TCHAD - Coordinateur Logistique H/F N Djamena

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1 TCHAD - Coordinateur Logistique H/F N Djamena L ASSOCIATION ALIMA The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale. La particularité de l association est de fonder son mode opératoire sur le partenariat, principalement avec des acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Depuis sa création, l association et ses partenaires ont su se développer à la mesure de l augmentation des besoins humanitaires médicaux, notamment en Afrique de l Ouest et Centrale : patients ont été traités en 2015, une nouvelle gouvernance entre les partenaires se construit au sein de la plateforme des ONG médicales, de nouveaux projets de recherches opérationnelles sont menés. En 2015, avec huit pays d interventions, 24 projets, plus de employés et un budget de 28 millions d euros, ALIMA est une ONG dynamique et efficace dans le déploiement de secours médicaux pour les personnes les plus vulnérables. CONTEXTE Le Tchad est un des pays les plus pauvres au monde, classé 184 e sur 187 en 2014 selon l indice de développement humain (IDH) et il fait actuellement face à une situation sécuritaire compliquée au regard des incursions régulières de l ex Boko-Haram (actuel Etat Islamique en Afrique de l Ouest). ALIMA a débuté ses activités au Tchad en 2012 en partenariat avec l'ong médicale tchadienne Alerte Santé. En 2012, le projet implanté dans le district sanitaire de N Gouri, dans la région sanitaire du Lac, a été mis en œuvre grâce au soutien d'echo, de l'unicef et du PAM. Ce projet s est poursuivi au cours 2013 et 2014 durant lequel l'accent a été mis sur l'amélioration de la qualité de la prise en charge, un défi majeur au Tchad étant données les difficultés à mobiliser des compétences médicales qualifiées. En 2015, enfants MAS ont été pris en charge, dont 724 enfants souffrant de complications médicales, hospitalisés à l UNT de l Hôpital de District de N Gouri. De plus, un volet pédiatrie a également été intégrée à l action d AS/Alima à N gouri permettant de prendre en charge enfants en consultation pédiatrique et 419 en hospitalisation. En raison des carences importantes dans domaine médical dans la région du Lac et de la situation nutritionnelle inquiétante (le seuil d alerte de l OMS de 2% est dépassé), ALIMA/AS continuera son action dans les 12 aires de santé du District de Ngouri en Le projet en 2016 prévoit de prendre en charge les enfants MAS et MAM dans 12 aires de santé, de mettre en place un volet PB-mères ainsi qu un volet wash in Nut.

