CA3, CA12) et génération de l écriture de régularisation Grand-Livre, Balance, Journaux, Brouillard Soldes Intermédiaires de Gestion GESTION COMPLÈTE DES TIERS Comptes clients et fournisseurs Encours clients, relances, mailings Alerte en cas de dépassement d'encours autorisé ANALYTIQUE ET BUDGÉTAIRE Clés de répartition analytique Budgétisation mensuelle ou globale TRAITEMENT Lettrage automatique ou manuel Rapprochement bancaire, pointage Contrepassation, réimputation Clôture et réouverture automatiques et assistées ÉCHANGE DE DONNÉES Import direct des écritures de Ciel Paye, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Associations, Ciel Immobilisations, Ciel Muti Devis du Bâtiment Import/Export ASCII (.txt) et DBase (.dbf) Import de Ciel Compta (DOS et Windows), Visual Compta, Autocompta, Sybel Start, Saari Pratique Export de la balance vers Ciel Liasse Fiscale ou Ciel États Financiers pour Windows Export direct vers Ciel Tableaux de bord CONFORMITÉ Conforme à la loi N sur le contrôle des comptabilités informatisées Conforme à la loi Madelin SÉCURITÉ Contrôle de cohérence comptable des données, avec correction des erreurs Gestion des droits d accès aux fonctions et sociétés par code et mot de passe AIDES Aide contextuelle et conseillers Formation interactive INTERNET Envoi des écritures à votre expert-comptable par ou sur disquette 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 - Tél : Fax:

3 multi devis du batiment Pour vous les artisans du bâtiment, quel que soit votre corps d'état, pour réaliser facilement vos devis, vos factures et suivis de chantiers. Démarrez rapidement Réalisez vos devis aussi simplement que dans un traitement de texte ou un tableur : désignation de vos prestations en saisie libre, tranches de travaux, sous-totaux, TVA neuf ou rénovation, variantes, options Obtenez en quelques minutes une base d'articles complète avec l'intégration de plus de 14 fichiers tarifs fournisseurs (Cédéo, Brossette, Bellion...). Choisissez parmi les modèles de devis ou de factures celui qui est le plus adapté à votre activité (détaillé, global ) et personnalisez-le avec votre logo. Vous éditez en quelques minutes votre premier devis! Les de Ciel Multi Devis du Bâtiment Améliorez la présentation de vos devis avec des images, tranches, sous-totaux, variante... Éditez en un clic des situations intermédiaires et suivis de chantiers! Suivez facilement vos finances : règlements, relances, consommations, bénéfices! Calculez automatiquement vos métrés avec des formules pré-enregistrées! Simplifiez votre quotidien Présentez des devis plus percutants : insérez des images (matériaux, plans ) par simple copier-coller depuis le site internet de votre fournisseur ou un catalogue sur CD-Rom. Calculez automatiquement les métrés (surface à peindre, nombre de parpaings dans un mur ) avec les formules de calcul pré-définies. Proposez vos prestations au meilleur prix : utilisez le simulateur pour tester des hypothèses et leurs impacts sur votre bénéfice. Évitez les ressaisies, transférez en un clic le devis en facture, en suivi de chantiers toutes les informations sont reprises automatiquement! Imprimez instantanément vos bons de commande fournisseurs ou envoyez-leur une demande de prix à compléter. Soyez réactif, envoyez vos documents directement par ! Toutes les spécificités du bâtiment sont prises en compte! Gagnez du temps Obtenez des prix calculés au plus juste en définissant des prestations contenant les matériaux utilisés et leur temps de pose, ou importez-les directement depuis les bibliothèques fournies par la CAPEB ou Bâtiprix. Renseignez immédiatement vos clients grâce à l'historique détaillé accessible depuis leur fiche : devis, factures, avoirs, règlements Identifiez rapidement les clients en retard de règlement pour les relancer. Présentez des situations intermédiaires détaillées avec l'avancement en quantité ou en pourcentage, les avenants puis éditez automatiquement le Décompte Général et Définitif. Analysez d'un coup d'œil la rentabilité de vos affaires : bénéfice... Évitez les ressaisies, transférez vos factures, avoirs dans Ciel Compta! Vous limitez le temps consacré aux tâches administratives! INCLUS nos services de bienvenue 30 jours d assistance téléphonique Une formation interactive au logiciel 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 Tél : Fax:

4 multi devis du bâtiment Infos techniques Configuration minimale Processeur 233 MHz (500 MHz conseillé) 64 Mo de RAM 80 Mo d'espace disque disponible pour l'installation Lecteur de CD-Rom ou de DVD Imprimante laser, jet d encre ou matricielle 24 aiguilles Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 800x600 Carte son compatible Windows, haut-parleurs Nécessite Windows 98, Me, NT4, 2000, XP Internet Explorer 5 ou supérieur, une connexion Internet et un logiciel de messagerie Acrobat Reader Vous réalisez vos devis aussi simplement que dans un traitement de texte avec des tranches de travaux, des sous-totaux... Découvrez la nouvelle présentation Windows XP! Microsoft est une marque déposée et Windows TM et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. GÉNÉRALITES Nombre illimité de devis, factures, clients, fournisseurs, commerciaux, articles, ouvrages FICHIERS Contacts clients, prospects, fournisseurs, architectes, notaires Historique commercial du client : factures, devis, règlements, avoirs Calcul des prix de vente par coefficients (fournitures, main d'œuvre, bénéfices ) Possibilité de distinguer un client payeur/facturé Gestion des commerciaux (attribution d'affaires) DEVIS ET FACTURES Saisie libre des désignations de vos prestations comme dans un traitement de texte ou un tableur (gras, italique ) Utilisation d'ouvrages intégrant main d'œuvre et matériaux Détail des devis avec tranches de travaux, sous-totaux, commentaires, choix de la TVA à la ligne (neuf/rénovation), photos, plans, variantes, options Insertion de textes d'accompagnement en début et fin de devis Calcul automatique de métrés (surface, nombre de parpaings ) Date de validité de devis, de début et fin de chantier, début des pénalités de retard Transfert en un clic du devis en facture, en situation intermédiaire ou en suivi de chantier Ré-utilisation de documents type par duplication Alerte pour les prix de vente inférieurs au prix de revient Modèles de devis, factures personnalisables (logo, colonnes ) Envoi des devis, factures par en PDF, RTF BIBLIOTHÈQUES Intégration des bibliothèques de prix Bâtiprix, CAPEB Importation des tarifs fournisseurs : Rexel, Cédéo, Tabur, Bellion, Brossette, Catelec, SaniEst, SDME, Mabille, DRUM, CEA, Dupont Sanitaires, SEM Angles Classement de la bibliothèque par catégories Gestion de plusieurs fournisseurs et prix pour les matériaux FINANCES Édition de bons de commande fournisseurs, demandes de prix par Gestion des règlements et relances clients, retenues de garantie, escomptes et remises Simulateur de prix avec impact sur la marge Calcul automatique d'un arrondi global pour les devis Multi-devises (Euro, Dollar, Franc CFA) Statistiques précises : marge, rentabilité, chiffre d'affaires SUIVIS DE CHANTIERS Réalisation de factures intermédiaires selon l'avancement des travaux Édition des avenants et du Décompte Général et Définitif Saisie des déboursés et de la main d œuvre en quantité ou pourcentage ÉCHANGES DE DONNÉES Import/Export de données depuis MS Word et MS Excel Récupération des données de Ciel Bâtiment, Dynalog Multi Devis version 7 et 4 Transfert des écritures dans Ciel Compta et Sage Comptabilité Échange des contacts avec MS Outlook Sauvegarde, restauration 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 - Tél : Fax:

5 paye Conçu pour vous les petites entreprises, les artisans, les commerçants... la tenue de votre paye, de la réalisation des bulletins à la Déclaration Annuelle des Données Sociales. Démarrez rapidement Laissez-vous guider par les assistants : mise en place de votre paye, réalisation du premier bulletin, embauche ou départ de salariés Accédez directement aux fonctions clés du logiciel avec le mode Découverte. Réalisez facilement votre premier bulletin à partir des modèles déjà fournis : cadre, commercial, apprenti, serveur payé aux pourboires Insérez en un clic les cotisations et rubriques déjà fournies ou sélectionnez-les dans le plan de paye adapté à votre métier (BTP, hôtellerie, coiffure...). Vous réalisez votre premier bulletin en quelques minutes! Les de Ciel Paye! Vérifiez le solde des congés et des RTT pour chaque salarié en un clic! Imprimez automatiquement tous les documents souhaités par vos salariés : certificat de travail, montant du salaire imposable... Obtenez sans aucune ressaisie l attestation ASSEDIC à remettre au départ d un salarié : Gérez les congés de vos salariés à la demi journée près! Gagnez du temps avec le fichier TDS. INCLUS nos services de bienvenue 30 jours d assistance téléphonique Simplifiez votre quotidien Réalisez simplement vos bulletins à partir de ceux du mois précédent, en ne modifiant que les éléments qui ont changé (primes, heures supplémentaires ). Indiquez uniquement le net à payer et le logiciel calculera automatiquement le salaire brut et le montant des cotisations. Déterminez facilement la paye de vos employés quelle que soit leur situation : CDD, temps partiel, paye horaire ou par points, employeurs multiples Envoyez rapidement et sans erreur l'ordre de virement des salaires avec l'édition automatique des montants à payer et des coordonnées bancaires. NOUVEAU Disposez de modèles de documents pré-remplis pour chaque évènement exceptionnel de la vie l'entreprise ou des salariés : attestation Assedic agréée, solde de tout compte, congés de mariage et de naissance Suivez efficacement les congés de vos salariés avec le planning des vacances, le solde des RTT ou les repos compensatoires. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique, ni en paye! Gagnez du temps NOUVEAU Obtenez instantanément et sans aucun calcul les charges à payer par caisses, la réduction Loi Fillon, la DADS, la TDS NOUVEAU Télé-transmettez votre DUCS en un clic avec Ciel directdéclaration Sociale*. Éditez à tout moment les documents administratifs obligatoires : journal et livre de paye, registre du personnel Évitez les ressaisies avec le transfert de toutes vos écritures de paye dans Ciel Compta! Protégez en toute tranquillité vos données contre les risques de vol, perte avec la possibilité de sauvegardes externalisées sur serveur sécurisé. Vous limitez le temps consacré aux tâches administratives! * Sous réserve de souscription au service Ciel directdéclaration Sociale Une formation interactive au logiciel 20 préimprimés 3 mois de sauvegarde externalisée 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 Tél : Fax:

6 paye Infos techniques Configuration minimale Processeur 233 Mhz (500 Mhz conseillé) Mo de RAM Mo d'espace disque disponible pour l'installation Lecteur de CD-ROM ou de DVD Imprimante laser, jet d'encre ou matricielle 24 aiguilles Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 800x600 Carte son compatible Windows, haut-parleurs Nécessite Windows 98, Me, NT4 SP6, 2000, XP Internet Explorer 5 ou supérieur, une connexion Internet, et un logiciel de messagerie Microsoft est une marque déposée et Windows TM et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Utilisation Ciel directdéclaration Nécessite Windows 98 Seconde Edition, Me, NT4, 2000, XP (Service Pack à jour pour NT4, 2000 et XP) Processeur 333 Mhz (500 Mhz conseillé) Mo de RAM minimum (256 Mo conseillé) à 180 Mo d'espace disque disponible pour l'installation, selon votre système d exploitation et les composants système déjà installés sur votre poste Internet Explorer 5.5 (minimum) ou IE 6.0 SP1 (conseillé), une connexion Internet, et un logiciel de messagerie Des fiches salariés très complètes avec la possibilité d intégrer une photo. Découvrez la nouvelle présentation Windows XP! GÉNÉRALITES Livré avec les 150 cotisations et rubriques les plus utilisées Deux modes d affichage des fonctions : Découverte et Complet Version limitée à 20 salariés (Pour plus de 20 salariés consultez votre revendeur ou le service commercial Ciel) PARAMÉTRAGE Plans de paye fournis : standard, bâtiment, coiffure, hôtel/café/restaurant, animateurs sportifs Gestion des payes mensuelles, horaires, par points, partielles, employeurs multiples Gestion de la paye décalée et de la paye inversée Création de vos propres rubriques et cotisations BULLETINS DE PAYE Saisie des variables de paye sur le bulletin ou dans un tableau Report automatique des éléments d un mois sur l autre Impression des bulletins sur papier blanc ou sur préimprimé Ciel Profils de paye prêts à l'emploi : apprenti, cadre, non cadre, commercial, CEC, CES, formateur occasionnel, CIRMA, serveur payé aux pourboires, ACCRE, gérant Gestion des congés payés Impression des RTT sur le bulletin Historique des bulletins TRAITEMENT Consultation en ligne des taux et éléments constitutifs de plan de paye ÉCHANGE DE DONNÉES Assistant d'import des fichiers Import de Ciel Paye (DOS et Windows), Sybel Start Paye, Visuel Paye, Auto Paye (DOS et Windows) Transfert du fichier des virements sur disquette ou par Internet (normes AFB et BDF) TDS (Transfert des Données Sociales) Transfert des écritures comptables vers Ciel Compta pour Windows SÉCURITÉ Protection par mot de passe Sauvegarde et restauration des données Suivi des actions de chaque utilisateur AIDES Formation interactive Aide intégrée, nombreux assistants ÉDITIONS Nouvelle attestation ASSEDIC agréée Journal de paye, livre de paye États des paiements, des cotisations à payer aux organismes sociaux États analytiques, écritures comptables États préparatoires à la DADS et à la DUCS Fiches individuelles des salariés Réduction Loi Fillon Documents livrés au format MS-Word (certificat d embauche, contrat de travail, lettre chèque ) avec lien sur les fiches salariés 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 - Tél : Fax:

7 immobilisations Pour vous les petites entreprises, les artisans, les commerçants, la gestion de vos immobilisations, du calcul des amortissements à l'inventaire. Démarrez rapidement Définissez vos préférences en 3 étapes avec l'assistant de création de dossier. Enregistrez facilement vos immobilisations : saisissez la valeur d'achat, puis le type et la durée d'amortissements et vous obtenez instantanément le plan d'amortissement et les écritures de dotations mensuelles et annuelles. Tous les comptes d'immobilisations sont pré-définis! Vous enregistrez vos premières immobilisations immédiatement! Les de Ciel Immobilisations! Calcul automatique des amortissements Gestion intégrale des immobilisations : mise au rebut, vente... Inventaire physique des immobilisations Calcul de la 2054 e 2055, des immobilisations soumises à la taxe professionnelle... Transfert des écritures en un clic dans Ciel Compta Simplifiez votre quotidien NOUVEAU Consultez l'historique complet de l'immobilisation : achat (nom du fournisseur et numéro de facture), cession (nom de l'acheteur et montant de la vente), virements de poste à poste Gérez tous les cas de figure (vente, mise au rebut, cession partielle ) et tous les types d'amortissement (linéaire, dégressif, exceptionnel, dérogatoire ). Éditez d'un simple clic vos dotations annuelles, la TVA à reverser, les réintégrations fiscales, les plus ou moins values Évitez les ressaisies, transférez instantanément vos écritures de dotations dans Ciel Compta. Vous n'avez pas besoin d'être un expert en informatique, ni en comptabilité! Gagnez du temps Réalisez votre inventaire physique par