LES KARELLIS DU 23/02/2013 AU 02/03/ Comité d'entreprise HPF - (05/10/2012) LES KARELLIS. Page 1 / 11

Transcription

1 LES KARELLIS Page 1 / 11

2 SOMMAIRE - Classement - Conditions d'annulation - Paiement - Remboursement prè-acheminement employés de province VOYAGES - LES KARELLIS DU 23/02/2013 AU 02/03/2013 Page 2 / 11

3 CLASSEMENT AYANTS-DROIT Deux fois par an (saison été/automne et hiver/printemps), le CE HPF vous permet de louer des résidences appartenant à son parc ou sélectionnées par la commission résidence. Pour les contrats à durée déterminée (CDD, stagiaires, etc...), il faut être présent dans l'entreprise au moment de la délivrance de la prestation. Si, par exemple, vous avez un contrat à durée déterminée allant du 1er janvier au 30 juin, vous ne pouvez pas passer la commande d'un voyage ayant lieu en octobre et mis en ligne en avril, puisque vous ne serez plus dans l'entreprise à la date du voyage. SELECTION DES PARTICIPANTS En cas de demande dépassant l'offre, les résidences comme les voyages sont soumis à un principe de sélection par classement. L'historique de tous les évènements liés à la personne démarre à compter du 1 JANVIER 2012 (remise à zéro des évènements antérieurs liés à l'usage en raison de la fusion HPESF). Le classement est élaboré selon un critère : Pénalité liée à la consommation des résidences et voyages (évènements) ainsi que l'ancienneté. En cas d'égalité, la date d'entrée dans la société permet de départager (la date la plus ancienne ayant la priorité). A la clôture des inscriptions, les personnes qui sont sélectionnées peuvent transformer leur réservation en commande pendant un délai d'une semaine. En cas de désistement ou d'annulation, ceux qui suivent remontent dans le classement et les premiers deviennent à leur tour éligible (liste d'attente) pour confirmer ou pas leur sélection. POINTS DE PENALITE Les points de pénalité servent à attribuer les voyages le plus justement possible : le plus ancien chez HP (date d'entrée dans l'entreprise transmise par la direction) ainsi que celui dont c'est la première demande par rapport à celui qui est parti Vos pénalités seront : Pénalités liées à l'ancienneté dans l'entreprise (date d'entrée dans l'entreprise transmise par la direction) : 10 points entre 0 et 2 ans d'ancienneté dans l'entreprise. 8 points entre 2 et 5 ans d'ancienneté dans l'entreprise. 5 points entre 5 et 10 ans d'ancienneté dans l'entreprise. 0 points après 10 ans d'ancienneté dans l'entreprise. Pénalités pour avoir bénéficié d'une résidence ou d'un voyage : 5 points pour un voyage ou une résidence en période de vacances scolaires. 3 points pour un voyage hors période de vacances scolaires. 2 points pour un voyage durant un week-end. 1 point pour une résidence hors période de vacances scolaires. 0 point pour une résidence durant le week-end. A nombre égal de points la date d'entrée dans l'entreprise transmise par la direction Page 3 / 11

4 l'emporte, et s'il y a de nouveau égalité un facteur aléatoire est ajouté. Page 4 / 11

5 CONDITIONS D'ANNULATION Au niveau de l Assurance annulation : Les motifs garantis sont les suivants : Maladie grave (y compris rechute ou aggravation de maladies antérieures) hospitalisation, décès de l assuré, d un membre de la famille, du compagnon de voyage également assuré Maladie psychiques, nerveuses ou mentales (hospitalisation de plus de 4 jours consécutifs) Complications imprévisibles de grossesse (avant l entrée dans la 28 ème semaine) Licenciement économique Préjudices graves au domicile ou aux locaux professionnels Modifications des congés préalablement accordés (exclusions: dirigeants, professions indépendantes, RTT) Annulation de la personne voyageant avec l assuré et inscrite au même bulletin d inscription au voyage Prise en charge des frais de single engendrés par l annulation garantie de l accompagnant CONDITIONS D'ANNULATION : L'ANNULATION EMANANT DU SALARIE ENTRAINE LE VERSEMENT DE FRAIS VARIABLES SELON LES MODALITES SUIVANTES : -PLUS DE 30 JOURS AVANT LE DEPART : 30 EUROS PAR PERSONNE DE FRAIS DE DOSSIER -DE 30 JOURS A 21 JOURS AVANT LE DEPART : 25 % DU MONTANT DU VOYAGE -DE 20 A 8 JOURS AVANT LE DEPART : 50 % DU MONTANT DU VOYAGE -DE 7 A 2 JOURS AVANT LE DEPART : 75 % DU MONTANT DU VOYAGE -MOINS DE 2 JOURS AVANT LE DEPART : 100 % DU MONTANT DU VOYAGE. Page 5 / 11

6 PAIEMENT Lors de la confirmation de votre participation sur le web, il vous sera demandé automatiquement la totalité du règlement de votre voyage dans la semaine pour le valider définitivement : un chèque d'acompte de 25 % qui sera encaissé immédiatement. le solde, qui peut s'effectuer en 4 versements. Le premier chèque sera encaissé lors du retour du voyage. Sans réception des chèques, vous recevrez un mail vous informant l'annulation de votre inscription. Votre place sera proposée automatiquement aux salariés sur liste d'attente. Tous les chèques doivent être libellés à l'ordre du CE HPF. Cartes bleues non acceptées. Page 6 / 11

7 REMBOURSEMENT PRÈ-ACHEMINEMENT EMPLOYÉS DE PROVINCE Preacheminement Frais de préacheminement REMBOURSEMENT PRE-ACHEMINEMENT POUR LES EMPLOYES DE PROVINCE Le CE a établi un mode de remboursement des Préacheminements. en cas d'abus, le CE se réserve le droit de contester voir de refuser le réglement de vos demandes. Transport par Train TGV 2ème Classe Les employés Travaillant sur les sites suivants : Lille/Lézennes, Lyon/L'Isle d'abeau, Nantes, Rennes, Rouen. Transport avion classe économique Les employés travaillant sur les sites suivants : Toulouse, Aix en Provence, Sophia Antipolis, Strasbourg, Bordeaux. Selon l'horaire de départ du voyage (convocation de départ avant 12H00), l'employé devant arriver la veille bénéficiera d'un remboursement de frais d'hôtellerie sur présentation des justificatifs. Prix hotel + petit dejeuner: 1 pers. 2 pers. 2 adultes + 2 enf. 2 adultes + 3 enf. Prix diner/pers. Prix dej/pers euros euros euros euros euros euros Attention : sur présentation des justificatifs, la commission voyages remboursera aux frais réels si le plafond du forfait n'est pas atteint. A l'ensemble des employés : ne seront pas remboursés les frais de taxi domicile-lieu de départ, les navettes, les frais de liaisons (métro et rer), taxis ainsi que les frais de parking. Merci de bien vouloir informer le CE pour accord si vous devez engager des frais avant votre départ pour le pré-acheminement. Page 7 / 11

8 Page 8 / 11

9 LES KARELLIS DU 23/02/2013 AU 02/03/2013 LES KARELLIS DU 23/02/2013 AU 02/03/2013 France SEJOUR SKI VILLAGE DE VACANCES "LES CARLINES" A MONTRICHER ALBANNE "STATION LES KARELLIS" (SAVOIE) EN PENSION COMPLETE. DU SAMEDI 23 FEVRIER 2013 AU SAMEDI 02 MARS 2013 AUCUNE SEMAINE SUPPLEMENTAIRE NE PEUT ETRE PRISE EN COMPTE PAR LE CE Concerne uniquement les membres de la famille directe : Conjoint et Enfants déclarés sur le web. TARIF ENFANT DE 0 A 2 ANS. TARIF ENFANT DE 3 A 11 ANS. LES BEBES DE 0 A 3 MOIS NE SONT PAS PRIS EN CHARGE PAR LE BABY CLUB. LES ANIMAUX NE SONT PAS ACCEPTES. LA SELECTION AURA LIEU LE 19 OCTOBRE 2012 ET A COMPTER DE CETTE DATE VOUS AVEZ 1 SEMAINE POUR CONFIRMER VOTRE PARTICIPATION ET ENVOYER LE REGLEMENT. Passé ce délai, les inscriptions seront systèmatiquement annulées. LE REGLEMENT PEUT S EFFECTUER EN 4 VERSEMENTS. LE PREMIER CHEQUE SERA ENCAISSE LORS DU RETOUR. Points forts ALTITUDE : au pied des pistes, à 1600 m d altitude en bordure d une forêt de mélèzes, LES KARELLIS est la station familiale par excellence. Votre hébergement se situe au pied des pistes à 2 pas : du coeur de la station, des remontées mécaniques, des cours de ski, du jardin d enfants, des animations après-ski. A proximité du parc de la Vanoise, Les Karellis est une station de vacances proche de Saint Jean de Maurienne, privilégiée par sa neige exceptionnelle. Après le ski, le plaisir de vos vacances à la neige passe par : le repos dans des chambres confortables toute équipées de sanitaires privés (lavabo, douche et wc). L établissement est non fumeur. Les chambres seront disponibles à partir de 19h00 le jour d'arrivée et devront être libérées au plus tard à 12h00 le suivant. Première prestation : Dîner/Dernière prestation : Déjeuner. Un dépôt de garantie de 150 EUROS par chambre sera demandé aux séjournants le jour d'arrivée et restitué au départ sous réserve que les chambres soient laissées propres et que le matériel soit au complet et en bon état. En cas de départ cas de départ sans état des lieux possible, le dépôt sera conservé et retourné ultérieurement sous réserve de retenues évuentuelles pour nettoyage ou réparations. RESTAURATION : Petit déjeuner très complet en buffet, avant de profiter des plaisirs de la neige et du ski. Déjeuner avec buffet de hors-d oeuvre, plat chaud servi à table, buffet de fromages, salade, laitages et fruits. Dîner en service nappé à table. Vin rouge et rosé sont inclus à table. Repas adaptés pour les bébés. Outre des soirées à thème, vous pourrez aussi déguster quelques spécialités savoyardes. Le vendredi soir : dîner spectacle. AUX KARELLIS, vous trouverez : location de ski, restaurants, bars, cinéma, salle de spectacle, discothèque, agence postale, distributeur automatique de billets, centre médical, parkings gratuits. SERVICES : un bar avec salon et cheminée, une terrasse solarium, un restaurant, une salle de spectacle, un salon TV, une salle de ping-pong, un sauna avec hydro massage, une laverie en libre service, une bibliothèque, un local à ski. VILLAGE DE VACANCES LES CARLINES STATION LES KARELLIS Page 9 / 11

10 STATION LES KARELLIS MONTRICHER ALBANNE France Points spécifiques En plus du ski, chaque jour, du lundi au vendredi une sortie skieurs vous est proposée. Vivez la neige autrement à pied ou en raquettes. LES CLUBS ENFANTS : encadrés par des animateurs diplômés BAFA, nos clubs sont ouverts du lundi matin au samedi midi. Horaires compatibles avec les cours de ski. Goûters inclus. De 3 mois à 3 ans : le Baby Club. De 4 à 12 ans : deux clubs enfants (tranches d'âge adaptées) Dès 12 ans : les clubs pré ados et ados (vacances scolaires françaises uniquement) VOS SOIREES : La journée se termine, la soirée s anime!! Apéros animés, spectacles, concerts, soirées dansantes, dîner spectacle. Le prix inclut : L'hébergement en chambre communicante ou chambre double. Toutes les chambres sont équipées de sanitaires complets (douches et WC). - La restauration en pension complète du dîner du premier jour au déjeuner du dernier jour (vin rouge et rosé inclus à table). - Le linge de lit (lits non faits à l'arrivée). - L'animation adulte en journée et soirée. - Le club enfant de 3 mois à 11 ans. - Le forfait remontées mécaniques pour la durée du séjour. Le prix n'inclut pas : La taxe de séjour - Le supplément chambre individuelle : 13 /nuit. - Le linge de toilette (location possible sur place). - Le café après les repas. - Le ménage de fin de séjour. Il est à la charge des participants (kit de nettoyage fourni par l'hotel). - Le transport. Dates disponibles FÉVRIER 2013 Du Au 23 février 2013 sam. 2 mars 2013 sam. Prix en euros Période tarifaire Vendue par 23 février mars semaine (8 jours) [ par sélection ] Conjoint Tranche d'imposition Tarif (EUR) A Page 10 / 11

11 B C D E Employé Tranche d'imposition Tarif (EUR) A B C D E Enfant de 0 à 2 ans [ de 0 ans à 2 ans ] Tranche d'imposition Tarif (EUR) A B C D E Enfant de 3 à 11 ans [ de 3 ans à 11 ans ] Tranche d'imposition Tarif (EUR) A B C D E Enfant de 12 à 21 ans [ de 12 ans à 21 ans ] Tranche d'imposition Tarif (EUR) A B C D E Page 11 / 11