2 Depuis avril 2013, ALIMA/AS appuient également la prise en charge de la MAS à N Djamena grâce au soutien d ECHO. Avant la mise en œuvre de ce projet d'alima/as, seul le dispensaire de Notre Dame des Apôtres dans le district Sud, proposait une prise en charge gratuite de la malnutrition dans la capitale. Fort de deux années d activités, le projet a permis démontrer l ampleur de la problématique de la malnutrition en milieu urbain (à N Djamena le taux de MAS atteint 2.8%). En 2015, le projet a pris en charge enfants MAS en ambulatoire dont en hospitalisation au sein de l Hôpital de l Amitié Tchad-Chine. Un atelier sur la prise en charge de la malnutrition aigüe sévère en milieu urbain a également été organisé. En 2016, la prise en charge de la MAS en ambulatoire dans 4 UNA et en hospitalisation dans 1 UNT continuera. De plus un centre de formation sera mis en place au sein de l UNT afin de pouvoir dispenser des formations à des médecins, infirmiers, agents nutritionnels souhaitant renforcer leurs capacités dans le domaine de la prise en charge de la MAS. Dans ces deux projets ALIMA/AS travaillent en collaboration avec les autorités sanitaires locales et nationales et de nombreuses sessions de formations sont organisées. Outre ces deux projets réguliers ALIMA et Alerte Santé ont également mis en œuvre deux interventions d urgence en 2014 pour répondre rapidement à l afflux de réfugiés et retournés de la République Centre Africaine. Sur le camp de Gaoui, ALIMA/As ont assuré la prise en charge des soins primaires ainsi que le dépistage et la prise en charge de la MAS, grâce au soutien de l UNICEF. D autre part, des activités de santé communautaire et d eau, hygiène et assainissement ont été menées dans le camp de Doyaba, avec un volet hospitalier de prise en charge des soins secondaires à l Hôpital de District de Sarh, grâce au soutien de l Ambassade de France. La malnutrition affaiblit conséquemment l état de santé des enfants en plus de les exposer au paludisme et aux diarrhées. A N Djamena, cela se traduit par une importante proportion de diarrhées parmi les enfants MAS admis au sein des structures appuyées par ALIMA et apparaît augmenter sensiblement la probabilité de mortalité. Devant l inexistence d alternatives permettant de mieux comprendre l épidémiologie locale des pathogènes diarrhéiques, ALIMA envisage l option très prometteuse à partir de de faire recours à l'utilisation de diagnostics moléculaires qualitatifs à travers le système Biofire, dans le but d évaluer les causes infectieuses des diarrhées aigües chez les enfants MAS avec complications, d améliorer ainsi les prescriptions de médicaments et donc le traitement de ces patients. Un projet de recherche est donc en cours au sein de l UNT de l HATC. TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Tchad/ N Djamena Le coordinateur logistique a pour rôle de garantir le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques ainsi que leur adéquation avec les moyens. LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il rend compte au représentant pays et au directeur du support du siège. Il encadre l ensemble de l équipe logistique. Il collabore avec toutes les équipes.

3 MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Suivi de l activité et définition des objectifs Décrit et analyse son activité dans son environnement : - compile les données logistiques et les analyse, - contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d activité, rapports de visites etc.) Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs : - participe à la détection (visites et recherche d informations) et à la réaction rapide aux urgences, - participe à la surveillance des opérations sur les projets, - se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain. Mise en œuvre des programmes Organise et encadre le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, ). Organise et contrôle l approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, ). Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancé des projets, ). Organise et encadre le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, ). Garantit l adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, ). Supervise l application des mesures d hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle, ). Assure l adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération, ). Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le RP (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guide sécu, ). Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation, ). Assure la gestion financière logistique du programme : - Elabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ; - Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs. Gestion des ressources humaines logistique Composition des équipes Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ; Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l appui du CoFin/RH) ;

4 Organise avec les superviseurs le remplacement du personnel absent. Encadrement des équipes Organise et supervise le travail des membres de son équipe, Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ; Gère la circulation de l information au sein de son équipe ; Identifie les potentiels au sein du personnel de son activité. Bilan individuels Réalise les bilans individuels des responsables d activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels. Formation continue Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ; Participe à la formation des membres de son équipe par l accompagnement dans le travail. Cadre administratif Respecte le règlement intérieur dans l organisation du temps de travail ainsi qu éventuellement sur d autres aspects. EXPERIENCES ET COMPETENCES Expériences Expérience d au moins 2 ans sur un même volume d activité Expérience dans un contexte d intervention de prise en charge de la malnutrition apprécié Expérience en termes de gestion d équipe Qualités du candidat Capacité d analyse et de synthèse Capacité de gestion de projet Capacité d organisation Autonomie, curiosité et sens critique Flexibilité et gestion du stress Patience et maturité professionnelle Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels Capacité à travailler et à vivre dans un milieu très isolé et enclavé Bonne condition physique (accessibilité des zones uniquement en vélo et en moto) Langues Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable Maitrise d une langue congolaise est un plus L anglais est un atout

5 CONDITIONS Durée du contrat : 6 mois Prise de poste : mars 2016 Salaire : selon expérience+ perdiem ALIMA prend en charge : - les frais de déplacements entre le pays d origine de l expatrié et le lieu de mission - les frais d hébergement - la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l employé et ses ayants droits - l évacuation pour l employé et ses ayants droits. Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à avec en sujet la référence «COLOG - Tchad».

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