localisation (établissements, magasins...), vous pouvez même le faire en lecture optique de codes-barres. NOUVEAU Identifiez facilement vos immobilisations en imprimant des étiquettes auto-collantes.vous pouvez même les comparer avec les photos incluses dans les fiches d'immobilisations! NOUVEAU Calculez facilement votre taxe professionnelle avec l'édition de la liste des immobilisations et le montant soumis. Établissez rapidement vos déclarations administratives avec le calcul des feuillets fiscaux 2054 et Éditez facilement des statistiques et des graphiques pour savoir exactement où vous en êtes : montants des amortissements, répartition par familles Anticipez votre situation future : visualisez en un clin d'œil la valeur de vos immobilisations à une date donnée. Protégez en toute tranquillité vos données contre les risques de vol, perte avec la possibilité de sauvegardes externalisées sur serveur sécurisé. Vous limitez le temps consacré aux tâches administratives! INCLUS nos services de bienvenue 30 jours d assistance téléphonique 3 mois de sauvegarde externalisée 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 Tél : Fax:

8 immobilisations Infos techniques Configuration minimale Processeur 233 Mhz (500 Mhz conseillé) 128 Mo de RAM 100 Mo d'espace disque disponible pour l'installation Lecteur de CD-ROM ou de DVD Imprimante laser, jet d'encre ou matricielle 24 aiguilles Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 800x600 Nécessite Windows 98, Me, NT4 SP6, 2000, XP Internet Explorer 5 ou supérieur, une connexion Internet et un logiciel de messagerie Microsoft est une marque déposée et Windows TM et son logo sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Vos plan d amortissements sont automatiquement calculés. Découvrez la nouvelle présentation Windows XP! GÉNÉRALITES Nombre illimité de sociétés, immobilisations, enregistrements... Paramétrage de la date de clôture d exercice (modifiable en cours d exercice) Gestion d'exercices de durée variable GESTION DES IMMOBILISATIONS ET DE LEURS AMORTISSEMENTS Historique de l'immobilisation : fournisseur, montant de cession, acheteur Insertion dans la fiche d'immobilisation d'une photo et de commentaires Calculs sur 360 ou 365 jours Distinction entre la date d'achat et celle de mise en service Prise en compte de l'amortissement linéaire, dégressif, exceptionnel, dérogatoire, fiscal Gestion des immobilisations par lot Gestion complète des sorties d immobilisations, des cessions partielles, des virements de poste à poste Reprise des fiches d immobilisations déjà totalement ou partiellement amorties Gestion fiscale : calcul des amortissements fiscaux, réintégrations fiscales, plus ou moins values de cession Gestion prévisionnelle : simulations à une date choisie de la valeur du parc, des amortissements et des dotations Calcul de la TVA à reverser ÉDITIONS Liste des immobilisations soumises à la taxe professionnelle Étiquettes d'identification et fiches d'immobilisations Édition préparatoire des états 2054 et 2055 Plan d amortissement, édition des écritures de dotations (mensuelles ou annuelles) État des plus ou moins values à court ou long terme, des réintégrations fiscales État mensuel de TVA à reverser Générateur d états : création de vos propres documents comptables, de vos états de gestion ECHANGES DE DONNÉES Exportation du journal des dotations vers Ciel Compta pour Windows Export du fichier des immobilisations au format ASCII Exports paramétrables en TXT, DBF, XML SÉCURITÉ Sauvegarde de vos données Réparation des fichiers en cas d incident (coupure de courant ) Mot de passe INVENTAIRE Inventaire physique par localisation Regroupement des fiches par famille et code analytique Édition d étiquettes codes-barres pour lecture optique ou saisie manuelle Éditions des différences entre l'emplacement théorique et l'inventaire physique 11, rue de Cambrai Paris cedex 19 - Tél : Fax: